6. DIVISÃO DO CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO
6.3. Vertente Biblioteca
6.3.1. Gestão do Fundo Documental
6.3.1.1. Aquisições de
publicações (1-9-2015 a
31-8-2016)
As publicações dão entrada na Biblioteca por compra, produção própria, oferta e permuta. No que respeita à aquisição de publicações por compra, em 2015/2016, baseou-se, tal como nos anos transatos, nas necessidades dos utilizadores internos do CEJ e no enriquecimento de determinadas áreas temáticas mais necessitadas de atualização.
As obras que deram entrada por oferta, resultaram de doações efetuadas por entidades externas e autores.
As obras que entraram por permuta basearam-se em protocolos estabelecidos com outras instituições, em troca da Revista do CEJ, do Prontuário de Direito do Trabalho, ou outras publicações.
De salientar ainda, a produção interna (monografias e multimédia) que foi significativa e teve muita procura, quer por utilizadores internos, como externos.
O quadro a seguir representa na sua globalidade, as publicações entradas na biblioteca, nas quatro modalidades acima mencionadas e por tipo de documento.
Documentos N.º
Monografias 655
Multimédia 34
Publicações em série 27
Total 716
O quadro seguinte apresenta o total das publicações entradas na Biblioteca por produção própria, oferta e permuta.
Por oferta, permuta ou produção própria
Documentos N.º
Monografias 401
Multimédia 34
Publicações em série 6
Total* 441
* Dos quais 23 foram produzidos pelo CEJ (e-books)
Permutas
O Centro de Documentação mantém permutas de publicações com as seguintes entidades:
1. Associação dos Juízes do Rio Grande do Sul: Revista da AJURIS
2. Associação Jurídica da Maia: Revista MaiaJurídica
Centro de Estudos Judiciários
Relatório de Atividades 2015.2016 66
3. Associação Sindical dos Funcionários de Investigação Criminal da Polícia Judiciária: Revista de investigação criminal
4. Associação Sindical dos Juízes Portugueses: Revista Julgar
5. Autoridade da Concorrência – Revista de concorrência e regulação
6. Biblioteca da Faculdade de Direito da Universidade Católica de Lisboa: Revista Direito e Justiça
7. Biblioteca da Faculdade de Direito da Universidade de Coimbra: Boletim da Faculdade
8. Biblioteca da Faculdade de Direito da Universidade de Lisboa: Revista da Faculdade de Direito de Lisboa
9. Biblioteca da Facultad de Derecho da Universidad de Extremadura: Anuário de La Facultad de Derecho
10. Biblioteca da Ordem dos Advogados: Revista da Ordem dos Advogados e Boletim da Ordem dos Advogados 11. Biblioteca do Centro de Estudos Fiscais e
Aduaneiros – Boletim de Ciência e Técnica Fiscal
12. Biblioteca Geral da Universidade Portucalense Infante D. Henrique – Revista Jurídica
13. Cabo Verde – Praia: Revista Direito e Cidadania
14. Centro de Direito Biomédico: Lex Medicinae
15. Centro de Direito da Família: Lex Familiae 16. Centro de Estudos Sociais: Revista Crítica
de Ciências Sociais
17. Conselho da Justiça Federal (Brasil) – Revista do CEJ
18. Direção-Geral da Qualificação dos Trabalhadores em Funções Públicas (INA): Revistas Legislação – Cadernos de Ciência de Legislação e Cadernos INA 19. École Nationale de la Magistrature (França) -
Cahiers de la justice : revue trimestrielle de l’École Nationale de la Magistrature
