Apoio Financeiro Mensal
O que é:recurso financeiro exclusivo para o acompanhamento e
desenvolvimento das ações básicas de saúde, nutrição, educação e cidadania, calculado com base nas informações das FABS.
Fluxo de informação das FABS:a comunidade deve enviar a FABS preenchida para a coordenação de Ramo até no máximo dia 10 do mês seguinte. O Ramo deve revisar, assinar e encaminhar a FABS à Coordenação Nacional até o dia 20.
Por exemplo:
• A FABS referente ao mês de agosto é enviada pela Comunidade ao Ramo no dia 10 de setembro.
• Até o dia 20 de setembro, a coordenação de Ramo envia para a Coordenação Nacional.
• No dia 25 de setembro, mais ou menos, o correio entrega a FABS em Curitiba.
• Esta FABS será digitada pela Coordenação Nacional em, no máximo 25 dias, a contar do dia de entrega da FABS pelo Correio. Ou seja, até o dia 20 de outubro as informações desta FABS estarão disponíveis no Sistema de Informações.
Como é feito o cálculo:no primeiro dia útil de cada mês, a Coordenação Nacional da Pastoral da Criança faz o cálculo do Apoio Financeiro Mensal, baseado nas FABS digitadas desde o último Apoio Financeiro Mensal (AFM).
Para ficar claro, vamos continuar o exemplo anterior:
• A FABS de agosto, que foi digitada até o dia 20 de outubro, entrará no AFM calculado no dia 01 de novembro.
• Esse AFM será depositado na conta corrente do Setor até o dia 10 de novembro.
O cálculo é feito da seguinte forma
Caso alguma comunidade não tenha enviado as FABS dos meses passados ou o correio as tenha extraviado, nada impede que elas sejam encaminhadas a qualquer tempo para a Coordenação Nacional. Estas FABS entrarão no cálculo do próximo AFM.
A partir da Assembléia Geral de 2005 foi acrescentado ao cálculo do apoio mensal um valor adicional, de acordo com o índice de
pobreza de cada município, que é acrescido ao Apoio Mensal quando há disponibilidade de recursos
O recurso enviado é dividido em:
• 30% para o Setor e Áreas: despesas administrativas e de acompanhamento aos Ramos.
• 70% para os Ramos: desenvolvimento das ações básicas de saúde, nutrição e educação nas comunidades.
((crianças visitadas + crianças pesadas)
2 + gestantes
[ ] x
acompanhamentoValor por Apoio FinanceiroMensal
=
O repasse aos Ramos é feito pela Coordenação de Setor. Para facilitar, a Coordenação Nacional envia para o Setor uma listagem chamada “Sugestão de Repasse” em que constam os valores por Ramo, de acordo com as FABS
digitadas no período. O Coordenador de Setor poderá adotar outra forma de repasse, levando em consideração a realidade dos diversos Ramos. Por exemplo:
se um Ramo é muito mais pobre, o Coordenador de Setor, em comum acordo com demais Ramos, pode fazer o remanejamento dos recursos para esse.
Juntamente com a sugestão de repasse, é enviado para o Setor um relatório chamado “Extrato das FABS”, que demonstra as FABS pagas no período por Ramo e comunidade. Caso haja dúvidas do Coordenador de Ramo referente a suas FABS, ele poderá consultar o Coordenador de Setor e juntos analisarem o referido relatório.
Como deve ser utilizado:para desenvolver os trabalhos de acompanhamento e motivação dos líderes nas comunidades; Celebração da Vida, reuniões de avaliação e reflexão; despesas com locomoção (transportes, refeições, etc.)
Suspensão do repasse:haverá suspensão dos recursos repassados aos Ramos nos seguintes casos:
• Houver atraso na entrega da prestação de contas à Coordenação de Setor.
• Houver um saldo alto de recursos em poder do Coordenador do Ramo (três vezes a média dos três últimos valores do repasse mensal).
• Por algum outro motivo que a Coordenação de Setor considerar relevante no desenvolvimento das ações básicas.
