Montage/Démontage de la suspension 15 Connecter le casque/Bluetooth® 15 z Forum Free 586 – Casque : démontage du cache. Le téléphone Forum Free DECT est un téléphone sans fil qui fonctionne avec votre système de communication Forum 500 / Forum 5000.
Consignes de sécurité
Lors de l'utilisation de téléphones portables à l'intérieur des hôpitaux, tenez compte des recommandations données à ce sujet par le corps médical. Remarque pour les utilisateurs d'aides auditives Nous rappelons aux personnes qui utilisent des aides auditives que les signaux radio peuvent interférer avec leur appareil et provoquer des bourdonnements désagréables lors de l'utilisation de l'unité portable.
Vue d’ensemble et
Droits d’accès
Documentation supplémentaire
DECT et GAP
Dans ce cas, de courtes interruptions répétées de la communication peuvent réduire la qualité de la transmission. Un petit mouvement pour sortir de ces ombres radio peut restaurer la qualité de
Installation
Contenu de l’emballage
Mise en place de la batterie
Montage/démontage de la suspension
Raccordement micro- casque/Bluetooth ®
Couvrez le trou correspondant si vous n'utilisez pas de casque afin que l'appareil puisse fonctionner conformément à sa classe de protection.
Raccordement USB et
Si vous n'utilisez pas de câble USB, couvrez l'ouverture correspondante afin que l'appareil puisse fonctionner conformément à sa classe de protection.
Pose et raccordement du chargeur
Les pieds de l'appareil, qui sont alors modifiés par des substances étrangères, peuvent laisser des traces indésirables sur la surface du meuble.
Alimentation électrique/
Informations importantes sur la batterie
Si le liquide de la batterie entre en contact avec vos yeux, lavez-les immédiatement à l'eau claire puis consultez un médecin. Un contact prolongé avec le liquide de la batterie peut provoquer une inflammation de la peau.
Mesures de précaution en cours d’utilisation
Sinon, la batterie peut changer de forme et non.
Première mise en service
Durées de recharge et d’utilisation
Etats de charge de la batterie
Ce processus peut prendre quelques minutes et n'est pas un dysfonctionnement.
Avertissement de charge
Déclarer l’unité portative (enregistrer)
Dans ce cas, appuyez sur la touche programmable de l'unité portative et activez le menu Système > Nouveau système. Remarque : si vous commencez à entrer le code d'identification avec la touche étoile, l'unité portable est enregistrée en tant qu'appareil.
Enregistrement
Remarque pour l'administrateur système Si vous gérez un réseau DECT avec des passerelles sur le système de communication Forum 5050, veuillez également lire les informations détaillées dans le manuel d'utilisation "Mise en service et maintenance" et dans l'aide en ligne relative aux thèmes Réseaux DECT et Domaines DECT. Vous y trouverez des détails sur la configuration des stations de base DECT et l'enregistrement des terminaux DECT dans les zones DECT.
Déclaration
Vue d’ensemble des fonctions
Eléments de commande sur l’unité portative
Affichage à l’écran et pictogrammes
Ecran
Affichage à l’écran
Ligne de touche Ecran et affichage en mode veille
Eclairage
Fonctions des touches
Disponibilité courte Affichage du "menu de navigation" : liste des fonctions également accessibles via les touches de navigation (état handover) ou activation de la fonction programmée Menu, liste,. Disponibilité longue Sélection de la destination de sélection de raccourci correspondante (si programmée) Saisie de la touche de disponibilité courte * en mode .
Verrouillage de l’interface de votre téléphone par
Naviguer dans les menus
Utiliser les menus
Exemple : définir la langue
Editeurs
Fonctions de base
Fonctions de l’appareil
Activer / désactiver l’unité portative
Remarque : Si un appareil portable désactivé est placé sur la base de chargement, il restera désactivé mais se rechargera. Pour des raisons techniques, l'appareil portable désactivé peut être activé lorsqu'il est à nouveau retiré de la station de charge avant que la LED rouge/verte ne commence à clignoter.
Blocage des touches/blocage du téléphone
Remarque : Si l'écran affiche Pas d'enregistrement, l'unité portable doit être enregistrée, voir Déclarer l'unité portable (enregistrer) à partir de la page 24. Si vous avez verrouillé votre téléphone Pour éviter les abus (voir page 165), vous pouvez utiliser la fonction de verrouillage annulez en appuyant sur la touche programmable et en saisissant à nouveau le code PIN de votre appareil.
