deste Termo de Referência, sendo obrigatória a apresentação do ANEXO V, informando o volume registrado, sendo que:

15.1.1 O registro de impressões será comparado com o número de impressões registrado no servidor de bilhetagem nos seis primeiros meses de implantação;

15.1.2 A critério do Fiscal, a contabilização poderá ser validada pelo servidor

de bilhetagem de impressão e a fatura será extraída do sistema para melhoria e qualidade dos serviços;

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15.1.3 A critério do Fiscal do Contrato, quando identificar anomalias ou

inconsistências nos relatórios de impressão, exigirá da empresa Contratada os relatórios de hardwares dos equipamentos;

15.1.3.1 A Contratada, na responsabilidade da gestão do Sistema de

Outsourcing de Impressão, deverá no prazo máximo de 72(setenta e duas) horas, encaminhar os relatórios, quando solicitados pelo Fiscal do Contrato;

15.1.3.2 O Fiscal do Contrato suspenderá o pagamento da Contratada

até a entrega dos documentos exigidos para a verificação de inconsistências ou anomalias de impressão.

15.2 As planilhas de medição e as notas fiscais/faturas deverão ser enviadas para

o TJMT até o primeiro dia útil de cada mês para serem conferidas e atestadas, devendo o pagamento ser efetuado no 15º dia do mês subsequente ao da prestação dos serviços.

15.3 Na fase de implantação do Sistema de Gestão de Impressão do Poder

Judiciário de Mato Grosso, a empresa deverá observar que a fatura mensal da Nota Fiscal deverá acompanhar o Relatório de cada equipamento com a quantidade de folhas impressas e seus valores. A empresa Contratada deverá fornecer planilha de instalação com os equipamentos, com quantidade, data, local e assinatura do gestor da área de instalação, comprovadamente.

15.4 Em razão do custo das páginas de impressões ser ônus da Contratante, para

compor o relatório de impressão mensal, a Contratada ofertará um desconto de 0,8% (oito décimos percentuais) sobre a Nota Fiscal a ser apresentada. Este desconto será aplicado neste contrato até a utilização do relatório do servidor de bilhetagem, conforme item 14.1.1.

16. PROCESSO LICITATÓRIO

16.1 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA DA HABILITAÇÃO

16.1.1 A empresa vencedora deverá apresentar a seguinte documentação, em até 24 horas após o pregão eletrônico, na unidade do TJ-MT, localizada no Centro Político Administrativo - CEP 78050-970 Caixa Postal – 1071 – Cuiabá- MT:

16.1.2 Apresentar atestado de capacidade técnica, emitido por pessoas

jurídicas de direito público ou privado, apresentado em papel timbrado do emitente, contendo o nome da empresa, a identificação do signatário, endereço completo, telefone, e se for o caso, correio eletrônico para contato, que comprove aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível com a descrição do objeto deste Termo de Referência;

16.1.3 Pelo menos 2 (dois) atestados, admitindo-se a somatória de

atestados, referente à exigência contida no subitem 16.1.2, que comprova a prestação desses serviços em, no mínimo, 30% (trinta por cento) do quantitativo de impressoras ou impressões/mês previsto neste Termo de Referência;

16.1.4 A comprovação do item 16.1.3 justifica-se para garantir que a

Empresa Licitante, tenha know-how para instalação de grandes parques de impressões, de maneira que a transição e implantação da gestão de impressão

deste Poder Judiciário não tenha interrupções ou limitações de ordem operacional que possa prejudicar a prestação jurisdicional, garantindo o funcionamento da infraestrutura de impressão sem perda da capacidade atual de produção. A Empresa Contratada deverá observar o ANEXO XII.

17. PROPOSTA COMERCIAL

17.1 Além da Planilha de Preços apresentada de acordo com o ANEXO IV deste Termo de Referência, a proposta comercial da empresa deverá conter também:

17.1.1 Prospectos dos equipamentos oferecidos para os tipos descritos no Termo de Referência, em idioma português ou com a devida tradução, que possibilitem a comprovação das especificações técnicas exigidas no ANEXO I deste Termo de Referência, caso os prospectos técnicos não sejam suficientes para comprovar todas as exigências;

17.1.2 Declaração de que instalará por sua exclusiva conta e responsabilidade, equipamento novo, em linha de produção, em perfeitas condições de funcionamento e produtividade e assim irá mantê-los durante a vigência do contrato.

