Seja bem-vindo ao treinamento Movimento do Ponto do TOTVS Automação de Ponto.
1.1 Objetivos Intrucionais
Ao término deste treinamento, você estará apto a:
• Apurar toda a movimentação originada das ocorrências de ponto dos funcionários, como horas trabalhadas, horas extras,
DSR, Abonos, dentre outros;
• Cadastrar Dia Ponte;
• Gerenciar refeições;
• Alterar dados globais;
• Realizar lançamentos globais;
• Customizar cálculos;
• Gerar o movimento de rescisão;
• Gerenciar ferramentas de validação e conferência do cálculo.
1.2 Cálculo
Para cálculo das movimentações de ponto, além das configurações apresentadas em outros treinamentos e naquelas que vamos apresentar, também é preciso definir a referência de data para cálculo, como:
• Execução do cálculo da movimentação de ponto do período em ativo:
-Fim do período mensal; -Data atual;
-Data atual, menos 1 dia.
• Para demitidos temos a opção de considerar a data de demissão como dia útil.
• Para transferidos existe a execução do cálculo a partir da data de transferência.
1.3 Horas Trabalhadas
As horas trabalhadas ou jornada de trabalho correspondem ao total de horas entre as batidas de entrada e saída da jornada de trabalho. Logo, é necessário que para cada batida de entrada exista uma saída correspondente.
1.4 Geração de Horas Trabalhadas
Para gerar o evento de horas trabalhadas na movimentação do funcionário, antes é preciso realizar a seguinte configuração:
O usuário deve incluir o evento com código de cálculo 0004-Horas trabalhadas, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia
Configurações / Eventos.
O evento com código de cálculo 0004 deve ser informado nos parâmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automação de
Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo “Sindicato” e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Eventos”. Conclua o processo.
Atenção: Não deixe de relacionar o evento do ponto (código de cálculo 0004-Horas trabalhadas) ao evento da folha (código de cálculo 1-Horas normais).
Observação: A lista e eventos apresentadas no checkbox “Eventos Relacionados” é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”.
Após configurar o evento, é preciso informar para qual ou quais funcionários será pago o evento de horas trabalhadas em RH /
Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador.
Avance a etapa, selecione o processo “Funcionário” e avance novamente.
Selecione o(s) funcionário(s) e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Horas Trabalhadas”. Marque o parâmetro “Paga horas trabalhadas” e avance as etapas até concluir o processo.
Esse parâmetro determina se as horas trabalhadas serão exportadas para o movimento de integração à folha de pagamento. No cálculo deste valor, o TOTVS Automação de Ponto já compensa os atrasos e horas extras de modo a lançar exatamente o número de horas trabalhadas pelo funcionário no período.
Desta maneira, o valor aqui calculado não pode ser lançado através do grupo de eventos ou qualquer outro processo do TOTVS Folha de Pagamento, assim como as extras e atrasos, pois as informações ficarão duplicadas, consequentemente, o cálculo da folha do funcionário ficará incorreto.
Este valor pode ser utilizado em relatórios para controle de assiduidade dos funcionários, por exemplo, relatório de RAIS. Por meio do anexo “Espelho”, disponível no cadastro do funcionário, é possível visualizar o cálculo das horas trabalhadas assim que o sistema for alimentado com batidas. No anexo “Movimento” disponível na visualização do espelho, é possível visualizar o evento com o número de horas trabalhadas pelo funcionário.
O TOTVS Automação de Ponto sempre compara o número de “Horas base” (campo disponível no espelho e calculado conforme horário planejado) com o número de horas trabalhadas para calcular atrasos, faltas e extras, ou seja, se as horas trabalhadas forem maior que as horas base serão calculadas horas extras, se forem menor serão calculados atrasos/faltas.
1.5 Horas Extras
O TOTVS Automação de Ponto considera como horas extras todas as horas que ultrapassam a jornada estipulada para os funcionários, descontando a tolerância.
O sistema disponibiliza o cálculo de:
• Extras Normais;
• Extras de Descanso;
• Extras de compensado;
• Extras de Feriado;
• Extras de Adicional Noturno;
• Extras de Sobreaviso;
• Extras de Interjornada.
Essas horas extras podem ser autorizadas levando em consideração o intervalo ou número de horas, podendo ser divididas em “Faixas de Distribuição” ou “Intervalo de distribuição” e distribuídas “dia a dia” ou “Total”.
