6. GESTÃO DE PROJETOS Erro! Indicador não definido.
6.2. Projetos em execução desde 2012
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DOS PRODUTORES DE ALGODÃO – ABRAPA Projeto nº 10.003
Título: Projeto de Sustentabilidade para o Algodão Brasileiro Responsável – ABR e Better Cotton Initiative BCI.
Período de Execução Outubro de 2011 a Janeiro de 2013
Valor Total do Projeto:
R$ 30.922.600,05
Resumo: O projeto tem como objetivo promover boas práticas sociais, ambientais e econômicas junto aos
produtores das associações de produtores de algodão. As práticas agronômicas ocorrerão com ações e atividades no âmbito dos Programas ABR – Algodão Brasileiro Responsável e BCI – Better
Cotton Initiative, que visam à melhoria das relações sociais e dos impactos ambientais e
econômicos na produção de algodão.
Recursos Financeiros: Conforme ATA da reunião do Conselho Gestor do IBA, de 28 e 29/03/2012, deliberou-se sobre a
aprovação do orçamento do projeto no valor total de R$ 30.922.600,05 – decidindo, que haverá aprovação anual do orçamento, conforme ATA da reunião do Conselho de 28/06/2012.
Previsto para 2012: R$ 8.194.556,31; Liberado em 2012: R$ 6.609.979,48 (1ª 2ª e 3ª parcelas). A Abrapa e as executoras realizaram o valor total de R$ 4.802.366,90, contabilizados as glosas de valores não autorizados pelo IBA.
Prestação de Contas: A prestação de contas final do projeto 10.003 foi apreciada e aprovada em reunião do Conselho
Gestor do IBA em 04 de julho.
Ações e Atividades:
O quadro abaixo demonstra os resultados dos Programas BCI e ABR. A situação é positiva levando-se em conta a redução de área, em média de 30%, na safra 2012/2013 e o aumento do número de adesões foi de 14,86% comparado a safra 2010/2011.
SAFRA Nº de Fazendas Certificadas Área total 2010/2011 222 497.513 ha 2011/2012 214 679.812 ha 2012/2013 255(solicitaram certificação) 514.914 ha
O Projeto 10.003 A ABRAPA e as executoras cumpriram a fase de estruturação e contratação de profissionais, reunindo cerca de 50 consultores e técnicos envolvidos com o desenvolvimento do projeto. As ações e atividades executadas no âmbito do ABR e BCI proporcionaram a qualificação técnica de mais de 2.000 pessoas entre técnicos, funcionários e proprietários das fazendas algodoeiras, por meio dos cursos realizados.
O aprendizado adquirido com a realização dos Programas ABR e BCI no âmbito deste projeto servirão para manter os elevados índices de qualidade dos serviços, atualmente fornecido aos produtores de algodão de todo o País, desde os pequenos até os complexos agroindustriais produtores da pluma.
A cada safra, 20 equipes compostas por técnicos de segurança, técnicos ambientais e de recursos humanos visitam mais de 400 propriedades em todas as regiões cotonicultoras, realizando mais de 1.200 visitas de assistência e viabilizando em média 10.000 horas de verificação, adequação e auditorias das propriedades com o interesse em certificação ABR e licenciamento BCI.
Por tudo isso os Programas de Sustentabilidade para o algodão brasileiro passaram a ser uma condição para o desenvolvimento do setor, tornando-os ações prioritárias da cotonicultura.
Monitoramento:
No âmbito dos Programas de Sustentabilidade a continuidade dos monitoramentos acontecem com o Projeto 001.2013.02.1.09, com vigência até setembro de 2013.
