PROPOSIÇÕES ESPECÍFICAS

Visando facilitar a efetivação e o desenvolvimento das ações propostas neste estudo, recomenda-se inicialmente, as ações que constam nos Quadros 9 a 13.

Após a tramitação e aprovação do novo método, conforme consta no Quadro 8, a próxima ação a ser implementada será a apresentação da proposta aos atores envolvidos no processo, conforme Quadro 9.

Quadro 9 - Apresentação da Proposta do Novo Método.

Etapas Descrição

What - Qual atividade a será

realizada? Palestra para os Diretores de Administração e Planejamento dos Campi. Who - Quem realizará esta atividade? Diretoria de Orçamento e Finanças - Reitoria do IF Sudeste MG

Why - Porque está atividade é necessária?

Para uma maior compreensão das ações que serão realizadas e apresentar as modificações necessárias, além de dirimir possíveis

dúvidas.

Para que os envolvidos possam dar suas contribuições para um melhor funcionamento do método proposto.

Promover o Método proposto e destacar sua importância e necessidade de cooperação.

Obs.: Por meio desta atividade objetiva-se diminuir a resistência às mudanças propostas e ampliar o senso de participação dos servidores envolvidos.

Where - Onde a atividade será

realizada? Auditório da Reitoria.

When - Quando será realizada a

atividade No primeiro trimestre do ano de 2020. Fonte: Elaborado pelo autor (2019).

As ações destacadas no Quadro 9 objetivam sensibilizar os envolvidos na aplicação do método proposto, dirimir possíveis dúvidas e ampliar o senso de pertencimento do processo para uma maior colaboração. Já o próximo passo é desenvolver ferramentas que auxiliem na nova distribuição proposta, conforme demonstra o Quadro 10.

Quadro 10 - Desenvolvimento de ferramenta para utilização prática do Método Proposto.

Etapas Descrição

What - Qual atividade a será

realizada? Elaboração de Manual para os executores da área orçamentária e cartilha a ser publicada no site institucional. Who - Quem realizará esta atividade? Grupo de trabalho selecionado pelos Diretores de Administração e _{Planejamento.}

Why - Porque está atividade é necessária?

Para uma maior compreensão das mudanças ocorridas. Para ações que visem uma melhora nos indicadores propostos.

Para dar publicidade aos atos. Where - Onde a atividade será

realizada? Em cada campi por webconferência. When - Quando será realizada a

atividade No inicio do ano de 2020.

Fonte: Elaborado pelo autor (2019)

O Quadro 10 tem a intenção de dar publicidade aos atos e facilitar o entendimento e a sua implementação. A fim de acompanhar a execução das ações e os resultados gerados na distribuição orçamentária é proposto que sejam realizadas reuniões periódicas em que sejam apresentados alguns relatórios com resultados.

Quadro 11 - Proposta para a Ação 4572.

Etapas Descrição

What - Qual atividade a será

realizada? Levantamento do montante destinado na LOA para ação 4572 (Ação de Capacitação) Who - Quem realizará esta atividade? Diretoria de Orçamento e Finanças - Reitoria do IF Sudeste MG

Why - Porque está atividade é necessária?

Dimensionamento da quantia (R$) para aplicação da métrica proposta Proposta de retenção de percentual mínimo na Reitoria para fomento de

cursos

Identificar o percentual desta ação no orçamento bruto do IF Sudeste MG

Where - Onde a atividade será

realizada? Diretoria de Orçamento e Finanças – Reitoria do IF Sudeste MG. When - Quando será realizada a

atividade No inicio do ano de 2021, quando o orçamento é descentralizado. How - Como a atividade será

realizada? Através da emissão de relatórios gerenciais do sistema do Tesouro Gerencial How much - Quanto custa para

realizar esta atividade? Não há custo à Administração Fonte: Elaborado pelo autor (2019)

Esta ação visa aprofundar os estudos relativos à execução dos créditos orçamentários da Ação 4572 – Capacitação objetivando mensurar os valores gastos em cada natureza de despesa (tipo de gasto) para propor medidas que possibilitem a otimização do mesmo. Além disto, possibilita dimensionar o quantitativo destinado a ela em relação ao montante total de acordo com as descrições do Quadro 11.

Quadro 12 - Proposta para a Ação 2994.

Etapas Descrição

What - Qual atividade a será realizada Levantamento do montante destinado na LOA para ação 2994 _{(Assistência estudantil)} Who - Quem realizará esta atividade Diretoria de Orçamento e Finanças - Reitoria do IF Sudeste MG

Why - Porque está atividade é necessária?

Dimensionamento da quantia (R$) para aplicação da métrica proposta Elaboração de Edital único para padronização de valores Identificar o percentual desta ação no orçamento bruto do IF Sudeste

MG Where - Onde a atividade será

realizada? Pró-Reitoria de Ensino do IF Sudeste MG. Diretoria de Ensino.

When - Quando será realizada a

atividade No inicio do ano de 2021, quando o orçamento é descentralizado. How - Como a atividade será

realizada? Emissão de uma resolução padrão a ser aplicada na Instituição toda How much - Quanto custa para

realizar esta atividade? Não há custo à Administração Fonte: Elaborado pelo autor (2019)

Assim como no Quadro 11, o Quadro 12 visa quantificar o valor da Ação 2994 – Assistência Estudantil em relação ao orçamento total, padronizar os valores de bolsa por modalidade em edital unificado.

Quadro 13 - Proposta para a Ação 20RL.

Etapas Descrição

What - Qual atividade a será

realizada Levantamento do montante destinado na LOA para ação 20 RL (Funcionamento) Who - Quem realizará esta atividade Diretoria de Orçamento e Finanças - Reitoria do IF Sudeste MG

Why - Porque está atividade é

necessária? Distribuição deste recurso aos campi, baseado no método proposto (indicadores). Where - Onde a atividade será

realizada? Diretoria de Orçamento e Finanças - Reitoria do IF Sudeste MG. When - Quando será realizada a

atividade No inicio do ano de 2021, quando o orçamento é descentralizado. How - Como a atividade será

realizada?

Plataforma Nilo Peçanha

Através da emissão de relatórios gerenciais do sistema do Tesouro Gerencial

How much - Quanto custa para

realizar esta atividade? Não há custo à Administração Fonte: Elaborado pelo autor (2019)

Como última etapa do plano de ação, após a implementação do novo método, será necessário verificar se com a nova proposta a distância entre os valores executados e o valor descentralizado diminuiu. Para isto, será necessário o acompanhamento dos resultados após o primeiro ano da nova distribuição. Assim propõe-se, comparar, através da emissão de relatórios gerencias que contenham o levantamento do montante descentralizado e o valor empenhado (executado) e extrair o percentual entre eles conforme demonstra o Quadro 14.

Quadro 14 - Acompanhamento dos Resultados do Método Proposto

Etapas Descrição

What - Qual atividade a será

realizada Comparação entre os valores descentralizados no Novo Método e o valor executado (empenhado). Who - Quem realizará esta atividade Diretoria de Orçamento e Finanças - Reitoria do IF Sudeste MG

Why - Porque está atividade é

necessária? Identificação da eficácia e monitoramento do Método Proposto. Where - Onde a atividade será

realizada? Diretoria de Orçamento e Finanças - Reitoria do IF Sudeste MG. When - Quando será realizada a

atividade No final do ano de 2021, quando o orçamento é descentralizado. How - Como a atividade será

realizada?

SIAFI

Através da emissão de relatórios gerenciais do sistema do Tesouro Gerencial

How much - Quanto custa para

realizar esta atividade? Não há custo à Administração Fonte: Elaborado pelo autor (2019)