Relatório mensal de fornecedores - Mapeamento dos fluxos de valor

Capítulo 8 Mapeamento dos fluxos de valor

8.5 Relatório mensal de fornecedores

Na sequência da dificuldade de integração da informação observada no caso do hipoclorito, urgia a necessidade de desenvolver uma ferramenta paralela ao relatório de recepção de hipoclorito, mas para todos os fornecedores e com maior densidade ao nível da informação de gestão.

Na verdade, existia já um sistema de registo de informação relativa a fornecedores, mas cuja utilização ou análise era feita muito raramente. Assim, o cenário das reuniões de revisão do pilar de supply chain, era muitas vezes caracterizado por alguma falta de informação ou longas interrupções para a sua preparação.

Uma vez que o trabalho de mapeamento das cadeias de abastecimento incluí, em larga medida, as informações e estatísticas mais relevantes do ponto de vista da gestão, foi possível integrar uma grande parte dessa informação para desenvolver uma ferramenta que permitisse automatizar o processo de recolha e disponibilização dos indicadores-chave para cada fornecedor.

Foram desenvolvidos dois relatórios para monitorizar o comportamento dos fornecedores, um para todos os materias ligados ao processo de produção da lixívia, e outro para todas as matérias – primas associadas à embalagem.

Na Figura 28 junta-se um exemplo de um relatório de matérias primas para um dado período de tempo (variável esta que é controlada pelo utilizador).

Figura 28 – Relatório de matérias - primas

Da análise do relatório vemos que para além de incluir os diversos indicardores pretendidos, foi incluído um espaço para o planeamento das acções correctivas que, uma vez completas, são automáticamente armazenadas numa listagem por fornecedor desenvolvida para o efeito. Importa finalmente referir que são duas as fontes de informação para a construcção dos relatórios: um ficheiro em excel que é preenchido na linha e que armazena todos os problemas

RELATÓRIO DE RAW MATERIALS 1 mês

Emitido em: 19-09-2005 10:53

1 Hipoclorito - Quimigal NÃO OK tier 1 Problemas identificados: ACTION PLAN: Milestone: Quem: Estado: Data primeiro registo: 1-Set-05 Parâmetros específicos:

Data último registo: 12-Set-05 CoA Não Recebidos Problemas com os CoA 30-Set PM/JD/DB 0

Nº total de registos: 16

Camião Selado 94% (100 %) Camiões sem selo

CoA Recebido 69% Camião Corrimão 100% (100 %) Todos os camiões com corrimao (J.Amaral) 30-Set JD 50% CoA Recebido a Tempo 94% Quantidade 25,2 t (25 tons) Aumentar a quantidade mínima 30-Set DB/MW 50%

L:\scorecards\Falhas de Qualidade % AvCL2 15,5 (15 %)

Alertas de qualidade 0 %NaOH 0,5 (0,1-1,2) Aumentar a concentração de Soda 30-Set MW 50% Custo dos alertas 0,00 € % Na2CO3 0,16 (0,05-1,2)

2 Carbonato - Solvay NÃO OK tier 2 Problemas identificados: ACTION PLAN: Milestone: Quem: Estado: Data primeiro registo: 26-Ago-05 Parâmetros específicos:

Data último registo: 26-Ago-05 CoA Não Recebidos Problemas com os CoA 30-Set PM/JD/DB 0

Nº total de registos: 1

CoA Recebido 0%

CoA Recebido a Tempo 0%

L:\scorecards\Falhas de Qualidade

Alertas de qualidade 0 Quantidade 24 t (25 tons) Quantidade fora limite Quantidade mínima pretendida MW/DB Custo dos Alertas 0,00 € ??? (???)

3 STPP - Mataró OK tier 2 Problemas identificados: ACTION PLAN: Milestone: Quem: Estado: Data primeiro registo: 8-Set-05 Parâmetros específicos:

Data último registo: 8-Set-05 Problemas com os CoA 30-Set PM/JD/DB

0 Nº total de registos: 1