Ponto(s) Relevante(s):
Projeto nº 10.004
Título: Aperfeiçoar o Sistema Brasileiro de Classificação de Algodão – Programa Standard Brasil
HVI
Atividade Aplicação de tecnologia para a melhoria da qualidade do algodão
Valor Total do Projeto R$ 425.700,00
Período de Execução Abril de 2012 a junho de 2013
Resumo O presente projeto tem o objetivo de estruturar o Sistema Brasileiro de Qualidade dos
Laboratórios de Classificação de Algodão. A estrutura do projeto foi concebida sob a égide de três focos estratégicos para alcançar o resultado esperado, a saber:
1- Padronizar procedimentos laboratoriais para classificação de algodão; 2- Organizar laboratórios em rede;
3- Estruturar a proposta de criação do laboratório central de referência.
O projeto prevê a mobilização de 100% dos laboratórios que atuam com classificação de pluma do algodão, com o objetivo de sensibilizá-los para:
- a importância da gestão da qualidade no processo de classificação;
- a necessidade de criação de um laboratório de referência para o segmento e;
- adequação de uma legislação que atenda os princípios norteadores da qualidade na classificação do algodão.
Execução:
Recursos Financeiros: Foi liberado no ano de 2012 o valor de R$ 244.175,00 e está previsto para o ano de 2013 o valor de
R$ 127.345,00. No primeiro trimestre de 2013 foi liberado o valor de R$ 54.180,00, referente à 3ª parcela do exercício de 2012.
Prestação de contas: A prestação de contas referente à terceira parcela foi encaminhada conforme previsto e encontra-se
em análise.
Ações/Atividades realizadas:
No último dia 05 de fevereiro de 2013, foi realizado na sede da ABRAPA reunião com representantes da Associação Brasileira da Indústria Têxtil, Associação Nacional dos Exportadores de Algodão, INMETRO, Ministério da Agricultura, Pecuária, e Abastecimento, e laboratórios das associações do sistema ABRAPA, para apresentar os resultados da pesquisa feita junto aos laboratórios e do Programa Standard Brasil HVI.
No dia 27 de março foi realizada Assembleia Geral da ABRAPA, onde foi apresentado o “Manual de Qualidade e o pré- projeto do Laboratório Central de Referência” para validação da proposta.
Monitoramento: Foi realizado monitoramento do projeto no mês de janeiro, onde ficou evidenciado que grande parte
das atividades planejadas estão em fase final.
Ponto(s) Relevante(s)
- Destacamos como ponto relevante do projeto a reunião realizada no dia 05/02/2013, ocorrida na sede da ABRAPA, com vários representantes da cadeia produtiva do algodão, para apresentar o Programa Standard HVI.
- Visando concluir com êxito o projeto e obter um resultado que espelha o anseio do segmento, a ABRAPA encaminhou solicitação de aditivo de prazo de contrato por mais 90 dias.
Projeto nº 10.024
Título: Sede da Abrapa e Instalações para Reuniões/Treinamentos Atividade Compra e uso de bens de capital
Data de Aprovação 28/29 de março de 2012 Valor Total do Projeto R$ 4.273.916,00
Período de Execução Abril de 2012 a junho de 2013
Resumo: O projeto tem o objetivo de adquirir e reformar imóvel localizado em prédio comercial no Setor de Administração Federal Sul com uma área privativa de 295,31m², incluindo 07 vagas de garagem.
O projeto prioriza o atendimento às necessidades da base. A Abrapa possuía dificuldade em atendê-los apropriadamente em função do pouco espaço existente na sede. Foram estabelecidos como resultados esperados do projeto: eficiência financeira, eficácia no atendimento ao público-alvo, melhoria nas condições de trabalho dos seus funcionários, melhoria na realização de capacitações e treinamentos.
520.000,00) referente ao aditivo de contrato aprovado em 19 de outubro de 2012.
Prestação de Contas: A primeira prestação de contas referente a aquisição do imóvel foi encaminhada em junho de 2012,
analisada e aprovada sem irregularidades. A segunda prestação de contas foi protocolada em novembro, quando procedeu-se a análise e foram feitos alguns apontamentos técnicos e financeiros. A Nota técnica foi enviada a executora solicitando ajustes e informações. As respostas recebidas no final de abril foram analisadas e os apontamentos sanados. A prestação de contas final foi encaminhada em 19 de fevereiro de 2013, analisada e aprovada sem irregularidades. O IBA aguarda a conclusão e tabulação da pesquisa de satisafação realizada junto aos usuários das novas instalações para a conclusão do projeto.
