Conforme o Regimento Geral do IFPB (2018), são competências e atribuições da Diretoria de Administração, Planejamento e Finanças do campus:
Planejar e coordenar as atividades relacionadas à administração financeira, contábil, patrimonial e de serviços gerais;
Organizar e executar os processos de aquisição de material permanente e de consumo, assim como a execução dos serviços administrativos de manutenção das instalações físicas da Unidade Acadêmica, inclusive com fiscalização dos contratos vigentes;
Autorizar a distribuição do material de consumo para os demais setores da unidade; Controlar a distribuição do material permanente aos demais setores;
Propor à Direção Geral medidas e estudos com vistas a aprimorar os métodos e técnicas de administração e manutenção geral da Instituição; Propor à Direção Geral a designação e dispensa de servidores para ocupar funções gratificadas no âmbito dessa Diretoria;
Planejar, coordenar e avaliar a execução das atividades das unidades da Diretoria; Acompanhar, gerenciar e controlar a dotação orçamentária;
Administrar os recursos diretamente arrecadados;
Assessorar a Direção Geral em relação à aplicação de recursos financeiros;
Apresentar à Direção Geral relatórios trimestrais das atividades desenvolvidas pela Diretoria; Elaborar e divulgar, periodicamente, demonstrativos financeiros e orçamentários;
Executar outras atividades afins.
Para subsidiar os trabalhos e permitir ao alcance dos objetivos desta diretoria, a DAPF possui a assessoria dos seguintes setores: Coordenação de Compras, Licitações e Contratos; Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira; Coordenação de Manutenção, Segurança e Transportes; Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado e Coordenação de Planejamento e Contabilidade.
Dentre as ações de impacto desenvolvidas durante o ano de 2019, merece destaque a manutenção do investimento na capacitação dos servidores do campus, em consonância com a política de desenvolvimento de pessoal implementada pelo governo federal, definida pelo Decreto n° 5.707/2006 (revogado) e 9.991/2019.
Outras ações importantes que a Diretoria de Administração, Planejamento e Finanças do Campus Princesa Isabel pode listar como concluídas no exercício 2019 são:
Conclusão da construção da quadra poliesportiva do IFPB Campus Princesa Isabel. Os trabalhos foram iniciados pela empresa contratada em 08/10/2018, restando apenas o recebimento definitivo da obra para iniciar as atividades neste espaço;
Contratação do Banco do Brasil S.A, através de Termo de Cooperação Técnica, para operacionalização de conta-depósito vinculada - bloqueada para movimentação, com vigência de 60 (sessenta) meses;
Conclusão do processo de cessão de uso onerosa de uma parcela de imóvel da União, para a exploração de atividades comerciais de cantina e restaurante a fim de atender o público interno (servidores, terceirizados, professores e alunos) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba Campus Princesa Isabel;
Instalação de módulos sombreiros no estacionamento do IFPB Campus Princesa Isabel.
Cumpre informar que este plano explicita as principais ações e linhas de atuação da Diretoria de Administração, Planejamento e Finanças do IFPB - Campus Princesa Isabel para o ano de 2019, na forma 5W2H. Sua elaboração, em nenhum momento, perdeu de vista as diretrizes do Planejamento Estratégico Decenal (PLANEDE) e do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI). Data de início:01/01/2019 00:00 Data de término:31/12/2019 23:59 Progresso:100,00% Nível de acesso:Protegido II Ativo:Sim
Nr
O Que
Por que
Onde
Quando
Quem
Como
Quanto
Prioridade %Conclusão
001
Realizar o estudo e, posterior, construção de uma quadra poliesportiva nas dependências do IFPB Campus Princesa Isabel.
O Campus atualmente não dispõe de um local adequado para que os alunos pratiquem os esportes, bem como, outras atividades lúdicas. Deste modo, muitas vezes os alunos são
direcionados para ginásios e quadras de outras escolas do município.
IFPB Campus Princesa Isabel 01/01/2019 - 20/09/2019
Vinícius Batista Campos
(+2)
Foi enviado o Memorando N.º 13/2017 - DG/Campus Princesa Isabel, para a Diretoria de Gerenciamento e Fiscalização de Obras de Engenharia, solicitando o projeto de uma quadra para, em ato contínuo, realizarmos o processo licitatório. Conforme processo n.º 23381.003748.2017-89, RDC n.º 03/2018. Empresa vencedora:Suely Rafaela Melo Mendes, EIRELI, CNPJ n.º 11.109.488/0001-06, com proposta final no valor de R$ 75.661,19 (setenta e cinco mil, seiscentos e sessenta e um reais e dezenove centavos). 0 100 002 Realizar os procedimentos administrativos, com vistas à cessão onerosa de espaço público para exploração comercial a particular, no IFPB Campus Princesa Isabel.
