Um modelo de uniformização de conteúdos: GARR

1.2. Um modelo de uniformização de conteúdos: GARR 

Publicadas  pela  primeira  vez,  em  1984,  com  o  título  Guidelines  for  authority  records  and  reference  entries  (GARE),  as  GARR  surgiriam  na  sua  segunda  edição  em  2001  com  nova  denominação:  Guidelines  for  authority  records  and  references.  Nesta  nova  versão,  relembra‐se  a  Conferência  Intergovernamental  da  UNESCO  (1974),  da  qual resultou um programa de controlo bibliográfico universal, em que foi atribuída às  agências  bibliográficas  nacionais  a  responsabilidade  de  definir  as  formas  de  nome  autorizadas  para  os  autores  (pessoa  ou  instituição  dos  respectivos  países).  Mas,  conforme  se  verificou  no  relatório  do  grupo  de  trabalho  da  IFLA  responsável  pela  definição  do  nível  mínimo  dos  registos  de  autoridade  (Group  on  Minimal  Level  Authority  Records  and  the  ISADN,  1998),  reconhece‐se  que  é  inútil,  face  ao  desenvolvimento tecnológico, continuar a insistir que o controlo bibliográfico universal  tenha por objectivo que todas as bibliotecas usem a mesma forma de nome para um  determinado autor.  Os responsáveis pela última edição destas linhas orientadoras pretenderam que  elas contemplassem todos os tipos de autores e de documentos, desde os de conteúdo  religioso, passando pela composição e interpretação musical e pelas séries e recursos  electrónicos. Mais uma vez se constata, não só pelo que é dito na mas também pelos  exemplos  que  constam  no  seu  apêndice  A  (p.  35‐46),  que  as  menções  de  responsabilidade  próprias  dos  recursos  cartográficos  não  foram  contempladas  neste  esforço de actualização e abrangência. 

Ao  fornecer  especificações  para  as  entradas  de  autoridade  e  de  referência,  a  serem  usadas  e  partilhadas  em  formato  legível  por  computador,  as  GARR  só  contemplam  a  estrutura  das  entradas  autorizadas  (elementos  a  incluir,  ordem  dos  elementos  e  sistema  de  pontuação),  cabendo  às  agências  bibliográficas  nacionais  a  definição da forma (observando, sempre que possível, as recomendações que IFLA vai  publicando)  e  das  regras  de  catalogação  a  aplicar.  Estas  orientações  também  não  fornecem indicações quanto à determinação dos pontos de acesso, nem quanto à sua  redacção,  deixadas  para  as  normas  catalográficas  de  cada  país.  As  GARR,  estão  sobretudo  orientadas  para  a  especificação  normalizada  dos  requisitos  necessários  à  correcta apresentação e visualização dos registos de autoridade. 

Três  tipos  de  entradas,  previstas  nestas  normas,  podem  estar  associadas  a  um  documento: entrada de autoridade, entrada de referência e entrada explicativa geral.  Dado que o objectivo deste trabalho se centra nos registos de autoridade, só interessa  aqui  reter  o  primeiro  tipo  enunciado.  Assim,  este  documento  normativo  define  a 

entrada de autoridade como um termo que tanto pode referir‐se ao registo completo  como  apenas  à  forma  de  nome  autorizada,  que  constitui  o  seu  elemento  principal.  Esse  registo  contém,  não  só  esta  última,  estabelecida  pela  agência  para  ser  utilizada  em  todas  as  descrições  bibliográficas,  como  também  notas  informativas  com  a  justificação  da  escolha  da  entrada  autorizada  e  a  relação  entre  ela  e  todas  as  referências  associadas  (entradas  paralelas,  pistas  para  entradas  variantes  e  relacionadas, notas do catalogador sobre as fontes de informação do cabeçalho). 

Aos  diferentes  tipos  de  entradas  —  de  nome  de  pessoa,  de  nome  de  colectividade (instituições e congressos), de título, de assunto e de nome geográfico —  correspondem  formas autorizadas,  não  autorizadas  e  relacionadas.  Dado  que  apenas  interessa reter as que se relacionam com nomes de pessoas e instituições, referentes  aos  recursos  cartográficos,  apresenta‐se,  no  quadro  VI, a  estrutura  definida  pelas  GARR para os registos de autoridade, com as suas zonas e elementos, assim como as  especificações  de  cada  um  destes.  A  análise  que  se  fará  em  seguida  visa,  essencialmente,  fornecer  uma  visão  geral  quanto  à  forma  de  apresentação  da  informação,  nomeadamente  no  que  respeita  àquela  que  é  necessária  para  preenchimento  dos  elementos  obrigatórios  e  eventualmente  de  outros  considerados  fundamentais. Esta estrutura será aplicada aos recursos cartográficos, no capítulo IV,  usando o formato UNIMARC autoridades, mais com o objectivo de avaliar o conteúdo  e a sua forma de apresentação do que o formato do registo. 

