Tratamento contabilístico dos Inventários

A NCRF 18 - Inventários, do SNC, tem como objetivo prescrever o tratamento dos

inventários e tem por base a norma internacional IAS 2- Inventories. Ao longo deste

capítulo foram utilizados os conceitos previstos na NCRF 18, no entanto, podem ser

encontrados os mesmos conceitos na IAS 2, uma vez que as duas normas são exatamente

iguais.

Segundo Lopes de Sá (1995), inventário é a verificação ou existência de um componente

patrimonial. O parágrafo 6 da NCRF 18 define inventários (existências) como ativos:

a) Detidos para venda no decurso ordinário da atividade empresarial;

b) No processo de produção para tal venda; ou

c) Na forma de materiais ou consumíveis a serem aplicados no processo de produção

ou na prestação de serviços.

A NCRF 18 aplica-se a todos os inventários que não sejam produção em curso proveniente

de contratos de construção, instrumentos financeiros e ativos biológicos relacionados com

a atividade agrícola. Os inventários englobam bens comprados e detidos para revenda

(mercadorias, terrenos e outras propriedades), bens acabados produzidos ou trabalhos em

curso que estejam a ser produzidos pela entidade. Estes devem ser reconhecidos segundo o

parágrafo 87 da Estrutura Conceptual que refere que um ativo é reconhecido no balanço

quando for provável que os benefícios económicos futuros fluam para a entidade e o ativo

tenha um custo ou um valor que possa ser mensurado com a fiabilidade.

Os inventários devem permanecer no ativo até ao reconhecimento do rédito, ou seja, até

que sejam vendidos. Isto, sem prejuízo dos inventários poderem ser abatidos ou

consumidos pelo próprio sujeito passivo. Quando os inventários são vendidos, a sua

quantia escriturada deve ser reconhecida como um gasto do período em que ocorra o

respetivo rédito. Qualquer ajustamento dos inventários para o Valor Realizável Líquido

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(VRL) e qualquer reversão do ajustamento também deve ser considerado, no período em

que ocorra, como um gasto ou rendimento respetivamente (NCRF 18, parágrafo 34).

Para relevar os inventários utilizam-se contas das classes 3, 6 e 7:

Figura 3- Contas do SNC utilizadas para classificar os Inventários

Fonte: Elaboração própria

Segundo o parágrafo 9 da NCRF 18, os inventários devem ser mensurados pelo custo ou

VRL, dos dois o mais baixo. Normalmente os inventários são mensurados pelo custo, no

entanto, se estes estiverem danificados, se se tornarem total ou parcialmente obsoletos, se

os preços de venda diminuírem ou se aumentarem os custos que a entidade prevê suportar,

o custo dos inventários pode não ser recuperado tendo de ser mensurado pelo VRL. A

prática de reduzir o custo dos inventários (write down) para o VRL é consistente com o

ponto de vista de que os ativos não devem ser escriturados por quantias superiores àquelas

que previsivelmente resultariam da sua venda ou uso. (NCRF 18, parágrafo 28).

O custo dos inventários deve incluir todos os custos de compra, custos de conversão e

outros custos incorridos para colocar os inventários no seu local e na sua condição atual

(NCRF 18, parágrafo 10). O VRL é o preço de venda estimado no decurso ordinário da

atividade empresarial menos os custos estimados de acabamento e os custos estimados

necessários para efetuar a venda. É portanto a quantia líquida que uma entidade espera

realizar com a venda do inventário. (NCRF 18, parágrafo 6-7)

As empresas devem portanto avaliar com regularidade os seus inventários de modo a

mensurá-los com fiabilidade.

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Relativamente ao método de custeio das saídas de inventários (no momento do

consumo/venda) o SNC (parágrafos 23-27 da NCRF 18) permite a adoção das seguintes

fórmulas de custeio:

 Identificação Especifica: o inventário é valorizado pelo preço efetivamente

pago, incluindo todos os encargos que lhe sejam diretamente atribuíveis. Por ser

de difícil aplicação apenas é adotado em alguns setores de atividade em que são

tratados artigos de elevado valor;

 FIFO (First-In First-Out): neste método as primeiras unidades a entrar são as

primeiras a sair, ou seja, o inventário final é valorizado pelo preço mais recente;

 Custo Médio Ponderado: o inventário é valorizado a partir da média

ponderada do preço de compra e do valor dos stocks em armazém.

Uma entidade deve usar a mesma fórmula de custeio para os inventários de natureza e uso

similar. Nos inventários de diferente natureza e uso pode-se justificar o uso de diferentes

fórmulas de custeio (NCRF 18, parágrafo 25).

A movimentação das contas de inventários tem como propósito conhecer o valor dos

stocks da empresa e apurar os custos dos produtos vendidos e consumidos.

Para o registo dos inventários podem ser utilizados dois sistemas: o Sistema de Inventário

Permanente (SIP) ou o Sistema de Inventário Intermitente (SII). O SIP é o sistema que

permite, através do registo contabilístico, determinar em qualquer momento o valor dos

stocks em armazém e apurar os resultados obtidos nas vendas ou na produção. Segundo

Borges (2007, p.463), “como o nome indica, através deste sistema é possível determinar

permanentemente o valor dos stocks em armazém e apurar em qualquer momento os

resultados obtidos nas vendas ou na produção. Para tal, existem dois tipos de contas: conta

ou contas que nos deem a conhecer permanentemente o valor dos stocks da empresa e

conta ou contas do custo dos produtos vendidos ou consumidos para nos dar a conhecer,

também permanentemente, o custo das vendas ou produção, apurando-se a partir do valor

de venda ou de produção o respetivo resultado.” Com o SII o valor do stock só é apurado

periodicamente através da inventariação física diretamente no armazém.O artigo 12º do

Decreto-Lei n.º 158/2009, de 13 de julho (que assimila a nova diretiva contabilística)

indica as empresas que estão sujeitas ao SIP.

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