QUESTIONÁRIO PARA OS EMPREGADORES

Para as entrevistas com os empregadores foi elaborado um roteiro de 14 questões para a coleta de dados relacionada com a rotatividade de funcionários nos escritórios de contabilidade da cidade de Caxias do Sul.

O questionário foi elaborado para saber mais sobre o perfil do escritório e suas características, o índice de rotatividade, bem como incentivo a carreira e buscar saber os motivos que os empregadores acreditam que levam a este fenômeno chamado de rotatividade. O roteiro de questões encontra-se no Anexo I.

3.2.1 Análise das entrevistas com os empregadores

Neste tópico são apresentados e analisados os resultados da pesquisa através da descrição dos procedimentos utilizados para a análise e interpretação dos dados obtidos. A seguir segue as discussões com o enfoque de atender os objetivos propostos para este estudo.

Na primeira seção apresenta os dados que foram coletados dos empregadores através da entrevista. Foram entrevistados no mês de setembro sete gestores de diferentes escritórios de contabilidade a fim de detectar a opinião deles sobre a rotatividade de funcionários.

3.2.1.1 Perfil dos escritórios

Esta primeira questão tinha o intuito de identificar as características dos escritórios entrevistados. Através da verificação das respostas analisou-se que os escritórios de contabilidade estão atuando no ramo numa média de 22 anos, sendo que o mais velho tem 41 anos de mercado e o mais novo 3 anos.

Sobre a carteira de clientes foi analisado que 100% dos escritórios de contabilidade atendem empresas de pequeno e médio porte de diferentes ramos de atividade, podendo ser indústria, comércio e serviços. Já quanto as formas de tributação verificou-se que o Simples Nacional e o Lucro Presumido são as modalidades de tributação com mais predominância no mercado atualmente.

3.2.1.2 Benefícios aos colaboradores

A segunda questão trata-se dos benefícios oferecidos pelos escritórios. Conforme análise realizada certificou-se que 100% dos escritórios oferecem benefícios aos seus colaboradores. Identificou-se que todos oferecem plano de saúde e vale transporte e mais da metade deles oferecem o benefício de alimentação. Dentre outros benefícios, citados por alguns gestores, pode-se ressaltar a ajuda de custo para os estudantes, o auxílio farmácia, auxílio funeral e a previdência privada.

3.2.1.3 Conhecimento do turnover

Nesta questão buscou-se saber o conhecimento dos empregadores a cerca do termo rotatividade de pessoal/turnover. Todos os gestores conceituaram de forma correta o termo o que representa conhecimento do tema e a importância do mesmo. Determinado gestor ressalta em relação a rotatividade que “quanto menor melhor, quanto maior mais transtornos ao bom desempenho dos trabalhos”.

Também foi solicitado aos respondentes se havia pontos positivos e ou negativos atrelados a esse desligamento, metade dos entrevistados citam pontos negativos como maior consequência deste. Nas respostas analisadas a maioria traz como principal ponto negativo o custo operacional que se tem ao treinar um novo colaborador além do tempo de adaptação. Determinado empregador relata que

“treinar um profissional tem custo operacional e quando ele adquire experiência normalmente saem do escritório para trabalhar em uma empresa”.

Dentre alguns pontos positivos, percebe-se a inclusão de novos talentos na equipe, bem como novas ideias e a renovação de profissionais com mais vontade para desenvolver funções.

3.2.1.4 Medição da rotatividade e setor com maior rotatividade

A questão 4 tinha como objetivo saber se os empregadores fazem a média da rotatividade do estabelecimento. Esta média é a relação através do fluxo de entradas e saídas de funcionários da organização e permite uma análise para melhor tomada de decisões e ações estratégicas para a empresa. Após a verificação das respostas, conclui-se menos de um terço dos escritórios entrevistados realizam este controle.

No questionamento realizado na pergunta 5 buscou-se identificar qual setor possui o maior índice de rotatividade. Os setores que apresentam maior rotatividade são o setor contábil (56%) e fiscal (44%). Um gestor analisa que “O setor fiscal é um setor de grande rotatividade devido a constante alteração nas leis que obrigam especializações e muita cobrança de acertos”. Já para outro entrevistado “A rotatividade nos setores contábil e fiscal se dá ao enorme assédio de concorrentes e de grandes empresas”.

3.2.1.5 Perfil do funcionário na rotatividade e plano de carreira

O sexto questionamento buscava identificar qual o perfil do funcionário menos comprometido com a empresa. Analisado as respostas, constatou-se que 57% dos colaboradores desligados tinham de um a três anos de empresa, e 43% tinham menos de um ano de vínculo. Segundo Bastos (1993), os maiores níveis de comprometimento estão associados á maior idade, maior tempo na organização, maior nível ocupacional e maior remuneração.

A questão 7 permitiu identificar se os escritórios de contabilidade oferecem plano de carreira para seus colaboradores ou não. Dos escritórios entrevistados, 71% não possuem plano de carreira e apenas dois escritórios afirmam ter. Pode-se

salientar neste aspecto a falta de interesses dos colaboradores já acomodados em buscar um aprimoramento profissional como um diferencial no mercado de trabalho.

3.2.1.6 Turnover e comprometimento

No oitavo questionamento visou-se resgatar a opinião dos empregadores em relação a rotatividade com o comprometimento dos seus colaboradores. É possível perceber através das respostas que a grande maioria deles acredita na rotatividade atrelada ao salário e não diretamente com o comprometimento, o que pode estar equivocado e não compreendido por muitos deles uma vez que apenas dois responderam afirmando esta relação.

Um deles afirma que “atualmente qualquer motivo é usado para sair da empresa até mesmo uma diferença pequena no salário e até mesmo em horários” e o outro ressalta que “se o funcionário permanece na organização é porque ele esta contente e comprometido”.

3.2.1.7 Estratégias para retenção de talentos

Na nona questão foram abordadas aos empregadores as estratégias realizadas para retenção de talentos na organização. Dos respondentes todos os sete afirmaram que sua estratégia esta relacionada diretamente com o aspecto financeiro. Das mais variadas formas foram respondidas este questionamento, mas entre eles relata-se, a valorização com uma remuneração adequada bem como o elogio constante, um bom ambiente de trabalho e uma boa política de remuneração ao funcionário, a remuneração compatível com atividades desempenhadas bem como a flexibilização de horários quando solicitado.

3.2.1.8 Demissão X Pedido de demissão

O décimo questionamento tinha como objetivo identificar se os funcionários pediam demissão ou eram demitidos. Em todos os escritórios entrevistados os últimos casos de desligamento ocorreram por parte do funcionário, ou seja, pedido de demissão.

No décimo segundo questionamento foi solicitado aos respondentes que dissessem como eles obtêm informações dos reais motivos que levam o empregado a solicitar o pedido de demissão. Neste aspecto 80% dos gestores afirmam que sabem o real motivo através de uma conversa na hora do pedido de demissão.

Questionados na pergunta 11 qual era a opinião deles a respeito das entrevistas de desligamento como forma de prevenir a rotatividade três empregadores afirmaram ser de extrema importância para corrigir erros para prevenir e realizar a manutenção de talentos bem como corrigir futuras falhas nas próximas contratações. O restante dos entrevistados não respondeu a questão e dois disseram que acreditam que as entrevistas de desligamento não previnem futuros desligamentos, segundo afirmação de um deles “Não acredito que entrevistas previnam novos desligamentos, sinto falta de sinceridade na hora e após descobrimos os reais motivos pelos colegas de trabalho”.