À semelhança das ISBD (Regras Internacionais para a Descrição Bibliográfica), as  GARR  organizam  em  zonas  a  informação  que  compõe  um  registo  de  autoridade.  A  primeira zona corresponde à entrada autorizada de nome (ou encabeçamento, como a  designam  ainda  alguns  documentalistas,  apesar  da  alteração  da  terminologia  trazida  pela  nova  Declaração  de  princípios  internacionais  de  catalogação,  (IFLA,  2009),  estabelecida  pela  biblioteca  ou  centro  de  documentação  que  cria  o  registo,  e  que  assim passa a identificar o autor no seu catálogo bibliográfico 

É importante ressalvar que a forma de nome autorizada resulta, na maioria dos  casos,  da  atribuição  de  pontos  de  acesso  ao  registo  bibliográfico,  não  sendo  geralmente definida aquando da sua criação. É certo que a evolução tecnológica veio  potenciar a simultaneidade das tarefas: alguns programas de tratamento documental  mais recentes, que já estabelecem a ligação entre bases bibliográficas e de autoridade,  permitem que o técnico, ao criar um ponto de acesso, seja questionado pelo sistema  acerca da sua intenção de verificar se o registo de autoridade correspondente já existe  ou se será necessário criá‐lo. 

QUADRO VI — Directrizes para os registos de autoridade (nome de pessoa e instituição), segundo as  GARR. Na redacção do registo, a forma, a pontuação e a capitalização devem respeitar as convenções 

estabelecidas pela agência de catalogação responsável. R: repetível 

Zona e pontuação Elementos Especificação dos Elementos

PESSO

A

Subelementos do nome:

- Apelido (incluindo prefixos e nomes compostos) - Nome próprio

- Patronímico (nome que designa uma filiação) - Epíteto

- Nome dinástico Qualificadores:

- Título nobiliárquico, distinções, forma de tratamento, etc. - Data de nascimento, morte, etc.

- Outros qualificadores Entrada autorizada (estabelecida pela agência de catalogação) INSTITU IÇÃ O Subelementos do nome: - Nome da Instituição - Nome da instituição de tutela - Nome da Instituição subordinada Qualificadores: - Nome geográfico - Data - Tipo de instituição - Outros qualificadores Entrada autorizada

= Entradas paralelas ou relacionadas R Nome alternativo (em particular, para países com mais de uma língua oficial)

Notas informativas

(públicas)

- Explicações sobre a relação entre a entrada autorizada e as pistas - Informação útil à identificação do autor

- História da instituição (alterações na designação, fusão com outras, mudanças de tutela, etc.)

Referências

<Ver> < Pistas R

Variantes do nome, direccionando o utilizador para a entrada autorizada, que incluem: - Iniciais

- Acrónimos - Forma completa - Forma invertida - Forma noutras línguas - Variantes na escrita

- Variantes na transliteração, etc.

(À pista pode seguir-se uma palavra ou frase, como por exemplo [acrónimo], explicitando a relação entre a entrada autorizada e a pista e entre esta e o tipo de referência; sempre que apropriado, as pistas devem estar por ordem alfabética)

Referências <<Ver também>>

<

< Pistas R

Variantes do nome, direccionando o utilizador para a entrada autorizada, que incluem: - Designações antigas e recentes das instituições

- Nomes oficiais de pessoas e instituições - Pseudónimos usados como entradas autorizadas

(À pista pode seguir-se uma palavra ou frase, como por exemplo [acrónimo], explicitando a relação entre a entrada autorizada e a pista e entre esta e o tipo de referência; sempre que apropriado, as pistas devem estar por ordem alfabética)

Notas do catalogador

(uso técnico)

R

Contém informação útil ao catalogador, para utilização e revisão das entradas autorizadas e para estabelecer entradas relacionadas, nomeadamente:

- Fontes de informação consultadas - Regras específicas aplicadas

- Notas que limitam a utilização da entrada autorizada ou que diferenciam pessoas ou instituições com nomes idênticos

- Justificação para a escolha da forma deentrada autorizada

Agência bibliográfica

- Sob forma reconhecida internacionalmente

- Em caso de revisão, deve constar a designação da agência bibliográfica que a realizou - A referência à instituição que criou o registo pode ser dada na zona de notas do catalogador

; Regras de

catalogação R Sob forma reconhecida internacionalmente

Fontes dos dados

, Data - Data de criação da entrada _{- Data da última revisão antecedida da abreviatura “rev.” ou equivalente (caso exista)}

ISADN