Programa de Necessidades

cooperação e comprometimento dos participantes e a comunicação das vantagens de um processo de projeto orientado para a implantação de requisitos ambientais, sendo necessária a integração da equipe, a fim de que os requisitos ambientais sejam efetivamente implantados no projeto. Recomenda-se que, num primeiro momento, seja conduzida uma apresentação sobre a importância deste processo.

5.1.1 Programa de Necessidades

No início desta etapa é elaborado o programa de necessidades e realizada uma minuciosa análise do local. Estes dados servirão de base para uma primeira reunião multidisciplinar com a equipe completa, criando uma integração e uma compreensão clara das informações de entrada do projeto entre todos os participantes.

Conforme já referenciado na revisão bibliográfica da presente pesquisa, o programa de necessidades desempenha um papel fundamental no processo de projeto. O programa deve ser bastante completo e claro, compreendendo as principais áreas e funções. Os requisitos funcionais já devem ser expressos através de parâmetros ambientais como, no caso desta pesquisa, os recursos materiais a serem utilizados.

5.1.1.1 Levantamento e análise do local

Uma pesquisa e análise do local e do entorno são fundamentais. Uma avaliação mais simplificada pode auxiliar na escolha, mas depois de selecionado o local, a análise deve ser minuciosa, a fim de orientar as futuras decisões de projeto.

É recomendável que o cliente e futuros usuários participem desta análise. A investigação e o estudo das características do local e clima já podem ser realizados nesta fase.

5.1.1.2 Seleção de um sistema de avaliação e certificação ambiental

Nesta fase deve ser adotado um sistema de avaliação ambiental como ferramenta de suporte para a implantação de requisitos ambientais. É importante chamar atenção que o sistema selecionado deve ser entendido como uma ferramenta de suporte e não como uma finalidade em si. É fundamental o questionamento e análise crítica, por parte da equipe, de cada requisito e meta, considerando os objetivos, expectativas e necessidades a serem atendidas. Na presente pesquisa foram analisados os sistemas LEED e AQUA, na categoria Recursos Materiais.

5.1.1.3 Constituição da equipe

A equipe de projeto deve ser formada o mais cedo possível, para assegurar as entradas de informação e o suporte técnico necessário durante a etapa inicial de implantação de requisitos ambientais. Uma configuração da equipe de projeto precisa ser desenvolvida de acordo com as particularidades e objetivos do projeto.

Devem estar presentes já na primeira reunião de trabalho os seguintes participantes:

• Cliente – representante do órgão responsável pelo equipamento público a ser projetado

• Gerente de manutenção e operação do equipamento público a ser projetado

• Representantes dos usuários

• Coordenador de projetos

• Arquiteto e demais projetistas

• Especialista em eficiência energética

• Consultor de custos

• Representante da Secretaria Municipal de Obras Públicas

• Autoridade de uma comissão ambiental

• Coordenador do processo de implantação ambiental.

A implantação de requisitos ambientais envolve a colaboração entre os membros da equipe desde o início do processo. Estes membros devem ser consultados quanto à vontade e interesse em participar do processo e cruzar as fronteiras de práticas profissionais convencionais.

5.1.1.4 Reunião inicial multidisciplinar de equipe

Uma primeira reunião de trabalho multidisciplinar é recomendada, ainda nesta etapa, com a participação de toda a equipe. A pauta desta reunião deve incluir:

• Apresentação sobre a implantação de requisitos ambientais

• Questionamento do programa de necessidades

• Discussão e definição consensual das responsabilidades na gestão do processo

• Apresentação dos dados do local

• Apresentação dos dados levantados durante a pesquisa e análise do local, que servirá de base para uma primeira exploração de alternativas de soluções para energia e seleção de sistemas.

5.1.1.5 Gestão do processo

Procedimentos para a gestão do processo precisam ser definidos e posteriormente formalizados, devendo incluir:

• Padronização dos sistemas de comunicação, definindo-se hierarquias e meios para a transferência de informações e compatibilizações.

• Procedimentos para controle, verificação, análise crítica e validação de elementos do projeto.

• Fluxograma de atividade, identificando detalhadamente os papéis e responsabilidades dos participantes, atividades, tarefas e o cronograma.

• Criação de uma comissão responsável pela comprovação documentada de que os sistemas do edifício funcionam de acordo com os critérios

estabelecidos nos documentos de projeto e necessidades de operação do usuário.