Blocage du téléphone
Haut-parleur/mains libres
Régler le volume pendant une conversation téléphonique
Appuyez sur les touches latérales / pour augmenter ou diminuer le volume d'un appel en cours. Appuyez sur la touche latérale inférieure ou supérieure pour augmenter ou diminuer le volume de l'appel en cours.
Activer/désactiver la tonalité d’appel
Alternativement, vous pouvez également utiliser les touches de navigation (plus silencieux) et (plus fort) en appuyant d'abord dessus et en les maintenant enfoncées. Si les touches ont des fonctions programmées (voir aussi page 160), appuyez d'abord dessus et maintenez-les enfoncées.
Désactiver la tonalité en cas d’appel
Appel par vibration
Signalisation de l’heure de réveil ou d’un rendez-vous
Mettre l’unité portative en silence
Appuyez à nouveau sur la touche programmable lorsque vous souhaitez poursuivre la conversation avec votre correspondant.
Eclairage/fonction de luminosité
Ecran : modifier la luminosité/le contraste
Fermeture automatique/fenêtre d’indication
Fenêtre d’événement et menu Info
Date/heure
Utiliser un micro-casque Bluetooth®
Déclarer le micro-casque Bluetooth/
Téléphoner avec le micro-casque Bluetooth
Touche spéciale (hotkey)/liste VIP
Liste VIP (Forum Free 566)
Profils
Adaptation à l’environnement
Fonctions spéciales
Touche d’appel d’urgence (SOS)
Uniquement pour les systèmes Forum 500 / Forum 5000 : Mémorisez toujours le numéro d'urgence/SOS précédé de la touche de fonction R (request/hold). Menu Système), l'utilisation de la touche Urgence/SOS peut ne pas être possible dans certains cas.
Détecteur d’alarme
Numéro d'urgence : Cette option de menu ne s'affiche pas si le numéro d'urgence/SOS est fourni par le système. Indépendamment des paramètres définis, les appels sont automatiquement répondus par le numéro d'urgence ou le numéro d'urgence/SOS et la durée de la pré-alarme est alors arrêtée.
Connexions
Numéros d’appel internes et externes
Occupation de ligne externe
Si vous appelez un numéro de rappel ou si vous programmez des numéros de destination d'appel, entrez le code d'occupation externe correspondant à ces numéros. Si la ligne est saisie manuellement, vous devez d'abord saisir le code défini pour les lignes externes (par défaut : "0.
Plusieurs touches Ligne
Pour les appels passés à l'aide de la ou des listes de renumérotation, la touche de ligne respective avec laquelle le premier appel a été passé est automatiquement prise. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans le chapitre Programmation des touches à partir de la page 171.
Plusieurs connexions
Vous pouvez utiliser des touches programmables pour accéder rapidement et facilement aux touches de ligne de votre appareil.
DTMF/fréquence vocale
Affichage du coût des communications
Transmission des numéros d’appel
En plus du numéro de l'appelant, le nom auto-attribué est transféré et affiché sur la touche d'appel correspondante. Avant d'appeler le numéro de téléphone, vous pouvez décider au cas par cas de refuser d'afficher votre numéro de téléphone à la personne que vous appelez ; à cet effet, voir le chapitre Présélection à la page 75.
Numéros d’appel autorisés/non autorisés
L'administrateur système peut désactiver ce préréglage dans le configurateur en ligne avec l'option Marquer les numéros de téléphone non contrôlés. Si ce numéro apparaît également dans le répertoire du Forum 500 / Forum 5000, la saisie du nom local sera privilégiée lors de l'affichage.
Numérotation à partir du pavé numérique
Veuillez contacter votre administrateur système si vous avez des questions sur cette fonction.
Least Cost Routing (LCR)
Appels en file d’attente
Les appels en file d'attente sont envoyés selon leur priorité (hotline, appels de porte, appels VIP, autres appels internes et externes) dans l'ordre chronologique d'arrivée. Si la protection d'appel est désactivée à la fin de l'appel, le prochain appel dans la file d'attente vous sera signalé.
Conversations téléphoniques avec numéros d’enregistrement
Lors de la configuration, l'administrateur système définit si un numéro d'enregistrement peut être saisi via le menu pendant la conversation téléphonique. Le numéro d'enregistrement doit alors être saisi avant le début de la conversation téléphonique, c'est-à-dire avant l'établissement de la connexion.
Déviations d’appels
L'administrateur système peut configurer des destinations de transfert d'appel pour les numéros de groupe de recherche lors de la configuration du système. L'administrateur système peut également déterminer si les appels entrants peuvent ou non être renvoyés via le numéro d'appel de groupe.
