Com o cruzamento das informações descritas acima e o desenvolvimento deste estudo, algumas conclusões foram alcançadas e estas deram margem a sugestão de novas pesquisas, cujos títulos encontram-se a seguir; como o uso de metodologias de Bid Management específicas, novas formas de sistematização de processos de Bid Management em empresas de Engenharia e análise qualitativa e quantitativa da economia de tempo e recursos com a utilização de um setor de Bid Management em uma empresa de Engenharia.
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APÊNDICES
APÊNDICE A - TERMO DE CONSENTIMENTO LIVRE E ESCLARECIDO DO PARTICIPANTE
Estou elaborando minha Dissertação para concretização do Curso de Mestrado em Sistemas de Gestão da Universidade Federal Fluminense, como requisito parcial para obtenção do grau de Mestre em Sistemas de Gestão, intitulada “Gerenciamento de propostas em empresas de engenharia: Uma análise sob a perspectiva do potencial de se conquistar projetos”.
Esclareço que sua participação nesta dissertação está voltada para um estudo de cunho acadêmico, que tem como objetivo averiguar a influência do Gerenciamento de Propostas - Bid Management como sistema de gestão. Garanto que sua participação nesta dissertação é voluntária, pois o (a) Sr. (a) poderá desistir a qualquer momento da mesma, bastando para isso informar sua decisão.
Por ser uma participação voluntária e sem interesse financeiro o (a) Sr. (a) não terá direito a nenhuma remuneração. Desconheço quaisquer riscos ou prejuízos por participar dela. Os dados referentes ao Sr. (a) serão sigilosos e privados, preceitos estes assegurados pela Resolução nº 196/96, do Conselho Nacional de Saúde, sendo que o (a) Sr. (a) poderá solicitar informações durante todas as fases da Dissertação, inclusive após a publicação dos dados obtidos a partir desta.
A coleta de dados será realizada por Ricardo Luiz Ferreira da Costa Neto (rlcostaneto@hotmail.com), aluno do curso Mestrado em Sistemas de Gestão da Universidade Federal Fluminense, orientado pelo professor Luiz Perez Zotes, D.Sc.
APÊNDICE B - QUESTIONÁRIO
1 APRESENTAÇÃO
A disciplina de Gerenciamento de Propostas (Bid Management) é importante nas Empresas de Engenharia devido ao papel desempenhado de conquistar projetos.
A Engenharia de Sistemas é definida pelo International Council on Systems Engineering (INCOSE) como uma abordagem interdisciplinar, onde um sistema é um conjunto integrado de elementos que realizam um objetivo definido.
As duas disciplinas descritas acima atuam dentro do Gerenciamento de Projetos, e sua aplicação nas Empresas de Engenharia, que executam seus projetos com modelos organizacionais diversos, deriva em vários modelos de gestão.
Tendo em vista a sistematização de processos de Engenharia, o Gerenciamento de Propostas se desenvolveu muito ao longo da década de 2000, e vários modelos existem atualmente. Entretanto, em função do caráter particular de gerenciamento de cada Empresa e como elas são estruturadas, fica sempre a dúvida de como e onde aplicar tais modelos e aproveitar os resultados vitoriosos de projetos passados.
O questionário a seguir, baseado nos assuntos brevemente descritos acima, fará parte da dissertação de mestrado, cujo titulo é “Gerenciamento de Propostas em Empresas de Engenharia”.
Com as respostas obtidas, será possível a obtenção de dados para a pesquisa, que deverá mostrar a importância das diferentes estruturas organizacionais no Gerenciamento de Propostas.
APÊNDICE B - QUESTIONÁRIO 2 QUESTÕES 1-Idade: 20-30 30-40 Acima 40
2-Qual o nome da organização em que trabalha? 3-Qual o seu cargo?
4-Tendo em vista as Estruturas Organizacionais mais comumente utilizadas nas Empresas de Engenharia (descritas nos organogramas para apreciação a seguir) , qual o tipo utilizado em sua Empresa pelo setor responsável pela conquista de projetos / gerenciamento de propostas (Bid Management)?
a- Funcional b- Projetizada c- Matricial fraca d- Matricial forte e- Balanceada f- Composta.
5-Sua Empresa tem uma equipe dedicada somente ao gerenciamento de propostas / conquista de projetos?
a- Sim. b- Não.[
6-Marque abaixo a situação que mais se asseme.lha ao tipo de estruturação organizacional do setor de gerenciamento de propostas / conquista de projetos de sua Empresa.
a- O setor responsável pelo gerenciamento de propostas é dedicado somente a esta atividade e participa de todas as propostas.
b- O setor responsável pelo gerenciamento de uma proposta é reorganizado a cada oportunidade, visando à continuidade da equipe envolvida na execução do projeto, no caso da conquista.
c- Em sua Empresa ocorre uma situação híbrida em relação às duas opções acima.
7-Você considera a sistematização do setor de gerenciamento de propostas um fator de vantagem competitiva para uma Empresa de Engenharia? Por quê?
8-Explique qual seria, em sua opinião, a estruturação ideal de um setor responsável pelo gerenciamento de propostas de uma Empresa de Engenharia?
APÊNDICE B - QUESTIONÁRIO
3 ORGANOGRAMAS PARA APRECIAÇÃO
a) Estrutura Funcional
c) Estrutura Matricial Fraca
e) Estrutura Balanceada