1.6 Configuração de Horas Extras
Para que o TOTVS Automação de Ponto execute o cálculo de hora extra conforme necessidade de cada empresa, antes é preciso que as definições acima relacionadas sejam realizadas.
Para definir se a hora extra será normal, compensado, feriado ou qualquer outro tipo, o sistema valida o calendário estipulado para a seção dos funcionários e o seu horário/jornada planejada.
O usuário deve incluir os eventos de hora extra conforme convenção da empresa, para isso acesse RH / Automação de Ponto /
Guia Configurações / Eventos.
Observação: Veja códigos de cálculo 0018-1ª Faixa de Extra ao 0027-2ª Faixa de Extra Compensado.
Esses eventos deverão ser informados nos parâmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia
Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo “Sindicato” e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Eventos”. Conclua o processo.
Atenção: Não deixe de relacionar o evento de hora extra do ponto ao evento da folha.
Observação: A lista e eventos apresentadas no checkbox “Eventos Relacionados” é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”.
Definição das faixas ou intervalo de extras
De acordo com a CLT, Acordo Coletivo ou convenção coletiva de trabalho, as horas extras serão distribuídas em faixas ou intervalos para pagamento em determinado percentual.
Para realizar essas configurações, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa,
selecione o processo “Sindicato” e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Extra”, configure os parâmetros desejados. Avance até a etapa “Faixas de Extras” e configure as faixas a serem consideradas. Conclua o processo.
Observação: Se a distribuição for por número de horas, preencha quantas horas serão consideradas em cada faixa, caso contrário, marque o parâmetro “Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas”. Marcando este parâmetro será apresentada a tela para cadastrar as faixas de extras por intervalo. Para faixa de distribuição de extras por número de horas, é possível considerar se as extras do dia ou do período de apuração de ponto (Total) serão consideradas nas faixas de distribuição.
Tabela de extras
O objetivo é “arredondar” o número de horas extras calculadas.
Caso queira utilizar tabelas de extra, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa,
selecione o processo “Sindicato” e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Extras” e informe se a tabela de extra será considerada por dia ou por período. Em seguida, avance até a etapa “Tabela de extras” e configure os intervalos da tabela, avance até concluir o processo.
Observação: Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último registro da tabela de extras, acrescentando a variante. Para isso, execute o processo “Copiar último registro da tabela de extra”.
Após configuração dos eventos de extra, é preciso informar para qual ou quais funcionários as horas extras serão pagas. Para isso,
novamente. Selecione o(s) funcionário(s) e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Horas Extras”. Marque o parâmetro “Pagar Hora Extra” e avance as etapas até concluir o processo. Esse parâmetro determina se as horas extras serão exportadas para o movimento de integração com a folha de pagamento.
Ainda é possível configurar para o funcionário se a distribuição de extras será dia a dia ou Total. Para isso, estando ainda na parametrização do cadastro do funcionário, acesse a etapa “Distribuição de Extra” e informe o tipo de distribuição para cada tipo de extra.
Através do anexo “Espelho”, disponível no cadastro do funcionário, é possível visualizar o cálculo das horas extras assim que o sistema for alimentado com batidas. No anexo “Movimento” disponível na visualização do espelho, é possível visualizar o(s) evento(s) referente às horas extras apuradas para o funcionário.
1.7 Extras Autorizadas
Para identificar para quais funcionários as extras serão calculadas é preciso realizar algumas configurações, como por exemplo, se as extras calculadas serão “Autorizadas”.
O TOTVS Automação de Ponto possui o conceito “Extras Autorizadas”. Esta funcionalidade tem o objetivo de definir se as horas extras executadas pelos funcionários serão previamente autorizadas ou sofrerão autorização após sua execução. Dentro dessa funcionalidade ainda podemos definir se a autorização será:
• Diária;
• Semanal;
• Por Período.
Para configurar as extras autorizadas, acesseRH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa,
selecione o processo “Iniciais” e avance novamente.
Na etapa Cálculo verifique se o parâmetro Considera extra autorizada por intervalo precisa ser ou não marcado. Ainda no
Parametrizador, selecione o processo Funcionário e avance a etapa. Selecione o funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a
etapa Extras e configure os parâmetros de autorização. Avance as etapas até concluir o processo.
As extras podem ser autorizadas/desautorizadas de forma global ou individual (por funcionário) conforme opções a seguir: • Espelho de Ponto
Acesse o anexo Movimento do Ponto / Espelho, disponível no cadastro de funcionários. Em seguida, acesse o anexo do espelho Extra Autorizada. No campo Nº de Horas Autorizadas informe quantas horas deseja autorizar para o dia. Se deixar o campo zerado estará desautorizando todas as extras realizadas.
