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4.3 Trabalhando com abalhando com FórmulasFórmulas

Para o Excel, uma fórmula é um conjunto de operações matemáticas e lógicas que dá um Para o Excel, uma fórmula é um conjunto de operações matemáticas e lógicas que dá um resultado. A vantagem de usar fórmulas ao invés de calcular o resultado é que, se mudarmos o valor de resultado. A vantagem de usar fórmulas ao invés de calcular o resultado é que, se mudarmos o valor de uma das variáveis, o Excel refaz as contas automaticamente.

uma das variáveis, o Excel refaz as contas automaticamente. OPERAÇÕES REALIZADAS PELO EXCEL OPERAÇÕES REALIZADAS PELO EXCEL

É importante atentar na ordem dos operadores matemáticos. Isso significa que nem sempre os É importante atentar na ordem dos operadores matemáticos. Isso significa que nem sempre os cálculos serão realizados na ordem em que forem digitados.

cálculos serão realizados na ordem em que forem digitados.

Por exemplo, na expressão = 24+8*3, a adição não é feita antes da multiplicação, apesar de Por exemplo, na expressão = 24+8*3, a adição não é feita antes da multiplicação, apesar de antecedê-la. O resultado final seria 48. A ordem de execução das operações matemáticas é a seguinte: antecedê-la. O resultado final seria 48. A ordem de execução das operações matemáticas é a seguinte:

%

% ^^ // * * – – ++

Ou seja: percentual, exponenciação, divisão, multiplicação, subtração e adição. Ou seja: percentual, exponenciação, divisão, multiplicação, subtração e adição.

ADIÇÃO ADIÇÃO

A soma, no Excel, usa o sinal +. A soma, no Excel, usa o sinal +.

Assim, para somar dois números, Assim, para somar dois números, digite =, o primeiro valor, o símbolo + e o digite =, o primeiro valor, o símbolo + e o segundo valor.

segundo valor.

Por exemplo, =21+36. Por exemplo, =21+36.

Para somar vários números de uma só Para somar vários números de uma só vez, basta adicionar símbolos + entre eles, vez, basta adicionar símbolos + entre eles, como em =12+42+34+97.

como em =12+42+34+97. SUBTRAÇÃO SUBTRAÇÃO

A operação de subtração é feita com o A operação de subtração é feita com o símbolo –.

símbolo –.

Como na adição, para subtrair um Como na adição, para subtrair um número de outro, basta digitar =, seguido dos número de outro, basta digitar =, seguido dos dois valores, que devem ser intercalados pelo dois valores, que devem ser intercalados pelo símbolo –.

símbolo –.

Por exemplo, =112–48 Por exemplo, =112–48

DIVISÃO DIVISÃO

O símbolo para a divisão é a barra /. O símbolo para a divisão é a barra /. Aqui, ao contrário dos outros Aqui, ao contrário dos outros operadores, a ordem faz

operadores, a ordem faz diferença.diferença.

Por exemplo, a fórmula =10/2 indica Por exemplo, a fórmula =10/2 indica a divisão de dez por dois, com resultado igual a divisão de dez por dois, com resultado igual a cinco. Trocando os números de ordem, a cinco. Trocando os números de ordem, obtém-se a divisão de dois por dez, que obtém-se a divisão de dois por dez, que resulta em 0,2.

resulta em 0,2.

Vale lembrar que a divisão de um Vale lembrar que a divisão de um número por zero não existe. Se você fizer  número por zero não existe. Se você fizer  essa operação, o Excel mostra o texto essa operação, o Excel mostra o texto #DIV/0! Como resultado, indicando o erro. #DIV/0! Como resultado, indicando o erro.

MULTIPLICAÇÃO MULTIPLICAÇÃO

O símbolo para a multiplicação é o O símbolo para a multiplicação é o asterisco *.

asterisco *.

Para multiplicar dois valores, entre Para multiplicar dois valores, entre com o =, seguido dos dois números separados com o =, seguido dos dois números separados  pelo asterisco.

 pelo asterisco.

Por exemplo, =12*13 preenche a Por exemplo, =12*13 preenche a célula com o resultado dessa multiplicação, célula com o resultado dessa multiplicação, que é 156.

que é 156.

PERCENTUAL PERCENTUAL

O operador de percentual no Excel O operador de percentual no Excel funciona de forma semelhante às funciona de forma semelhante às calculadoras. Digitando um número seguido calculadoras. Digitando um número seguido do símbolo %, é calculado um multiplicador  do símbolo %, é calculado um multiplicador  que extrai o percentual equivalente. Por  que extrai o percentual equivalente. Por  exemplo, ao digitar =40%, o resultado é 0,4. exemplo, ao digitar =40%, o resultado é 0,4. Multiplicando esse resultado por outro Multiplicando esse resultado por outro número, obtém-se 40% dele.

número, obtém-se 40% dele.