Ações/Atividades realizadas: O escritório foi adquirido e a Beneficiária apresentou a escritura pública de compra e venda
em seu nome, lavrada em 08 de maio de 2012, no valor previsto de R$ 3.100.000,00, informando que houve 4% de comissão sobre o valor da transação em favor da intermediária Premier Empreendimentos e MA Brokers Desenvolvimento Imobiliário. Os documentos definitivos de Lay Out, Planta Executiva da Reforma e Planilha orçamentária foram encaminhados conforme planejado. A reforma foi conduzida pela empresa de arquitetura Atiwa. Em outubro de 2012 a Beneficiária solicitou aditivo de contrato para a inclusão da atividade de aquisição dos móveis e equipamentos do escritório. O aditivo no valor de R$ 520.000,00 foi aprovado pelo Conselho Gestor do IBA. O escritório com a composição do ambiente (móveis e equipamentos) foi inaugurado em 15 de dezembro, antes do prazo previsto no projeto.
Monitoramento: A visita de monitoramento das obras de adequação/reforma do imóvel foi realizada em 19 de outubro
de 2012, quando verificou-se que as obras estavam sendo executadas a contento e que seriam finalizadas antes do prazo previsto. Todos esses elementos estão sendo verificados na análise da prestação de contas final.
Após composição do ambiente. Projeto nº 005_2012.02.1.08
Título: Gerenciamento do Sistema de Informações de Negócios com Algodão em Pluma - SINAP Atividade Serviço de Informação de Mercado
Data de Aprovação 15 de agosto de 2012 Valor Total do Projeto R$ 5.505.153,29
Período de Execução Agosto de 2012 a outubro de 2015
Resumo O projeto preconiza uma parceria entre Abrapa/ Associações Estaduais e Bolsa Brasileira de Mercadorias - BBM para o desenvolvimento de uma base de dados e o levantamento de informações que auxiliará o setor a planejar ações para a melhoria da comercialização, do escoamento da safra, além de subsidiá-lo na demanda por políticas públicas necessárias à sustentação da cotonicultura no país.
As Associações Estaduais orientarão e incentivarão os seus produtores a se cadastrarem no Sistema de Informações de Negócios com Algodão em Pluma da BBM e o registro dos contratos com informações sobre o volume de algodão comercializado, sua destinação para o mercado interno e externo, sua origem e preços negociados. Para tanto, foi prevista a contratação de técnicos para operarem o sistema nas Associações Estaduais, a realização de workshops de divulgação, capacitação e desenvolvimento de cartilhas.
Execução:
Recursos Financeiros: Em 2012 foram liberados R$ 965.501,90, conforme previsto. As liberações referentes ao primeiro
semestre de 2013 não foram realizadas em função do atraso na realização de algumas atividades. Dessa forma, o projeto está sendo executado com o recurso de 2012. Além disso, as prestações de contas relativas a 2ª e 3ª parcelas ainda não foram concluídas.
Prestação de Contas: A prestação de contas referente à primeira parcela foi encaminhada em dezembro de 2012 e
concluída em março de 2013 sem apontamentos ou irregularidades. A 2ª e 3ª prestações de contas foram encaminhdas em fevereiro e maio respectivamente e estão em análise.