Apoio Eventual com Saldo
Existem três tipos de recursos considerados com Apoio Eventual com Saldo:
a) Recurso flexível – (doação/promoção/campanha de energia elétrica) O que é:recurso financeiro arrecadado localmente e destinado para desenvolver as ações no cumprimento da Missão da Pastoral da Criança.
De onde vem os recursos: proveniente de doações e promoções realizadas pela Coordenação de Estado, Setor ou Ramo. Exemplos: (Bazares,
contribuição das companhias de energia elétrica, doações de pessoas físicas e jurídicas etc).
Procedimentos para estes recursos: promoções e doações devem ser contabilizadas. Para isto:
• O Ramo informará as doações ou promoções no Demonstrativo Mensal de Despesas Realizadas no Ramo, na linha destinada a Especificação de Receita, assinalando a Origem como "R" (recurso captado no Ramo – vide página 46). Estes recursos não devem passar pela Coordenação de Setor.
• No caso de doações e promoções de Estado e Setor, este deverá depositar o recurso em conta corrente Nacional, utilizando o devido boleto. A Coordenação Nacional devolverá este recurso para o Estado/Setor na quarta-feira da semana seguinte ao depósito.
Como é utilizado:a Coordenação do Ramo deve utilizar estes recursos basicamente para o acompanhamento e motivação dos líderes, dia da Celebração da Vida, Reuniões para Avaliação e Reflexão, despesas de locomoção (transportes, refeições etc). Com este recurso pode haver
gastos com aquisição de material permanente, porém é importante solicitar à Coordenação de Setor uma autorização prévia, observando sempre a finalidade da doação/promoção. Para compras com valor superior a R$1.000 (mil reais), também é necessária a realização de três orçamentos e a
aprovação do Conselho Econômico do Setor.
b) Recurso referente ao pagamento das FACS
O que é:recurso financeiro para cobrir gastos com atividades do articulador.
Como é feito o cálculo/envio:mediante recebimento da FAC-Saúde (Folha de Acompanhamento do Conselho Municipal de Saúde) a Coordenação Nacional fará o pagamento do recurso. A base para definir o pagamento são os indicadores da FAC-Saúde, com os seguintes critérios:
• Valor por participação na reunião do conselho.
• Valor por encontro com a Pastoral da Criança.
• Valor por investigação das causas da morte da criança acompanhada.
Utilização:este recurso deve ser utilizado para a Coordenação de Ramo cobrir parte dos gastos com as atividades do articulador, como passagens para participar das reuniões, visitar as famílias com crianças falecidas e os serviços de saúde.
Prestação de contas:Os recursos são repassados para a Coordenação de Ramo a que pertence o articulador. A prestação de contas deve seguir a rotina definida para os recursos do apoio mensal e do apoio para
capacitação de líderes, ou seja, as notas referente aos gastos realizados com esse recurso devem ser enviadas ao Coordenador de Setor.
Caso o recurso referente ao pagamento das FACS seja maior que o necessário para esta ação, o coordenador de Ramo pode
utilizá-lo em outras atividades da Pastoral da Criança.
c) Recurso específico para capacitação de líderes – AFL
O que é:capital de giro para a capacitação de líderes, coordenadores comunitários e brinquedistas no Guia do Líder.
Como é feita o cálculo/envio:mediante digitação das fichas de pessoas capacitadas enviadas pela Coordenação de Setor à Coordenação Nacional.
Como é feita a distribuição:o Coordenador de Setor efetuará o repasse para as capacitações agendadas, conforme Planejamento de Atividades de Capacitação pela Coordenação de Ramo (vide página seguinte).
Como é utilizado:A Coordenação do Ramo utiliza o recurso basicamente para cobrir custos de transporte e alimentação (almoço, jantar, lanches) do capacitador e capacitandos, bem como de material de apoio da capacitação (pincel, folhas, giz, caneta, lápis, etc).
De onde vem os recursos
De convênios em nível nacional (Ministério da Saúde, Criança Esperança, parcerias com Governos Estaduais, doações de empresários e pessoas físicas etc). A lista dos principais parceiros
da Pastoral da Criança é impressa no final de cada material educativo, incluindo o Jornal da Pastoral da Criança.