a.5 ) SIGA ADVANCED

O Siga Advanced é um programa de Gestão Empresarial (ERP), desenvolvido com o intuito de ser um sistema aplicativo, com uma filosofia própria de gestão empresarial. Sua proposição é fornecer meios para que uma empresa utilize, de forma plena, os dados gerados a partir do processo operacional, agregando valor e facilidades no dia-a-dia, garantindo o retorno do investimento efetuado na informatização.

Esse sistema é dividido em vários módulos (que visam a distribuir as atividades específicas de cada setor) mais uma ferramenta de análise gerencial (SIGAEIS), o que mantém a integração e a integridade dos dados e disponibiliza a ferramenta, que permite a apresentação das informações diárias no momento das decisões.

O SIGA Advanced permite flexibilidade e adequação da solução oferecida à realidade de custo suportada pela empresa.

O conjunto de módulos é formado por: Administrativo, Contábil, Financeiro, Ativo Fixo, Livros Fiscais, Manufatura, Planejamento e Controle da Produção, Estoque e Custos, Compras, Distribuição, Faturamento, Telemarketing, Pessoal, Recursos Humanos (incluindo o Terminal do Funcionário), Controle de Ponto e Folha de Pagamento.

Esses módulos são acessíveis através de uma tela de interface, conforme demonstra Figura 20, abaixo.

Figura 20 – Tela de Interface Sistema x Usuário. (material fornecido pelo fabricante)

Na Figura 21, abaixo, pode-se observar como está constituída a estrutura desse sistema e como seus elementos se relacionam.

Figura 21 – Esquema de Fluxo de Informações do Sistema Micro-Siga. (material fornecido pelo fabricante)

O sistema Advanced possui uma estrutura orientada a objetos e é dotado de um dicionário de dados ativo, que permite um alto grau de adaptabilidade às características peculiares da maioria das empresas.

SIGA EDI fornecedor Pedido de Compra Cotação Solicitação Compras Projeção de Estoque Previsão de Vendas Estatística Consulta Banco de Informação Liberação de crédito

SIGA EDI - Cliente Clientes Pedidos de Vendas Contrato de Fornecimento Importação Livros Fiscais Ordens de Produção Coletor Eletrônico Controle de Qualidade Estoque MP / MC Requisições Recebimento de mercadoria Forne cedor Liberação

de Estoque Faturamento Contas a_Receber Movimento_{de Títulos Banco}

Estoque Produto Acabado Manutenção Industrial Orçamento Contas a Pagar Fluxo de Caixa Faturamento CMV + Margem Custos Centros Improdutivos Lançamento Contabilidade Lançamentos Automáticos Razão Balancete Diário Demonstração de L&P Mensal Acumulado orçado real orçado real Faturamento CMV Movimento de Títulos Simulação Financeira Ativo Fixo DP NF Simulação Preços de Venda Produção Banco

LAFfaturamento LA Contas a Receber

LA de Movimentos LA de Rateios Ponto Eletrônico Carga de Máquina Folha de Pagamento Apropriações LA Folha LA Depreciação Financeiro Contabilidade Estoque PCP Folha e Ponto Faturamento Livros Fiscais Fim Compras Man.Industri Ativo Fixo Custo

SIGAEIS

A ferramenta SIGAEIS permite a análise gerencial dos dados armazenados, paralelamente à realização das operações do sistema, entre as quais destacam-se as seguintes:

- Carga de máquinas visualizável em tela; - Planejamento das necessidades;

- Recursos alternativos;

- Engenharia do Produto/Processos (Processo de Fabricação, Ciclo, Fórmula);

- Tempo mínimo na operação antes de processar outra; - Tratamento de conjuntos fictícios,

- Previsão de necessidades de materiais auxiliares a partir da curva de estoque, baseada em lote econômico, estoques mínimos e de segurança e consumo médio histórico;

- Geração automática das Ordens de Produção e Compra (Requisições automáticas de materiais);

- Comparativos, entre quantidade de material prevista e realmente gasta; e

- Integração com Contabilidade.

