GESTÃO ESCOLAR – RESUMO DAS ROTINAS
ROTINA DESCRIÇÃO COMPETÊNCIA
Controle de
documentos/arquivos:
Relaciona os passos para identificar e organizar toda a documentação da escola de forma que ela fique bem conservada,
atualizada, fácil e de rápido acesso.
Aplica-se ao secretário da escola, com orientação do diretor.
Organização de matrícula:
Trata da forma como a escola deve organizar a matrícula e o sistema de enturmação e transferência dos alunos, a partir da legislação apropriada emitida pelo MEC e Secretaria de Educação, respeitando a proposta pedagógica da escola e as especificidades dos alunos.
Aplica-se ao diretor, em ação integrada com a secretaria da escola e especialistas
(orientadores e supervisores educacionais).
Cálculo e análise de índice de matrícula, reprovação e abandono:
Apresenta indicadores que vão possibilitar conhecer melhor o resultado do trabalho da escola, apoiando a gestão do diretor e viabilizando a adoção de medidas voltadas para o aperfeiçoamento dos processos de ensino.
Aplica-se ao diretor, em ação integrada com a secretaria da escola e demais responsáveis designados.
Fornecimento de informações referentes à vida escolar dos alunos:
Descreve instruções para o fornecimento de informações relacionadas com a vida escolar dos alunos, visando facilitar a organização, o acesso e a distribuição das mesmas com agilidade e precisão.
Aplica-se ao diretor em ação integrada com a secretaria da escola.
Fornecimento de informações para instituições:
Apresenta formas para a escola obter e fornecer as informações mais comumente solicitadas por órgãos/instituições, como o Ministério, as secretarias da Educação, as diretorias Regionais e outras.
Aplica-se ao diretor, em ação integrada com a secretaria da escola.
Atendimento aos pais ou alunos para fornecimento de documentação:
Apresenta critérios para atendimento se solicitações dos pais de alunos, dos responsáveis ou dos próprios alunos, para fornecimento de documentos escolares.
Aplica-se ao diretor, em ação integrada com a secretaria da escola.
Controle de movimentação e acompanhamento de gastos referentes a verbas oriundas do governo:
Relaciona procedimentos necessários ao controle de recursos originados do governo (MEC e FNDE), visando à correta aplicação e acompanhamento dos mesmos.
Aplica-se ao diretor e/ou servidor designado.
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ROTINA DESCRIÇÃO COMPETÊNCIA
Controle de movimentação e acompanhamento de gastos referentes a verbas eventuais:
Descreve procedimentos necessários para controlar os recursos arrecadados através de promoções da comunidade ou da própria escola, visando a correta aplicação dos mesmos. Os recursos podem ser referentes a verbas eventuais diversas, doações, ou destinados a projetos específicos.
Aplica-se à diretoria e/ou ao responsável por compras.
Compras e contratações:
Define orientações básicas para a compra de equipamentos e materiais, sejam eles de consumo ou permanentes, bem como a contratação de serviços de terceiros, cujo valor seja abaixo do exigido para a realização de licitação.
Aplica-se à diretoria e/ou ao responsável por compras.
Compras e
contratações através de licitação (carta-convite):
Apresenta orientações básicas para a compra de equipamentos e materiais, sejam eles de consumo ou permanentes, bem como de contratação de serviço de terceiros, cujo valor obriga a realização de licitação sob a
modalidade de Carta-Convite.
Aplica-se à diretoria e/ou servidor designado.
Contabilidade geral realizada pela unidade executora:
Apresenta orientações básicas para a elaboração do plano de contas, o controle dos comprovantes fiscais de despesas e o acompanhamento das receitas e despesas, visando evitar erros nas prestações de contas periódicas e no fechamento contábil anual.
Aplica-se ao diretor e/ou ao servidor designado e à unidade executora.
Acolhimento do aluno no início do ano letivo:
Apresenta as ações e recursos necessários para o atendimento eficaz do aluno no início do ano.
Aplica-se ao diretor e a todas as áreas da escola.
