Art.º 1.º
Direitos e deveres gerais
1. Todos os alunos, corpo docente e não docente, pais e encarregados de educação dos estabelecimentos de ensino do agrupamento e comunidade em geral podem utilizar as BE’s e inscrever-se como utilizadores.
2. As crianças dos jardins-de-infância devem vir acompanhadas de alguém responsável, que as possa ajudar e auxiliar nas actividades.
3. São direitos dos utilizadores:
a) Utilizar todos os serviços de livre acesso colocados à sua disposição;
b) Circular livremente em todo o espaço público da biblioteca, respeitando sempre os outros utilizadores;
c) Retirar das estantes os documentos que pretendam consultar, ler, ouvir ou visionar;
d) Requisitar, para leitura em sala de aula ou consulta domiciliária, todo o fundo documental destinado para o efeito;
e) Dispor de um ambiente agradável e propício à leitura e ao estudo;
f) Participar nas actividades promovidas pela biblioteca;
g) Dar sugestões para o plano de actividades da biblioteca;
h) Apresentar críticas, sugestões e propostas relativamente ao funcionamento da biblioteca.
4. São deveres dos utilizadores:
a) Cumprir as normas estabelecidas para a utilização da biblioteca;
b) Manter em bom estado de conservação os documentos e equipamentos que lhes são facultados;
c) Fazer requisição para utilizar o acervo documental;
d) Deixar o material, após utilização, no carrinho para o efeito, nunca o devendo arrumar nas prateleiras;
e) Cumprir os prazos estipulados para a devolução dos documentos requisitados para leitura/consulta domiciliária;
f) Contribuir para a manutenção de um bom ambiente nas várias áreas da biblioteca, não perturbando o bom funcionamento do serviço;
g) Acatar as indicações que lhes forem transmitidas pelos professores ou pela assistente operacional de serviço;
h) Não fazer das instalações espaço de convívio e de conversa perturbadora do bom funcionamento da biblioteca;
i) Evitar permanecer de pé na zona multimédia/Internet ou na área de estudo, excepto quando pretendam ter acesso às estantes dos livros.
Art.º 2.º
Regras gerais de funcionamento
1. O horário das BE’s será estabelecido no início de cada ano lectivo, de acordo com a disponibilidade de funcionamento, bem como com os recursos humanos das escolas, procurando sempre ir ao encontro das necessidades dos utilizadores. Uma vez definido, será afixado à entrada das bibliotecas, em local visível.
2. O espaço das BE’s deve ser exclusivamente utilizado para actividades que estejam de acordo com os seus objectivos e as suas funções. Como serviço orientado para o sucesso educativo, a formação pessoal, a informação cultural e educativa, para além da sua utilização para fins relacionados com o livro/leitura/escrita, actividades ligadas aos suportes e equipamentos multimédia e actividades de dinamização e animação cultural, as BE’s, como centro de recursos, destinam-se também ao acompanhamento/apoio a alunos nas seguintes situações:
a) Alunosaquemforemdistribuídasactividades, na sequência da ordem de saída da sala de aula,,afimde seremacompanhadosna realizaçãodessas actividades, nos termos do ponto 2, do artigo 114.º do Regulamento Interno;
b) Alunosaquemfor aplicada a medida correctiva prevista na alínea a), do ponto 4 do artigo supracitado;
c) Alunos que revelem dificuldades de aprendizagem, a fim de desenvolverem actividades diferenciadas, previamente estabelecidas e acordadas entre os respectivos professores e os professores das equipas educativas das BE’s, que farão o seu acompanhamento nesse espaço.
3. As equipas educativas das duas bibliotecas do agrupamento reunirão frequentemente para preparação das actividades a desenvolver.
4. As regras gerais de utilização dos espaços das BE’s são as seguintes:
a) Os alunos devem deixar os sacos, mochilas, chapéus-de-chuva, bonés e outro material, à entrada da sala da biblioteca, nos espaços reservados para o efeito, entrando apenas com o material mínimo necessário à consulta ou ao trabalho a realizar;
b) Os utilizadores devem evitar conversas em voz alta, de modo a respeitar o ambiente de trabalho e de leitura próprios de uma biblioteca;
c) O acesso é livre e directo a todos os documentos escritos;
d) Os documentos audiovisuais e informáticos são acessíveis mediante requisição;
e) Não é permitido riscar, escrever ou sublinhar nos livros e demais documentos;
f) Enquanto todo o acervo das BE’s não estiver tratado e informatizado, o utilizador poderá orientar a sua pesquisa pela indicação do assunto nas prateleiras, que estará devidamente registado em livro próprio;
g) Enquanto estiver a decorrer o registo do acervo de uma determinada área temática, não se efectuarão empréstimos da mesma;
h) Na sala de leitura permanecerá sempre um assistente operacional de serviço ou professor, que procurará auxiliar, esclarecer e encaminhar o utilizador;
i) As BE’s, não deixando de constituir um espaço lúdico e cultural de ocupação de tempos livres, não têm a função de uma sala de convívio e/ou de jogos, pelo que não devem ser levados para esses espaços bolas, jogos electrónicos, jogos de cartas ou outros;
j) Não é permitido nas BE’S:
i) o uso de telemóvel;
ii) o uso de headphones pessoais e leitores de MP3;
iii) o uso de chapéu/boné/gorro/pala e óculos de sol;
iv) comer ou beber;
v) alterar a disposição dos móveis ou equipamentos;
vi) riscar ou danificar o mobiliário.
