3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
3.4 VARIÁVEIS DA PESQUISA
A seguir, quatro variáveis da pesquisa são detalhadas: as fontes de informação, os canais de acesso, os documentos gerados e os canais de disseminação.
A partir da definição dada anteriormente a esses quatro elementos, foi gerada uma compilação de valores possíveis, atendendo aos critérios da aplicabilidade (o item pode ser aplicado ao gerenciamento de projetos de software) e probabilidade (é provável que o item seja utilizado no gerenciamento de projetos de software), com base na experiência profissional do pesquisador. Diversas referências foram consultadas, a fim de montar um quadro completo, tendo o pesquisador também contribuído com sua experiência: Campos e Campello (1988), Dutheuil (1995), Campello, Cendón e Kremer (2000), Cunha (2001) e Campello e Caldeira (2005).
3.4.1 Fontes de informação
A listagem de fontes de informação identificadas como relevantes para a pesquisa é apresentada pelo Quadro 5.
Fontes de informação Fontes de informação (continuação) Anais e trabalhos de congressos Livros técnicos
Anotações pessoais Manuais técnicos adquiridos externamente Artigos científicos Manuais técnicos produzidos internamente Atas de encontros Material publicitário da empresa
Bibliografias Material publicitário de terceiros
Biografias Membros da diretoria
Catálogos de bibliotecas Monografias
Colaboradores em geral Normas e especificações técnicas externas Colegas de equipe Normas e especificações técnicas internas Colegas fora do ambiente de trabalho Organograma da empresa
Colegas gerentes Páginas de sites da extranet da empresa Comunicação do ambiente externo (e-mail,
memorandos, circulares, boletins, etc.) Páginas de sites da Internet da empresa Comunicação no ambiente interno (e-mail,
memorandos, circulares, boletins, etc.) Páginas de sites da intranet da empresa Consultores externos Páginas de sites de Internet de terceiros
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Fontes de informação Fontes de informação (continuação) Consultores internos Periódicos científicos/acadêmicos
Cronogramas de atividades de projetos Periódicos convencionais/tradicionais Dicionários bilíngües e multilíngües Planos de projeto
Dicionários de língua portuguesa Planos de trabalho para membros da equipe Dicionários monolíngües de língua estrangeira Prêmios e honrarias
Dicionários técnicos Publicações governamentais (leis, decretos, portarias,
Diretórios regulamentações, etc.)
Dissertações Redação técnica e metodologia científica
Documentação dos processos da empresa Registros de marca
Documentação produzida ao longo de projetos Registros de movimentação de recursos Documentos de bancos de dados externos Registros de patente
Documentos de bancos de dados internos Relatórios técnicos externos
Enciclopédias Relatórios técnicos internos
Especialistas externos Revisões de literatura Especialistas internos Siglas e abreviaturas Estatísticas de projetos Tabelas, unidades e medidas Gravações de áudio adquiridas externamente Teses
Gravações de áudio produzidas internamente Trabalhos não publicados (preprints, etc.) Gravações de vídeo adquiridas externamente Traduções produzidas internamente Gravações de vídeo produzidas internamente Transcrições de conversas
Quadro 5 – Listagem das fontes de informação identificadas como relevantes para a pesquisa Fonte: O Autor.
Apesar de a pesquisa explicitar um número determinado de fontes de informação, o instrumento de coleta de dados permite a inclusão de itens não constantes da listagem acima.
As fontes de informação podem ser agrupadas de acordo com quatro classificações: uma relativa à direção (interna ou externa à organização); outra, à proximidade (pessoal ou impessoal); outra, à categoria (primária, secundária ou terciária); e a última, ao suporte (impresso ou físico, ou digital). Categoria e suporte não podem ser aplicados a fontes de informação de proximidade pessoal. A classificação de proximidade se baseia em Pereira (2006), enquanto a por categoria está embasada nos exemplos dados por Cunha (2001) e Pinheiro (2006). Um quadro com todas as classificações para as fontes de informação listadas no Quadro 5 aparece no APÊNDICE F.
3.4.2 Canais de acesso
A listagem de canais de acesso identificados como relevantes para a pesquisa é apresentada pelo Quadro 6. Em alguns casos, a literatura referencia como fonte de informação o que aqui aparece como canal de acesso, por força da definição dada a este último termo.
Canais de acesso Canais de acesso (continuação)
Arquivos externos Internet
Arquivos internos Intranet da empresa
Associações (empresariais, comerciais, profissionais, etc.) Membros da diretoria Bibliotecas e centros de informação externos Museus
Bibliotecas e centros de informação internos Organizações reguladoras/normatizadoras
Centros de pesquisa e laboratórios Órgãos governamentais
Clientes Outras filiais da empresa
Colaboradores em geral Outros setores da empresa em Blumenau
Colegas de equipe Outros setores da empresa fora de Blumenau
Colegas fora do ambiente de trabalho Parceiros comerciais
Colegas gerentes Plataformas de colaboração
Concorrentes Rádio
Conferência na Web Reuniões
Congressos, conferências, seminários e eventos da área Revendedores
Consultores externos Serviço de e-mail
Consultores internos Serviço de mensageria instantânea
Conversas informais Sistemas de informação internos
Correio interno Site da empresa
Correios Teleconferência
Distribuidores Telefone dentro da empresa
Encontros científicos Telefone para fora da empresa
Especialistas externos Televisão
Especialistas internos Telex
Extranet da empresa Universidades/instituições de ensino e pesquisa
Fax Viagens de negócio
Feiras e exposições Voz sobre IP dentro da empresa
Fornecedores Voz sobre IP para fora da empresa
Instituições de certificação
Quadro 6 – Listagem de canais de acesso identificados como relevantes para a pesquisa Fonte: O Autor.