5.1.1.6 Pesquisa e análise

Os vários participantes envolvidos poderão desenvolver isoladamente os trabalhos de pesquisa e análise, a partir das informações de entrada já examinadas.

Oportunidades e limites relacionados ao programa de necessidades devem ser explorados.

5.1.2 Estudo Preliminar

Nesta etapa, a equipe deve continuar com as atividades de pesquisa e análise. Alternativas para os conceitos devem ser desenvolvidas, aproveitando-se as habilidades e conhecimentos de todos os membros. No caso da presente pesquisa, o critério ambiental da Categoria Recursos Materiais, relativo à reutilização do edifício, deve ser implantado.

5.1.2.1 Reunião multidisciplinar de equipe

Uma série de reuniões presenciais para desenvolvimento de soluções específicas são necessárias ao longo das etapas de projeto, participando os membros principais da equipe e aqueles diretamente envolvidos com o problema de projeto em pauta.

Deve ser realizada uma nova reunião de equipe completa, para o compartilhamento de resultados dos trabalhos de pesquisa e análise e início da exploração de alternativas para as soluções e sistemas. Conceitos preliminares precisam ser propostos.

5.1.2.2 Pesquisa e análise

Deve ser buscada a otimização entre as soluções de projeto, considerando-se simultaneamente o custo do empreendimento, oportunidades de redução de

custos e economias durante a operação, que são as questões chaves para as decisões de projeto. É fundamental que os custos sejam considerados em função de todo o ciclo de vida do edifício e esforços devem ser desprendidos para convencer o cliente quanto às vantagens de longo prazo, relacionadas ao atendimento a metas de desempenho ambiental.

Esta pode ser uma tarefa difícil, por que vantagens financeiras de curto prazo costumam ser priorizadas para a tomada de decisões. Uma apresentação das implicações quanto aos custos ao longo do ciclo de vida é uma maneira eficaz para convencer o cliente a rever considerações de curto prazo.

5.1.2.3 Gestão do processo

É importante a realização das atividades e tarefas conforme o fluxograma de atividades e o cronograma estabelecido. Os requisitos definidos pelos participantes devem estar sendo atendidos e o fluxograma de atividades deve ser atualizado, considerando novas necessidades, oportunidades e restrições.

5.1.3 Anteprojeto

As atividades de pesquisa e análise devem continuar sendo aprofundadas, mas à medida que os vários projetos são detalhados, o escopo de investigação vai se estreitando, bem como as possibilidades de alterações. Cálculos, projetos, materiais e componentes precisam ser definidos.

No caso da presente pesquisa, utilizando como referência os Sistemas de Avaliação LEED e AQUA, os critérios ambientais a serem implantados nesta etapa são:

• Reutilização de materiais renovados ou recuperados

• Utilização de materiais com conteúdo reciclado

• Utilização de materiais com curto ciclo de vida

• Utilização de madeira certificada

• Fazer escolhas construtivas para a durabilidade e adaptabilidade da construção

• Fazer escolhas construtivas que facilitem a conservação da construção

• Escolher produtos de construção que limitem os impactos socioambientais da construção

5.1.3.1 Reunião multidisciplinar de equipe

Na passagem da etapa de estudo preliminar para a etapa de anteprojeto, os conceitos de projeto devem ser selecionados entre as alternativas propostas e aprovados, baseando-se nas avaliações de desempenho. Para esta tarefa, deve haver uma nova reunião de equipe multidisciplinar, na qual os resultados dos trabalhos de pesquisa e análise, bem como as alternativas de soluções, poderão ser compartilhados e avaliados.

5.1.3.2 Pesquisa e análise

Após a reunião, novas atividades de pesquisa e análise devem ser realizadas. Quanto à seleção de materiais, as especificações precisam ser verificadas caso a caso, quanto ao desempenho ambiental. O conceito de Análise do Ciclo de Vida - ACV deve ser utilizado e comparações entre opções devem ser baseadas considerando todo o ciclo de vida do edifício.

5.1.3.3 Gestão do processo

Os critérios de desempenho precisam ser verificados e analisados quanto às expectativas dos custos. Os procedimentos de gestão devem seguir as orientações definidas anteriormente e o fluxograma de atividades deve ser atualizado.