Na visualização gráfica do espelho é possível autorizar todas as extras do funcionário de uma só vez, basta para isso, clicar sobre o intervalo da extra com o botão direito do mouse e selecionar o processo “Lançamento de Extras Autorizadas Sintético”. Este mesmo processo pode ser acionado através da visão do espelho. Para executar o processo de lançamento das extras, basta executar os passos do assistente.
O campo Motivo é um campo texto, já o campo Justificativa é uma tabela dinâmica (AJUSTHEXTR) que deverá ser preenchida
É possível fazer o autorização ou cancelamento da autorização para vários dias do período, para todos os funcionários ou um
grupo de funcionários. Para isso acesse o RM Portal / Recursos Humanos / Automação de Ponto / Equipe / Subordinados. Acesse o
anexo Espelho de Ponto.
Para autorizar/desautorizar extras para um grupo de funcionários, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Processos /
Autorização.
Selecione o grupo de funcionários e marque a opção Extra autorizada. É possível optar pelas atitudes Autorizar extra ou Aprovar
considerando extras executadas, sendo que a última opção deverá informar o tipo de extra e a forma de lançamento. Também poderá optar por cancelar a extra autorizada. Informe o intervalo ou número de horas a ser autorizada/desautorizada e a chapa do responsável pela ação, e execute a processo.
1.8 Extra Interjornada
Para funcionários que começaram sua jornada sem respeitar o descanso mínimo entre jornadas, será devida a extra de interjornada, que é visível no espelho. A configuração é feita da seguinte forma:
Cadastro de eventos
AcesseRH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos e inclua o evento com código de cálculo 0039-Horas Extras de
Interjornada.
Parametrizador
Acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo “Sindicato” e
avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Eventos”. Insira o evento de extra de interjornada. Avance as etapas até concluir o processo.
Funcionários
Acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo “Funcionário” e
avance novamente. Selecione o funcionário e clique no ícone Parametrizar. Na etapa “Horário” informe o número de horas referente ao “Tempo mínimo entre jornadas”. Avance as etapas até concluir o processo.
Quando o funcionário não cumprir a interjornada, as extras referentes à interjornada ficarão disponíveis para visualização através do espelho.
1.9 Atrasos e Faltas
Todas as horas que faltam para completar a jornada determinada para o funcionário são consideradas como atrasos ou faltas.
1.10 Configuração de Atrasos
Para gerar atrasos na movimentação de ponto do funcionário são necessárias as configurações:
O usuário deve incluir o evento de atraso. Acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Inclua o evento com
código de cálculo 0002-Atrasos.
Esse evento deverá ser informado nos parâmetros do sindicato em RH / Automação de Ponto / Guia Configurações /
Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo “Sindicato” e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Eventos”. Inclua o evento de atraso e avance as etapas até concluir o processo.
Atenção: Não deixe de relacionar o evento de atraso do ponto ao evento da folha.
Observação: A lista e eventos apresentadas no checkbox “Eventos Relacionados” é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”.
Além de configurar o evento, também é possível determinar no sindicato, intervalos para consideração de atrasos, isto através da inclusão de intervalos à tabela de atrasos.
Tabela de atrasos - tem como objetivo “arredondar” o número de horas de atraso calculadas.
Para configurar a tabela de atrasos, acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa,
selecione o processo “Sindicato” e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Atraso” e informe como a tabela de atrasos será considerada, por dia ou período e se irá considerar atraso fora da jornada. Em seguida, avance até a etapa “Tabela de atrasos”. Insira os intervalos para consideração dos atrasos e avance as etapas até concluir o processo.
Observação: Para facilitar o cadastro dos intervalos é possível determinar uma variante e fazer a cópia do último registro da tabela de atrasos, acrescentando a variante. Para isso execute o processo “Copiar último registro da tabela de atraso”.
Através dos parâmetros de funcionários definimos todo o tratamento para carência de atrasos. A configuração desse dado no cadastro de funcionários pode ocorrer das seguintes maneiras:
• Parametrizador
RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo Funcionário e avance novamente. Selecione o(s) funcionário(s) e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Atrasos”. Após definir os parâmetros para carência de atraso avance as etapas até concluir o processo.
