Sugere-se ao Curso de Graduação em Biblioteconomia da UFSC:
a) O oferecimento de mais disciplinas que envolvam a aplicação e estudo de
softwares para unidades de informação.
b) Criar um ambiente com diversos softwares instalados para análise, treinamento e discussão.
c) Que sejam ofertadas práticas nas disciplinas envolvendo a teoria e principalmente softwares de acesso livre ou gratuito no gerenciamento das funções integradas de uma unidade de informação.
d) Uma socialização dos trabalhos de conclusão de curso com todos os estudantes das fases anteriores, para possibilitar maior interação e principalmente o direcionamento dos temas pesquisados, com disponibilização em ambiente virtual do site do curso.
REFERÊNCIAS
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ANEXO A: Requisitos para avaliação e seleção de softwares para
automação de bibliotecas
(Oliveira e Silva, 2004)
CARACTERÍSTICAS GERAIS DO SOFTWARE
Integração de todas as funções da biblioteca.
Software em língua portuguesa.
Possibilidade de expansão ou inclusão de novos módulos sob demanda.
Documentação (manuais).
Preço do produto
ERGONOMIA
Possibilidade de customização (personalização) da interface.
Menu de ajuda interativo.
TECNOLOGIA
Arquitetura de rede cliente/servidor
Acesso via browser (Internet)
Acesso via Intranet
Velocidade de operação local (Intranet)
Velocidade de operação em rede (Internet)
Leitura de código de barras
Compatibilidade com o sistema operacional da biblioteca Armazenamento, recuperação e classificação correta dos caracteres da língua portuguesa (Português Brasil): maiúsculas, minúsculas, cedilha e caracteres especiais.
Data no formato dd/mm/aaaa (língua portuguesa)
Capacidade de suportar acima de 1 (16) milhão (ões) de registros bibliográficos
Atualização dos dados em tempo real
Segurança na integridade dos registros
Possibilidade de identificar alterações feitas no sistema e os responsáveis
Compatibilidade com o formato MARC
Protocolo de comunicação Z39.50
Padrão ISO 2709
Disponibilização on-line do acervo
Importação e exportação de dados para alimentação de sistemas de catalogação
cooperativa
Acesso on-line a catálogos coletivos
Acesso simultâneo de usuários
Acesso ilimitado de usuários
Número de licenças
Níveis diferenciados de acesso ao sistema (senhas)
Senha para as funções que atualizam dados.
Armazenamento e recuperação de documentos digitais em diversos formatos Tratamento de texto e imagem conforme o DDIF (Digital Documentation Interchange Format)
Auditoria no sistema
Capacidade de elaboração de estatística com geração automática de gráficos. Compatibilidade com software de banco de dados relacional e/ou textual. Disponibilidade de help on-line sensível ao conteúdo da língua portuguesa. Compatibilidade com os softwares de rede Novell Netware, Microsoft Windows NT ou
Garantia de manutenção e disponibilização de novas versões. Gestão de bases de dados com diferentes tipos de documentos.
Interface gráfica.
Recuperação de base de dados textuais.
Software cliente: sistema operacional Windows 98ou superior.
Tabela de parâmetros para personalizar o funcionamento do sistema.
Tratamento de textos e imagens.
SELEÇÃO E AQUISIÇÃO
Controle integrado do processo de seleção e aquisição Integração dos dados de pré-catalogação da aquisição para o processamento técnico
Controle de listas de:
Sugestão
Seleção
Aquisição
Reclamações
Recebimento
Controle de fornecedores por compra, doação e permuta; emissão de cartas de cobrança,
reclamações e agradecimento de doações.
Controle de editores
Cadastro de entidades com as quais mantém intercâmbio de publicações. Mala direta de usuários, editoras e instituições com as quais a biblioteca mantém
intercâmbio
Controle de assinatura de periódicos: início, vencimento, renovação e datas previstas para
recebimento dos fascículos; controle de recebimento de fascículos de periódicos e seriados. Identificação de dados do processo de aquisição: (número do processo, número do
empenho, preço, número da nota fiscal ou fatura, outros). Identificação da modalidade de aquisição (doação, compra, permuta, depósito legal) Controle de datas de recebimento do material adquirido
Elaboração de lista de duplicatas
Identificação do usuário que sugeriu o título para aquisição Controle da situação (status) do documento (encomendado, aguardando autorização,
aguardando nota fiscal etc.)
Controle contábil e financeiro dos recursos orçamentários para aquisição de material
bibliográfico.
