de Ação Total 2014/2015 PM 21 R$ 4.408.000,00 - 03 R$ 4.408.000,00 2015/2016 PM 21 R$ 4.899.000,00 R$ 1.224.750,00 03 R$ 6.123.750,00 2016/2017 Instituto Avaliação R$ 3.550.000,00 - 03 R$ 3.550.000,00 2017/2018 Instituto Avaliação R$ 4.663.994,92 - 05 R$ 4.663.994,92
O Sr. José Filho (NESA) informou que o valor previsto para o novo contrato do Instituto Avaliação foi apresentado para a Coordenação Geral e não foi
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apresentada nenhuma opinião contrária a continuidade do contrato. Citou que a presidência da Norte Energia em reunião em Brasília/DF com os prefeitos, representantes do Consórcio Belo Monte, Ministro do Estado e presidente do IBAMA já havia se posicionado favorável a celebração do contrato com o Instituto Avaliação. Enfatizou que a Norte Energia na figura de contratante, não teve nenhuma reclamação formal por parte de nenhum proponente ou membros da Coordenação Geral em relação a contratada durante o período de vigência do contrato. Desta forma, salientou que a Norte Energia não possui nenhum motivo para não celebrar o contrato de gestão do PDRSX com o Instituto Avaliação. Comunicou que este será o último contrato que será gerido pela Norte Energia.
A Sra. Maria Amélia (SECTET) solicitou esclarecimentos sobre quais linhas de ações que foram contratadas anteriormente e quais as linhas de ações que seriam acrescentadas no novo contrato.
O Sr. Guilherme Abdala (IA) esclareceu que no contrato anterior estava previsto as atividades de 3 (três) linhas de ações: Suporte à Secretaria Executiva; Contratações e Acompanhamentos de Projetos e Gestão Financeira. Em cada linha de ação diversas atividades são elencadas, ou seja, todas as atividades que já haviam sendo desenvolvidas pela gestora antecedente. Segundo o Sr. Guilherme existe a necessidade de uma maior reorganização dos documentos dos projetos, visto que o sistema já está sendo operacionalizado, e todas as informações serão disponibilizadas para acesso. Destacou a necessidade de um apoio jurídico para equacionar os problemas de judicialização e um novo modelo de gestão. Destacando a inclusão no novo contrato um monitoramento eficiente em relação a gestão dos projetos.
O Sr. André Villas-Bôas (ISA), posicionou-se a favor da continuidade do contrato com o Instituto Avaliação, porém solicitou uma maior transparência no processo, onde qualquer membro do Comitê Gestor poderá solicitar qualquer informação sobre o PDRSX ou qualquer projeto em qualquer tempo, sem a necessidade de consultar a Coordenação Geral e que o mesmo deve ser para os coordenadores de suas respectivas Câmaras Técnicas.
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O Sr. Rosibergue Campos (CBM) questionou sobre a forma de como o processo para contratar a nova gestora do PDRSX foi realizado. Uma assembleia com o Consórcio Belo Monte, onde foi elaborada uma proposta de gestão do PDRSX, apresentada em Brasília/DF para o presidente da Norte Energia, presidente do IBAMA, Ministro de Minas e Energia, Ministro da Integração, Ministro da Casa Civil, Ministro do Meio Ambiente e Ministro do Planejamento Orçamento e Gestão, manifesta-se contrário a forma de como está sendo realizada a gestão do PDRSX.
A Sra. Poliana Correa (SDI) mostrou-se favorável em relação ao valor da proposta e da ampliação da linha de atuação do novo contrato, entretanto solicitou que a gestora deva estar à disposição do PDRSX, sendo necessário a apresentação de um plano de trabalho, simplificação dos relatórios de monitoramento e que seja verificado a forma como estão sendo geridas as informações, uma vez que em breve ocorrerá uma transição entre gestoras.
