Processos “to be” PQ1 e PQ2

Com o novo sistema, é esperado que o processo das PQs 1 e 2 sofram algumas alterações. O inspetor, em vez de ter que se deslocar ao gabinete para abrir a sua PQ e conseguir imprimir as listas de verificação, vai agora conseguir fazer isso na linha de produção. Isto é, pode deslocar-se ao autocarro e rapidamente abrir a sua PQ e aceder á respetiva lista de verificação, iniciando de imediato o processo inspecionar.

Processo de inspeção PQ1+PQ2 (COBUS) "to be"

inspecionar certificar Aguardar que a produção resolva os problemas Fechar relatório Existem pontos NC ou NR? Não Sim

Figura 9- Mapeamento do processo de inspeção PQ1 e PQ2 "to be"

Dado que o sistema está feito para que o inspetor assinale os pontos um a um, é esperado que isso aconteça, possibilitando a criação de uma abordagem mais metódica ao processo inspecionar, no sentido de tentar contrariar a prática habitual de inspecionar por grupos de pontos. Esta nova abordagem pode custar um pouco mais de tempo mas a qualidade da informação vai aumentar exponencialmente. Isto é, como com a nova APP, é obrigatório inserir códigos de falha, e estes podem ser vários para o mesmo ponto, o inspetor precisa de mais tempo para registar essa informação sem erros, mas os ganhos esperados para a empresa serão importantes.

É muito provável que o inspetor, tal como descrito no mapeamento dos processos “as is” seja forçado a trocar de zona sem que a anterior esteja toda verificada, e isto pode ser feito recorrendo aos filtros disponibilizados pela APP, ou simplesmente utilizando as funções do tablet para navegar na lista, caso não esteja a utilizar filtros. Quando encontrar um ponto NC,

o procedimento será igual ao anterior, informando a pessoa responsável pela resolução do problema e marcando o defeito com marcador ou fita. No entanto, ao registar o problema na APP, tem a opção de selecionar vários defeitos para esse mesmo ponto, podendo detalhar melhor o problema para que, os colaboradores da produção compreendam as operações necessárias á resolução do problema.

inspecionar "to be"

Ponto NC ou NR? Informar pessoa responsável por reparar o defeito Assinalar ponto na lista como NC ou NR + Associar um ou vários códigos de falha+ Escrever observações Todos os pontos verificados? Registar o ponto na APP como C Sim Sim Não Não Problemas encontrados que não constam na lista de verificação?

Não

consultar desenhos Dúvidas que necessitem de

consultar desenhos?

Não

Problemas com peças NC?

Encontradas falhas nos desenhos técnicos?

Montagem não está de acordo com o desenho?

problemas engenharia Informar a produção problemas peças Sim _Sim Sim Sim Não Não Não

Criar ponto novo na APP Verificar pontos um a um por zonas Abrir PQ Guardar os dados da inspeção Sim

Figura 10- Mapeamento do processo inspecionar PQ1 e PQ2 "to be"

Pode também, indicar a sua opinião sobre a causa e responsabilidade de cada defeito que registar. Este aspeto é muito controverso pois pode criar situações complicadas entre os diversos departamentos e os inspetores, para além que, muitas vezes eles não são capazes de determinar quer a causa, quer a responsabilidade. Assim sendo, não é esperado que essa informação seja registada.

Para terminar o processo inspecionar basta guardas os dados no tablet, deixando de ser necessário que o inspetor se desloque ao gabinete e insira os dados na BD.

É importante referir que caso sejam encontrados problemas que não se enquadram em nenhum ponto de verificação da lista, com o novo SI é possível ao inspetor a criação de novos pontos diretamente na lista. No processo anterior, isto era feito adicionando o ponto à mão, mas essa informação não chegava à BD ao passo que agora, esse ponto de verificação será guardado na BD, sendo que aparecerá nas próximas listas de verificação da mesma PQ e do mesmo modelo.

Caso seja necessário consultar desenhos, o inspetor deverá recorrer ao tablet e realizar o mesmo procedimento que utilizava no seu computador fixo, sendo que o tablet também permite o acesso ao SAP. A grande diferença está, caso não seja possível analisar o desenho num ecrã do tamanho que o tablet disponibiliza, o inspetor terá que fazer a ligação do tablet ao seu monitor, ou imprimi-lo. No entanto, conforme foi explicado anteriormente, foi

comprado um acessório que permitia fazer essa ligação, mas não é possível de ser utilizado, pois, não é compatível com a capa protetora. Mas, através da formação que irá existir sobre as funcionalidades do tablet, em conjunto com o apoio local, é esperado que a capacidade de realizar zoom permita a análise da maior parte dos desenhos.

Cconsultar desenhos "to be"

Procurar na BD utilizando a APP

Entrar no SAP É necessário entrar no SAP?

Procurar desenho Consultar desenho

Não Sim

É possivel analisar o desenho no tablet?

Ligar a monitor Sim

Não

É possível entrar no SAP?

Esperar Sim Não Imprimir desenho Analisar desenho É possivel analisar o desenho no monitor? Não Sim

Figura 11- Mapeamento do processo consultar desenhos "to be"

Caso sejam detetados problemas de engenharia, o inspetor pode agora fotografar o defeito com a câmara do tablet, trabalhar a imagem com o software disponibilizado e mandá-la para o responsável em questão.

problemas engenharia "to be"

Tirar fotografia com o tablet Enviar email à pessoa responsável com fotografias em anexo Esperar resposta

Figura 12- Mapeamento do processo problema engenharia "to be"

Caso sejam detetadas peças não conformes, o processo mantem-se o mesmo com exceção de que agora o inspetor pode mandar o email diretamente do seu equipamento não tendo de se deslocar ao gabinete.

Finalmente, quando a produção indicar que o autocarro está pronto a ser certificado, ou quando o inspetor for forçado por falta de tempo a terminar a inspeção, recorre agora ao processo certificar. Este processo é praticamente igual ao mapeado anteriormente, nomeadamente o facto de se basear no processo de inspecionar, o facto de ser necessário

verificar que não surgiu nenhum novo defeito e, claro, a necessidade de introduzir códigos de falha e criar novos pontos quando se justificar. Mas passará a não ser necessário inserir os dados na BD e o inspetor pode fechar a PQ logo após terminar a certificação. É de notar que é importante fechar a PQ dado que o inspetor da PQ seguinte apenas poderá ter acesso às suas listas quando a PQ anterior estiver fechada.

certificar "to be"

Verificar ponto NC/NR da lista de verificação Ponto C? Informar pessoa responsável por reparar o defeito Todos os pontos verificados?

Existe tempo para a produção corrigir os defeitos? Manter os pontos em aberto Esperar que a produção corrija os defeitos Assinalar ponto como C na APP Sim Sim Sim Não Não Não Novos pontos NC? Sim Não

Assinalar ponto como NC na APP + Assinalar um ou mais códigos de falha + Escrever observações Informar pessoa responsável por reparar o defeito Assinalar defeito com marcador Existem Pontos NC ou NR? Sim Não

Figura 13- Mapeamento do processo certificar PQ1 e PQ2 "to be"