• Cadastro de Funcionários
RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários. Selecione o(s) funcionário(s), em seguida, o processo “Parametrizar Funcionário”. Avance até a etapa “Atrasos”. Após definir os parâmetros para carência de atraso avance as etapas até concluir o processo. Em ambos os procedimentos, devemos definir o tempo em horas para carência de atraso e se o tipo da carência é diária, semanal ou por período, se a carência será abatida do total de atraso e, também, definir o total de horas para carência de atraso após realizar a compensação.
Tipo de carência:
Diária: para o sistema descontar a carência das horas de atraso dia a dia do total de horas de atraso do funcionário no dia. Semanal: para ser descontada a carência do total de atraso em cada semana do período de apuração do ponto. Desta maneira, o sistema irá considerar para o cálculo dos atrasos, somente se o total de horas de atraso da semana exceder as horas de carência.
Observação: o fechamento da semana se dá no dia definido como “Dia do DSR” nos parâmetros de DSR do Sindicato.
Período: para ser descontada a carência do total de atraso no período de apuração do ponto. Desta maneira, o sistema irá considerar para o cálculo dos atrasos, somente se o total de horas exceder as horas de carência.
Através do cadastro de funcionários anexo Movimento do Ponto / Espelho, podemos visualizar os atrasos considerados no
1.11 Configuração de Faltas
Para gerar falta na movimentação de ponto do funcionário, antes se fazem necessárias as seguintes configurações:
O usuário deve incluir o evento de falta, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Eventos. Inclua o
evento com código de cálculo 0001-Faltas.
Esse evento deverá ser informado nos parâmetros do sindicato, para isso acesse RH / Automação de Ponto / Guia Configurações
/ Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo “Sindicato” e avance novamente. Selecione o sindicato do funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “Eventos”. Inclua o evento de faltas e avance as etapas até concluir o processo.
Atenção: Não deixe de relacionar o evento de falta do ponto ao evento da folha. A lista e eventos apresentadas no checkbox “Eventos Relacionados” é a mesma do cadastro de eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Caso queira que o evento seja lançado no TOTVS Folha de Pagamento é necessário marcar o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore”.
O TOTVS Automação de Ponto permite que seja gerado um número de horas de faltas diferente das horas planejadas no horário/jornada do funcionário. Para isso, acesse a etapa “Atrasos e Faltas”. No campo “Número de Horas de Faltas” informe o total de horas que deve ser descontado do funcionário, caso este não cumpra a jornada planejada para ele.
Atenção: Essa mesma parametrização pode ser realizada no cadastro do horário planejado do funcionário, isto, para os casos em que não se aplique a regra a todos os funcionários vinculados ao sindicato em questão. Saiba como realizar essa configuração através do capítulo “Entidades Principais” deste treinamento.
Quando há ausência de batidas na jornada e existe horário planejado para o dia o sistema considera como falta. O sistema só não calculará falta quando:
• Funcionário afastado através do TOTVS Folha de Pagamento ou TOTVS Gestão de Pessoas;
• Quando houver feriado cadastrado para o dia;
• Quando for lançado um abono que elimine a falta do funcionário.
Observação: em casos de afastamento, o sistema acatará, automaticamente, a situação informada pelo TOTVS Folha de Pagamento ou TOTVS Gestão de Pessoas, ou seja, terá a situação de ATIVO alterada para AFASTADO automaticamente e a falta deixará de existir no TOTVS Automação de Ponto.
Quando houver no movimento de ponto do funcionário, batida sem par correspondente, é possível considerar falta para a jornada planejada em questão, para isso, basta marcar o parâmetro “Considera ausência quando existir batida sem par.
Quando houver feriado em dias que constem jornada planejada para o funcionário é possível considerar ou não o feriado, de forma que a falta de batidas não seja considerada para cálculo do evento de faltas. Para isso, é preciso configurar o feriado através do cadastro de calendários, saiba como através do capítulo “Entidades Principais” deste treinamento.
Também é possível considerar ou não o feriado através da definição do parâmetro “Considera feriados” disponível no cadastro de horário planejado e de funcionários. A configuração desse dado no cadastro de funcionários pode ocorrer das seguintes maneiras:
• Parametrizador
RH / Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo “Funcionário” e avance novamente. Selecione o funcionário e clique no ícone Parametrizar. Avance até a etapa “xxxx” e configure o parâmetro correspondente ao feriado. Avance as etapas até concluir o processo.
RH / Automação de Ponto / Guia Cadastros / Funcionários. Selecione o funcionário, em seguida, o processo “Parametrizar Funcionário”. Avance até a etapa “xxxx” e configure o parâmetro correspondente ao feriado. Avance as etapas até concluir o processo.