Esta iniciativa justifica-se pela necessidade de regularização de espaço, o qual se encontra cedido para funcionamento da cantina, visto que o mesmo foi firmado através de um termo de permissão de uso de bem público, considerado um instrumento precário, que não atende a realidade atual do Campus. Cantina do IFPB Campus Princesa Isabel 01/01/2019 - 24/04/2019 Ricardo Soares (+3)
A contratação está sendo instruída através do processo n.º
23169.000361.2018-76, o qual será encaminhado para Diretoria Geral para autorização e, posteriormente, encaminhado para a Coordenação de Compras, Licitações e Contratos para demais providências.
Para definição desta arrecadação, foi encaminhado o processo n.º 23169.000390.2018-38 para Diretoria de Gerenciamento de Obras de Engenharia (DGFOE), com o objetivo de avaliar o possível valor que será cobrado pela cessão do referido espaço.
0 100
003Analisar os empenhos(despesas) inscritos e reinscritos em restos a pagar.
Existência de valor expressivo contabilizado em Restos a Pagar, bem como, para atender as recomendações da SPO/MEC, através do Ofício Circular n.º 17/2017, o qual solicita o
cancelamento dos empenhos sem necessidade de permanência. IFPB Campus Princesa Isabel. 01/01/2019 - 19/03/2019Danielle Rodrigues (+6) Avaliação da necessidade de manutenção dos empenho por parte dos Coordenadores de Compras, Licitações e Contratos; Patrimônio e Almoxarifado e Execução
Orçamentária e Financeira, o qual está sendo instruído através dos seguintes processos:
23169.000365.2018-54 e 23169.001700.2018-31.
Nenhum custo
envolvido. 0 100
004 Realizar a instalação de módulos
sombreiros no estacionamento. Necessidade de proteção dos veículosoficiais contra as intempéries climáticas e substituição de plantas que eliminam certos tipos de insetos.
IFPB Campus Princesa Isabel. 01/01/2019 - 13/03/2019
Ricardo Soares (+4) Esta contratação está sendo instruída através do processo n.º 23169.001673.2018-05 e será realizada por adesão como carona em Ata de Registro de Preço oriunda
O valor da aquisição
será de R$ 55.200,00. 0 100
do Pregão Eletrônico SRP n.º 09/2017, que possui como órgão gerenciador o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia - Campus Belo Jardim
(UASG:158478). 005 Realizar a contagem e conferência de todos os materiais disponíveis em estoque, comparando-os às quantidades informadas no software de gestão utilizado pela instituição (SUAP).
Necessidade de saber exatamente quais produtos estão disponíveis no estoque do campus, bem como, de corrigir eventuais inconsistências existentes neste local. Almoxarifado do IFPB Campus Princesa Isabel 15/01/2019 - 25/06/2019
Antônio Arnobio dos Santos (+2)
Foi solicitado a emissão de Portaria constituindo a Comissão de inventário de estoque do almoxarifado do IFPB Campus Princesa Isabel, referente ao exercício de 2018, através do processo de n.º
23169.000035.2019-40, para realizar a atividade em comento.
Nenhum custo
envolvido. 0 100
006
Apurar os fatos relativos às inconsistências detectadas nas contratações realizadas pelo IFPB Campus Princesa Isabel.
Os trabalhos desenvolvidos por esta comissão serão de grande valia para o efetivo desempenho das atividades de fiscalização de contratos, como também, atuará como apoio a Coordenação de Patrimônio e Almoxarifado, na apuração de responsabilidade dos fornecedores inadimplentes. IFPB Campus Princesa Isabel 01/01/2019 - 31/12/2019 Servidores designados através da portaria n.º 147/2019 - Campus Princesa Isabel, a saber: Daniel Nascimento de Moura, Danielle Cristina Rodrigues Marques, Ériton Gustavo Clementino, Luciano Coitinho do Nascimento Júnior, Milton Limeira Cabral, Ricardo Soares dos Santos e Robson Antônio Miranda de Lima.