Ações/Atividades realizadas: Foram produzidos 1.500 manuais explicativos esclarecendo passo-a-passo a
operacionalização da base de dados, o material promocional: banners, vídeo e e-mail marketing. Foram realizados todos os workshops previstos para a capacitação dos profissionais envolvidos na inserção dos dados e para divulgar o sistema com a presença de 200 colaboradores. No entanto, a Abrapa informou que, em 2012 e no primeiro trimestre de 2013, não houve o número de cadastramentos de produtores conforme o esperado. A avaliação inicial da Executora é de que isto se deve pelo baixo estoque de algodão disponível na safra 11/12, quando das primeiras adesões recebidas pela BBM e pela falta de conhecimento do sistema. Dessa forma, em 24 de abril de 2013, a Abrapa solicitou a revisão do projeto para a inserção de duas novas ações que irão apoiar o Sistema de Informações de Negócios com Algodão agregando novos indicadores de interesse dos produtores. Espera-se com essa alteração sensibilizá-los, aumentar seu interesse pelo Sinap e consequentemente ampliar o número de adesões. As alterações propostas ao projeto serão objeto de análise e aprovação pelo Conselho Gestor do IBA, na reunião de 29 de julho de 2013.
Monitoramento: IBA acompanhou o workshop realizado na Associação Paulista dos Produtores de Algodão em 10 de
outubro de 2012. Além disso, foram realizadas reuniões de monitoramento do projeto com Abrapa em 06 de novembro de 2012, em 25 de março de 2013 e de 10 a 17 de maio de 2013 para a revisão do projeto.
Ponto(s) Relevante(s):
- Por meio das reuniões de monitoramento e dos relatórios descritivos do projeto observou-se que não houve o número de adesões de produtores, conforme esperado no projeto. Logo os recursos liberados em outubro de 2012 não foram utilizados na íntegra. Diante do exposto, foi possível observar a necessidade de se desenvolver novas estratégias para sensibilizar e alcançar o número de produtores previstos, como medidas corretivas ao projeto. O projeto foi revisado em abril de 2013, conforme comentado no item “Ações realizadas” e caso as alterações sejam aprovadas pelo conselho Gestor do IBA, duas novas ações serão incorporadas com o recurso não utilizado.
Workshop realizado em Ribeirão Preto – SP 10 de outubro de 2012.
Workshop realizado em Rio Verde – GO 16 de outubro de 2012.
Projeto nº 006_2012.01.1.08
Título: Manutenção, Gerenciamento, Cruzamento das informações e Análise do Banco de Dados com informações de safra das Associações Estaduais de Produtores de Algodão e de fontes internacionais do setor.
Atividade: Serviço de Informação de Mercado Data de Aprovação: 13 de setembro de 2012
Valor Total do Projeto R$ 770.394,09
Período de Execução: Outubro de 2012 a dezembro de 2014.
Resumo: Tem como objetivo desenvolver e implantar um banco de dados nacional contendo informações relativas aos produtores e à safra de algodão. Além de captar informações internacionais do setor, por meio de fontes secundárias, para a elaboração de um boletim informativo mensal e para subsidiar as decisões estratégicas da Abrapa.
Foi prevista a contratação de 02 consultorias: desenvolvimento da base de dados, mapeamento mercadológico e tecnológico para a compatibilização de todos os dados identificados.
Execução:
Recursos Financeiros: Foram liberados os recursos previstos na primeira parcela, em outubro de 2012 e da segunda
parcela, em janeiro de 2013, totalizando R$ 372.502,93. A terceira parcela, no valor de R$ 208.051,18 , prevista para ser liberada em abril, não foi repassada em função da necessidade de revisão do projeto.
Prestação de Contas: A prestação de contas referente à primeira parcela foi encaminhada em fevereiro de 2013,
analisada e aguarda resposta aos apontamentos. A prestação de contas referente à segunda parcela foi encaminhada em junho e está em análise.
Ações/Atividades: Conforme previsto no projeto, a empresa de consultoria W21 Mercurion, responsável pelo
desenvolvimento do sistema, foi contratada e finalizou as atividades de criação do banco de dados, construção da interface de dados, agregação das informações de fontes externas, criação da solução em ambiente web. Em dezembro de 2012 a ferramenta passou para a fase de aperfeiçoamento e recebeu a identidade visual.