Menu avant et pendant une connexion
Téléphoner
Appels externes/internes
Sélection directe
Présélection
Appeler à partir de la liste de renumérotation
Remarque : Vous pouvez également activer le menu Info/liste de renumérotation via le menu de navigation (voir page 31) ou accéder au menu lorsque le combiné est en mode veille.
Appeler à partir de la liste d’appelants
Si vous avez configuré la liste des appelants locaux (voir paramètre Accès aux listes, p. 162), les symboles suivants caractérisent le type d'appel respectif. Remarque : Vous pouvez également activer le menu info/liste des appelants via le menu de navigation (voir page 31) ou accéder au menu lorsque l'unité portable est en mode veille.
Signal d’annonce pour un correspondant interne
Lorsque vous sélectionnez une entrée dans la liste des appelants, vous pouvez effectuer les opérations suivantes (deuxième choix).
Appel ciblé via les acheminements
Menu de numérotation
Répertoire privé (répertoire) : vous pouvez rechercher et appeler un numéro de téléphone dans votre répertoire privé (voir page 117 à cet effet). Répertoire système (répertoire) : vous pouvez rechercher et appeler un numéro de téléphone dans votre répertoire système (voir page 111).
Menu de présélection
Même si l'abonné interne (uniquement avec un téléphone système) que vous appelez a activé l'option Protection contre les notifications, Protection d'appel ou Renvoi d'appel, votre appel est signalé par un signal acoustique. Annonce :* Après avoir saisi le numéro d'appel, vous pouvez enregistrer une annonce sur un autre téléphone système (ou un groupe de téléphones système).
Menu en conversation
Répertoire privé (répertoire) : Vous pouvez rechercher un numéro d'appel dans votre répertoire privé (voir page 117). Ajouter : Vous pouvez ajouter le numéro d'appel de votre correspondant actuel au répertoire privé, au répertoire système ou à la liste VIP.
Menu occupé
Appel VIP :* même si l'abonné interne (uniquement avec téléphone système) que vous appelez a activé l'option Protection d'annonce, Protection d'appel ou Contournement d'appel, votre appel est signalé par un signal sonore. Ajouter : vous pouvez ajouter le numéro de l'appelé au répertoire privé ou à la liste VIP.
Menu en cours de conversation téléphonique
Liste de recomposition : cette fonction vous permet d'afficher les entrées de la liste de recomposition. Cette option de menu n'est disponible que si vous avez configuré un accès local aux listes (voir page 162).
Terminer une conversation téléphonique
Prendre un appel
L'administrateur système peut transférer un numéro d'appel virtuel vers un autre numéro d'appel interne, par ex. Votre numéro de téléphone. Si plusieurs touches de ligne sont configurées sur votre téléphone (voir page 64), vous voyez à l'écran à quel numéro l'appel est destiné, par ex.
Appels au cours d’une conversation téléphonique
Appeler un numéro virtuel (télésecrétariat) Dans le Forum 500 / Forum 5000, il est possible de configurer des numéros d'appel pour lesquels il n'y a pas de téléphone - ou pas du tout. Vous entendez une tonalité (voir aussi section . "Mélodie" à la page 134) et voyez à l'écran la mention Appel VIP ainsi que le numéro d'appel de votre correspondant.
Menu en cas d’appel entrant
Remarque : Si vous recevez un appel via une chaîne de renvoi d'appel et souhaitez le renvoyer vers un numéro de destination qui appartient déjà à une chaîne de renvoi d'appel, ce processus est validé négativement et l'appel de signalisation se poursuit sur votre appareil. Ajouter : Vous pouvez ajouter le numéro de téléphone du correspondant au carnet d'adresses privé ou à la liste VIP.
Menu en cas d’appel avec signal d’annonce
Après avoir terminé votre conversation, vous pouvez à nouveau "déparquer l'appel" en appuyant brièvement sur la touche programmable et en sélectionnant l'option de menu Déparquer.
Rétrodemande, va-et-vient, transfert et conférence
Rétrodemande/va-et-vient
Transférer une conversation interne ou externe vers un correspondant interne
Transférer une conversation externe vers un correspondant externe
Menu en cas de conversation en rétrodemande
Vous trouverez de plus amples informations sur cette fonction dans le chapitre Appel en attente à partir de la page 103.
Menu en attente
Interph bidirect :* après avoir composé l'ID de l'appareil, vous pouvez déclencher une notification à un terminal système spécifique.