Será feito um levantamento das empresas que ocasionaram alguma irregularidade passível de apuração e, posteriormente, distribuição dos trabalhos de apuração entre os membros da comissão. Os custos relacionados a apuração de fatos, durante o exercício de 2019, totalizam R$ 1.213,01, detalhados da seguinte forma: Publicação de matérias no Diário Oficial da União: R$ 958,16 Envio de correspondência pelos Correios: R$ 254,85 0 100 007
Analisar todos os bens patrimoniais do campus e indicar os que possuem a característica de materiais de consumo, utilizando como base as legislações aplicáveis ao caso, a exemplo da portaria STN n.º 448/2002.
Devido a existência de bens do IFPB Campus Princesa Isabel que foram classificados como patrimônio, mas que sua devida classificação são materiais de consumo, conforme informado através do Mem. 15/2018/CPA-PI e recomendação da Comissão de Sindicância constituída através da Portaria n.º 2687/2015-REITORIA e suas prorrogações e reconduções, através de seu relatório final resultante do processo n.º 23381.009149.2015- 15. IFPB Campus Princesa Isabel 23/01/2019 - 29/11/2019Daniel Moura (+2)
Foi solicitado a emissão de Portaria constituindo a Comissão de reclassificação de materiais permanentes, através do processo de n.º 23169.001285.2018-16, para realizar a atividade em comento.
Nenhum custo
envolvido. 0 100
008
Solicitar a elaboração de projeto e orçamento para construção da cobertura e de outras
benfeitorias, para a quadra poliesportiva que foi construída no IFPB Campus Princesa Isabel.
Além de ser demanda dos discentes na Reitoria Itinerante, as aulas de educação física ainda estão acontecendo em quadras de escolas municipais e/ou estaduais, onde sua utilização depende de prévia consulta e disponibilidade de uso. Ademais, além da prática esportiva, a quadra servirá como espaço de vivência para os discentes. IFPB Campus Princesa Isabel 28/05/2019 - 28/05/2019 Homologador 2 do Campus M4C4☆ (+2)
Foi expedido o ofício nº 03/2019 - DAPF/DG/PI/REITORIA/IFPB e aberto o processo nº
23169.000943.2019-33, solicitando da Diretoria de Gerenciamento e Fiscalização de Obras de Engenharia a elaboração de projeto e orçamento para construção da cobertura e de outras benfeitorias, para a quadra poliesportiva do IFPB Campus Princesa Isabel.
Custo estimado de R$ 450.000,00 para a
referida obra. 0 100
009 Solicitar o apoio do IFPB Campus João Pessoa para utilização do seu saldo de item registrado em Ata de Registro de Preço, referente a aquisição de livros técnicos nacionais e
Essa aquisição visa complementar o acervo da biblioteca do campus e atender os projetos pedagógicos dos cursos que são ofertados pelo IFPB Campus Princesa Isabel,
principalmente, os relativos ao Curso IFPB Campus Princesa Isabel. 23/05/2019 - 24/05/2019 Homologadora 1 do Campus M4C4☆ (+3)
Foi expedido o ofício nº 02/2019 - DAPF/DG/PI/REITORIA/IFPB e aberto o processo nº 23169.000913.2019-27, solicitando o referido apoio. Custo estimado de R$ 69.182,85 para a referida aquisição. 0 100
estrangeiros área ciências
biológicas. Superior de Licenciatura em CiênciasBiológicas.
010
Comunicar aos servidores do campus sobre utilização da ferramenta oficial para a abertura de chamados referentes à manutenção predial.
Após reunião junto a Pró-Reitoria de Administração e Finanças, foi informado sobre a criação de um novo módulo no SUAP e que esta seria a ferramenta oficial do IFPB para solicitação de chamados relacionados a manutenção predial. IFPB Campus Princesa Isabel 26/07/2019 - 05/08/2019 Homologador 2 do Campus M4C4☆ (+2)
Foi expedido o ofício circular nº 2/2019 -
DAPF/DG/PI/REITORIA/IFPB, o qual foi enviado para todos os servidores do IFPB Campus Princesa Isabel.
Nenhum custo
envolvido. 0 100
011
Solicitar a apuração de fatos, mediante sindicância, da diferença verificada no estoque do campus Princesa Isabel, constatado por meio do inventário físico do almoxarifado do Campus Princesa Isabel, realizado em 2013.