A Sra. Sandra Xavier (IA) informou que após o Instituto Avaliação assumir a gestão do PDRSX verificou-se um grande desafio, pois não existia memória do PDRSX posta em papel ou de forma digital dificultando a execução da gestão. Em relação ao monitoramento dos projetos, citou o trabalho realizado pela Câmara Técnica de Saúde que acompanha “in loco” os projetos, destacou a necessidade de uma consultoria jurídica para o PDRSX, devidos as várias inconsistências encontradas na gestão atual, não por culpa do proponente, Coordenação Geral ou das gestoras, mas sim devido ao atual modelo de gestão arcaico. Destacou que todos os documentos de todos os 279 projetos estão sendo autuados, onde foi constado que uma grande maioria dos projetos estavam com documentação pendente. Informou que desses 279 projetos: 44 estão com status de finalizado, porém nenhum apresenta Relatório Final de resultado do projeto. A Sra. Sandra enfatizou a participação das câmaras técnicas no monitoramento dos projetos, que nesta nova proposta será disponibilizado equipe exclusiva para o monitoramento “in
loco”, devido a Norte Energia exigir relatórios que constem a identificação de todos
os bens que foram disponibilizados para os proponentes, e consequentemente a transferências destes bens, incluído também o relatório de resultado dos projetos
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finalizados, ou seja verificar se as comunidades elegíveis foram beneficiadas com os projetos e se apresentaram resultados.
A Sra. Sandra Xavier continua sua explanação citando o recurso de R$ 2.200.000,00 aprovado em edital e disponibilizado para a Secretaria Executiva, tem também o propósito de subsidiar as despesas com o monitoramento dos projetos. Ressaltou que o Instituto Avaliação não é detentor de informações, qualquer proponente tem acesso as informações dos seus projetos, e com a implantação do sistema, o acesso a estas informações serão mais acessíveis a todos os membros das câmaras técnicas, membros do CGDEX e proponentes. Destacou também o apoio técnico que será disponibilizado ao grupo de trabalho para a elaboração do novo modelo de gestão do PDRSX, será de responsabilidade do Instituto Avaliação o levantamento das informações em relação aos custos necessários para este novo modelo de gestão.
A Sra. Maria Amélia (SECTET) questionou sobre o sistema que já havia sido apresentado e que o mesmo ainda não está sendo operacionalizado, sendo necessário uma maior efetividade. Em relação a comunicação, e imprescindível acessibilidade e transparência. Destacou a urgência do prosseguimento dos trabalhos no sentido de criar um novo modelo de gestão, levantamento do recurso do PDRSX restante, bem como a aplicação deste recurso. Solicitou um plano de trabalho que fique claro as atividades que serão desenvolvidas pelo Instituto Avaliação.
O Sr. João Batista (FVPP) manifestou-se satisfeito em relação ao que foi apresentado sobre a renovação do contrato com o Instituto Avaliação, segundo ele, o que não havia ocorrido anteriormente, pois em outras ocasiões o Instituto Avaliação não havia demonstrado interesse na renovação do contrato e não havia sido apresentado detalhamento orçamentário. Citou que o trabalho do Instituto Avaliação deveria ter sido instrumento de avaliação nas câmaras técnicas. Em relação ao monitoramento o Sr. João Batista enfatizou o cuidado em relação aos projetos dos anos de 2011 e 2012, onde o regramento era outro.
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O Sr. João Batista solicitou a construção de um mural com os nomes dos membros do CGDEX e respectivas funções, para fixação na recepção do escritório do PDRSX, evitando a espera no atendimento. Ressaltou a reestruturação do grupo de trabalho, no sentido de criar o novo modelo de gestão. Solicitou o registro do pedido para a Norte Energia para que o recurso anual do PDRSX seja aplicado.
O Sr. Thiago Carneiro (Secretaria do Governo da Presidência da República) solicitou a manifestação dos membros do Comitê Gestor em relação a solicitação do Sr. Andre Villas-Bôas (ISA) quanto a transparência e foi aprovado, na sequencia solicitou a votação pela continuidade do Instituo Avaliação como gestora do PDRSX.
Deliberação: Com 19 votos a favor, será firmado novo contrato com a atual gestora
do PDRSX - Instituto Avaliação. Não houve nenhuma abstenção e apenas um voto contrário.
O Sr. Thiago Carneiro deu prosseguimento com a constituição do grupo de trabalho do novo modelo de gestão do PDRSX. O grupo ficará composto pelos mesmos membros escolhidos em reuniões anteriores, conforme quadro abaixo:
GRUPO DE TRABALHO PARA IMPLANTAÇÃO DO NOVO MODELO DE GESTÃO DO