Parallèlement, le SPF P&O a analysé les listes de revendications des organisations syndicales qui ont été déposées en vue de la conclusion de l'accord sectoriel 2009-2010. Guido Rasschaert, Secrétaire Général de la Fonction Publique CGSP et Steven Vanackere, Ministre de la Fonction Publique.
Nouveau dictionnaire des compétences
Le réseau FED20 vise non seulement à fournir une analyse comparative basée sur vingt indicateurs RH fédéraux, mais souhaite également partager les bonnes pratiques dans le domaine des ressources humaines. Au niveau européen, l'attention est également portée à la performance RH, ainsi qu'à la performance individuelle et organisationnelle.
Approche générAle
Au SPF P&O
Du plan de management au contrat d’administration
Lors de la préparation du contrat de gestion du SPF P&O, la task force a naturellement dû déterminer les défis à relever au niveau du personnel et de l'organisation. Ce fut une belle expérience d'anticiper avec le comité de direction les réalisations que nous souhaitons réaliser dans les années à venir en termes de politique stratégique RH, et d'identifier les projets concrets que les différentes entités mettront en œuvre. SPF P&O accompagne ces évolutions.
Task Force contrat d’administration
PROjETS D’AMéLIORATION Au PARquET DE BRuxELLES
Réorganisation
Accompagner et soutenir sur le terrain
Au programme : possibilité de reconnaître les formateurs internes au sein de l'organisation, le profil d'un formateur interne et le rôle du responsable de formation au sein d'un réseau de formateurs internes. L'IFA a organisé cette activité en collaboration avec l'Office national des pensions qui possède une vaste expérience dans ce domaine.
Au programme : comment organiser les demandes reçues, comment collecter des informations et réaliser une analyse des écarts, comment formuler des objectifs et rédiger un rapport. Une vingtaine d'animateurs de formation ont postulé, tant du côté francophone que néerlandophone.
Au SPF P&O Gestion des plaintes
Projet de modernisation Parquet de Bruxelles
Enquête de satisfaction du personnel
Après un projet pilote positif, le SPF Economie a commencé à généraliser le processus de transfert de connaissances. Fin 2009, le SPF Justice, avec le soutien de la DG COMM-KM, a lancé un projet de transfert de connaissances entre seniors et juniors.
Pour cela, les responsables RH ont participé à des formations pour accompagner les seniors et les juniors. L'objectif était notamment de former le responsable de la gestion des connaissances du SPF Justice pour accompagner les seniors et les juniors dans leur transfert de connaissances.
Transfert des connaissances senior-junior
Ce projet faisait suite à un premier projet qui avait permis d'identifier des domaines de connaissances critiques. Les expériences de terrain et la collaboration avec les gestionnaires de connaissances du SPF Politique étrangère ont enrichi l'instrument de base.
Ce projet a permis à la DG COMM-KM de donner une nouvelle vie à l'outil 'Knowledge Management Reflection Tool for Teams' développé en 2004.
Accessibilité téléphonique
Pour élaborer rapidement et précisément les plans du personnel, la DG RHC apporte son soutien à travers la Task Force et l'application SEPP (Electronic Support for Personnel Plan).
Soutien à l’élaboration des plans de personnel
Le Conseil des ministres a en effet décidé qu'il était essentiel de pouvoir suivre l'évolution mensuelle des effectifs et des dépenses de personnel. Budget et Contrôle de Gestion de la SHPSF et de la Primature : accompagnement intensif des deux SHPSF lors de l'élaboration de leurs plans de personnel pour 2009 et 2010-2011.
Toutes les personnes impliquées, comme le président et le service de gestion P&O, disposent des données nécessaires pour prendre des décisions en matière de personnel et anticiper les évolutions attendues. FPS Intérieur : Les FPS horizontaux sont des organisations assez petites, le FPS Intérieur teste les possibilités d'application du SEPP dans les grandes organisations avec leurs fonctionnalités.