A comissão que realizou a análise das inconsistências indicou que o valor da diferença fosse registrado na conta contábil do SIAFI "Materiais de consumo não localizados", entretanto, faz-se necessário a apuração dos fatos motivadores de tal diferença, visto que este acerto não exime a autoridade administrativa de adotar as providências cabíveis com vistas à apuração de fatos. IFPB Campus Princesa Isabel. 20/08/2019 - 20/08/2019Danielle Rodrigues (+3)
Foi encaminhado o processo nº 23169.000200.2016-11 para ciência do Diretor Geral e, em ato contínuo, para remessa do mesmo para análise e deliberação do Magnífico Reitor acerca do envio deste processo à Comissão Permanente de Sindicância e Processos
Administrativos Disciplinar
(COPSPAD), para apuração de fatos, mediante sindicância.
Nenhum custo
envolvido. 0 100
012
Realizar consulta à Procuradoria Federal sobre a possibilidade de utilização de normativos, utilizados no âmbito de outros órgãos federais, como parâmetro nos processos sancionatórios do IFPB Campus Princesa Isabel.
A utilização desses normativos nos processos administrativos
sancionatórios do Campus Princesa Isabel resultará em um grande avanço no tocante a dosimetria da penalidade e, por conseguinte, ao atendimento do princípio da proporcionalidade. IFPB Campus Princesa Isabel. 22/08/2019 - 11/10/2019 Homologador 2 do Campus M4C4☆ (+1)
Foi expedido o ofício nº 15/2019 - DAPF/DG/PI/REITORIA/IFPB e aberto o processo nº
23169.001518.2019-61, consultando a Procuradoria Federal junto ao IFPB sobre a possibilidade de utilização desses normativos e se podemos estender a questão da dosimetria nas sanções previstas na Lei 8.666/93, principalmente, no tocante a suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração.
Nenhum custo
envolvido. 0 100
013
Solicitar junto a Pró-Reitoria de Administração e Finanças do IFPB, a elaboração de normativo que regulamente a dosimetria da penalidade resultante dos processos administrativos sancionatórios referente a aplicação de impedimento de licitar e contratar e de suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração.
A Procuradoria entende pela inaplicabilidade de normas de outros órgãos federais, já que as mesmas são aplicáveis aos procedimentos internos no âmbito de cada órgão emissor e recomendou a elaboração de uma norma com conteúdo semelhante, a fim de regulamentar o assunto no âmbito do IFPB. IFPB Campus Princesa Isabel. 11/10/2019 - 11/10/2019 Gestor Área4-ADM☆ (+1)
Foi expedido o ofício nº 24/2019 - DAPF/DG/PI/REITORIA/IFPB e aberto o processo nº 23169.002025.2019-49, para encaminhar a Pró-Reitoria de Administração e Finanças o entendimento da Procuradoria Federal junto ao IFPB sobre o assunto e para solicitar a elaboração do respectivo normativo no âmbito do IFPB.
Nenhum custo
envolvido. 0 100
014
Solicitar autorização para fins de adoção das providências necessárias à celebração de novo Termo de Cooperação Técnica, visando a operacionalização de CONTA- DEPÓSITO VINCULADA - BLOQUEADA PARA MOVIMENTAÇÃO E AS CONDIÇÕES DE SUA MOVIMENTAÇÃO.
A celebração de um novo termo visa atender as disposições presentes na Instrução Normativa nº 05, SEGES/MP, de 26/05/2017, bem como manter a continuidade dos depósitos, visto que o atual termo está na iminência de encerramento da sua vigência.
IFPB Campus Princesa Isabel. 14/10/2019 - 13/12/2019Ricardo Soares (+3)
Foi expedido o ofício nº 25/2019 - DAPF/DG/PI/REITORIA/IFPB e aberto o processo nº
23169.002029.2019-27, solicitando autorização para a celebração de novo Termo de Cooperação Técnica, a ser firmado entre o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba - Campus Princesa Isabel e o Banco do Brasil S/A.
Nenhum custo
envolvido. 0 100
Para o futuro Iniciada e dentro do prazo Deveria ter iniciada Em atraso Terminada = 100%
Plano de Ação 2019 - PLANEDE Área 5 (M4C4)
Organização responsável:Campus4-M4C4.PI-P. Isabel Seções envolvidas:Coordenações de Ensino (Área 5)
Responsável:Adm. PLANEDE (Álvaro Filho) Designados:Líder do Campus M4C4☆ (+25)
Descrição: