Sugerimos, como primeiro passo, um seminário interno com representantes da administração superior, do campus de Governador Valadares e do Colégio de Aplicação João XXIII, bem como representantes dos setores entrevistados na pesquisa, Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) / Gerência de Cadastro (GCAD), da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEPE) / Coordenação de Saúde, Segurança e Bem-Estar (COSSBE) / Unidade do Subsistema Integrado de
Atenção à Saúde do Servidor Público Federal (SIASS), do Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO) e da Diretoria de Ações Afirmativas.
A escolha desses atores foi determinada pela importância desses setores na vida funcional dos servidores na UFJF e na elaboração de políticas que podem contribuir para um efetivo processo de inclusão dos servidores com deficiência na instituição. No quadro abaixo, sistematizamos a participação dos atores para a melhor compreensão da dinâmica das unidades da administração que participarão do seminário.
QUADRO 4 – Setores participantes
Setor Sujeito(s) Justificativa.
Reitoria Reitor e/ou vice-reitora Mobilizar a administração superior
Diretoria Geral do Campus Governador Valadares
Diretor Geral Incluir o campus
avançado da UFJF em Governador Valadares na discussão e elaboração de ações estratégicas Diretoria Geral do Colégio de
Aplicação João XXIII
Diretor Geral Incluir a administração do Colégio de Aplicação João XXIII na discussão e elaboração de ações estratégicas
Diretoria de Ações Afirmativas (DIAAF)
Diretor de Ações Afirmativas Mobilizar o setor responsável por promover condições institucionais que permitam a implementação e o acompanhamento de políticas públicas voltadas às ações afirmativas na UFJF Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas/Gerência de Cadastro PROGEPE/GCAD)
Servidor designado pela Coordenação de Administração de Pessoas (CAP)
Mobilizar o setor responsável pelo gerenciamento de dados cadastrais dos servidores da Universidade Federal de Juiz de Fora. (cont.) Pró-Reitoria de Gestão de
Pessoas/Coordenação de Saúde, Segurança e Bem-Estar (PROGEPE/COSSBE)
Coordenadora Mobilizar o setor responsável pelo gerenciamento da Unidade do Subsistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor Público Federal – SIASS/UFJF
Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO)
Diretor Mobilizar o setor
responsável pela utilização de recursos avançados da Tecnologia
da Informação em prol da segurança,
automatização,
racionalização e agilização dos processos de gestão universitária. Fonte: Elaborado pela autora
No quadro 4, podemos visualizar os sujeitos representantes dos órgãos/setores da Universidade convidados a participar do seminário interno de mobilização. A participação de representantes da administração superior, que poderá ser feita pelo Reitor ou Vice-Reitora, como demonstrado no quadro 4, é fundamental porque deriva dela a definição do planejamento estratégico institucional e das prioridades, entre as tantas demandas da instituição. Entendemos importante, também, a participação no seminário da direção do campus avançado de Governador Valadares e do Colégio de Aplicação João XXII, unidades pertencentes à instituição desmembradas geograficamente do campus sede.
A importância da participação de representantes da PROGEPE se deve ao fato de ser esse setor o responsável por gerenciar a vida funcional de todos os servidores da instituição. Da Gerência de Cadastro (PROGEPE/GCAD), que cuida dos registros funcionais dos servidores, serão convidados a participar do seminário a coordenadora e a gerente da área, além do servidor integrante do corpo técnico, designado pela coordenadora para participar como entrevistado da pesquisa, por ser um servidor com vasta experiência no trabalho com dados, tendo participado, inclusive, do início da construção do SIGA na instituição. Convidaremos a participar, também, da execução do plano de intervenção, a coordenadora da Coordenação de Saúde, Segurança e Bem-Estar (PROGEPE/COSSBE), setor responsável por acolher e prestar assistência aos servidores nas demandas referentes à saúde, segurança e bem-estar.
Entendemos relevante também a participação do responsável pela Diretoria de Relações Afirmativas, unidade incumbida de pensar políticas e ações afirmativas na instituição, e o Diretor do Centro de Gestão do Conhecimento Organizacional (CGCO), responsável pela utilização da Tecnologia da Informação na solução de problemas ligados à racionalização e agilização dos processos de gestão universitária.
O seminário interno terá como função a apresentação dos resultados da pesquisa e a sensibilização sobre o tema, as fragilidades encontradas na pesquisa
de campo e a perspectiva de se melhorarem as falhas encontradas, principalmente no que tange à gestão de informação relacionada aos servidores com deficiência. Na busca por mais diálogo e menos judicialização de questões sensíveis, entendemos que Essa é uma ação central de mobilização, pois derivam dela todas as demais que a UFJF, em uma perspectiva mais ampla, poderá desenvolver no sentido de proporcionar a esses servidores acessibilidade, bem-estar e desenvolvimento profissional em igualdade de proporção com os demais servidores da instituição.