Conférence à trois
Menu en cours de conférence
Ajouter : Vous pouvez ajouter un numéro d'appel au répertoire privé, au répertoire système ou à la liste VIP.
Appels particuliers/
Interroger la boîte vocale
Vous trouverez des informations complètes à ce sujet dans le guide d'utilisation du programme de boîte vocale Forum Voicemail.
Appels mis en attente
Annonce (avec et sans interphone)
Attention : Si vous avez activé la protection d'annonce (voir page 152) sur votre émetteur-récepteur et/ou la protection d'interphone (voir page 154), les textes d'annonce n'atteindront pas votre numéro de téléphone.
Rappel
Hotline
Valider la fonction rendez-vous/réveil
Prendre un appel de rendez-vous
Capteur, ouvre-porte
Appels de porte
Annuaire
Annuaire système
Appeler à partir de l’annuaire du système de communication
Numérotation abrégée
Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des
Sélectionnez le répertoire souhaité : Privé, Société ou Central, puis confirmez avec la touche écran OK. Choisir dans quel répertoire le numéro d'appel doit être enregistré : Bureau, Mobile, Privé puis valider avec la touche écran Ok.
Annuaire privé
Appeler à partir de l’annuaire privé
Reprendre une entrée dans l’annuaire privé
10. Si vous souhaitez attribuer une touche numérique à l'entrée pour la numérotation rapide, sélectionnez Numérotation rapide et confirmez avec Ok ou. 11.Vous pouvez attribuer une mélodie spécifique à une entrée qui doit indiquer un appel de ce numéro.
Editer les entrées de l’annuaire privé
Sélection abrégée (annuaire privé)
Menu d’appareil
Remarques sur les symboles d’écran du menu d’appareil
Vue d’ensemble : menu d’appareil
Info
Take
Menu “ Info ”
Les options suivantes sont disponibles dans la liste de renumérotation locale : Appel : le numéro d'appel est composé. Les options suivantes sont désormais disponibles dans la liste de renumérotation du système de communication : Numérotation : le numéro d'appel est composé.
Menu “ Fonctions actives ”
Alarme de position / Alarme aucun mouvement / Alarme
Menu “ Annuaires ”
Option du menu
Reprendre ”
Option du menu “ Pickup ”
Option du menu “ Take ”
Menu “ Heure/alarme ”
Date/Heure
Remarque : Si la sonnerie est désactivée (voir page 136), aucun signal sonore ne retentira pendant la durée de l'alarme réglée. Vous pouvez interrompre une heure de réveil signalée en utilisant Pause pendant 5 minutes, comme décrit à la page 50.
Menu “ Audio ”
Sélectionnez ensuite la mélodie pour les appels sans portage de numéro sur cette touche de ligne. Appel VIP : Sélection de la mélodie pour les appels VIP entrants (numéros d'appel de votre liste VIP, voir page 56).
Menu “ Système ”
Écran IPEI : vous pouvez lire le code international d'identification de votre unité portable (IPEI = International Portable Equipment Identity). Cela peut être nécessaire pour identifier votre unité portable par le système de communication.
Menu “ Système ”/menu total
Appels
Ce sous-menu regroupe toutes les fonctions de votre téléphone en combinaison avec les progiciels complémentaires de votre système de communication. Par exemple, vous pouvez voir les e-mails reçus sous Menu principal > Messages et également activer le menu Info dans ce contexte.
Menu système : “ Appels ”
Avec « Renvoi d'appel MSN », vous composez toujours le numéro (externe) sans indicatif régional. Répertoire téléphonique : Vous pouvez rechercher le numéro d'appel souhaité dans le répertoire téléphonique du système de communication (voir page 112).
Menu système : “ Messages ”
Supprimer tout : Toutes les données d'e-mail reçues sont supprimées après une demande de sécurité. Heure : Affichage de l'heure du rendez-vous réglée Ok : Saisir/modifier le paramètre d'heure Raison : Affichage de la raison saisie pour le rendez-vous.
Répétition
Remarque : Si la sonnerie est désactivée (voir page 136), aucun signal sonore n'est émis pour le rendez-vous programmé. Remarque : Les réglages de l'élément de menu Messages sont enregistrés dans le système de communication et sont à nouveau disponibles après un redémarrage du système.
Menu système : “ Protection ”
Two-Way Intercom Prot (Two-Way Intercom Protection) : ce paramètre active (Activé) ou désactive (Désactivé) la protection de l'interphone bidirectionnel. Si la protection intercom bidirectionnelle est active, il n'est pas possible de désinscrire votre téléphone (voir aussi page 104).