Possibilidade de especificação da moeda de transação
Elaboração de lista de desconsideradas.
Estatística mensal e acumulada de documentos recebidos.
PROCESSAMENTO TÉCNICO
Compatibilidade dos campos com AACR2
Controle da entrada de dados com regras de validação para os campos Construção automática de lista de autoridades em formato MARC Sistema de gerenciamento para construção de tesauro poli-hierárquico Consultas interativas (com remissivas) durante o cadastramento de um registro:
Tesauro
Lista de autoridades
Lista de editoras
Lista de fornecedores
Correção dos registros associados a um autor ou assunto mediante alteração na lista de
autoridade ou tesauro
Possibilidade de duplicação de um registro para inclusão de novas edições
Obras raras
Memória técnica
Periódicos
Possibilidade de importação de dados de catálogos cooperativos on-line Possibilidade de importação de dados de catálogos cooperativos em CD-ROM
Geração de etiquetas para bolso
Geração de etiquetas para lombada com número de chamada
Geração de etiquetas com código de barras
Atualização em lote
Atualização on-line
Atualização em tempo real do banco de dados, nos registros de autoridade e demais
índices, após envio de novo registro ao servidor.
Capacidade de armazenar informação legislativa
Exportação de dados para alimentação de bases de dados de catalogação cooperativa. Inclusão de referências, de alterações, revogações e publicações para atos
normativos/legislação.
Incorporação de textos digitados – sistema de gerenciamento de texto, imagem e som para inclusão de inteiro teor de atos normativos e resumos de periódicos
CIRCULAÇÃO
Controle integrado do processo de empréstimo
Categorização de empréstimo: empréstimo domiciliar, especial e empréstimo entre
bibliotecas
Cadastro de perfis de usuários
Definição automática de prazos e condições de empréstimo de acordo com o perfil do
usuário para cada tipo de documentos.
Código de barras para cada usuário
Definição de parâmetro para a reserva de livros, com senhas de segurança. Emissão automática de cartas cobrança ou correio eletrônico para usuários em atraso Aplicação de multas e suspensões com bloqueio automático de empréstimos Possibilidade de pesquisar o status do documento (disponível, emprestado, em tratamento
etc.)
Realização de empréstimo, devolução, renovação e reserva on-line. Cadastro de usuários com inclusão, exclusão e alteração de nomes e endereços, com
categorização de usuários.
Cobrança personalizada; com prazos diferenciados por tipos de materiais e usuários.
Controle de devoluções, renovações, atrasos.
Controle de usuários pessoais e institucionais.
Controle de leitores em atraso
Emissão de relação de obras que estão em poder dos leitores. Emissão de relatórios referentes ao processo de empréstimo: assuntos mais consultados no período, usuário que maior número de empréstimo realizou. Incidência de atrasos em relação aos períodos anteriores, unidade organizacional que
mais consultou a biblioteca.
Emissão de senhas para empréstimo.
Registro de solicitação de fotocópias.
Relatórios de cadastro de usuários, por ordem alfabética, formação, unidade de trabalho. Reserva de documentos com prazos diferenciados por tipos de materiais e usuários. Rotina completa de empréstimo para qualquer tipo de documento.
PROCESSO DE DIVULGAÇÃO DA INFORMAÇÃO
Geração de catálogo coletivo Diferentes formatos de visualização de registros on-line e em relatórios tipo ABNT e AACR2. Elaboração e impressão de bibliografias em formato ABNT. Definição de instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme
perfil dos usuários.
Pesquisa por conceitos com utilização de tesauro ativo.
PROCESSO GERENCIAL
Gerenciamento integrado dos dados e funções da biblioteca
Gerenciamento dos tipos de material bibliográficos e informacionais utilizados em bibliotecas
Contabilizam estatísticas de circulação, processamento técnico, seleção, aquisição e intercambio, atualização de tesauro e listas de autoridades, por período
Emite relatórios de circulação por assuntos mais consultados
Emite relatórios de circulação por tipo de documentos, por período e acumulado Emite relatórios de empréstimos, por períodos
Emite relatórios de entrada e recebimento de documentos, por período Inventário com utilização do coletor de dados inteligente
Listas de usuários, por categorias
REQUISITOS GERAIS
Treinamento em nível:
Técnico
Gerencial
Operacional
Manuais e materiais didáticos em português.
Instalação
Testes
Garantia
Suporte técnico:
Apoio técnico no período de implantação de novas versões
Correção de erros do software licenciado.
Fornecimento e implantação de versões atualizadas.
Manutenção
Treinamento e reciclagem de servidores