SIGLA SREC
SUBORDINAÇÃO DIRETORIA JUDICIÁRIA TITULAR DA UNIDADE DIRETOR DE SECRETARIA
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Coordenar, dirigir e executar as atividades relacionadas com o processamento de recursos ordinário, especial e extraordi- nário;
2. coordenar e orientar os serviços referentes ao proces- samento de recursos ordinário, especial e extraordinário e agravos de competência do Presidente do Tribunal;
3 .controlar o registro da movimentação física dos autos; 4. coordenar e orientar a execução dos trabalhos da secre- taria;
5 .manter o Vice-Presidente e a Diretoria Judiciária per- manentemente informados sobre o andamento dos serviços próprios da secretaria;
6 .controlar a remessa de processos ao gabinete da Vice- Presidência;
7. proceder à conclusão dos recursos recebidos;
8. analisar os feitos antes da conclusão, observando os res- pectivos prazos;
9. providenciar o encaminhamento ao Vice-Presidente dos processos em que haja algum recurso de sua competência;
10. providenciar a remessa de recursos ao Superior Tribunal de Justiça e ao Supremo Tribunal Federal, quando for o caso, ob- servando as cautelas legais;
11. Conferir e assinar certidões narratórias, ofícios e do- cumentos expedidos pela secretaria;
12. providenciar a remessa, após as respectivas baixas, à vara de origem ou à Secretaria de Documentação, conforme o caso;
13. orientar o recebimento e análise dos autos com recursos extraordinários para o Supremo Tribunal Federal e com recursos especiais para o Superior Tribunal de Justiça;
14. orientar a remessa aos tribunais superiores de processos originários e de agravos de instrumentos sobrestados, quando re- quisitados;
15. supervisionar a colocação de bilhetes nos autos, contendo informações pertinentes, e a atualização de lembretes no sistema informatizado, quando necessário;
16. orientar a formação e envio à vara criminal de traslado para execução provisória da pena.
SEÇÃO DE APOIO
SIGLA SEAPREC
SUBORDINAÇÃO SECRETARIA DE RECURSOS TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE 1. Prestar atendimento ao público;
2. controlar a retirada e devolução processos para extração de cópias;
3. controlar a retirada e devolução de processo em carga; 4. proceder à intimação pessoal de procurador nos próprios autos;
5. orientar o recebimento e encaminhamento de petições e documentos;
6. juntar substabelecimentos e procurações; 7. orientar a transmissão por fax de despachos;
8. controlar o recebimento de processos de órgão do TRF4;
9. orientar, consultar e atualizar fases processuais no SIA- PRO;
10. orientar a requisição e controle de material de consu- mo;
11. orientar a requisição e controle de serviços;
12. controlar o recebimento e expedição de correspondên- cia;
13. remeter documentos para o arquivo; 14. verificar a atualização do relógio protocolo;
15. orientar a conferência das guias de remessa aos Tribunais Superiores;
16. orientar a remessa de processos ao Gabinete da Vice- Presidência com a devida conferência das guias;
17. supervisionar a colocação de bilhetes nos autos, contendo informações pertinentes, e a atualização de lembretes no sistema informatizado, quando necessário;
18. atender a quaisquer determinações oriundas de superiores hierárquicos.
SETOR DE EXPEDIÇÃO
SIGLA SETEXREC
SUBORDINAÇÃO SEÇÃO DE APOIO TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R - A S S I S T E N T E
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Consultar e atualizar fases processuais no sistema in- formatizado;
2. controlar o recebimento e a expedição da correspondên- cia;
3. arquivar documentos; 4. atualizar o relógio protocolo;
5. conferir as guias de remessa destinadas aos Tribunais Superiores;
6. verificar o estoque de material de consumo, elaborar re- quisição, receber, guardar e distribuir o material necessário ao de- senvolvimento das atividades da unidade;
7. requisitar e controlar os serviços e os materiais perma- nentes necessários ao funcionamento da secretaria;
8. acompanhar o deslocamento dos carrinhos com remessa de processos ao Gabinete da Vice-Presidência para entrega e con- ferência das guias juntamente com o destinatário.