Em fevereiro de 2013, com o sistema em funcionamento foi realizado o treinamento previsto no projeto, com participação de 16 colaboradores das Associações Estaduais. Na ocasião, foi observada a necessidade de customização da máscara para atender às especificidades de cada Associação.
No mesmo período, a empresa Seron Agroconsulting, contratada em janeiro de 2013, colaborou na criação da máscara do sistema em relação aos temas de pragas e doenças do algodoeiro. Se tornou responsável pela redação da coluna sobre tecnologia da Análise Conjuntural e tem apoiado a Abrapa na identificação de oportunidades e ameaças ao setor.
Por outro lado, a consultoria Markestrat, contratada para realizar a Análise Conjuntural com base em fontes primárias e secundárias, apresentou os 03 primeiros estudos previstos, que após avaliação da Diretoria da Abrapa e por decisão da Assembleia, teve seu contrato rescindido. O material apresentado não agregou conhecimento para que o produtor pudesse se programar para as situações de crise que o setor enfrenta, bem como para planejamento da safra do ano seguinte. Dessa forma, a Abrapa propôs a alteração do projeto em função do cancelamento do contrato com a consultoria, mencionada acima. E para sanar a ausência da análise e suprir a necessidade do setor por informações estratégicas, a própria equipe do projeto elaborará relatórios de mercado e a Seron Tecnologia continuará emitindo o relatório de tecnologia e buscando pontos de interesse do setor. A proposta de alteração do projeto foi aprovada pelo Conselho Gestor em junho de 2013. Logo, todas as ações previstas para 31 de outubro de 2015 foram adequadas ao novo período de execução e tiveram seus valores reduzidos. O valor total do projeto foi reduzido de R$ 2.241.859,84 para R$ 770.394,09.
Monitoramento: O IBA esteve acompanhando as reuniões acima citadas e realizou monitoramento em março e apoiou na
revisão do projeto em abril de 2013. Estão previstas mais 02 reuniões de monitoramento para o segundo semestre de 2013.
Equipe de trabalho do Projeto – Representantes das Associadas.
Reunião de treinamento do SINDA – 26 de fevereiro de 2013. Projeto nº 007_2012.02.1.07
Título: Apoiar a Realização do 9º Congresso Brasileiro do Algodão – CBA/2013 Atividade Treinamento e instrução de trabalhadores e empregados
Data de Aprovação: 13 de setembro de 2012 Valor do Projeto R$ 2.044.510,53
Período de Execução Setembro de 2012 a dezembro de 2013
Resumo A 9ª edição do CBA/2013 promoverá ações específicas direcionadas aos produtores e áreas técnico-científicas. Participarão 1.300 congressistas em Brasília/DF, onde discutirão temas científicos, assuntos voltados ao negócio e a o alinhamento para a promoção do algodão nos diversos setores públicos e privados. Contemplará mais de 70 atividades.
Execução:
Recursos Financeiros: Foi liberado em 2012 o valor de R$ 905.732,16, em 2013 está previsto a liberação de R$
1.138.778,37. A liberação da segunda e terceira parcelas estão previstas para julho de 2013.
Prestação de Contas: 1ª e 2ª prestações de contas encaminhadas em 21/03 e 25/03/2013 e processadas.
Ações/Atividades realizadas: A AMPA, executora do projeto, organizou a programação detalhada do evento, dividindo-o
em 05 reuniões plenárias e 15 salas especializadas. Como consequência da realização do 9º Congresso as Associações Estaduais de Produtores estão enviando projetos com o objetivo de promover a participação de seus produtores ao evento. A AMPA solicitou a prorrogação de algumas atividades do projeto em 25 de janeiro de 2013, alterações aprovadas pelo IBA que não interferem no alcance dos resultados do projeto.
Monitoramento: O monitoramento está previsto para o período de realização do Congresso.
