Unidades Administrativas Participantes da Coleta de Dados

No apêndice II apresenta-se uma breve descrição das unidades administrativas selecionadas, nas quais foram efetuadas coletas de dados para esta pesquisa. São unidades cujas atribuições ou atividades possuem relação com o universo de estudo. As descrições foram baseadas nas informações constantes no Portal da CD29 _{e em} informações colhidas em entrevistas prévias realizadas por este autor.

Apresenta-se a seguir uma lista de critérios de seleção das unidades administrativas:

- A) Responsável por levantar carências, avaliar alternativas e desenvolver soluções relativas a tecnologias, projetos e ações.

- B) Alta produção de documentos eletrônicos de caráter arquivístico.

- C) Responsável por perseguir uma visão estratégica sobre o problema dos documentos eletrônicos na instituição.

- D) Responsável pela definição do modelo e-Doc que contempla os documentos eletrônicos.

- E) Representa a CD no CONARQ.

- F) Responsável pelo desenvolvimento de sistemas informáticos para produção, tratamento e uso de documentos eletrônicos.

- G) Conhecimento sobre o sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos de arquivo e outros sistemas afins.

- H) Conhecimento da evolução do volume de produção e de acúmulo de documentos eletrônicos na instituição.

- I) Conhecimento de procedimentos técnicos relacionados à guarda ou preservação das bases de documentos.

- J) Conhecimento de treinamentos relacionados à arquivística

- K) Responsável por ações relacionadas ao problema dos documentos eletrônicos.

- L) Responsável por normas e padrões sobre o tratamento de documentos eletrônicos.

- M) Usuária de documentos eletrônicos geridos pelo sistema de taquigrafia – discursos parlamentares, etc.

- N) Responsável por atividades de armazenamento, recuperação, transmissão e controle de dados produzidos com base em discursos disponíveis em documentos eletrônicos

- O) Elabora estudos de alta densidade crítica e especialização técnica ou científica

- P) Conhecimento de procedimentos relacionados à auditoria sobre documentos eletrônicos de caráter arquivístico.

- Q) Responsável pela disponibilização de informações sobre os documentos eletrônicos – normas, padrões, portarias, etc.

- R) Responsável pela coordenação do Comitê de Sistematização de Informações Digitais.

- S) Conhecimento do histórico da arquivística na instituição.

- T) Responsável por definições sobre o tratamento de documentos eletrônicos.

- U) Conhecimento do histórico da informática na instituição.

No quadro 2 a seguir relaciona-se cada unidade administrativa aos critérios de seleção utilizados:

QUADRO 2 – UNIDADES ADMINISTRATIVAS E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO

Unidade Administrativa Critério(s) de seleção

Diretoria Geral – Assessoria de

Projetos Especiais a) Responsável por levantar carências, avaliar alternativas e desenvolversoluções relativas a tecnologias, projetos e ações. r) Responsável pela coordenação do Comitê de Sistematização de Informações Digitais.

Diretoria Geral – Assessoria Técnica da Diretoria Geral

b) Alta produção de documentos eletrônicos de caráter arquivístico. Diretoria Administrativa – Centro de

Informática – Diretoria do Centro c) Responsável por perseguir uma visão estratégica sobre o problemados documentos eletrônicos na instituição. u) Conhecimento do histórico da informática na instituição.

Diretoria Administrativa – Centro de

Informática - Assessoria d) Responsável pela definição do modelo e-Doc que contempla osdocumentos eletrônicos. e) Representa a CD no CONARQ.

Diretoria Administrativa – Centro de Informática – Coordenação de Engenharia de Sistemas

g) Conhecimento sobre o sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos de arquivo e outros sistemas afins.

f) Responsável pelo desenvolvimento de sistemas informáticos para produção, tratamento e uso de documentos eletrônicos.

Diretoria Administrativa – Centro de Informática – Coordenação de Competência em Serviços

h) Conhecimento da evolução do volume de produção e de acúmulo de documentos eletrônicos na instituição.

i) Conhecimento de procedimentos técnicos relacionados à guarda ou preservação das bases de documentos.

Diretoria de Recursos Humanos – Centro de Formação, Treinamento e Aperfeiçoamento

j) Conhecimento de treinamentos relacionados à arquivística.

Diretoria de Recursos Humanos –

Secretaria Executiva do Pró-Saúde g) Conhecimento do uso do sistema eletrônico de gerenciamentoarquivístico de documentos de arquivo. Diretoria Legislativa – Centro de

Documentação e Informação – Diretoria da Coordenação de Arquivos

c) Responsável por perseguir uma visão estratégica sobre o problema dos documentos eletrônicos na instituição.

k) Responsável por ações relacionadas ao problema dos documentos eletrônicos.

s) Conhecimento do histórico da arquivística na instituição.

t) Responsável por definições sobre o tratamento de documentos eletrônicos.

Diretoria Legislativa – Centro de Documentação e Informação – Coordenação de Arquivos

k) Responsável por ações relacionadas ao problema dos documentos eletrônicos.

l) Responsável por normas e padrões sobre o tratamento de documentos eletrônicos.

Diretoria Legislativa – Centro de

Documentação e Informação q) Responsável pela disponibilização de informações sobre osdocumentos eletrônicos – normas, padrões, portarias, etc. Diretoria Legislativa – Consultoria

Legislativa

b) Alta produção de documentos eletrônicos de caráter arquivístico. Diretoria Legislativa – Departamento

de Taquigrafia, revisão e Redação – Coordenação de Revisão.

m) Usuária de documentos eletrônicos geridos pelo sistema de taquigrafia – discursos parlamentares, etc.

Diretoria Legislativa – Departamento de Taquigrafia, Revisão e Redação – Coordenação de Histórico de Debates

n) Responsável por atividades de armazenamento, recuperação, transmissão e controle de dados produzidos com base em discursos disponíveis em documentos eletrônicos.

Diretoria Legislativa – Consultoria Legislativa - Conselho de Altos Estudos e Avaliação Tecnológica

o) Elabora estudos de alta densidade crítica e especialização técnica ou científica.

Secretaria de Controle Interno p) Conhecimento de procedimentos relacionados à auditoria sobre documentos eletrônicos de caráter arquivístico.