Canais de acesso não encontrados na lista acima podem ser adicionados ad hoc pelo respondente do instrumento de coleta de dados utilizado nesta pesquisa.
Os canais de acesso podem aparecer classificados de acordo com a sua direção (origem interna ou externa à organização) e quanto à sua proximidade (pessoal ou impessoal), conforme o APÊNDICE G.
3.4.3 Documentos Gerados
A listagem de documentos gerados identificados como relevantes para a pesquisa é apresentada pelo Quadro 7. Vale lembrar a similaridade funcional entre os documentos gerados e as fontes de informação (ressalta-se a ausência de pessoas e instituições para os documentos gerados).
Documentos Documentos (continuação)
Anotações pessoais Normas e especificações técnicas para o ambiente externo
Artigos científicos para publicação Normas e especificações técnicas para o ambiente interno
Atas de encontros Organograma da empresa
Comunicação para o ambiente externo (e-mail, memorandos, circulares, boletins, etc.)
Páginas para o site da Internet da empresa Páginas para sites da extranet da empresa Comunicação para o ambiente interno (e-mail,
memorandos, circulares, boletins, etc.) Páginas para sites da intranet da empresa Páginas para sites de Internet de terceiros Cronogramas de atividades de projetos Planos de projeto
Documentação dos processos da empresa Planos de trabalho para membros da equipe Documentação produzida ao longo de projetos Registros de movimentação de recursos Documentos para bancos de dados externos Relatórios para clientes
Documentos para bancos de dados internos Relatórios para a diretoria
Documentos para o registro de marcas da empresa Relatórios técnicos para o ambiente externo Documentos para o registro de patentes da empresa Relatórios técnicos para o ambiente interno
Estatísticas de projetos Revisões de literatura para publicação
Gravações de áudio para o ambiente externo Trabalhos para congressos, conferências, seminários e Gravações de áudio para o ambiente interno eventos da área
Gravações de vídeo para o ambiente externo Trabalhos para encontros científicos Gravações de vídeo para o ambiente interno Trabalhos para feiras e exposições
Livros técnicos Traduções produzidas para o ambiente externo
Manuais técnicos para o ambiente externo Traduções produzidas para o ambiente interno Manuais técnicos para o ambiente interno Transcrições de conversas
Material publicitário para a empresa
Quadro 7 – Listagem de documentos gerados identificados como relevantes para a pesquisa Fonte: O Autor.
Os documentos gerados pelos gerentes podem ser agrupados de acordo com a sua direção (para o ambiente interno ou para o ambiente externo), com a sua proximidade (pessoal ou impessoal), com a sua categoria (primária, secundária ou terciária) e com o suporte em que se apresentam (impresso ou físico, ou digital), como mostra o APÊNDICE H. Assim como acontece com as fontes de informação, a classificação de proximidade se baseia em Pereira (2006), enquanto a por categoria está embasada nos exemplos dados por Cunha (2001) e Pinheiro (2006).
3.4.4 Canais de disseminação
Por fim, a listagem de canais de disseminação identificados como relevantes para a pesquisa é apresentada pelo Quadro 8. Em alguns casos, a literatura referencia como fonte de informação o que neste estudo aparece como canal de disseminação, por motivo da definição dada a ele.
Canais de disseminação Canais de disseminação (continuação)
Arquivos externos Internet
Arquivos internos Intranet da empresa
Associações (empresariais, comerciais, profissionais, etc.) Membros da diretoria Bibliotecas e centros de informação externos Museus
Bibliotecas e centros de informação internos Organizações reguladoras/normatizadoras
Centros de pesquisa e laboratórios Órgãos governamentais
Clientes Outras filiais da empresa
Colaboradores em geral Outros setores da empresa em Blumenau
Colegas de equipe Outros setores da empresa fora de Blumenau
Colegas fora do ambiente de trabalho Parceiros comerciais
Colegas gerentes Plataformas de colaboração
Concorrentes Rádio
Conferência na Web Reuniões
Congressos, conferências, seminários e eventos da área Revendedores
Consultores externos Serviço de e-mail
Consultores internos Serviço de mensageria instantânea
Conversas informais Sistemas de informação internos
Correio interno Site da empresa
Correios Teleconferência
Distribuidores Telefone dentro da empresa
Encontros científicos Telefone para fora da empresa
Especialistas externos Televisão
Especialistas internos Telex
Extranet da empresa Universidades/instituições de ensino e pesquisa
Fax Viagens de negócio
Feiras e exposições Voz sobre IP dentro da empresa
Fornecedores Voz sobre IP para fora da empresa
Instituições de certificação
Quadro 8 – Listagem de canais de disseminação identificados como relevantes para a pesquisa Fonte: O Autor.
Os canais de disseminação podem ser classificados por sua direção (interna ou externa à organização) e por sua proximidade (pessoal ou impessoal), de acordo com o APÊNDICE I.