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Após análise realizada a um restaurante de Curitiba, verificaram-se algumas

falhas no processo de controles internos. Falhas essas, que podem prejudicar o

desempenho e desenvolvimento da empresa.

No setor de compras notou-se uma grande falha. A falta de conferência dos

produtos, com a NF e o pedido emitido pelo setor de compras na hora do

recebimento das mercadorias. A proposta é melhorar a comunicação entre esses

processos, pois só deve-se receber o que foi comprado. O contrário poderá

acarretar excesso de mercadorias no estoque, problemas no pagamento dos

boletos.

Já na produção, a maior falha é a falta de comprometimento do funcionário

com as tarefas já estabelecidas. Uma proposta seria investir em um programa de

treinamento para os colaboradores, para que eles entendam a necessidade do

cumprimento da atividade designada a cada um deles. E ainda pode-se propor a

criação de um almoxarifado, onde poderá ter um maior controle sobre os gastos com

insumos em cada período. E um programa de motivação, também seria de bom

grado, assim mostrará a preocupação do proprietário com os seus funcionários.

No setor de recursos humanos, notaram-se vários controles, mas a falha no

preenchimento do cartão ponto e na anotação das faltas pode ser prejudicial para a

empresa, podendo trazer prejuízo financeiro. Propõem-se a colocação de um cartão

ponto eletrônico, que tratará precisão e maior confiabilidade no controle de horário

dos funcionários da empresa.

A área financeira é muito delicada, devendo dispensar uma maior atenção e

preocupação. Neste setor é importante ter controle sobre o presente e o futuro da

empresa. Sugere-se criar um planejamento financeiro, com isso evitará surpresas

com relação às contas, pagamentos.

Já na área de vendas, é necessário uma análise maior, para obter maior

detalhes sobre os seus processos. Sugere-se também que o restaurante invista em

um programa de marketing.

5 CONSIDERAÇÕES FINAIS E RECOMENDAÇÕES

O estudo em questão foi realizado com o propósito de identificar os

problemas nos controles internos existentes em um restaurante de Curitiba. Para

isso, realizou-se um acompanhamento no desenvolvimento das principais atividades

da empresa, e com isso foi feito a descrição de cada processo, a identificação dos

controles existentes e das falhas que ocorrem em cada um.

Considerando o embasamento teórico a respeito dos conceitos de controles,

percebeu-se neste estudo a falta de preocupação das pessoas envolvidas em cada

processo do restaurante, o que preocupa, pois podem prejudicar o desenvolvimento

e o funcionamento do estabelecimento.

Com a identificação dos principais controles internos do restaurante em

estudo, verificaram-se falhas nos processos que trazem riscos às atividades da

empresa, mostrando a necessidade de desenvolver um programa de controles mais

eficaz. O estudo também mostrou a falta de planejamento financeiro do

estabelecimento, havendo uma necessidade urgente, de criar um planejamento

financeiro para não passar “sufoco” na hora de pagar suas contas. E ainda notou-se

a inexistência de um programa de marketing, pois as únicas formas de publicidade

são o boca a boca de quem conhece o estabelecimento e sua marca por estar a

mais de 20 anos no mercado.

Os controles estão presentes em tudo e no dia-a-dia de cada empresa ou

pessoa, o fato é que cada uma dessas utiliza-os da maneira que melhor lhe convém,

o que muitas vezes não é a forma mais adequada para aquela atividade, com isso

acaba tendo falhas e prejuízos para a organização. Após este estudo, pode-se

defender a importância de se ter um sistema de controle interno adequado, dentro

de qualquer empresa. Pois este pode ser um fator importante para o desempenho

da organização.

É importante ressaltar ainda, que de nada adianta ter um sistema de controles

internos adequados, sem ter colaboradores comprometidos e integrados com os

objetivos da empresa.

Conclui-se que o restaurante estudado carece de planejamento estratégico

voltado para sua reestruturação e o melhoramento de seus controles internos.

Assim, poderão trazer maior estabilidade da atividade, bem como expandir o

negócio em proporções bastante significativas. Portanto, a implantação de controles

internos para cada atividade é necessária e urgente, a fim de que não haja qualquer

prejuízo financeiro e de imagem futuro.

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