Este capítulo descreve como usar alguns recursos básicos do produto: ● Uso do grampeador acessório
● Uso dos recursos de armazenamento de trabalho
Uso do grampeador acessório
Há um grampeador acessório montado no lado dianteiro direito do dispositivo.
O grampeador acessório opera independentemente do painel de controle e do software do dispositivo e não grampeia automaticamente os trabalhos de impressão. O grampeador não necessita de configuração e não gera mensagens de erro nem de status.
Mídia de grampos
Ative o grampeador acessório inserindo mídia no grampeador.
1. Insira até 20 folhas de mídia (80 g/m2 ou 20 lb) no slot na porta do grampeador. Insira menos folhas para grampear se a mídia for mais pesada que 80 g/m2 ou 20 lb.
CUIDADO: Não use o grampeador acessório para grampear plástico, papelão nem madeira. Pode haver danos ao grampeador acessório se você tentar grampear esses materiais.
NOTA: Exceder a capacidade recomendada pode provocar atolamentos ou danos ao grampeador. Para obter informações sobre como resolver um atolamento no grampeador, consulte Limpeza de atolamentos no grampeador na página 184.
2. Espere o grampeador grampear as folhas. Quando ela estiver totalmente inserida no slot do grampeador, a mídia deverá acionar o mecanismo do grampeador.
3. Remova mídia grampeada do slot.
NOTA: Se você não conseguir remover a mídia após ela ser grampeada, abra cuidadosamente a porta do grampeador e deslize o documento para fora.
Carga de grampos
Cada cartucho de grampos tem 1.500 grampos não formados. Para carregar grampos no dispositivo, insira um cartucho de grampos.
1. Abra a porta do grampeador.
NOTA: Abrir a porta do grampeador desativa o grampeador.
2. Se você substituir um cartucho de grampos (por exemplo, se seu cartucho de grampos não tem mais grampos), remova o cartucho de grampos do dispositivo.
3. Insira um novo cartucho de grampos na abertura dentro da porta de grampos.
Uso dos recursos de armazenamento de trabalho
Os seguintes recursos de armazenamento de trabalho estão disponíveis para esse dispositivo:
● Cópia com espera de trabalhos: Esse recurso permite uma maneira rápida e simples de imprimir
e provar uma cópia de um trabalho e depois imprimir as cópias adicionais.
● Trabalhos privados: Ao enviar um trabalho privado ao dispositivo, o trabalho só será impresso
quando você digitar o número de identificação pessoal (PIN) no painel de controle.
● Trabalhos de cópia rápida: Você pode imprimir o número solicitado de cópias de um trabalho e
depois armazenar uma cópia do trabalho no disco rígido do dispositivo. Armazenar o trabalho permite imprimir cópias adicionais do trabalho mais tarde.
● Trabalhos armazenados: Você pode armazenar um trabalho como um formulário pessoal, folha
de horários ou calendário no dispositivo e permitir a outros usuários imprimirem o trabalho a qualquer momento. Os trabalhos armazenados também podem ser protegidos por um PIN. Siga as instruções nesta seção para ter acesso aos recursos de armazenamento de trabalhos no computador. Consulte a seção específica para o tipo de trabalho de impressão, cópia ou digitalização que você deseja criar.
CUIDADO: Se você desativar o dispositivo, todos os trabalhos de cópia rápida, cópia com espera e trabalhos privados são apagados.
Para obter acesso aos recursos de armazenamento de trabalho
Para o Windows
1. No menu Arquivo, clique em Imprimir.
2. Clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Armazenamento de trabalho.
3. Selecione o Modo de armazenamento de trabalho desejado.
Para Macintosh
Em drivers novos: Selecione Armazenamento de trabalho no menu suspenso na caixa de diálogo
Imprimir. Em drivers anteriores, selecione Opções específicas de impressora.
Uso do recurso de cópia com espera
O recurso de cópia com espera de um trabalho possibilita uma maneira rápida e fácil de imprimir e verificar uma cópia de um trabalho e imprimir as cópias adicionais.
Para armazenar permanentemente o trabalho e impedir que o dispositivo o apague quando necessitar do espaço para outra coisa, selecione a opção Trabalho armazenado no driver.
Criação de um trabalho de cópia com espera
CUIDADO: Se o dispositivo precisar de espaço adicional para armazenar trabalhos de cópia com espera mais recentes, ele exclui outros trabalhos de cópia com espera que estejam armazenados, começando pelo trabalho mais antigo. Para armazenar permanentemente o trabalho e evitar que o dispositivo o exclua, quando precisar de espaço, selecione a opção Trabalho armazenado no driver em vez de Cópia com espera.