5 ème conférence sur la qualité
Autres : les SPF Justice et Emploi, Travail et Dialogue social et le SPF Politique scientifique ont chacun fait leurs premiers pas au sein du SEPP à leur manière. Le prix "Coup de Cœur" a été décerné au Musée royal de Mariemont de la Communauté française pour le projet "Mariemont : réflexions sur le musée et l'insertion sociale".
Aménagements raisonnables pour les personnes handica- pées
Au SPF P&O Diversité
Au SPF P&O Service juridique
ANySuRFER
Vers un environnement de travail interactif
TESTS LINGuISTIquES
Sélectionner, orienter et certifier
Femmes candidates aux élections fédérales Les chiffres des hommes et des femmes semblent plus proches : un tiers des candidats sont des femmes contre un cinquième en 2008. Comme en 2008, leur taux de réussite est supérieur à celui des hommes, mais cet écart se réduit (en 2008 29% et 18% respectivement.
L'administration fédérale veut se profiler encore davantage comme un employeur moderne et attractif, qui attire et évalue ses collaborateurs en fonction de leurs compétences et utilise ainsi de manière optimale les talents présents sur le marché du travail en vue d'améliorer l'offre de services.
L'approche actuelle peut donner aux participants l'impression que quelques jours de cours suffisent pour réussir la sélection d'admission. Plusieurs collaborateurs du service de gestion P&O suivront également la démarche de certification en 2010. voir chapitre 7, Consulter et collaborer).
Modernisation
Développer les talents et les compétences
Formation IFA : Il s'agit de formations faisant partie de cursus de baccalauréat et de formations certifiantes. Depuis septembre 2009, IFA a fait les premiers pas pour pouvoir enfin gérer ce processus entièrement en interne.
Dans l'offre standard, les choix portent principalement sur la formation informatique, la formation linguistique et la formation visant à accroître l'efficacité personnelle. Depuis décembre 2008, l'IFA mesure systématiquement la satisfaction des participants après chaque formation et chaque test.
Décentralisation des formations certifiées
L'augmentation du nombre de participants en 2009 par rapport à 2008 s'explique notamment par la rationalisation de l'offre, qui visait à accélérer l'organisation de la formation. Par ailleurs, en 2009, IFA a pu bénéficier de plusieurs grands contrats gouvernementaux remportés en 2008, notamment pour le niveau D.
Il ne faut pas non plus oublier la restructuration de l'IFA en cours en 2008. De plus, l'équipe de dokimologues a finalement été complétée en 2009, ce qui a permis de rattraper une partie du retard dans l'organisation des tests et de reprendre toutes les activités. à un rythme normal.
Le SPF P&O accompagne également les organisations dans la mise en place de cercles de développement. La formation 'Soyez formateur pour la formation Préparez-vous en tant que manager fonctionnel aux conversations du Development Circle'.
Dans les établissements scientifiques
La majorité des participants à l'enquête (87 %) savent quel est l'objectif des cercles de développement et comment ils fonctionnent. P&O FPS nous a aidé dans le cadre de la préparation à la mise en place de cercles de développement dans les institutions scientifiques fédérales.
Au programme, outre les témoignages des participants du premier cycle, une intervention du conférencier Arnoud Raskin. Lors de son intervention, Arnoud Raskin a témoigné des résistances et des opportunités rencontrées, de la manière dont le designer se réoriente vers l'aide au développement et dont le coopérant s'en tient au métier RH.
Grâce à cette histoire, les candidats potentiels au deuxième cycle vitruvien ont été initiés à l'essence du leadership axé sur les personnes.
Top Skills: 2 ème session
La formation à la Présidence belge
LA STATION DE TRAVAIL GAGNE uN GOLDEN AwARD
Encadrer les marchés publics
Le poste de travail est l'unité chargée des aspects administratifs et juridiques des marchés publics à l'Institut fédéral de formation de l'administration (IFA). La station de travail complète les trois entités horizontales du SPF P&O qui assurent l'accompagnement en matière de marchés publics.
