SABi

Nos três referidos trabalhos que utilizaram dados do SABi para análise da produção científica institucional, se constataram limitações para o desenvolvimento de estudos bibliométricos no que diz respeito às possibilidades de coleta. Apesar da diversidade de dados armazenados, no caso de Flores e Vanz (2010) e Costa e Vanz (2012) não havia a disponibilidade de formatos de exportação direta pela interface

web que permitissem sua análise em softwares bibliométricos, a exemplo dos

formatos disponíveis em bases como Web of Science e Scopus. Por este motivo, as autoras realizaram a coleta de dados de forma manual, construindo seu banco de dados em planilhas do software Excel. O tempo investido nessa tarefa se mostrou extremamente alto, o que inviabilizaria, certamente, no contexto de trabalho das bibliotecas do SBUFRGS, o desenvolvimento de serviços correntes de bibliometria.

Atualmente, é possível solicitar à coordenação do SBUFRGS os dados de produção intelectual de uma Unidade registrados no SABi, já organizados em planilha de Excel de acordo com os campos MARC 21 de interesse. No entanto, tal

procedimento demanda um tempo de espera que reduz a autonomia das bibliotecas setoriais no desenvolvimento de um mapeamento bibliométrico sobre a sua Unidade e no atendimento a um usuário que solicita um serviço bibliométrico. Este foi o método de coleta utilizado por Ferreira (2013) em sua pesquisa sobre a produção intelectual da FACED/UFRGS.

Entre os formatos de exportação direta dos registros do SABi, o formato RIS, utilizado comumente para uso em gerenciadores de referências como Mendeley e EndNote, se destaca como uma alternativa que torna possível a coleta automática dos dados pela interface web. Optou-se, então, pela verificação de sua viabilidade para a realização de análises bibliométricas acerca da produção científica da FAMED/UFRGS registrada na base institucional.

A estratégia para a recuperação dos registros bibliográficos do SABi contou com expressões de busca para cada um dos departamentos, identificados por um código preenchido no subcampo “a” do campo 909 do formato MARC 21. Na interface web do SABi foi utilizada a opção de Pesquisa CCL (Common Command Language), que permite realizar buscas por palavras em diversos índices de uma só vez ou em índices específicos.

Para pesquisar no índice de produção intelectual, foi preciso indicá-lo pela expressão “WPI=código do departamento”. Para cada departamento foram incluídos na expressão de busca os códigos das tipologias de produção a serem analisadas, identificados com “WPP=código do tipo de produção intelectual”, disponíveis no site Documenta, o manual de catalogação do SBUFRGS (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL, 2018f). Os códigos relativos aos tipos de produção coletados são apresentados no Quadro 03. Foram selecionados apenas os tipos de publicação elencados no instrumento de avaliação da FAMED/UFRGS, elaborado com base da Decisão n. 331/2017 do Conselho Universitário (UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL, 2017c), que estabelece os critérios para a progressão funcional dos docentes da unidade.

Quadro 03 – Códigos dos tipos de produção intelectual utilizados para coleta e análise da produção registrada no SABi

Código Tipo de produção _intelectual Conceituação

pa Livro

Publicação não periódica que possua ISBN (Número Internacional do Livro) e que contenha os elementos textuais e complementares (editora, cidade de publicação, edição, tiragem, título, coleção ou série, e outros).

pb Capítulo de livro

Texto de caráter monográfico que integra o conteúdo de um livro. Usado também para Introdução quando for o primeiro capítulo da obra, destinado a apresentar o tema, situá-lo no contexto, apresentar os objetivos pretendidos e os métodos para alcançá-los.

pfi Artigo publicado em periódico indexado estrangeiro

Texto com autoria declarada, que apresenta e discute ideias, métodos, técnicas, processos e resultados nas diversas áreas do conhecimento. Publicado em revista técnico-científica ou periódico especializado, divulgada em serviço de indexação e resumo (impresso ou eletrônico) na área de assunto.

