Solução existente (JabRef) 27

Tendo em conta as considerações efectuadas na secção anterior relativamente às tecnologias existentes e consideradas importantes, a ferramenta JabRef foi a que melhor se encaixou nos objectivos propostos para a implementação do sistema de gestão de conhecimento.

JabRef [11] é um software de gestão de referências bibliográficas, baseado em bases de dados BibTex e programado em Java. O JabRef (ver Figura 15) fornece uma interface fácil de utilizar para editar e gerir ficheiros BibTex. O software além de ser freeware e open source, é compatível com várias plataformas (Windows, Linux e MacOS) e permite a importação de referências provenientes de bases de dados científicas online.

O objetivo dessa melhor prática é apresentar o software de gestão de referências JabRef e explicar suas características e funcionalidades.

Figura 15 – A ferramenta JabRef

As suas principais funcionalidades são: mecanismos de buscas, importação/exportação para vários formatos, integração com os editores WinEdt, Lynx e Kile, integração com leitores de pdf/PS/HTML a partir de links para arquivos/sites presentes na entrada BibTex e geração automática de BibTex key’s. De entre essas suas funcionalidades pode-se destacar a gestão de vários tipos de referências (livros, artigos, etc.) e a alta possibilidade de customização da

aplicação, o que possibilita aos utilizadores a adequação do software às suas necessidades particulares. A Figura 16 que se segue, representa algumas funcionalidades do JabRef.

O JabRef foi lançado em 2003 após a junção dos trabalhos de Morten O. Alver e Nizar Batada. Em 2006 foi introduzido como um pacote da distribuição Linux DEBIAN e em Outubro de 2007 foi inserido no repositório multiverse da distribuição Linux UBUNTU, demonstrando assim a sua popularidade dentro das comunidades Linux.

Este software é indicado para a gestão de referências, possibilita a organização, facilita a busca e permite a criação de listas das referências seleccionadas (por exemplo: lista de referências utilizadas num artigo).

Figura 16 – Algumas funcionalidades do JabRef

O JabRef é um programa que não usa nenhum tipo de ficheiro interno específico, o que faz com que se possa carregar e guardar as bases de dados directamente no formato BibTex. No entanto, também é possível importar dados bibliográficos em vários outros formatos diferentes. Essa ferramenta também fornece algumas funções de triagem e de pesquisa que permitem obter uma visão geral do conteúdo da base de dados. Permite adicionar novos dados sem ter a necessidade de saber qual é a informação necessária, e as keys do BibTex podem ser geradas automaticamente.

JabRef poderá ser uma ferramenta muito útil para quem utiliza muito o BibTex, mas também pode ser relevante para outros utilizadores que usam outros sistemas de referências bibliográficas ou simplesmente a aqueles que querem organizar as suas fontes de leitura.

¾ Comentários:

Tendo em conta as características desta ferramenta não há dúvidas que é uma excelente referência para o trabalho que se pretendia realizar, pois além de utilizar a mesma caracterização de informação (BibTex) que se utiliza no protótipo do sistema desenvolvido também permite efectuar todas as operações sobre a informação da base de dados. As principais diferenças e as mais-valias do protótipo desenvolvido relativamente a esta ferramenta prendem-se a questões de partilha de informação entre um grupo de indivíduos e o facto de o protótipo desenvolvido ser uma aplicação Web que pode ser acedida em qualquer parte do mundo. A Tabela 1 que se segue mostra as principais diferenças/semelhanças das duas aplicações.

Operações JabRef Protótipo desenvolvido

Consultar dados 9 9 Adicionar dados 9 9 Editar dados 9 9 Apagar dados 9 9 Partilha de informação - 9 Acessibilidade Web - 9

Base de dados BibTex 9 9

Tabela 1 – JabRef vs. Protótipo do sistema de gestão de conhecimento desenvolvido

Embora o JabRef seja uma excelente ferramenta em termos de gestão de referências bibliográficas, não apresenta algumas funcionalidades decisivas para este projecto – partilha de informação entre um grupo de indivíduos e disponibilidade Web. Apesar de ser bastante completo no campo de gestão de referências bibliográficas sentiu-se a necessidade de implementar uma aplicação que permitisse efectuar quase todas as funcionalidades de JabRef numa aplicação que não precisasse de ser instalada. Assim, o protótipo do sistema de gestão de conhecimento desenvolvido pode constituir uma mais-valia na área de partilha e gestão de conhecimento científico via Web.

Apesar de se ter chegado a conclusão que JabRef é uma poderosa ferramenta de gestão de referências, ela apresenta algumas limitações que fazem com que a implementação de um sistema de gestão de conhecimento fosse uma grande motivação para se desenvolver o referido protótipo. A solução desenvolvida é mais simples do que a ferramenta de gestão de referências em questão, pois engloba a mesma variedade de funcionalidades de gestão de referências num ambiente que só precisa de um browser para funcionar.

Desta forma, pode-se dizer que o protótipo do sistema de gestão de conhecimento científico implementado é um sistema inovador porque permite acrescentar valor aos sistemas de gestão de referências acrescentando-lhes duas novas funcionalidades: partilha de informação entre um grupo de indivíduos e a disponibilidade desde serviço via Web. O que antes era necessário

instalar, hoje encontra-se acessível através da internet sem ter a restrição de se utilizar sempre o mesmo ponto de acesso.

A Tabela 2 representa a contribuição de cada tecnologia/ferramenta analisada para a implementação do protótipo do sistema proposto para este projecto curricular.

Tecnologia/Filosofia analisada Utilidade para o projecto

Knowledge-Based Engineering (KBE)

Know-how de todo o processo desde a caracterização de informação à implementação do protótipo do sistema de gestão de conhecimento proposto

Content Management System (CMS)

(Joomla, Zope e Plone)

Como implementar a parte de gestão de conteúdos e quais as funcionalidades a considerar

Community Building Software (CBS)

(Wiki e Blog)

Como implementar a parte de gestão de conteúdos e quais as funcionalidades a considerar

Sistema de Gestão de Referências (JabRef)

Gestão de referências, principais funcionalidades, apresentação gráfica dos conteúdos e utilidade do formato BibTex para a gestão de referências