As principais características e facilidades técnicas do sistema são:

- Integridade Referencial na versão ADS, SQL Server, AS400, Oracle, UDB, Informix e Sybase;

- Capacidade de processamento de múltiplas empresas, filiais e almoxarifados;

- Help on-line em diversos níveis: programas, campos, erros e soluções;

- Acesso a rotinas, programas e determinados campos controlado pela senha do usuário;

- Menus configuráveis por usuário; e

- Gatilhos em nível de campo que permitem a atualização de outros, sempre que uma informação for inserida/alterada.

Comentário:

Ao se analisar o MS Advanced, nota-se que sua forma e apresentação são derivados do seu desenvolvimento segmentado, ou seja, seus módulos foram desenvolvidos e implementados sem uma filosofia estruturada, mas sim, pela necessidade expressa de um grupo de usuários.

Assim como os sistemas anteriores, esse também não pode ser considerado um sistema inteligente e não oferece igualmente alternativas de sistema de organização industrial e de métodos de processamento.

3.b) Comentários Gerais

De maneira geral, os provedores de soluções integradas são muito parecidos e sempre vendem a idéia de que seus produtos se ajustam a qualquer empresa, independentemente do tamanho, da natureza do negócio e da disponibilidade de recursos para investir.

A aderência do produto ao modus operandi das organizações, assim como as funcionalidades de solução, abrangência, custo total de propriedade, grau de comprometimento do fornecedor e do implementador do projeto, são apenas alguns dos vários fatores que devem ser levados em consideração na escolha de um sistema ERP. (http://www.uol.com.br/computerworld/computerworld/280/gcapa2.htm – 22/07/99)

Além disso, para efetuar a mensuração de desempenho, deveriam realizar-se dois tipos de análises. A primeira é relativa ao próprio produto, para saber se o sistema é capaz de atender às necessidades da empresa.

A segunda análise deve comparar os vários sistemas entre si, a fim de estabelecer qual deles possui o melhor desempenho na execução das atividades de gestão da empresa.

Porém, realizar a comparação dos vários sistemas existentes em condições semelhantes e frente aos seus altos valores, tempo e demais recursos que devem ser disponibilizados (ex: mão-de-obra, equipamentos, aprendizado) torna-se economicamente inviável.

Entende-se também que a realização de uma comparação entre as principais características dos sistemas integrados de gestão constitui um trabalho tão relevante que justifica sua execução em forma de tese ou dissertação, e não apenas um assunto dentro desta pesquisa.

Mas, apesar de todas as dificuldades, é possível e desejável preparar um quadro comparativo que coloque lado a lado as principais características (políticas de cálculos e funções) dos diversos sistemas, o que pode, ao menos, direcionar o processo de seleção do sistema.

Deve-se, porém, considerar o fato de que, normalmente as empresas optam por diferentes métodos e estratégias de trabalho, o que equivale a dizer que um determinado sistema dificilmente será considerado o melhor por unanimidade.

Todos os sistemas analisados possuem virtudes e problemas específicos na arquitetura lógica, no sistema operacional e na linguagem de programação utilizada. Das características gerais de todos os sistemas, destacam-se que:

a) pelas definições dadas anteriormente (Capítulo 2), os sistemas não devem ser considerados inteligentes, uma vez que não há aprendizado durante sua utilização;

b) os sistemas dão maior importância às áreas financeira e administrativa;

c) todos são desenvolvidos a partir da área financeira, ao invés de iniciar pela área de manufatura;

d) os sistemas financeiros são diferentes de empresa para empresa; e

e) a maioria não oferece alternativa (flexibilidade) entre as formas de administração industrial, os processamentos, os parâmetros, os critérios etc.

Ao se analisarem essas caraterísticas, percebe-se que, muitas vezes, as classificações são extremamente subjetivas e que, em determinadas situações ou condições, elas se invertem de qualidade para falha e vice- versa, conforme ilustra a Tabela 2, abaixo.