20. ERA - ERA-Forum : scripta iuris europaei 21. Editora da Meritum - Biblioteca da
Faculdade de Ciências Humanas, Sociais e da Saúde da Universidade FUMEC (Brasil) - Revista de Direito da Universidade FUMEC
22. Escola de Direito da Universidade do Minho – Scientia Ivridica
23. Escola de Magistratura Federal da 5.ª Região (Brasil): Revista ESMAFE
24. Faculdade de Letras da Universidade do Porto: Sociologia
25. Fundação CEFA – Fundação para os Estudos e Formação Autárquica
26. Gabinete de Estratégia e Planeamento (GEP)., do Ministério da Solidariedade e Segurança Social (MSSS): Sociedade e Trabalho
27. Mediateca da Universidade Lusíada – Minerva: revista de estudos laborais; Lusíada. Direito
28. Observatório da Imigração: Revista Migrações
29. Sindicato dos Magistrados do Ministério Público: Revista do Ministério Público
30. Tribunal de Contas: Revista do Tribunal de Contas
31. Universidade Autónoma de Lisboa: Galileu – Revista de Economia e Direito
Ao longo do período em apreciação, foi estabelecida a seguinte permuta:
- Assembleia da República (abril 2016)
Aquisições onerosas Documentos N.º Valor Monografias 254 5.630,69€ Multimédia -- -- Publicações em série* 21 1.582,83€ Total 275 7.212,92€ * Renovação de assinaturas
Como se pode verificar, registou-se um forte aumento das aquisições das monografias, por compra, em relação a dois anos atrás, de 3.771,91€ para 5.630,69€. Continua a constatar-se um aumento significativo de documentos produzidos a nível interno, nomeadamente de e- books.
No que diz respeito às publicações periódicas registaram-se alterações no número de títulos assinados pela biblioteca, passando de 26 para 20, tendo-se realizado uma nova assinatura: Propriedades intelectuais.
Assinaturas renovadas
1. Anatomia do crime 2. Cadernos de direito privado 3. Cadernos de justiça administrativa
4. Cadernos de justiça tributária
5. CEDOUA - Revista do Centro de Estudos de Direito do Ordenamento do Urbanismo e do Ambiente
6. Coletânea de jurisprudência
7. Coletânea de jurisprudência. Acórdãos do Supremo Tribunal de Justiça (em papel e on-line)
8. Direito das sociedades em revista 9. Jueces para la democracia
10. O direito
11. Revista de direito civil
12. Revista de direito e de estudos sociais 13. Revista de direito intelectual
14. Revista de direito público
15. Revista de finanças públicas e direito fiscal 16. Revista de legislação e de jurisprudência 17. Revista do Instituto do Conhecimento AB
Instantia
18. Revista portuguesa de direito do consumo 19. Rivista italiana di diritto e procedura penale
Foram ainda adquiridas 5000 etiquetas pré-impressas com códigos de barras para livros e revistas, no valor de 380,62€ (com IVA incluído).
Divulgação das novas aquisições:
Elaboração de uma publicação mensal que consiste num Boletim bibliográfico de novas publicações que entram ao longo do mês na Biblioteca e a respetiva divulgação através dos e-mails do Centro de Documentação (biblioteca- [email protected] ou [email protected]).
Centro de Estudos Judiciários Relatório de Atividades 2015.2016 68
6.3.1.2. Documentos
catalogados, indexados,
correspondentes a
registos em base de
dados
No dia 1 de setembro de 2016 a base de dados bibliográficos registava um total de 35296 registos bibliográficos, correspondente a um aumento de 1483.