Menu système : “ Connexions ”
Si le numéro interne du poste est attribué à d'autres postes, l'interdiction d'appel n'est pas automatiquement activée sur ces autres postes.
Pick-up
Accepter : reprend un appel en cours sur votre appareil DECT à partir d'un autre poste et poursuit la conversation avec votre appareil DECT. Condition préalable : Votre appareil DECT et l'autre numéro de poste doivent avoir le même numéro de poste.
Numérotation
Numéro d'appel : saisissez le numéro d'appel interne de l'appareil pour lequel il est nécessaire de modifier les droits. Répertoire : Vous pouvez rechercher et sélectionner le numéro d'appel souhaité dans le répertoire du système de communication (voir page 112).
Menu système : “ Applications ”
Envoyer numéro/Supprimer numéro : choisissez pour chaque numéro entrant si votre numéro doit être affiché ou non par l'appelé en cas d'appel (numéro du répertoire). Le numéro prioritaire est composé automatiquement si vous n'avez pas sélectionné un autre numéro de téléphone dans le répertoire avant de vous connecter.
Menu “ Config. centrale ”
Pour obtenir des informations complètes à ce sujet, veuillez consulter le guide d'utilisation de votre programme de messagerie vocale. Si vous sélectionnez manuellement une période spécifique, le contrôle automatique de l'heure est désactivé.
Menu “ Paramètres ”
Configuration de la police : (Forum Free 576/. Forum Free 586 uniquement) Vous pouvez sélectionner une police (petite/grande/moyenne) pour l'affichage à l'écran. Jeu de couleurs : (Forum Free 576/. Forum Free 586 uniquement) vous pouvez choisir parmi cinq couleurs d'arrière-plan différentes pour les menus de sélection.
Luminosité
Appel entrant : Le voyant est vert ou orange et clignote rapidement lorsqu'il y a un appel entrant. Accord : La LED est rouge et clignote lentement lorsque l'accord est signalé.
Options appareil
Mains libres : L'appel peut être pris en mode mains libres (le haut-parleur est activé). Tonalité : cette option active ou désactive la tonalité d'avertissement au début de la réponse automatique à l'appel.
Menu “ Sécurité ”
Appel SOS
Numéro d'alarme : cette entrée de menu ne s'affiche pas si le numéro d'urgence/SOS est fourni par le système. Une sonnerie montante (tonalité d'alarme) est signalée pendant ce temps sur l'unité portative (si elle est activée).
Alarme de position
Durée avant alarme : vous pouvez configurer le temps qui doit s'écouler avant que le numéro d'urgence ne soit appelé. Alarme répétée : cela correspond au laps de temps au bout duquel une nouvelle durée de pré-alarme entraîne la composition du numéro d'alarme lorsque l'appel du numéro d'alarme a été (ex.
Alarme aucun mouvement
Mains libres sur alarme : Vous pouvez définir si un appel d'alarme doit être passé en mode mains libres ou mobile. Alarme répétée : cela correspond au temps au bout duquel une durée de pré-alarme renouvelée provoque la composition du numéro d'alarme lorsque le numéro d'alarme est appelé (ex. 5 secondes…240 secondes). manière) des personnes chargées du contrôle.
Alarme d’évacuation
Menu “ Profils ”
Environnement bruyant : activez cette fonction si les qualités vocales doivent être adaptées en cas d'environnement bruyant.
Option du menu “ Ouvre- porte ”
Programmer les touches
Touches programmables
Fonctions programmables
Confirmer message
Répertoire privé
Répertoire système
Appel SOS: avec confirm
Sécurité > Appel SOS > Numéro SOS
Choix intercept
Interph bidirect
Volume Programme une touche avec accès au réglage du volume (la touche programmée ne se distingue pas par un symbole/icône).
Annexe
Entretien et maintenance
Accessoires
Données techniques
Arbre des menus
Numéro externe inconnu Message texte VIP Appel SOS Réveil Réunion Mélodie complète Sonnerie unique Vibreur**. Délai d'état Numéro d'alarme de sensibilité du délai d'état. alarme) Tonalité d'alarme Aucune main sur l'alarme Durée avant l'alarme Répéter l'alarme Alarme de position Alarme d'absence de mouvement Alarme d'évacuation Clamp.
Informations relatives à l’environnement
Index
Ligne externe occupée 63 Touches Occupé 28 Occupé (menu en fonction de l'état du poste) 85 Ligne occupée 63.
Notices
Support technique pour votre central téléphonique Forum®
