Este registro identifica os dados do termo de abertura do livro correspondente ao arquivo e é um registro obrigatório e exclusivo para as pessoas jurídicas sujeitas a registro em Juntas Comerciais.
REGISTRO I030: TERMO DE ABERTURA Regras de validação do registro
[REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ]
Nível Hierárquico – 3 Ocorrência – um (por arquivo)
Campo(s) chave:
Nº Campo Descrição Tipo Tamanho Decimal Valores Válidos
Obrigatório Regras de Validação do Campo 01 REG Texto fixo contendo
“I030”.
C 004 - “I030” Sim -
02 DNRC_ABERT Texto fixo contendo “TERMO DE ABERTURA”.
C 017 - “TERMO DE ABERTURA”
Sim -
03 NUM_ORD Número de ordem do instrumento de escrituração.
N - - - Sim -
04 NAT_LIVR Natureza do livro; finalidade a que se destina o instrumento.
RFB/Subsecretaria de Fiscalização/Coordenação Geral de Fiscalização/Divisão de Escrituração Digital Página 97 de 213 05 QTD_LIN Quantidade total de
linhas do arquivo digital.
N Sim [REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999] 06 NOME Nome empresarial. C - - - Sim [REGRA_IGUAL_NOME_REG0000] 07 NIRE Número de Identificação
do Registro de Empresas da Junta Comercial. N 011 - - Sim [REGRA_VALIDA_NIRE] [REGRA_NIRE_UF] 08 CNPJ Número de inscrição no CNPJ . N 014 - - Sim [REGRA_IGUAL_CNPJ_REG0000] 09 DT_ARQ Data do arquivamento
dos atos constitutivos.
N 008 - - Sim [REGRA_DATA_INI_MAIOR] 10 DT_ARQ_CONV Data de arquivamento do
ato de conversão de sociedade simples em sociedade empresária.
N 008 - - Não [REGRA_DATA_INI_MAIOR]
11 DESC_MUN Município. C - - - Não -
I - Observações:
Registro obrigatório para as pessoas jurídicas sujeitas a registro em órgãos de registro do comércio (Juntas Comerciais)
Nível hierárquico: 3
Ocorrência: um (por arquivo)
Campo 03 (NUM_ORD) – Número de Ordem do Instrumento de Escrituração: É o número do livro. A numeração dos livros é sequencial, por tipo de livro, independente de sua forma (em papel, fichas, microfichas ou digital). Assim, se o livro anterior, em papel, é o 50, o próximo (digital ou não) é o 51.
Os livros Diários (G e R) devem ter a mesma sequência numérica.
Os Diários Auxiliares devem ter numeração própria, sequencial, por espécie, assim como o livro Razão Auxiliar. Assim, se foram utilizados "Diário Auxiliar de Fornecedores" e "Diário Auxiliar de Clientes", cada um terá uma sequência distinta.
RFB/Subsecretaria de Fiscalização/Coordenação Geral de Fiscalização/Divisão de Escrituração Digital Página 98 de 213 Campo 04 (NAT_LIVR) – Natureza do Livro; Finalidade a que se destina o instrumento: Corresponde à denominação do livro (nome do livro). Normalmente, os livros G e R recebem o mesmo nome, sendo os mais comuns “Diário” e “Diário Geral”. Os nomes mais comuns de livros auxiliares mais são: “Diário Auxiliar de ...”, “Razão Auxiliar de ...”, “Livro Caixa” ou “Livro de Inventário”.
Campo 06 (NOME) – Nome Empresarial: O nome deve ser escrito exatamente, como nos atos constitutivos da empresa. Pequenas divergências no nome podem levar o livro a ser colocado em exigência.
Campo 09 (DT_ARQ) – Data do Arquivamento dos Atos Constitutivos: É a data de arquivamento do ato de constituição da empresa. As datas de alterações contratuais devem ser desconsideradas. Em termos práticos, é a data do NIRE.