Art.º 3.º
Consulta e produção de documentação
1. Na sala de consulta e leitura de documentos, podem ser efectuadas consultas várias, em que o utilizador pode tirar notas ou pedir para fotocopiar algum artigo que deseje ou requisitar a monografia.
2. Os documentos impressos são retirados das estantes pelos utilizadores, devendo os membros da equipa educativa acompanhar essa tarefa, no caso dos utilizadores mais novos.
3. Após a utilização, os documentos são entregues na zona de acolhimento, em local indicado, para futura arrumação. A sua reposição nas prateleiras é da exclusiva competência dos membros da equipa educativa.
4. Na produção de documentos será permitido um ruído moderado.
5. Devem ser respeitadas as normas de limpeza e arrumação dos materiais depois da sua utilização.
Art.º 4.º
Equipamento áudio/vídeo
1. Os utilizadores devem requisitar os equipamentos e/ou software educativo junto do assistente operacional.
2. É exigido o total respeito pelo cumprimento das instruções de utilização e funcionamento, afixadas em local próprio.
3. Só é permitido utilizar suportes áudio e vídeo do acervo da própria biblioteca. A utilização de outro material só será permitida em situações especiais e após autorização da coordenadora da biblioteca escolar.
4. Qualquer anomalia detectada ou eventuais ocorrências durante a utilização devem ser de imediato comunicadas ao assistente operacional, que tomará as providências julgadas oportunas.
5. O utilizador é o único responsável pelo documento e/ou software/hardware que lhe é pessoalmente confiado, não sendo permitido o empréstimo a terceiros.
6. Só é permitida a presença de dois utilizadores por computador, não sendo permitida a permanência de utilizadores em pé e em volta dos computadores.
7. Têm prioridade na utilização de computadores e acesso à Internet os alunos que estejam a realizar trabalhos escolares.
8. Cada aluno só poderá utilizar a Internet por um período máximo de 45 minutos.
9. Caso não existam utilizadores em lista de espera, é possível a renovação da requisição por um novo período de 45 minutos.
10. A impressão de trabalhos é feita pelos elementos da equipa da biblioteca na área de acolhimento.
11. São interditas alterações nas configurações de qualquer programa e/ou a instalação de outros programas pelos utilizadores.
12. A deterioração resultante da utilização indevida ou negligente é da responsabilidade do utente.
13. A biblioteca não assume qualquer responsabilidade relativamente à conservação da informação que os utilizadores gravem no disco rígido dos computadores, reservando-se o direito de, sem aviso prévio, eliminar ficheiros, para manutenção dos equipamentos informáticos.
14. A utilização lúdica não permite a consulta e produção de documentos, páginas ou sítios não recomendáveis num ambiente escolar ou que infrinjam as orientações do projecto educativo e/ou do Regulamento Interno do agrupamento.
15. A utilização do equipamento informático está ainda sujeita às normas de utilização previstas no regimento de utilização desse tipo equipamento.
Art.º 5.º
Circulação e empréstimos
1. Todas as obras da biblioteca podem ser requisitadas para leitura domiciliária, exceptuando-se: obras de referência (enciclopédias e dicionários, …), material multimédia e jogos manipuláveis.
2. Todos os documentos que o utilizador pretenda consultar fora da sala da biblioteca terão de ser requisitados, independentemente do local ou tempo estimado de utilização.
3. O registo de circulação, empréstimos e devolução de documentos será efectuado no programa informático de gestão do fundo documental.
4. Os professores podem efectuar requisição de documentos e de materiais didácticos para utilização na sala de aula, com 24 horas de antecedência, mediante o preenchimento de requisição junto do assistente operacional. A devolução deve ser feita pelo professor ou por um funcionário da escola, no final da aula.
5. Cada utilizador pode requisitar, em cada momento, um máximo de três documentos, para material livro, e apenas um documento, para material não livro (CD/DVD/VHS).
6. Sempre que um utilizador pretenda o empréstimo de uma obra que esteja requisitada em regime de leitura domiciliária, pode inscrever-se numa lista de espera.
7. Cada utente pode renovar a requisição de um documento, caso não exista nenhum interessado em lista de espera, até um máximo de duas renovações.
8. Caso uma obra seja muito procurada, os serviços da biblioteca escolar reservam-se a possibilidade de encurtar o prazo de requisição ou suspendê-la temporariamente.