A operação pode ser feita diretamente, A operação pode ser feita diretamente, como em =200*40%, que extrai 40% de 200, como em =200*40%, que extrai 40% de 200, com resultado igual a oitenta.

EXPONENCIAÇÃO EXPONENCIAÇÃO

A exponenciação é o conhecido “elevado a”. A exponenciação é o conhecido “elevado a”. O símbolo usado nele é o ^ (acento circunflexo). O símbolo usado nele é o ^ (acento circunflexo).

Como nos outros operadores, basta colocar o =, seguido dos dois números intercalados pelo ^ Como nos outros operadores, basta colocar o =, seguido dos dois números intercalados pelo ^  para calcular a exponenciação.

 para calcular a exponenciação.

Aqui, como na divisão, a ordem faz diferença. A fórmula =2^3 indica “2 elevado a 3”, cujo Aqui, como na divisão, a ordem faz diferença. A fórmula =2^3 indica “2 elevado a 3”, cujo resultado é oito. Isso é diferente de “3 elevado a 2”, que é igual a nove.

resultado é oito. Isso é diferente de “3 elevado a 2”, que é igual a nove. PARÊNTESES

PARÊNTESES

Um jeito de driblar a ordem dos Um jeito de driblar a ordem dos operadores é usar

operadores é usar parênteses.parênteses.

Com eles, é possível forçar um cálculo Com eles, é possível forçar um cálculo a ser feito antes dos outros. Assim, no exemplo a ser feito antes dos outros. Assim, no exemplo que segue para que a adição seja feita antes da que segue para que a adição seja feita antes da multiplicação, basta escrever =(24+8)*3.

multiplicação, basta escrever =(24+8)*3. O resultado passa a ser 96.

O resultado passa a ser 96.

CÁLCULO ENTRE CÉLULAS CÁLCULO ENTRE CÉLULAS

Até o momento foram vistos operações básicas do Excel, não indicando ainda as células aonde Até o momento foram vistos operações básicas do Excel, não indicando ainda as células aonde estes valores estão inseridos.

estes valores estão inseridos.

Assim, para automatizar os cálculos de uma planilha é importante realizar os cálculos entre Assim, para automatizar os cálculos de uma planilha é importante realizar os cálculos entre células, pois se houver a necessidade de alterar um determinado valor no meio da planilha, o valor  células, pois se houver a necessidade de alterar um determinado valor no meio da planilha, o valor  total, se houver será atualizado automaticamente.

USANDO FUNÇÕES USANDO FUNÇÕES

O que não falta no Excel são funções O que não falta no Excel são funções matemáticas. Mas não é preciso memorizá- matemáticas. Mas não é preciso memorizá- las, pois há um assistente para indicar como las, pois há um assistente para indicar como usar cada uma.

usar cada uma.

Os dados que são passados para as Os dados que são passados para as funções fazerem cálculos são chamados de funções fazerem cálculos são chamados de  parâmetros.

 parâmetros.

Cada função tem seus próprios Cada função tem seus próprios  parâmetros, indicados pelo assistente.

 parâmetros, indicados pelo assistente. SOMA COM UM CLIQUE SOMA COM UM CLIQUE

Em muitos casos, a operação desejada Em muitos casos, a operação desejada em uma planilha é calcular as somas dos em uma planilha é calcular as somas dos conteúdos de várias células.

conteúdos de várias células.

O Excel traz um atalho rápido para O Excel traz um atalho rápido para essa operação. Basta selecionar as células essa operação. Basta selecionar as células cujo conteúdo será somado e clicar no botão cujo conteúdo será somado e clicar no botão de AutoSoma.

de AutoSoma.

A fórmula resultante aparece na célula A fórmula resultante aparece na célula abaixo das selecionadas, se for selecionada abaixo das selecionadas, se for selecionada uma coluna, ou na da direita, se for  uma coluna, ou na da direita, se for  selecionada uma linha.

selecionada uma linha.

TRAVA NA CÉLULA TRAVA NA CÉLULA

Em muitos casos, ao copiar uma Em muitos casos, ao copiar uma fórmula, é necessário que uma das referências fórmula, é necessário que uma das referências fique fixa. Por exemplo, ao calcular o preço fique fixa. Por exemplo, ao calcular o preço de vários produtos com uma moeda de vários produtos com uma moeda estrangeira, não é prático que a cópia mude a estrangeira, não é prático que a cópia mude a referência do valor dessa moeda. Para travar  referência do valor dessa moeda. Para travar  uma célula na fórmula, é preciso colocar o uma célula na fórmula, é preciso colocar o símbolo $ antes da letra da coluna e do símbolo $ antes da letra da coluna e do número da linha. Assim, a fórmula =B2*$F$2 número da linha. Assim, a fórmula =B2*$F$2 trava a célula F2, de forma que o Excel não trava a célula F2, de forma que o Excel não vai mexer nessa referência se a célula for  vai mexer nessa referência se a célula for