Elementos de descrição Informação registada ao nível do fundo
Código de referência É o elemento que identifica de forma única a unidade de descrição, representando o seu nível hierárquico. É composto pelas seguintes partes:
PT: Diz respeito ao código do país (Portugal). AHPL: É o código da entidade detentora, sob forma de sigla.
PAT15: É o código alusivo ao fundo Dom António Ribeiro, 15.º cardeal-patriarca de Lisboa,
representado sob forma de acrónimo.
Título Tem como função a identificação nominal da
unidade de descrição em causa. Neste caso foi adoptado o título formal que corresponde ao nome oficial da unidade de descrição: “fundo Dom António Ribeiro, 15.º cardeal-patriarca de Lisboa”. Data de produção inicial Corresponde ao elemento cronológico mais recuado.
Note-se que esta data é apenas referente à documentação fotográfica.
Data de produção final Corresponde ao elemento cronológico mais recente. Note-se que esta data é apenas referente à
documentação fotográfica.
Nível de descrição Diz respeito ao nível de organização intelectual da unidade de descrição na hierarquia, neste caso o fundo.
Dimensão e suporte Indica a dimensão física e lógica, bem como o suporte da unidade arquivística. Contém apenas informação relativa à dimensão e suporte da documentação fotográfica do fundo.
Nome do produtor Indica a pessoa singular, neste caso Dom António Ribeiro, responsável pela produção e acumulação da documentação no decurso da sua actividade.
Note-se que o produtor do fundo não corresponde ao produtor da documentação fotográfica.
História biográfica Contém elementos biográficos do produtor do fundo, Dom António Ribeiro. Apesar de não ser o produtor da documentação fotográfica, estes
elementos permitem obter uma contextualização da mesma, uma vez que as fotografias são alusivas à figura do cardeal-patriarca.
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História custodial e arquivística
Indica o percurso da documentação fotográfica ao longo do tempo no que respeita à sua guarda física, bem como os locais e as datas mais significativas. Fonte imediata de aquisição
ou transferência
Identifica a fonte imediata de transferência da documentação fotográfica, bem como a data em que foi realizada.
Âmbito e conteúdo Informa sobre o conteúdo do fundo, nomeadamente as tipologias documentais e os assuntos. Inclui informação sobre as funções do produtor do fundo que se reflectem na documentação fotográfica. Sistema de organização Informa apenas sobre a forma como a
documentação fotográfica do fundo se encontra organizada internamente, sendo que a forma de organização da restante documentação nos é desconhecida. Este campo descritivo está
relacionado com o princípio da proveniência e da ordem original.
Condições de acesso Informa sobre o acesso à documentação fotográfica do fundo, sendo que neste caso o acesso é livre. Condições de reprodução Fornece informação sobre as restrições ao nível da
reprodução da documentação fotográfica do fundo. Idioma/escrita Indica os idiomas utilizados nas legendas inscritas
no verso das provas fotográficas, bem como nas páginas dos álbuns e nos documentos textuais que acompanham a documentação fotográfica.
Características físicas e requisitos técnicos
Informa sobre o estado de conservação da documentação fotográfica do fundo. Inclui ainda informação relativamente às restrições ao nível do manuseamento da documentação.
Notas Contém informação acerca da documentação textual
do fundo.
Nota do arquivista Informa sobre o autor da descrição, bem como sobre as diversas fontes e a bibliografia utilizadas na descrição do fundo.
Regras ou convenções Indica as regras e as convenções a partir das quais a descrição foi elaborada, neste caso as ODA e o modelo SEPIADES.
Data da descrição Indica as datas em que a descrição foi efectuada e revista.
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Apêndice IV – Tabela relativa aos campos de informação utilizados ao nível da secção
Elementos de descrição Informação registada ao nível da secção Código de referência É o elemento que identifica de forma única a
unidade de descrição, representando o seu nível hierárquico. É composto pelas seguintes partes:
PT: Diz respeito ao código do país (Portugal). AHPL: É o código da entidade detentora, sob forma de sigla.
PAT15: É o código alusivo ao fundo Dom António Ribeiro, 15.º cardeal-patriarca de Lisboa,
representado sob forma de acrónimo.
Z: É um código alfabético. Indica o nível da secção.
Título Tem como objectivo designar a unidade
arquivística. Na ausência de um título formal foi adoptado o nome consagrado pelo uso “fotografia”, este nome reflecte a natureza da documentação abrangida pela unidade de descrição em causa. Data de produção inicial Corresponde ao elemento cronológico mais recuado. Data de produção final Corresponde ao elemento cronológico mais recente. Nível de descrição Diz respeito ao nível de organização intelectual da
unidade de descrição na hierarquia, neste caso a secção.
Dimensão e suporte Indica a dimensão física e lógica, bem como o suporte da unidade arquivística.
Herda a informação registada no nível superior. Nome do produtor Indica as diversas pessoas singulares e colectivas
responsáveis pela produção da totalidade da documentação fotográfica.
Âmbito e conteúdo Informa sobre o conteúdo da secção, nomeadamente sobre os assuntos plasmados na documentação fotográfica, bem como o seu âmbito geográfico. Sistema de organização Explica detalhadamente a forma como a
documentação fotográfica se encontra organizada internamente.
Idioma/escrita Indica os idiomas utilizados nas legendas inscritas no verso das provas fotográficas, bem como nas páginas dos álbuns e nos documentos textuais que acompanham a documentação fotográfica.
Nota de publicação Informa sobre as publicações que trataram ou se basearam na utilização da documentação fotográfica
89 da secção.
Nota do arquivista Informa sobre o autor da descrição, bem como sobre as diversas fontes e a bibliografia utilizadas na descrição da secção.
Data da descrição Indica as datas em que a descrição foi efectuada e revista.
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Apêndice V – Tabela relativa aos campos de informação utilizados ao nível da