SETOR DE ATENDIMENTO
SIGLA S E TA R E C
SUBORDINAÇÃO SEÇÃO DE APOIO TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R - A S S I S T E N T E
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Prestar atendimento às partes, procuradores, advogados e público em geral;
2. entregar processos para extração de cópias, registrando a retirada e respectiva devolução;
3. fazer carga de processos, controlar a devolução e registrar a baixa na respectiva carga;
4. receber e protocolar petições, recursos, documentos e a correspondência administrativa da secretaria;
5. autenticar fotocópias;
6. transmitir fax de decisões e despachos; 7. dar vista dos autos em secretaria; 8. receber processos de órgãos do TRF4. DIVISÃO DE PROCESSAMENTO
SIGLA DPROREC
SUBORDINAÇÃO SECRETARIA DE RECURSOS TITULAR DA UNIDADE DIRETOR DE DIVISÃO
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Cumprir os despachos exarados pelo Vice-Presidente nos processos de sua competência;
2. receber petições, juntando-as aos autos; 3. cumprir as diligências determinadas;
4. orientar o processamento de recursos ordinário, especial e extraordinário;
5. verificar e certificar o decurso dos prazos processuais, observadas as normas legais e regimentais;
6. providenciar o encerramento de volume de autos quando o número de folhas atingir o máximo determinado pelas normas per- tinentes, orientando e procedendo à abertura de um novo volume;
7. orientar na conferência do agravos de competência do Presidente e no concerto do traslado quando necessário:
8. orientar na baixa nos processos;
9. certificar, no caso de inadmissão, a interposição ou não interposição de agravo;
10. extrair certidões narratórias dos autos;
11. certificar, com fé pública, a respeito dos atos praticados em documentos, papéis e processos de competência da Vice-Pre- sidência, de ofício ou a pedido das partes;
12. supervisionar a colocação de bilhetes nos autos, contendo informações pertinentes, e a atualização de lembretes no sistema informatizado, quando necessário.
SEÇÃO DE PROCESSAMENTO DE RECURSOS
SIGLA SEPROREC
SUBORDINAÇÃO DIVISÃO DE PROCESSAMEN- TO
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Prestar apoio ao diretor da divisão no preparo e con- ferência dos processos;
2. receber, conferir e juntar as petições para andamento dos processos;
3. organizar e manter sob seu controle dados referentes ao deslocamento físico dos autos, no âmbito da divisão;
4. processar recursos ordinário, especial e extraordinário; 5. cumprir as diligências determinadas pela Vice-Presidên- cia;
6. conferir o preparo dos recursos, certificando acerca de eventuais irregularidades;
7. conferir procurações e substabelecimentos, providenciando a regularização de eventuais irregularidades;
8. orientar e supervisionar o recebimento e remessa dos au- tos;
9. orientar na análise dos acórdãos e decisões em processos provenientes dos Tribunais Superiores;
10. proceder à abertura de novo volume de autos quando o número de folhas atingir o máximo determinado pelas normas per- tinentes;
11. proceder à baixa dos autos;
12. supervisionar a colocação de etiquetas ou bilhetes nos autos, contendo informações pertinentes, e a atualização de lembretes no sistema informatizado, quando necessário.
SETOR DE RECEBIMENTO E REMESSA DE PROCES- SOS
SIGLA SETREPROC
SUBORDINAÇÃO SEÇÃO DE PROCESSAMENTO DE RECURSOS
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R - A S S I S T E N T E ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Receber os processos remetidos pelos Tribunais Supe- riores, lançando a respectiva fase;
2. remeter os processos para os outros setores, lançando as respectivas fases;
3. conferir correção das guias e do auto de remessa constante nos autos;
4. embalar os processos na máquina empacotadora, quando for o caso, com a respectiva guia de remessa, separando por destino para facilitar o transporte.
