Uma Conferência com Voz Integrada permite que participantes falem entre si através de um Protocolo de Voz pela Internet (VoIP)- um modo de conectar ao seu computador pela Internet. Conferências com voz integrada são úteis se:
Os participantes estejam distantes entre si e não queiram contrair custos adicionais com taxas de telefonia à distância.
A reunião é uma apresentação, em vez de um debate, e não envolver interatividade entre os convidados
Sua função de usuário na conferência com Voz Integrada determinar o seu nível de participação. Seja qual for a função ocupada, a tabela a seguir descreve as tarefas básicas associadas a ela. Para obter instruções detalhadas sobre determinada tarefa, clique em "Mais", próximo à descrição de uma tarefa.
Descrição da tarefa:
organizador
Iniciar e gerenciar uma conferência de voz:
afine as configurações de microfone e alto-falante
Mais (na página 158)
Permita que os participantes falem Mais (na página 155)
Ative ou desative os microfones dos participantes
Mais (na página 146)
Como iniciar uma conferência de voz:
Clique em Conferência de Voz na página de Início Rápido
ou clique em Conferência com Voz Integrada >
Iniciar Conferência no menu Áudio. Como terminar uma conferência de voz:
Clique em Conferência com Voz Integrada >
Terminar Conferência no menu Áudio.
Utilizando Conferências com
Voz Integrada
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Descrição da tarefa:
Participante Como participar de uma conferência de voz: Associar-se a uma reunião ou sair dela Mais... Desativar ou ativar o som do próprio microfone
Mais...
pedir para falar Mais...
Como entrar em uma conferência de voz:
Clique em Sim na caixa de diálogo que será exibida automaticamente assim que o organizador iniciar a conferência.
ou, clique em Conferência de Voz Integrada >
Entrar na Conferência no menu Áudio. Como sair de uma conferência de áudio:
Clique em Conferência com Voz Integrada > Sair da
Conferência no menu Áudio.
Nota: Para obter uma melhor qualidade de áudio e maior conveniência, use um fone de ouvido de computador com um microfone de alta qualidade, em vez de alto-falantes e um microfone.
pedir a palavra
Somente participantes
Durante uma videoconferência, você pode indicar quando quiser falar. Caso peça para falar, poderá cancelar o pedido a qualquer momento. Falar em uma conferência com VoIP integrado
Para pedir a palavra ou cancelar um pedido de palavra:
No painel Participantes, clique em Levantar a mão ou Abaixar a mão, respectivamente.
Se pedir para falar, o indicador de mão levantada aparecerá no painel de Participantes do organizador e do apresentador.
Caso cancele o pedido, o indicador de mão levantada será removido do painel de Participantes do organizador e do apresentador.
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Permitindo que um participante fale
Apenas Organizador
Quando iniciar uma conferência de voz, os participantes poderão entrar na
conferência e escutar o áudio da reunião. Até sete participantes podem falar de cada vez.
Você pode especificar quais participantes poderá falar quando for passar o microfone.
Como permitir que um participante fale durante uma conferência de áudio:
1 No painel Participantes, selecione o nome do participante que você deseja permitir que fale.
2 Na parte inferior do painel, clique em Passar o Microfone.
Um indicador será exibido ao lado do nome do participante no painel. Agora o participante poderá falar até que você passe o microfone para outro participante ou desative o som do microfone dele.
Nota:Você poderá pedir para falar a qualquer momento durante o(a) uma reunião clicando em Levantar a Mão no painel de Participantes.
Falando numa conferência de voz
Caso seja o orador atual, o modo em que falará dependerá das opções de configuração dos alto-falantes selecionadas para o(a) reunião:
Alto-falantes de desktop (padrão): Se esta opção for selecionada, o seguinte será exibido no canto inferior direito da Reunião:
Pressione a tecla Ctrl no teclado enquanto estiver falando. O pressionamento dessa tecla desativa o som dos seus alto-falantes, evitando, assim, o eco da sua voz na conferência.
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inferior direito da Reunião:
Simplesmente fale ao microfone.
Dica:Antes de entrar numa conferência de voz, você pode usar o assistente de configuração de áudio para selecionar seu dispositivo de áudio e ajustar suas configurações. mais (na página 158)
Desativar e ativar o som dos microfones em uma
audioconferência
A tabela abaixo mostra como ativar ou desativar microfones rapidamente durante uma reunião, dependendo da sua função.
Função Descrição da tarefa:
Organizador Windows: Clique com o botão direito do
mouse no painel de Participantes
Desativar na Entrada para
desativar todos os microfones automaticamente quando os participantes entrarem na reunião
Desativar ou Ativar para
desativar ou ativar o próprio microfone ou de um participante específico
Desativar Todos para desativar
ou desativar os microfones de todos os participantes simultaneamente a qualquer instante da reunião Mais (na página 147)
Participante
Mac:Ctrl + clique no painel de
Participantes
Clique nos ícones Desativar ou
Ativar para desativar ou ativar o
157 O ícone do microfone à direita muda de estado.
Desativar e ativar o som dos microfones de todos os participantes
Apenas Organizador e apresentador
Você poderá ativar ou desativar o som dos microfones de todos os participantes simultaneamente.
Essa opção não afeta os microfones do organizador e do apresentador.
Como ativar ou desativar o microfone de todos os participantes:
Windows: Clique direito do mouse no painel
de Participantes
Mac: Ctrl + clique no painel de participantes
Clique em Desativar Todos ou em Ativar Todos.
O ícone do microfone à direita do nome de cada participante muda de estado.
Entendendo a fila de oradores de uma conferência de
voz
Durante uma conferência com Voz Integrada, um participante pode pedir para falar. Depois que o participante pedir para falar, sua posição na fila de oradores será indicada com um número à direita do indicador de Voz Integrada.
A fila de oradores permite que você controle a ordem em que os participantes pediram a palavra. Para permitir que um participante fale, você poderá passar o microfone para ele. mais (na página 155)
Quando passar o microfone a um participante, a fila de oradores renumera os participantes na fila. Por exemplo, o orador 2 na fila passará a ser o orador 1.
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Afinando as configurações do microfone e dos
alto-falantes.
Na primeira vez que utilizar a conferência de áudio integrada, o assistente de áudio lhe auxiliará na seleção do dispositivo de som e na configuração do volume do microfone e dos alto-falantes.
Você pode abrir o assistente a qualquer momento antes da sua entrada na reunião para testar os dispositivos novamente ou para fazer novos ajustes conforme necessário.
Como abrir o assistente para ajustar suas configurações de som:
1 No menu da janela de reunião, clique em Áudio > Configuração de Áudio do
Computador.
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