Project Management Institute (PMI) e Project Management Body

A GESTÃO DE PROJETOS NO TERCEIRO SETOR DE CRUZEIRO– SP.

2.2 Project Management Institute (PMI) e Project Management Body

of Knowledge (PMBOK)

O Project Management Institute (PMI) é uma organização mundial que se refere ao gerenciamento de projetos, fazendo um trabalho no avanço da ciência e aplicação das modernas técnicas de gerenciamento de projetos, conforme é possível verificar a seguir:

O PMI (Project Management Institute) é uma organização sem fins lucrativos que foi estabelecida em 1969, na Filadélfia, Pensilvânia EUA, e trabalha na promoção de padrões e éticas nos assuntos relacionados ao gerenciamento de projetos, disponibilizando publicações, treinamentos, seminários e faculdades para propagar o assunto (PMI, 2010).

Em 1987, o PMI publicou o primeiro conjunto de padrões em gerenciamento, o

The Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), “um guia que

engloba o conjunto de conhecimentos que regem as regras para o gerenciamento de projetos” (PMI, 2010). Hoje, “o PMI é considerado líder mundial no desenvolvimento de padrões para a prática de gerenciamento de projetos, contando com cerca de 250.000 associados em 170 países” (PMI, 2010).

3 Metodologia

Revista de Administração da FATEA. Edição Especial: 1º. EIC/FATEC e X Encontro de Iniciação Científica e VIII Mostra de Pós-Graduação FATEA. 2013. RAF, vol. 8, n. 8, p, 2-163, jan/jul., 2014. 42 materiais disponíveis em livros e artigos sobre gerenciamento de projetos no terceiro setor. Também foi realizada a pesquisa exploratória em organizações do terceiro setor em Cruzeiro – SP. Para maior familiaridade com o tema desta pesquisa foi realizada uma pesquisa de campo, por meio de um questionário fechado com oito questões, para analisar a situação das organizações em relação à gestão de projetos. Esse questionário passou por aprovação do CEP – Comitê de Ética em Pesquisa e recebeu o número de protocolo 13825213.7.0000.5431. 4 Pesquisa de campo

A pesquisa de campo foi realizada nas organizações do terceiro setor que se dispusera a responder ao questionário. A figura 1 demonstra a área de atuação das organizações, onde 60% atuam na área social, 20% na área de educação e os outros 20% na área de saúde.

Figura 1: Área de atuação das organizações. Fonte: Pesquisa de campo

A figura 2 demonstra que a maior parte dos recursos das organizações é proveniente de eventos, ou seja, 34%. Outras formas de captação dos recursos são: recursos estatais, carnês de sócios, entre outros, um percentual de 33%, e as doações de pessoa jurídica está demonstrada por 22%, e as de pessoa física 11%.

Figura 2: Fontes de recursos. Fonte: Pesquisa de campo

A figura 3 demonstra a quantidade de projetos existentes nas organizações. Nota- se que 67% das organizações pesquisadas possuem de 4 a 6 projetos, 33% possui de 1 a 3 projetos e não foi constatada nenhuma organização sem a existência de projetos.

Figura 3: Quantidade de projetos existentes nas organizações. Fonte: Pesquisa de campo

Após a análise do número de projetos nas organizações, foi estudada a

natureza dos principais projetos desenvolvidos por essas. Desse modo, constata- se na figura

4 que a maioria dos projetos são desenvolvidos na área de assistência social com

40% do total, 20% de projetos na área de saúde, 20% na área de construção civil e outros 20% na área de educação.

Figura 4: Natureza dos principais projetos desenvolvidos pela organização. Fonte: Pesquisa de campo

Também foram questionados os conhecimentos ligados a projetos segundo o PMI (Project Management Institute). A figura 5 mostra que 34% dos conhecimentos são ligados ao escopo, 33% são relacionados ao plano de projeto e 33% das organizações não tem nenhum conhecimento relacionado às técnicas segundo PMI.

Figura 5: Conhecimento de conceitos ligados a projetos segundo o PMI Fonte: Pesquisa de campo

A figura 6 mostra a existência de estudos de viabilidade para o projeto e os critérios de avaliação utilizados pela organização. Assim, foi detectado que 67% contem de 01 a 02 e 33% possuem de 03 a 04 estudos de viabilidade e critérios de avaliação.

Figura 6: Estudo de viabilidade para o projeto e critério de avaliação usado pela organização. Fonte: Pesquisa de campo

Na figura 7 são apresentadas as principais causas de problemas nos projetos das organizações, em que a falta de recursos é constatada como a maior causa dos problemas com 67% do total e o desconhecimento do escopo é classificado como 33% das causas.

Figura 7: Principais causas de problemas nos projetos das organizações pesquisadas. Fonte: Pesquisa de campo

Os principais públicos beneficiários das ações realizadas nas organizações foram questionados por causa da presença, do conhecimento sobre projetos e da natureza dos principais projetos nas organizações. Com isso, observam-se na figura 8 que 67% dos beneficiários são crianças e adolescentes e 33% são pessoas com deficiência e sem limites de idade (outros).

Figura 8: Principais públicos beneficiários. Fonte: Pesquisa de campo

Conclusão

Nessa pesquisa foi constatado que a maioria das organizações estudadas diversifica suas fontes de recursos, mas apesar dessa diversificação, esses recursos não são capazes de suprir as necessidades de todos os projetos. Outro fator destacado nesse estudo foi, a presença de conhecimentos sobre projetos segundo o PMI, isso ocorreu pelo motivo da existência dos projetos, mas apesar dessa razão, conclui-se que a maioria conhece somente termos relacionados às fases iniciais, como o plano de projeto e o escopo. Também foi demonstrado que a falta de recursos é a principal causa de problemas dos projetos, o que atrapalha na beneficiação dos públicos que são na maioria de crianças e adolescentes. Após a realização da pesquisa, as organizações tiveram conhecimento sobre as técnicas de gerenciamento e sobre seus pontos a serem melhorados, pois essa pesquisa levantou fatores essenciais para a elaboração e para o bom desempenho do projeto.

Referências

KOTHER, M. C. M. de F. Planejamento circunstancial: economia social - terceiro setor. 2. ed. Porto Alegre: EDIPUCRS, 2008.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Disponível em:

<http://www.pmi.org.br>. Acesso em: 02 out. 2012.

POSSI, M. (Coord.). Gerenciamento de projetos guia do profissional: volume 3:

fundamentos técnicos. Rio de Janeiro: Brasport, 2006.

QUINTEIRO, E. A. (Org.). Um sensível olhar sobre o terceiro setor. São Paulo: Summus, 2006.

UM GUIA do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 4. ed. Pennsylvania: PMI, 2008.

XAVIER, C. M. da S. et al. Metodologia de gerenciamento de projetos: methodware: abordagem prática de como iniciar, planejar, executar, controlar e fechar projetos. 2. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.

No documento Vista do A TRANSFORMAÇÃO DE UMA MICROEMPRESA DO SETOR ALIMENTÍCIO EM UMA FRANQUIA POR MEIO DA GESTÃO DA LOGÍSTICA INTEGRADA. (páginas 35-40)