SETOR DE BAIXA DE RECURSOS
SIGLA SETBAIREC
SUBORDINAÇÃO SEÇÃO DE PROCESSAMENTO DE RECURSOS
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R - A S S I S T E N T E ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Receber os processos julgados pelos Tribunais Superiores, conferindo as respectivas guias de remessa;
2. verificar a existência de recursos pendentes de julgamento, posição dos autos originários, etc. por meio de relatórios proces- suais;
3. remeter ao Supremo Tribunal Federal os recursos sobres- tados, após o julgamento do Superior Tribunal de Justiça;
4. analisar o acórdão e remeter os processos para o destino respectivo (SRIP, STJ, STF, Vice-Presidência, Secretarias de Turmas, Secretária do Plenário, Corte Especial e Seções, DIARG, etc.);
5. alterar os registros no sistema informatizado (volumes e apensos).
SEÇÃO DE PROCESSAMENTO DE AGRAVOS DE INS- T R U M E N TO
SIGLA S E A G R AV
SUBORDINAÇÃO DIVISÃO DE PROCESSAMEN- TO
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Prestar apoio ao diretor da divisão no preparo e con- ferência dos agravos de competência do Presidente;
2. orientar no protocolo da petição de agravo;
3. receber, conferir e juntar as petições para andamento dos agravos;
4. certificar a interposição de agravo nos autos originários; 5. organizar e manter sob seu controle dados referentes ao deslocamento físico dos autos, no âmbito da divisão;
6. orientar na extração, conferência e concerto do traslado para formação do agravo;
7. analisar, após autuados, as petições e documentos a elas acostados;
8. conferir os atos das partes;
9. proceder à remessa dos autos para os tribunais supe- riores;
10. supervisionar a colocação de etiquetas ou bilhetes nos autos, contendo informações pertinentes, e a atualização de lembretes no sistema informatizado, quando necessário;
11. providenciar as averbações necessárias.
SETOR DE REGISTRO DE AGRAVOS DE INSTRUMEN- TO
SIGLA S E TA G R AV
SUBORDINAÇÃO SEÇÃO DE PROCESSAMENTO DE AGRAVOS DE INSTRU- M E N TO
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R - A S S I S T E N T E ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Receber e analisar as petições dos agravos de instru- mento;
2. certificar nos autos a interposição do(s) recurso(s); 3. protocolar o agravo de instrumento, com a criação do “PETAG” (petição de agravo), devendo constar o tipo de agravo, o número da petição, o no- do processo originário, as partes e seus procuradores;
4. localizar, atualizar, certificar e sobrestar os autos origi- nários;
5. encaminhar as petições de agravo à SRIP para autuação; 6. gerar guias de remessa das petições e proceder ao devido arquivamento ;
7. providenciar o cadastramento dos procuradores que ainda não constam no sistema informatizado.
Nº 192, quinta-feira, 5 de outubro de 2006
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DIVISÃO DE PROCEDIMENTOS DIVERSOS
SIGLA DPRODIREC
SUBORDINAÇÃO SECRETARIA DE RECURSOS TITULAR DA UNIDADE DIRETOR DE DIVISÃO
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Receber os processos remetidos pelas Secretarias de Tur- mas, do Plenário, Corte Especial e Seções e Gabinete da Vice-Pre- sidência;
2. examinar se advogados e procuradores estão devidamente habilitados, fazendo os autos conclusos ao Vice-Presidente, no caso de irregularidades;
3. orientar o encaminhamento de expedientes para publi- cação no Diário da Justiça da União;
4. orientar a conferência das publicações no Diário da Justiça da União;
5. supervisionar e certificar nos autos a publicação de de- cisões, despachos e contra-razões;
6. controlar e registrar a movimentação física dos autos no âmbito da sua divisão;
7. cumprir os despachos exarados pelo Vice-Presidente nos processos de sua competência;
8. expedir mandados, cartas de ordem, cartas de sentença, cartas precatórias, ofícios e outras correspondências de interesse do serviço;
9. conferir processos e fazer remessa ao Ministério Público Federal quando for parte ou houver necessidade de sua intervenção como fiscal da lei;
10. cadastrar o recorrente e o recorrido do recurso ordinário interposto em hábeas córpus e mandado de segurança e concluir ao Vi c e - P r e s i d e n t e ;
11. orientar e solucionar problemas ocorridos na disponi- bilização de documentos durante a inclusão de despachos em ex- pediente ;
12. elencar peças de formação de carta de sentença e pu- blicar o expediente, incluindo o valor a ser pago pela parte;
13. supervisionar a colocação de bilhetes nos autos, contendo informações pertinentes, e a atualização de lembretes no sistema informatizado, quando necessário;
14. conferir expedientes de despachos em geral antes da publicação.