17.2 A licitante deverá apresentar no ato da proposta a comprovação do

programa de destinação ambientalmente correta a ser dada a todos os recipientes e resíduos dos suprimentos, em conformidade com a legislação e os preceitos de preservação ambiental, conforme previsto na Lei de Resíduos Sólidos - Lei Federal Nº 12.305/2010. Apresentar toda comprovação de logística reversa de pós- consumo dos materiais de suprimentos.

17.3 A Contratante poderá a qualquer momento acompanhar o processo de

descarte ambiental dos suprimentos, peças e matérias residuais da Contratada.

18. GESTÃO

18.1 Deve ser emitida uma autorização de instalação de equipamentos para cada

unidade gerencial (administrativa e judicial) que for destinada no ANEXO II – Distribuição de Equipamentos: Sede, Comarcas e Juizados.

18.1.1 A Contratada deverá comprovar a instalação dos equipamentos, colhendo na autorização assinatura dos responsáveis, em letra legível, matrícula, setor, preferencialmente com cópia do documento e outros artifícios que julgar necessário.

18.2 O Suporte, Logística e Gestão de implantação ficará sob a responsabilidade

do Departamento de Suporte e Informação da Coordenadoria de Tecnologia da Informação do TJMT que deverá:

18.2.1 Emitir o pedido inicial de equipamentos, Ordem de Serviço, bem

como os devidos pedidos subseqüentes;

18.2.2 Proceder o acompanhamento e a avaliação do desempenho do

contrato;

18.2.3 Atuar como interlocutor para assuntos logísticos junto à Contratada,

sempre que necessário;

18.2.4 Efetuar, quando necessário, a solicitação de acréscimo ou supressão

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18.2.5 Acompanhar a execução contratual, no que tange ao controle do

saldo financeiro das autorizações de pagamento e empenho;

18.2.6 Providenciar as ações necessárias aos procedimentos para alinhamento de prazos, prorrogação ou nova contratação;

18.2.7 A fase de implantação estará sujeito as condições hibridas dos

contratos já em execução por este Poder Judiciário, devendo a empresa Contratada observar o plano de implantação no ANEXO XII.

19. QUANTIDADE ESTIMADA DE EQUIPAMENTOS

19.1 O Pedido estimado global será de acordo com a tabela abaixo:

Quantidade Total de Impressoras para Registro de Preço do Poder Judiciário do Estado de Mato Grosso

Multifuncional Colorida Monocromática Total

400 30 1450 1880

19.2 A quantidade estimada mínima de equipamentos por Comarca, conforme a

tabela abaixo:

LOTE 01 - ÚNICO Quantidade

Estimada Mínima

TRIBUNAL DE JUSTIÇA 303

1º JUIZADO ESPECIAL CÍVEL 04

2º JUIZADO ESPECIAL CÍVEL 04

3º JUIZADO ESPECIAL CÍVEL 04

4º JUIZADO ESPECIAL CÍVEL *01 - Legenda

5º JUIZADO ESPECIAL CÍVEL *01 - Legenda

6º JUIZADO ESPECIAL CÍVEL 04

7º JUIZADO ESPECIAL CÍVEL 04

COMPLEXO MARUANÃ 04

JUIZADO CRIMINAL UNIFICADO 07

JUIZADO DA INFÂNCIA E ADOLESCÊNCIA 11

JUIZADO VOLANTE AMBIENTAL 05

JUIZADO DO CRISTO REI 04

JUIZADO DO JARDIM GLÓRIA 04

JUIZADO DO AEROPORTO 00

JUIZADO DA RODOVIÁRIA 00

FÓRUM DA CAPITAL 192

CHAPADA DOS GUIMARÃES 15

POCONÉ 08

STO. ANTONIO LEVERGER 08