Acolhimento diário do aluno:
Apresenta as ações e atitudes necessárias para preparar o início do dia na escola e para receber, acolher e orientar os alunos a cada turno letivo.
Aplica-se ao diretor, professores e demais servidores.
Verificação da qualidade da merenda:
Apresenta ações necessárias à verificação da qualidade da merenda escolar, evitando problemas que possam afetar a integridade e bem-estar dos alunos.
Aplica-se ao diretor e/ou servidor designado.
Verificações rotineiras:
Apresenta diretrizes para a realização de verificações diárias, semanais, mensais ou semestrais, necessárias para garantir o bom funcionamento de todos os equipamentos e instalações da escola.
Aplica-se ao diretor e/ou servidores.
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ROTINA DESCRIÇÃO COMPETÊNCIA
Realização de ações corretivas:
Descreve medidas para solucionar falhas (ocorrências indesejáveis) identificadas em verificações rotineiras ou eventuais, naqueles casos em que a solução está fora da alçada do responsável pela verificação e que, portanto, necessitam de análise e autorização da diretoria.
Aplica-se ao diretor e aos servidores.
Elaboração e implantação de planos de ações preventivas no período de férias:
Sugere como implantar e planejar ações preventivas, que deverão ser realizadas no período de férias escolares, visando à manutenção e à melhoria da infraestrutura interna da escola.
Aplica-se ao diretor e/ou servidor designado.
Atividades realizadas pelos servidores – descrição e acompanhamento:
Descreve a forma de levantar, padronizar e acompanhar as atividades internas realizadas pelos servidores da escola.
Aplica-se ao diretor e aos servidores.
Fechamento semestral/anual:
Define orientações básicas para realização dos fechamentos semestral e anual da escola.
Aplica-se ao diretor, professores, servidores e equipe pedagógica.
Controle de
frequência de alunos:
Trata do acompanhamento e controle rotineiro de frequência dos alunos, visando à definição de ações necessárias para
identificar as causas das ausências ocorridas, bem como evitar a reincidência.
Aplica-se ao professor e à direção da escola.
Controle de carga horária/frequência de professores:
Relaciona ações necessárias para a gestão interna de assuntos relacionados ao controle da carga horária e frequência dos
professores, visando o envio de informações à Secretaria da Educação.
Aplica-se à direção da escola e aos professores.
Controle diário de ponto/frequência dos servidores:
Apresenta ações necessárias para a gestão interna de assuntos relacionados ao controle de carga horária e frequência dos servidores, visando o envio de informações à Secretaria de Educação.
Aplica-se à direção da escola e aos servidores.
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Conclusão GESTÃO ESCOLAR – RESUMO DAS ROTINAS
ROTINA DESCRIÇÃO COMPETÊNCIA
Controle do patrimônio:
Sugere orientações básicas para a realização do controle patrimonial da escola – bens móveis permanentes adquiridos com recursos públicos, eventuais e/ou doados,
possibilitando ao diretor proteger e controlar esta carga patrimonial, diminuindo ao máximo a ocorrência de eventuais acidentes,
extravios, roubos ou depredações. As etapas aqui descritas foram baseadas nas práticas realizadas pelas escolas estaduais, podendo atender à escola municipal, respeitada a legislação.
Aplica-se ao diretor e/ou servidor designado.
Controle de estoque de material de consumo:
Apresenta orientações básicas para o controle de estoque de materiais armazenados na escola.
Aplica-se ao diretor e/ou servidor responsável.
Controle e utilização de equipamentos didáticos:
Apresenta diretrizes que visam facilitar o controle e a utilização dos equipamentos didáticos (retroprojetor, vídeo, projetor de slides etc.) disponíveis nas escolas.
Aplica-se ao diretor ou servidor designado e professores.
FONTE: Gerenciando a Escola Eficaz: conceitos e Instrumentos. Bahia, 2000a.
ANEXO 6 – LISTA DOS ANEXOS DO MANUAL DE PROCEDIMENTOS E ROTINAS