SEÇÃO DE PUBLICAÇÃO DE EXPEDIENTES
SIGLA SEPUBREC
SUBORDINAÇÃO DIVISÃO DE PROCEDIMEN- TOS DIVERSOS
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Receber, conferir, preparar e enviar a matéria a ser pu- blicada, observando os padrões exigidos pela imprensa nacional;
2. conferir as publicações no Diário da Justiça, providen- ciando sua republicação, se for o caso;
3. preparar planilhas para certificação dos processos publi- cados;
4. indicar, nos autos, a data e o veículo da publicação; 5. expedir mandados de intimação aos procuradores autár- quicos, aos procuradores da Fazenda Nacional, aos advogados da Advocacia Geral da União, aos defensores públicos e aos advogados dativos;
6. expedir intimações postais;
7. imprimir e conferir as páginas do Diário da Justiça da União em que constam os expedientes desta secretaria, aquivando-as, posteriormente, para eventual consulta;
8. proceder à certificação de decisões, despachos ou atos publicados no Diário da Justiça da União ou intimados por mandado ou outra forma legal;
9. atualizar fases de publicação;
10. supervisionar a colocação de bilhetes nos autos, contendo informações pertinentes, e a atualização de lembretes no sistema informatizado, quando necessário;
12. auxiliar o superior imediato nas tarefas referentes ao envio e busca de mandados aos oficiais de justiça.
SEÇÃO DE PROCEDIMENTOS DIVERSOS
SIGLA SEDIVREC
SUBORDINAÇÃO DIVISÃO DE PROCEDIMEN- TOS DIVERSOS
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R
<!ID711520-2>
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Orientar e receber os processos oriundos das secretarias processantes com interposição de recursos ordinário, especial e ex- traordinário;
2. receber processos dos gabinetes da Presidência e Vice- Presidência com despachos e decisões;
3. orientar e triar os processos de acordo com o tipo de recursos, as partes e o prazo para contra-arrazoar;
4. supervisionar a colocação de etiquetas ou bilhetes nos autos, contendo informações pertinentes, e a atualização de lembretes no sistema informatizado, quando necessário;
5. atualizar volumes e/ou apensos, quando necessário; 6. orientar a reautuação de processos recebidos das secre- tarias processantes;
7. elaborar expedientes para intimação das partes, a fim de contra-arrazoarem os recursos ordinário, especial e extraordinário;
8. providenciar o encaminhamento à Seção de Apoio dos processos em que o procurador do recorrido será intimado nos pró- prios autos;
9. conferir os valores pagos a título de porte de remessa e retorno e custas nos recursos ordinário, especial e extraordinário, observando as tabelas dos Tribunais Superiores e certificando even- tuais irregularidades;
10. encaminhar à Divisão de Processamento os processos que serão conclusos sem intimação do recorrido para apresentar con- tra-razões;
11. conferir a publicação e, se for o caso, providenciar a republicação, certificando nos autos;
12. realizar a triagem dos processos recebidos conforme a decisão, as partes e a intimação obrigatória;
13. atualizar fases que informam as decisões de admissi- bilidade recursal;
14. orientar e fazer minutas para elaboração de expedien- tes;
15. encaminhar à chefia superior processos que serão re- metidos ao Ministério Público Federal, quando este for parte ou houver necessidade de sua intervenção como fiscal da lei;
16. expedir intimações postais ou mandados de intimação aos procuradores autárquicos, aos procuradores da Fazenda Nacional, aos advogados da Advocacia Geral da União dos agravos de com- petência do Presidente;
17. certificar a efetivação da intimação dos agravos de com- petência do Presidente, remetendo-os à Seção de Processamento de Agravos após o decurso do prazo;
18. controlar e certificar o retorno dos avisos de recebimento das intimações postais;
19. informar ao superior imediato qualquer inconformidade encontrada nos autos;
20. examinar se os advogados e procuradores estão devi- damente habilitados nos autos;
21. extrair carta de sentença, sob orientação superior; 22. proceder à certificação de decisões, despachos ou atos publicados no Diário da Justiça da União ou intimados por mandado ou outra forma legal.
