Projeto de criação do programa de extensão

Todo projeto acontece partindo de um objetivo definido, em um determinado intervalo de tempo, demandando pessoas de variadas áreas, com certo orçamento preestabelecido.

O objetivo definido neste projeto é a criação de um programa de extensão voltado às finanças pessoais dentro da Universidade Federal de Santa Catarina. O intervalo de tempo compreendido para a criação do programa de extensão abrange desde o início da ideia da criação de um programa de extensão voltado às finanças pessoais até a criação, de fato, do escritório de projetos.

Cumpre ressaltar que é necessário o apoio governamental para a criação de um programa que contemple a reeducação da população frente às finanças pessoais, o qual pode auxiliar no âmbito orçamentário. Considerando que o presente trabalho tem como sugestão a abertura de um programa de extensão dentro da Universidade Federal de Santa Catarina, torna-se imprescindível a assistência da própria instituição, por meio da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX), para ceder espaço, reconhecer o programa de extensão, divulgar o projeto, entre outras ações.

Seria ainda interessante contar com o suporte do Laboratório de Inovação e Gestão (LIG), o qual tem como propósito o desenvolvimento de práticas gerenciais inovadoras, bem como a gestão de organizações de essência tecnológica e de métodos pedagógicos inovadores, visando ao auxílio para a criação de um novo projeto educacional que propõe benfeitorias tanto para os graduandos da UFSC quanto para a sociedade em geral, oferecendo-lhes um novo meio de ensino sobre um assunto que geralmente não tem espaço, a educação financeira.

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Além do auxílio do governo, da instituição de ensino e do LIG, colocam-se como apoiadores imprescindíveis os professores da instituição e também os alunos de diversas áreas afins, engajados com a criação do escritório de projetos.

Obtendo o auxílio das partes acima elencadas, é possível passar para a etapa de definição das especificações do projeto, estabelecendo os grupos e as responsabilidades. Para essa etapa, será preciso formar: uma equipe para comandar os procedimentos legais e jurídicos da criação do escritório de projetos; uma equipe para estruturar o escritório de projetos; e uma equipe de marketing para divulgar a criação do escritório de projetos, tanto para alunos interessados em agir como auxiliadores do processo quanto para a população em geral que esteja disposta a passar por uma reeducação financeira, dando, assim, continuidade ao escritório, fazendo com que ele venha de fato a funcionar.

A ideia é que o projeto conte com uma equipe multidisciplinar, a fim de que haja integração entre os cursos de Graduação e para que os “clientes” obtenham uma consultoria completa. Nesse sentido, o Quadro 4, a seguir, elenca algumas competências que os participantes do projeto devem ter.

Quadro 4 - Competências da equipe do projeto.

COMPETÊNCIAS

GERENTE DE PROJETO – PROFESSOR

Competência relacional, sensibilidade e empatia, adaptabilidade, gerenciamento de conflitos, comprometimento, saber explorar o melhor da equipe, estimular a equipe.

GERENTE DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS – ESTUDANTE DE

PSICOLOGIA

Competência relacional, sensibilidade e empatia, adaptabilidade, gerenciamento de conflitos, comunicação, comprometimento, saber ouvir, estimular a equipe.

EQUIPE MULTIDISCIPLINAR – ESTUDANTE DE ADMINISTRAÇÃO

Competências intelectuais, sociais e comportamentais, comunicação, criatividade, pró-atividade, conhecimento sobre planejamento e controle, comprometimento.

EQUIPE MULTIDISCIPLINAR – ESTUDANTE DE ECONOMIA

Competências intelectuais, sociais e comportamentais, conhecimento sobre investimentos, conhecimento sobre risco x retorno, pró-atividade, comprometimento.

EQUIPE MULTIDISCIPLINAR – ESTUDANTE DE CIÊNCIAS

CONTÁBEIS

Competências intelectuais, sociais e comportamentais, conhecimento sobre balanço patrimonial, conhecimento sobre fluxo de caixa, pró-atividade, comprometimento.

EQUIPE MULTIDISCIPLINAR – ESTUDANTE DE DIREITO

Competências intelectuais, sociais e comportamentais, pró- atividade, comprometimento, conhecimento sobre inadimplência, conhecimento sobre direito empresarial. Fonte: Elaborado pelas autoras.

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Seguindo em frente, é a hora de as equipes elencarem os pontos que deverão ser desenvolvidos. Assim, por exemplo, a equipe jurídica deve planejar como serão os passos para criar o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) para o projeto; a equipe de marketing deve planejar como entrar em contato com a própria Universidade, por meio da PROEX, para a divulgação nos meios eletrônicos da instituição; e a equipe que irá estruturar o escritório de projetos deve planejar como será o local onde ficará o escritório, com a preparação do material necessário. Todas as equipes devem criar o cronograma a ser seguido e planejar o orçamento.

A próxima etapa abrangerá, de fato, as seguintes ações: a equipe jurídica retirar o CNPJ, a equipe de marketing divulgar o escritório de projetos e a outra equipe montar o escritório de projetos, todas elas monitorando e controlando os passos descritos no planejamento, reestruturando-os quando necessário e seguindo o orçamento.

Por fim, ocorre a entrega do escritório de projetos, para que comece a ser desenvolvido o programa de extensão em si. Nesse momento, deve ser realizado um curso com todos os estudantes que se disponibilizaram a realizar a criação desse projeto de extensão sobre finanças pessoais.

Cabe notar que todo projeto conta com um gerente de projetos, o qual, neste caso, seria um professor engajado na proposta que viria a coordenar os alunos para desenvolver a criação do escritório de projetos, elencando, assim, a equipe que virá a desenvolver tanto esse quanto o próximo projeto (o desenvolvimento do escritório de projetos), tomando as decisões necessárias para o bom andamento do mesmo.

Na Figura 17, a seguir, é possível visualizar quais são os elementos do projeto de criação do escritório de projeto, em uma esfera macro, que é desmembrada em subtópicos.

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Figura 17 - Elementos do projeto de criação do escritório de projetos.

Fonte: Elaborada pelas autoras.