pfn

Artigo publicado em periódico não indexado estrangeiro

Texto com autoria declarada, que apresenta e discute ideias, métodos, técnicas, processos e resultados nas diversas áreas do conhecimento. Publicado em revista técnico-científica ou periódico especializado não divulgado em serviço de indexação e resumo (impresso ou eletrônico) na área de assunto.

pgi

Artigo publicado em periódico indexado nacional

Texto com autoria declarada, que apresenta e discute ideias, métodos, técnicas, processos e resultados nas diversas áreas do conhecimento. Publicado em revista técnico-científica ou periódico especializado, divulgada em serviço de indexação e resumo (impresso ou eletrônico) na área de assunto.

pgn

Artigo publicado em periódico não indexado nacional

Texto com autoria declarada, que apresenta e discute ideias, métodos, técnicas, processos e resultados nas diversas áreas do conhecimento. Publicado em revista técnico-científica ou periódico especializado não divulgado em serviço de indexação e resumo (impresso ou eletrônico) na área de assunto.

ph Trabalho publicado em anais de evento realizado no país

Texto com autoria declarada, escrito para uma apresentação oral e publicação nos anais do evento em que foi apresentado, sob a forma de resumo ou texto completo.

pj

Trabalho publicado em anais de evento realizado fora do país

Texto com autoria declarada, escrito para uma apresentação oral e publicação nos anais do evento em que foi apresentado, sob a forma de resumo ou texto completo.

Fonte: UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL, 2018f.

A opção por realizar uma análise que contempla apenas documentos publicados se fundamenta em dois fatores. O primeiro diz respeito à concepção de autoria e coautoria, presente apenas em documentos publicados. Documentos não

publicados, conhecidos também como literatura cinzenta, apesar de sua importância e representatividade na produção científica acadêmica, apresentam padrões diferentes: autoria, orientação e coorientação. O segundo fator, complementar ao primeiro, trata do formato de exportação escolhido, o RIS, que não prevê a apresentação dos dados de orientação e coorientação presentes nos registros do SABi, impossibilitando sua análise. Além disso, tal tipologia de documento não está presente na WoS, inviabilizando análises comparativas.

A expressão de busca dos registros foi definida, portanto, como “WPI=código do departamento AND WPP=código do tipo de produção intelectual”, aliada ao filtro temporal de 2009 a 2016, preenchido na interface de busca. O Quadro 04 exemplifica as estratégias de busca de um dos departamentos:

Quadro 04 – Estratégias de busca para a coleta de dados da produção científica do Departamento de Psiquiatria e Medicina Legal no SABi

Tipo de documento Estratégia

Livro (pa) WPI=MED08 AND WPP=pa

Capítulo de livro (pb) WPI=MED08 AND WPP=pb

Artigo indexado nacional (pgi) WPI=MED08 AND WPP=pgi Artigo não indexado nacional (pgn) WPI=MED08 AND WPP=pgn Artigo indexado estrangeiro (pfi) WPI=MED08 AND WPP=pfi Artigo não indexado estrangeiro (pfn) WPI=MED08 AND WPP=pfn Trabalho de evento nacional (ph) WPI=MED08 AND WPP=ph Trabalho de evento estrangeiro (pj) WPI=MED08 AND WPP=pj

Fonte: elaborado pela autora.

Os registros recuperados foram coletados em 09 de setembro de 2018, através da opção “Salvar/E-mail”, e exportados selecionando o formato RIS. Tal opção de formato de exportação se justifica pela autonomia proporcionada às bibliotecas setoriais quanto à exportação de dados via interface web do SABi e pela possibilidade de conversão do formato RIS no software de análises bibliométricas

Bibexcel. Para cada departamento e tipo de produção intelectual da FAMED/UFRGS, foi exportado um conjunto de registros em formato RIS, dividido em subconjuntos a cada mil registros (limitação imposta pela base), e salvos em arquivos de texto sem formatação.