La station de travail remporte un Golden Award
La mise en œuvre du poste de travail en tant qu'organe exécutif pour le traitement des marchés publics sera étendue en 2010 à d'autres services du SPF Personnel et Organisation. Tous les documents peuvent désormais être consultés et téléchargés sur le portail des marchés publics www.publicprocurement.be.
Ces projets ont été accueillis très positivement, de sorte que l'intention est de les mettre en œuvre au sein du gouvernement flamand en 2010 et 2011.
CPA propose une gamme de formations en achats axées sur des sujets spécifiques identifiés par les clients. En plus de confirmer une expérience déjà acquise, ces formations permettent aux participants de prendre connaissance de toutes les procédures liées aux marchés publics.
L'action la plus importante dans ce contexte a été la participation de la .beTeam aux 20 km de Bruxelles le 31 mai. La FED+ a enregistré plus de 600 inscriptions et environ 450 membres de différents départements du gouvernement fédéral ont effectivement participé à la course.
20 kILOMèTRES DE BRuxELLES
Se concerter et collaborer
Bien-être
Analyse de risques bien-être
Qu'est-ce que le mentorat en lui-même ? », « Le mentorat fonctionne-t-il ? » ou « Comment choisir les mentors et les mentorés ? » Le thème de la journée était « Concilier travail et apprentissage dans la société de la connaissance ».
Deux intervenants de renom ont participé à la journée d'étude du réseau le 11 décembre 2009 : le Néerlandais Joseph Kessels et la Française Nathalie Delobbe. Le travail et l'apprentissage ne peuvent plus rester séparés dans une « société de la connaissance », mais doivent être harmonisés.
Recrutements et réserves de recrutement
Services d’encadrement
Côté francophone, 190 candidats se sont inscrits ; 10 gagnants sont entrés dans la réserve de recrutement. Au sein du service gestion des ressources humaines, 2 collaborateurs et 2 experts techniques étaient responsables de ces sélections.
Analyse de risques
Le SPF P&O dispose désormais d'une bonne réserve de recrutement et certains candidats sont déjà devenus collègues.
L'informatique étant très consommatrice d'énergie (électricité et refroidissement de l'air), le service ICT a virtualisé les serveurs d'applications, réduisant ainsi la consommation électrique de +/-50 %. Le service a déplacé ces serveurs de manière transparente afin de minimiser les perturbations dans l'utilisation des applications mises en œuvre.
LA jOuRNéE DécOuVERTE cOMMnet
Alfresco - beconnected: une fugration!
Après une étude de marché, nous avons décidé de construire une preuve de concept dans le système Alfresco. Une preuve de concept est une sorte de prototype élémentaire qui permet de voir concrètement fonctionner un certain nombre de fonctionnalités du logiciel Alfresco.
De plus, la plateforme open source nous donne plus de liberté pour utiliser des standards ouverts, ce qui correspond davantage à l'approche choisie par l'administration. Une preuve de concept est un moyen idéal pour évaluer les possibilités de la plateforme et collaborer avec l'équipe technique qui mettra en œuvre le projet final.
Quant aux réunions, l'accent est davantage mis sur des ateliers axés sur des sujets précis et moins sur des réunions plénières informatives (2 réunions plénières et 3 séminaires en 2009). Ce type de plateforme présente l’avantage de ne plus dépendre d’une politique de licence stricte.
Le nombre de descriptions du catalogue montre clairement l'influence des projets de rétro-catalogographie des institutions scientifiques qui impliquent la numérisation d'une quantité importante de documents papier anciens. En juillet 2008, le catalogue comptait 3 628 843 titres ; en décembre 2009, ce nombre connaissait déjà une croissance exceptionnelle pour les catalogues de bibliothèques qui ne connaissent généralement qu'une croissance relative relativement faible.
Résidence Palace
Rencontres
Annexes
Arrêtes royAux
Arrêtes ministeriels
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