Documentos agosto 2015 agosto 2016
Monografias 13363 13924 Analíticos (revistas/livros 19467 20349 Multimédia 722 753 Publicações em série 261 270 Total 33813 35296
Nesta área concretizaram-se ainda as seguintes tarefas:
Nesta área concretizaram-se ainda as seguintes tarefas:
▪ Assegurou-se o tratamento dos artigos das publicações periódicas, nacionais e estrangeiras, entradas na Biblioteca; ▪ Continuação do tratamento técnico
documental das publicações periódicas, nacionais e estrangeiras, existentes em depósito, já com cota, mas não inseridas no catálogo informatizado;
▪ Continuou-se o tratamento dos artigos de
monografias, nomeadamente, Estudos em Homenagem, Comemorações, Colóquios, Jornadas, etc. que, pela sua importância, mereçam um tratamento autónomo; ▪ Continuou-se o tratamento técnico dos e-
books, resultantes da formação inicial ou das ações de formação continua; ▪ Colaboração com a formação de Magistrados dos PALOP (Angola, Moçambique, Cabo Verde e Timor), como tratamento técnico dos documentos a disponibilizar a auditores e respetivos docentes, pesquisa de legislação e doutrina para os mesmos. Elaboração de boletins bibliográficos específicos;
▪ Preenchimentos do questionário do diagnóstico às Bibliotecas e Centros de Documentação da Justiça, entre 16 de maio e 29 de junho, no âmbito do Grupo de Trabalho das Bibliotecas da Justiça, (GTBJ).
6.3.1.3. Abate e reparações de
documentos
Neste âmbito, realizaram-se 41 reparações de documentos (monografias e publicações periódicas), sem custos acrescidos, como se pode verificar no quadro seguinte:
Documentos N.º
Volumes 41
Custo (€) 0
Realizou-se o abate de documentos duplicados, disponíveis on-line ou transferido de suporte, ao abrigo do despacho do Diretor de 23/03/2014, num total de:
Documentos N.º
Monografias 1
Cassetes de VHS --
Publicações em série 12
Total 1
6.3.2. Apoio aos Utilizadores
A biblioteca está aberta à Direção, a toda a comunidade docente, aos auditores de justiça, bem como a utilizadores externos. Os pedidos dirigidos à Biblioteca, são registados no módulo de empréstimo, que nos fornece, no período em análise, o total de 2802 registos.6.3.2.1. Movimento das
requisições (consulta e
empréstimo) de
documentos
Foram requisitados ao longo do período em análise, 2802 documentos, repartidos em monografias, analíticos e documentos multimédia, conforme quadro seguinte:
Documentos N.º Monografias 1817 Analíticos (revistas/livros) 974 Multimédia 11 Total 2802
6.3.2.2. Quadro de movimento
de utilizadores - pedidos
de digitalizações
Documentos N.º Auditores 851 Dirigentes 131 Docentes 598 Funcionários 43 Externos 606 Entidades 139 Leitura de presença 434 Total 2802Da análise destes quadros verificamos que a atividade deste serviço serve, essencialmente, auditores de justiça e os docentes. Continua a verificar-se uma grande afluência dos utilizadores externos. De registar que houve uma diminuição relativamente ao ano transato de 996 empréstimos, mas temos que ter em consideração que os auditores de justiça se encontravam no 2.º Ciclo da Formação Inicial, nos Tribunais.
Centro de Estudos Judiciários Relatório de Atividades 2015.2016 70
6.3.2.3. Quadro de movimento
de utilizadores - pedidos
em empréstimos
interbibliotecas (EIB)
Temos ainda que reportar 29 pedidos em empréstimos interbibliotecas, acionados para os nossos utilizadores internos, em que as monografias e/ou publicações em série vieram ao CEJ, e 114 que foram acionados via e-mail. EIB N.º Utilizador Interno 89 Utilizador Externo 12 Interbibliotecas 13 Total 114
6.3.2.4. Quadro de movimento
de utilizadores - pedidos
de digitalização de
documentos
O total de pedidos de digitalização ascendeu a 817, repartidos maioritariamente entre
utilizadores externos e internos, havendo ainda 84 pedidos interbibliotecas, conforme melhor se pode aferir no quadro seguinte:
EIB N.º Utilizador Interno 430 Utilizador Externo 303 Interbibliotecas 84 Total 817
6.3.2.5. Quadro de movimento
de utilizadores - pedidos
de pesquisas
Foram realizados 639 pedidos de pesquisa, maioritariamente de utilizadores internos.
EIB N.º
Utilizador Interno 378 Utilizador Externo 189 Interbibliotecas 72
Total 639