SETOR DE INTIMAÇÃO DE RECURSOS
SIGLA SETINREC
SUBORDINAÇÃO SEÇÃO DE PROCEDIMENTOS DIVERSOS
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R - A S S I S T E N T E ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Receber os processos oriundos da Secretaria das Turmas e da Secretaria do Plenário e Seções com interposição de recursos excepcionais;
2. atualizar volumes e/ou apensos, quando necessário; 3. triar os processos de acordo com o tipo de recursos, as partes envolvidas no processo e o prazo para contra-arrazoar;
4. analisar e reautuar processos sempre que necessário; 5. elaborar expedientes para as partes contra-arrazoarem os recursos excepcionais;
6. certificar a publicação de expedientes, bem como a even- tual correção de equívocos;
7. proceder à intimação pessoal de procurador nos próprios autos;
8. proceder à intimação pessoal do representante legal da Fazenda Nacional, da União (AGU), Ministério Público Federal e das Autarquias Federais, sempre que necessário;
9. conferir os valores pagos a título de porte de remessa e retorno e custas nos recursos excepcionais interpostos, observando as tabelas dos Tribunais Superiores, e certificar quando insuficientes;
10. analisar e fazer conclusos à Vice-Presidência todos os processos de sua competência pendentes de apreciação e/ou deci- são;
11. auxiliar na triagem dos processos, colocando etiquetas, bilhetes e lembretes, a fim de agilizar o seu manuseio.
SECRETARIA DE REGISTROS E INFORMAÇÕES PRO- CESSUAIS
SIGLA SRIP
SUBORDINAÇÃO DIRETORIA JUDICIÁRIA TITULAR DA UNIDADE DIRETOR DE SECRETARIA
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. coordenar e orientar os serviços de fornecimento de in- formações ao público externo e interno, quanto à distribuição e an- damento processual;
2. coordenar e orientar os serviços referentes à :
a) recepção das petições iniciais, classificação, registro, au- tuação e conferência dos autos em fase de cadastramento;
b) conferência e colagem de etiquetas de identificação nos feitos cadastrados;
c) expedição dos processos.
3. observar a segurança dos mecanismos de distribuição dos processos, identificando e eliminando possibilidades de fraudes;
4. coordenar e orientar os serviços referentes à entrega de documentos e o respectivo arquivamento das guias de encaminha- mento dos feitos pertinentes à sua área de atuação;
5. acompanhar as alterações cadastrais, fazendo cumprir os despachos dos magistrados;
6. encaminhar ao superior imediato os feitos e documentos que devam ser conclusos ao Presidente;
7. distribuir os processos urgentes;
8. coordenar e realizar exames de prevenção de órgãos jul- gadores, em conjunto com a área de Registro e Autuação de Feitos;
9. coordenar a distribuição dos feitos;
10. promover a integração com os setores de distribuição da Justiça Federal de 1o-grau;
11. coordenar a implantação dos instrumentos de padroni- zação instituídos pelo Conselho da Justiça Federal;
12. submeter ao Presidente, através da Diretoria Judiciária, os feitos que devam, eventualmente, ser distribuídos ou redistribuídos por meios não eletrônicos, bem como dar ciência de todos os in- cidentes ocorridos na distribuição.