No driver, selecione a opção Cópia com espera e digite um nome de usuário e um nome de trabalho.
O dispositivo imprime uma cópia do trabalho para verificação. Em seguida, consulte Impressão das cópias restantes de um trabalho de cópia com espera na página 84.
Impressão das cópias restantes de um trabalho de cópia com espera
No painel de controle do dispositivo, utilize o procedimento a seguir para imprimir as cópias remanescentes de um trabalho retido no disco rígido.
1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.
2. Toque na guia Recuperar.
3. Role até a pasta armazenamento de trabalho onde está o trabalho e toque nele.
4. Role até o trabalho a imprimir e toque nele.
5. Toque no campo Cópias para mudar o número de cópias a imprimir. Toque em Recuperar trabalho armazenado ( ) para imprimir o documento.
Exclusão de um trabalho de cópia com espera
Quando você envia um trabalho de cópia com espera, o dispositivo exclui automaticamente o seu trabalho prévio de cópia com espera.
1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.
2. Toque na guia Recuperar.
3. Role até a pasta armazenamento de trabalho onde está o trabalho e toque nele.
4. Role até o trabalho a excluir e toque nele.
5. Toque em Excluir.
6. Toque em Sim.
Uso do recurso de trabalho privado
Use o recurso de trabalho privado para especificar que um trabalho não será impresso até que você o libere. Primeiro, defina um PIN de 4 dígitos digitando o PIN no driver de impressora. O PIN é enviado ao dispositivo como parte do trabalho de impressão. Após você enviar o trabalho de impressão ao dispositivo, você deve usar o PIN para imprimir o trabalho.
Criação de um trabalho particular
Para especificar que um trabalho é particular, selecione no driver a opção Trabalho particular, insira um Nome de usuário e um Nome de trabalho, e digite um PIN com 4 dígitos. O trabalho não será impresso até que você digite o PIN no painel de controle do MFP.
Impressão de um trabalho particular
Você pode imprimir um trabalho particular no painel de controle depois que o trabalho foi enviado para o dispositivo.
1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.
3. Role até a pasta de armazenamento de trabalho onde está o trabalho particular e toque nela.
4. Role até o trabalho particular a imprimir e toque nele.
NOTA: Um trabalho particular terá um [símbolo de bloqueio] a seu lado.
5. Toque no campo PIN.
6. Utilize o teclado numérico para digitar o PIN e então toque em OK.
7. Toque no campo Cópias para mudar o número de cópias a imprimir.
8. Toque em Recuperar trabalho armazenado ( ) para imprimir o documento.
Exclusão de um trabalho particular
Um trabalho particular é automaticamente excluído do disco rígido do dispositivo, após você tê-lo liberado para impressão. Se desejar excluir o trabalho sem imprimi-lo, utilize este procedimento.
1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.
2. Toque na guia Recuperar.
3. Role até a pasta de armazenamento de trabalho onde está o trabalho particular e toque nele.
4. Role até o trabalho particular a excluir e toque nele.
NOTA: Um trabalho particular terá um [símbolo de cadeado] a seu lado.
5. Toque no campo PIN.
6. Utilize o teclado numérico para digitar o PIN e então toque em OK.
7. Toque em Excluir.
Use o recurso de Cópia Rápida
O recurso de Cópia Rápida imprime o número solicitado de cópias de um trabalho e armazena uma cópia no disco rígido do dispositivo. Cópias adicionais do trabalho podem ser impressas depois. Esse recurso pode ser desativado no driver de impressora.
O número padrão de diferentes trabalhos de Cópia Rápida que podem ser armazenados no dispositivo é 32. No painel de controle, você pode definir um número padrão diferente. Consulte Use o menu Administração na página 17.
Criação de um trabalho de Cópia rápida
CUIDADO: Se o dispositivo precisar de espaço adicional para armazenar trabalhos de Cópia rápida mais recentes, ele exclui outros trabalhos de Cópia rápida que estejam armazenados, começando pelo trabalho mais antigo. Para armazenar permanentemente o trabalho e evitar que o dispositivo o exclua, quando precisar de espaço, selecione a opção Armazenamento de trabalho no driver em vez de
Cópia rápida.
No driver, selecione a opção Cópia rápida e digite um nome de usuário e um nome de trabalho. Quando o trabalho é enviado para impressão, o dispositivo imprime o número de cópias definido no driver. Para imprimir mais cópias rápidas no painel de controle do dispositivo, consulte Impressão de mais cópias de um trabalho de Cópia rápida na página 86.