Ponto(s) Relevante(s): A AMPA executora do projeto, por meio da Abrapa fez as seguintes solicitações: de
Identidade visual criado para o 9º Congresso Brasileiro do Algodão
Hot Site do 9º Congresso Brasileiro do Algodão
ASSOCIAÇÃO BAIANA DOS PRODUTORES DE ALGODÃO – ABAPA
Projeto nº 001_2012.01.1.03
Título: Aquisição de Máquinas, Insumos e Veículos Auxiliares para a Conservação dos Recursos
Naturais da Lavoura de Algodão e Escoamento da Produção.
Atividade Compra e uso de bens de capital
Data de Aprovação 13 de setembro de 2012
Valor Total do Projeto R$ 11.605.073,97
Período de Execução Outubro de 2012 a dezembro de 2016.
Resumo O projeto prevê a utilização de patrulha mecanizada e veículos auxiliares no controle da
erosão e da perda do solo, na diminuição do assoreamento de córregos e rios que prejudicam o meio ambiente e consequentemente as lavouras de algodão da região oeste da Bahia. Serão beneficiadas 188 propriedades produtoras de algodão compreendendo 386 mil hectares plantados.
Execução:
Recursos Financeiros: Em outubro de 2012 foi liberada a primeira parcela no valor de R$ 5.716.677,15. Em janeiro de
2013 houve a liberação da segunda parcela, R$ 467.852,03 e em julho houve a liberação da 3ª parcela, R$ 282.402,03.
Prestação de contas: A primeira prestação de contas foi encaminhada, em janeiro de 2013, analisada e concluída. As
prestações referentes as parcelas 2 e 3 foram encaminhadas ao IBA e estão em análise.
Ações/Atividades: Todas as máquinas e equipamentos previstos no projeto foram adquiridos e a equipe de profissionais
foi contratada. O projeto conta ainda com uma parceria firmada com a Prefeitura Municipal de Barreiras para o fornecimento de combustível/apoio operacional. Em maio de 2013, a Abapa solicitou um remanejamento de recurso entre atividades do projeto a fim de proveitar o recurso que não seria gasto com combustível na aquisição de 04 novas máquinas e na contratação de 04 novos motoristas. A Estrada de Rio das Pedras, com 40 quilômetros de extensão já foi recuperada. No momento, está em fase de recuperação a Estrada do Café com 56 quilômetros de extensão.
Monitoramento: O IBA aproveitou a oportunidade para monitorar as aquisições previstas no projeto durante o Fórum
Regional sobre a Helicoverpa, em Luís Eduardo Magalhães. Durante o evento a Abapa foi assinado o convênio de parceria público-privada com a Prefeitura de Barreiras. O segundo monitoramento está previsto para ser realizado no dia 04 de julho de 2013.
Todos os 11 equipamentos e máquinas do projeto Equipe contratada para o projeto Projeto nº 10.010
Título: Monitoramento e Controle do Bicudo do Algodoeiro no Estado da Bahia.
Atividade Controle, mitigação e erradicação de pragas e doenças.
Data de Aprovação 13 de setembro de 2012
Valor Total do Projeto R$ 9.831.013,81
Período de Execução Janeiro de 2013 a dezembro de 2017
Resumo A ABAPA encaminhou projeto cujo objetivo prevê o monitoramento e controle do bicudo
nas regiões produtoras de algodão do Estado da Bahia.
O projeto terá sua atuação delimitada geograficamente e compreenderá os seguintes municípios do Estado da Bahia:Barreiras, Formosa do Rio Preto, Riachão das Neves, Luís Eduardo Magalhães, São Desidério, Baianópolis, Correntina, Jaborandi, Côcos, Guanambi, Brumado, Tanhaçú, Ituaçú, Pindai, Urandi, Candiba, Palmas de Monte Alto, Sebastião Laranjeiras, Iuiu, Lagoa Real, Rio do Antônio, Malhada, Livramento de Nossa Senhora, Malhada de Pedras, Serra do Ramalho, Pindaí e Carinhanha. Neste raio de ação o projeto