SETOR DE APOIO JUDICIÁRIO
SIGLA SEAPSRIP
SUBORDINAÇÃO SECRETARIA DE REGISTROS E INFORMAÇÕES PROCES- SUAIS
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R - A S S I S T E N T E ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Providenciar requisições de material e serviços, proce- dentes das unidades da secretaria;
2. prestar apoio ao diretor da unidade nos assuntos admi- nistrativos e no preparo e conferência de expedientes e correspon- dências;
3. coordenar o desenvolvimento de programas e aplicativos eletrônicos;
4. coordenar a organização dos arquivos eletrônicos; 5. receber, distribuir e remeter comunicações, documentos e processos;
6. controlar em registros próprios as informações referentes a documentos, processos e comunicações remetidos e recebidos;
7. verificar o estoque de material de consumo, elaborar re- quisição, receber, guardar e distribuir o material necessário ao de- senvolvimento das atividades da unidade;
8. elaborar e manter o mapa de freqüência dos servidores; 9. executar serviços datilográficos e/ou de digitação. DIVISÃO DE REGISTROS E AUTUAÇÃO DE FEITOS EM GRAU DE RECURSOS CÍVEIS
SIGLA DAUTCIVEL
SUBORDINAÇÃO SECRETARIA DE REGISTROS E INFORMAÇÕES PROCES- SUAIS
TITULAR DA UNIDADE DIRETOR DE DIVISÃO ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Dirigir os serviços de registro, análise e autuação dos feitos em grau de recurso cíveis;
2. coordenar a classificação dos processos e capeamento dos autos, conforme as normas de classificação dos feitos e consoante o capítulo sobre registro e classificação dos feitos do Regimento In- terno;
3. coordenar a numeração e a aposição de etiquetas de au- tuação;
4. controlar o registro de feitos no sistema informatizado, zelando pela sua exatidão;
5. prestar as informações determinadas pelos desembarga- dores sobre registros e autuações de feitos;
6. coordenar a análise de prevenções de turmas e/ou relatores nos processos e petições recebidos;
7. observar a competência para o julgamento dos feitos, conforme o Regimento Interno do Tribunal;
8. coordenar a conferência dos registros e autuação; 9. alterar ou incluir dados referentes ao registro e autuação dos processos distribuídos, mediante despachos;
10. elaborar certidões sempre que necessárias;
11. fiscalizar o cumprimento dos padrões estabelecidos pelo Conselho da Justiça Federal e pelos manuais do setor.
SEÇÃO DE ANÁLISE E REGISTRO
SIGLA SEREG
SUBORDINAÇÃO DIVISÃO DE REGISTROS E AUTUAÇÃO DE FEITOS EM GRAU DE RECURSOS CÍVEIS TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R
ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Analisar e classificar os processos recebidos, mantendo, ainda, controle diário de entradas;
2. identificar as partes do processo, verificando a sua correta qualificação;
3. cadastrar e informar os dados básicos relativos a processos a serem distribuídos;
4. atribuir número aos processos;
5. cadastrar os dados do processo no sistema informatiza- do;
6. preparar, numerar, apor etiquetas de autuação, de iden- tificação e informativas nos processos;
7. efetuar pesquisas destinadas a verificar a existência ou não de prevenção e impedimento para fins de distribuição, requisitando, quando for o caso, processos em tramitação no Tribunal;
8. informar sobre ações em duplicidade e identificar ne- cessidade de certidões nos processos e elaborá-las;
1
9. conferir o número de folhas dos processos recebidos, fazendo as necessárias correções, quando for o caso;
10. proceder, sob orientação superior, a atualização das au- tuações.
SETOR DE TRIAGEM E CONFERÊNCIA
SIGLA SETRIA
SUBORDINAÇÃO SEÇÃO DE ANÁLISE E RE- GISTRO
TITULAR DA UNIDADE S U P E RV I S O R - A S S I S T E N T E ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE
1. Conferir a documentação recebida, verificando as con-