Impressão de mais cópias de um trabalho de Cópia rápida
Esta seção descreve como imprimir cópias adicionais de um trabalho armazenado no disco rígido do dispositivo, no painel de controle.
1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.
2. Toque na guia Recuperar.
3. Role até a pasta armazenamento de trabalho onde está o trabalho e toque nele.
4. Role até o trabalho a imprimir e toque nele.
5. Toque no campo Cópias para mudar o número de cópias a imprimir.
6. Toque em Recuperar trabalho armazenado ( ) para imprimir o documento.
Exclusão de um trabalho de Cópia rápida
Exclua um trabalho de Cópia rápida no painel de controle do dispositivo quando não precisar mais dele. Se o dispositivo exigir espaço adicional para armazenar trabalhos de Cópia rápida mais recentes, ele exclui automaticamente outros trabalhos de Cópia rápida que estejam armazenados, começando pelo trabalho mais antigo.
NOTA: Trabalhos de cópia rápida armazenados também podem ser excluídos no painel de controle ou no HP Web Jetadmin.
1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.
2. Toque na guia Recuperar.
3. Role até a pasta armazenamento de trabalho onde está o trabalho e toque nele.
4. Role até o trabalho a excluir e toque nele.
5. Toque em Excluir.
6. Toque em Sim.
Uso do recurso de trabalho armazenado
Você pode criar um trabalho de cópia armazenado no painel de controle do dispositivo que pode ser impresso no futuro.
Você pode salvar um trabalho de impressão no disco rígido do dispositivo sem imprimi-lo. Depois você pode imprimir o trabalho quando quiser, via painel de controle do dispositivo. Por exemplo, você pode desejar fazer download de um formulário pessoal, calendário, folha de horários ou formulário contábil que outros usuários podem imprimir quando necessitarem.
Criação de um trabalho de cópia armazenado
1. Coloque o original com a face para baixo, no vidro do scanner ou com a face para cima no AAD.
2. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.
4. Especifique o nome do trabalho armazenado de uma dessas maneiras:
● Selecione uma pasta existente na lista. Toque em Novo trabalho e digite um nome de trabalho.
● Toque na caixa abaixo do já existente Nome da pasta: ou Nome do trabalho: no lado direito da tela, e estão edite o texto.
5. Um trabalho armazenado particular tem um ícone de cadeado junto ao nome, e exige que você especifique um PIN para recuperá-lo. Para tornar o trabalho particular, selecione PIN para imprimir e digite o PIN para o trabalho. Toque em OK.
6. Toque em Mais opções para exibir e alterar outras opções de armazenamento de trabalho.
7. Após definir todas as opções, toque em Criar trabalho armazenado ( ) in no canto superior esquerdo da tela para digitalizar o documento e armazenar o trabalho. O trabalho é salvo no dispositivo até você exclui-lo, logo você pode imprimi-lo sempre que necessário.
Para obter informações sobre a impressão do trabalho, consulte Impressão de um trabalho armazenado na página 87.
Criação de um trabalho de impressão armazenado
No driver, selecione a opção Armazenamento de trabalho e digite um nome de usuário e um nome de trabalho. O trabalho só será impresso quando alguém o solicitar no painel de controle do dispositivo. Consulte Impressão de um trabalho armazenado na página 87.
Impressão de um trabalho armazenado
No painel de controle, você pode imprimir um trabalho armazenado no disco rígido do dispositivo.
1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.
2. Toque na guia Recuperar.
3. Role até a pasta de armazenamento de trabalho onde está o trabalho armazenado e toque nele.
4. Role até o trabalho armazenado a imprimir e toque nele.
5. Toque em Recuperar trabalho armazenado ( ) para imprimir o documento. 6. Toque no campo Cópias para mudar o número de cópias a imprimir.
7. Toque em Recuperar trabalho armazenado ( ) para imprimir o documento.
Se o arquivo tiver um (símbolo de bloqueio) próximo a ele, o trabalho é particular e requer um PIN. Consulte Uso do recurso de trabalho privado na página 84.
Exclusão de um trabalho armazenado
Os trabalhos armazenados no disco rígido do dispositivo podem ser excluídos a partir do painel de controle.
1. Na tela inicial, toque em Armazenamento de trabalhos.
2. Toque na guia Recuperar.
3. Role até a pasta de armazenamento de trabalho onde está o trabalho armazenado e toque nele.
4. Role até o trabalho armazenado a excluir e toque nele.
5. Toque em Excluir.
6. Toque em Sim.
Se o arquivo tem o (símbolo de bloqueio) próximo a ele, o trabalho requer um PIN para ser excluído. Consulte Uso do recurso de trabalho privado na página 84.