Campo 10 (DT_ARQ_CONV) – Data de Arquivamento do Ato de Conversão de Sociedade Simples em Sociedade Empresária: É a data em que a Junta Comercial arquivou o documento que formaliza a conversão. Em termos práticos, é a data do NIRE. Com o novo Código Civil, parte das antigas sociedades civis passou a ser classificada como sociedade empresária. Com isto, deixaram de ter registro em cartório e passaram para as juntas comerciais.
II – Tabelas do Registro: não há.
III - Regras de Validação do Registro:
REGRA_OCORRENCIA_UNITARIA_ARQ: Verifica se o registro ocorreu apenas uma vez por arquivo, considerando a chave “I030” (REG). Se a regra não for cumprida, o PVA do Sped Contábil gera um erro.
RFB/Subsecretaria de Fiscalização/Coordenação Geral de Fiscalização/Divisão de Escrituração Digital Página 99 de 213 IV – Regras de Validação dos Campos:
REGRA_IGUAL_QTD_LIN_REG9999: Verifica se o valor de “QTD_LIN” (Campo 05) é igual ao valor do campo “QTD_LIN” do Registro 9999. Se a regra não for cumprida, o PVA do Sped Contábil gera um erro.
REGRA_IGUAL_NOME_REG0000: Verifica se o conteúdo do “NOME” (Campo 06) é igual ao do campo “NOME” do Registro 0000. Se a regra não for cumprida, o PVA do Sped Contábil gera um erro.
REGRA_VALIDA_NIRE: Verifica se a regra de formação do código do NIRE (Campo 07) é válida. Se a regra não for cumprida, o PVA do Sped Contábil gera um erro.
REGRA_NIRE_UF: Verifica se os dois primeiros dígitos do NIRE (Campo 07) correspondem à Unidade da Federação informada no campo “UF” do Registro 0000. Se a regra não for cumprida, o PVA do Sped Contábil gera um erro.
REGRA_IGUAL_CNPJ_REG0000: Verifica se o conteúdo do CNPJ (Campo 08) é igual ao do campo “CNPJ” do Registro 0000. Se a regra não for cumprida, o PVA do Sped Contábil gera um erro.
REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se “DT_ARQ” (Campo 09) foi preenchido com a data igual ou anterior a data do campo “DT_FIM” do registro 0000. Se a regra não for cumprida, o PVA do Sped Contábil gera um erro. REGRA_DATA_INI_MAIOR: Verifica se “DT_ARQ_CONV” (Campo 10) foi preenchido com a data igual ou anterior a data do campo “DT_FIM” do registro 0000. Se a regra não for cumprida, o PVA do Sped Contábil gera um erro.
RFB/Subsecretaria de Fiscalização/Coordenação Geral de Fiscalização/Divisão de Escrituração Digital Página 100 de 213 V - Exemplo de preenchimento:
|I030|TERMO DE ABERTURA|1|Balancete|500|EMPRESA
TESTE|31123456789|11111111000191|01012005||BELO HORIZONTE| Campo 01 – Tipo de Registro: I030
Campo 02 – Texto Fixo Contendo: TERMO DE ABERTURA
Campo 03 – Número de Ordem do Instrumento de Escrituração: 1
Campo 04 – Natureza do Livro (finalidade a que se destina o instrumento): Balancete Campo 05 – Quantidade Total de Linhas do Arquivo Digital: 500
Campo 06 – Nome Empresarial: EMPRESA TESTE Campo 07 – NIRE: 31123456789
Campo 08 – CNPJ: 11111111000191 (CNPJ: 11.111.111/0001/91)
Campo 09 – Data de Arquivamento dos Atos Constitutivos: 01012005 (01/01/2005)
Campo 10 – Data de Arquivamento do Ato de Conversão de Sociedades Simples em Sociedade Empresária: não há
Campo 11 - Município: BELO HORIZONTE