9. O período de duração do empréstimo é de cinco dias úteis para material livro e um dia útil para material não livro.
10. Para os professores, o tempo de duração do empréstimo pode atingir o triplo do indicado no ponto anterior, para cada tipo de suporte.
11. Os livros e documentos requisitados no dia de aulas imediatamente anterior às interrupções de Natal, Carnaval e Páscoa, devem ser devolvidos no primeiro dia de recomeço das aulas.
12. Todos os empréstimos cessam três semanas antes do final do ano lectivo.
13. O leitor é responsável pela reposição ou pagamento de novo exemplar dos documentos não restituídos ou deteriorados devido a uso anormal.
Art.º 6.º Infracções
1. Em caso de desrespeito pelas normas das BE’s ou das indicações dos elementos das equipas educativas, pode ser dada, ao utilizador, ordem de saída das instalações e, no caso dos alunos, a ocorrência deve ser comunicada ao professor titular de turma/director de turma respectivo, sendo desencadeados os procedimentos previstos no Regulamento Interno relativamente à implementação de medidas disciplinares.
2. Se o utilizador não respeitar os prazos de entrega fixados neste regimento para os documentos tomados por empréstimo, ficará impedido de proceder a nova requisição por um período igual ao do atraso.
3. Em caso de incumprimento do previsto nos pontos 11 e 12 do artigo anterior, será apresentada uma participação ao professor titular de turma/ director de turma do aluno em falta ou, ao director, no caso de se tratar de um utilizador que não seja aluno, que envidarão todos os esforços para resolver a situação.
4. A utilização indevida dos computadores ou equipamento audiovisual implicará a limitação na sua utilização durante 5 dias e, face à reincidência de tal tipo de comportamento será comunicada ao professor titular de turma/director de turma respectivo e serão desencadeados os procedimentos previstos no Regulamento Interno relativamente à implementação de medidas disciplinares.
5. Em caso de extravio ou deterioração irremediável que for, comprovadamente, da responsabilidade do utilizador,ficao mesmoobrigado à sua reposição ou restituição do seu valor actual.
6. Considera-se deterioração irremediável: cortar, rasgar, arrancar folhas, gráficos, quadros, fotografias, tornar ilegíveis os caracteres ou inutilizar, de qualquer forma e com qualquer agente, suportes magnéticos e/ou suporte físicos.
7. Caso o documento já não esteja à venda, será efectuado uma estimativa de custo para documento semelhante ou equiparado.
8. As verbas obtidas revertem para aquisição de fundo documental das BE’s, de acordo com o definido no documento “ Politica de desenvolvimento das colecções” das bibliotecas escolares.
Art.º 7.º Actividades
1. Com vista à consecução dos objectivos definidos no documento “Plano de Acção das Bibliotecas”, as bibliotecas promoverão actividades ligadas à organização interna, divulgação de informação, promoção da leitura, animação e formação de utilizadores.
2. Estas actividades constituem o “Plano de Actividades das Bibliotecas Escolares do Agrupamento” e integram o “Plano de Actividades do Agrupamento”.
3. A sua coordenação é uma responsabilidade das equipas das bibliotecas escolares, podendo contar com a colaboração de outros membros da comunidade educativa.
4. A realização, nas bibliotecas do agrupamento, de actividades promovidas por outras estruturas e serviços implica aprovação prévia, valorizando-se a produção conjunta, de forma a contribuir para os objectivos das bibliotecas.
5. As exposições devem respeitar o normal funcionamento das BE’s, procurando sempre valorizar a sua utilização.
6. Os cartazes e outros materiais a expor serão colocados respeitando os locais predefinidos para o efeito.
7. As actividades promovidas pelas BE’s podem envolver o reconhecimento do mérito dos participantes através de prémios.
8. Os prémios a atribuir devem favorecer a consecução dos objectivos das bibliotecas escolares.
Art.º 8.º
Divulgação das actividades 1. A divulgação das actividades das BE’s serão efectuadas através de:
a) Painéis informativos da escola;
b) Blog da biblioteca e página electrónica do agrupamento.
2. A divulgação das actividades das BE’s deve garantir os direitos à privacidade de dados e de imagem dos utilizadores.
Art.º 9.º Gabinetes de trabalho
1. Os gabinetes de trabalho são espaços destinados a trabalho das equipas educativas das BE’s e armazenamento de documentos e materiais de apoio a actividades da biblioteca.
2. Os gabinetes de trabalho e respectivos equipamentos destinam-se a utilização exclusiva pelas equipas das BE’s, sendo de acesso reservado.
Art.º 10.º Casos omissos
1. Qualquer situação omissa nas presentes normas será resolvida pelas equipas educativas de coordenação das BE’s em articulação com o director.
2. As regras instituídas neste regimento são as que constam do documento “Normas de Funcionamento das BE’s”, que pode ser alterado e reformulado sempre que se julgue necessário, após análise do conselho pedagógico e aprovação do director.