Sugerimos que sejam apresentados no seminário, também, os resultados da pesquisa realizada pela servidora técnica administrativa Renata Miranda de Freitas Alencar, de forma que os setores possam conhecer as pesquisas e seus achados, bem como sua complementariedade. Entendemos que as ações previstas nos dois PAES podem ser desenvolvidas em articulação umas com as outras, uma vez que as duas pesquisas tratam da inclusão social da pessoa com deficiência na UFJF e sua acessibilidade na instituição.
Nossa proposta é que o seminário tenha três horas e meia de duração e que seja dividido em dois blocos de uma hora e meia com trinta minutos de intervalo para um coffee break a ser organizado pela equipe de cerimonial da instituição. Guardada a disponibilidade financeira institucional para eventos como este, sugerimos que o coffee break seja financiado pela Reitoria. Como material a ser usado para apresentar o resultado da pesquisa, sugerimos a análise de dados do presente trabalho contidas nos subitens 2.4.1, 2.4.2 e 2.4.3. Os tópicos importantes deverão ser encaminhados aos convidados através de uma circular que acompanhará o convite, como veremos mais à frente.
Alguns pontos percebidos durante a pesquisa e que precisam ser trabalhados:
Ausência de um banco de dados e de mecanismos de resgate de informações dos servidores com deficiência que trabalham na UFJF; Ausência de um compartilhamento de dados referentes aos servidores
com deficiência entre os setores entrevistados (PROGEPE/CAP; PROGEPE/COSSBE; DIAAF e CGCO);
Ausência de ações afirmativas voltadas para a inclusão dos servidores com deficiência que exercem suas atribuições na UFJF;
Necessidade de atuação conjunta entre diversos setores para a solução dos problemas verificados;
Necessidade de priorização do tema por parte da administração superior.
Esclarecemos que, sobre a falta de ações afirmativas destinadas aos servidores com deficiência, trabalharemos sob o ângulo da ausência de um banco de dados e compartilhamento de informações que subsidiem a análise de demanda e elaboração de políticas inclusivas e de acessibilidade dentro da instituição.
Os pontos acima elencados serão apresentados em seminário que será preparado após o aceite dos setores envolvidos. Após a conclusão do presente trabalho, enviaremos um e-mail à Reitoria informando sobre o trabalho realizado e fazendo um convite para que conheçam a pesquisa, a fim de verificar o interesse do órgão em discutir o assunto. Havendo o interesse da administração superior em discutir o tema, iremos sugerir que a Reitoria organize um seminário interno para discussão dos pontos levantados na pesquisa.
A Reitoria poderá enviar o convite aos representantes já citados da PROGEPE/GCAP, PROGEPE/COSSBE. DIAAF e CGCO e também a todos os servidores que trabalham na instituição para que, caso haja interesse, possam participar. O convite, que deverá ser feito por veículo de comunicação oficial da instituição, deve estar acompanhado de uma circular informando a relevância do debate sobre o assunto, os problemas acima relacionados identificados na pesquisa, destacando a importância da participação dos setores e dos servidores com deficiência para a compreensão mais detalhada do problema e para justificar a intervenção. O convite aos servidores deverá ser feito via SIGA, de forma que, quando o servidor entre na plataforma, ele receba o convite com as informações já citadas, e via mala direta para os e-mails dos servidores de forma a dar ampla divulgação.
O seminário poderá ser realizado no Anfiteatro das Pró-Reitorias ou outro espaço disponibilizado pela instituição, em dia e horário agendado pela Reitoria.
Tópicos a serem apresentados no seminário: Apresentação do tema da dissertação;
Audição dos setores com relação aos problemas encontrados; Audição dos servidores presentes que queiram se manifestar;
Compromisso formal da Reitoria em ouvir os setores e avaliar a possibilidade de intervenção;
Definição de prazo para que a Reitoria se manifeste com relação ao apoio na priorização do assunto e ao planejamento de outras ações do plano de intervenção.
Após o compromisso da Reitoria no sentido de buscar soluções para as falhas verificadas na pesquisa e o aval para o prosseguimento do plano de intervenção, que deverá ser feito em documento oficial enviado a cada representante dos setores que participarão do projeto (PROGEPE/GCAP, PROGEPE/COSSBE, DIAAF e CGCO), o segundo passo será a definição da agenda de reuniões.