Ze zijn het resultaat van de medewerking van federale ambtenaren die actief zijn op het gebied van communicatie. De COMMnet Core, samengesteld uit de Communicatieverantwoordelijken van de Federale Overheidsdiensten en geleid door de FOD Personeel en Organisatie en het FOD Kabinet van de Eerste Minister, heeft de inhoud gevalideerd en is verantwoordelijk voor het gebruik ervan. Op deze manier kan elke afdeling op een duidelijke en toegankelijke manier rapporteren over haar activiteiten en het gebruik van de toevertrouwde middelen voor verschillende doelgroepen.
Het maakt het mogelijk de doelstellingen van de overheidsoperaties te evalueren en de evolutie van de resultaten jaar na jaar te beoordelen op basis van duidelijk gedefinieerde indicatoren. Het versterkt ook de identiteit en het imago van een transparant en actief federaal overheidsapparaat. Dit gebeurde vooral via hun voorzitters, de leden van de COMMnet Core en de e-Community van de communicatiemanagers.
Stéphanie de Radigues Personeel en organisatie Peter De Roeck Budget en beheerscontrole Geert De Smet Personeel en organisatie Jean-Luc Durieu Werkgelegenheid, arbeid en. Claudia Hereman Personeel en organisatie Martine Ricour Budget en beheerscontrole Marie Strowel Kanselarij in de eerste.
Wettelijk kader
Vergelijkende analyse van de FOD's
Aan de andere kant is het printen van een jaarverslag vanaf een website soms niet zo eenvoudig. Aanstelling van de projectmanager (of algemeen coördinator) De projectmanager maakt deel uit van de communicatiedienst van de FOD. De projectmanager is verantwoordelijk voor het organiseren en monitoren van de werkzaamheden vanaf het begin (denken over de doelstellingen, doelgroepen en de boodschap) tot en met het einde (taakverdeling, planning, structuur, bewaken van de redactie en goedkeuring van de teksten, bewaken van de externe leverancier).
Selor, Selectiebureau van de Federale Overheid, publiceert al jaren een GO (vooral bedoeld voor beleidsmakers). Elke ontvanger ontving bericht van de publicatie van de nieuwe JV op onze website. Bij die evaluatie werd de nadruk gelegd op nieuwe initiatieven en niet op de terugkerende activiteiten (Activiteitenrapport) van de FOD.
De FOD zal voor het jaar 2003 een presentatiebrochure van de verschillende diensten opstellen met contactadressen. Maak het integriteitsbeleid van de FOD operationeel Wat zijn de waarden van de FOD.
Nut om een jaarverslag te publiceren
Een buitengewoon corporate communicatie-instrument
Tegenwoordig wordt opgemerkt dat het jaarverslag zijn belang als instrument voor financiële communicatie heeft verloren. Integendeel, het is inmiddels een belangrijk instrument geworden voor de ontwikkeling en bevordering van imago en identiteit. De gecontroleerde informatie in een jaarverslag en het niet-commerciële aspect van het jaarverslag fascineren de lezer.
Hun jaarverslag zal dan ook vooral een etalage zijn voor de activiteiten van het bedrijf en een instrument om het imago van het bedrijf te promoten.
Doelgroepen en centrale boodschap
Bepalen van de doelgroepen
Bepalen van de centrale boodschap
Aanbevolen vorm en structuur
Vorm
Structuur
Praktische tips
Oprichting van een taakgroep “jaarverslag”
De planning onder controle houden
Een regelmatige evaluatie gedurende het ganse proces . 14
Leesbare en degelijke teksten schrijven
Communicatieplan
De projectmanager zal samen met de leden van zijn werkgroep een communicatie- en verspreidingsplan voor het jaarverslag voorbereiden, zowel binnen als buiten de FOD, in relatie tot specifieke doelgroepen, met bijzondere aandacht voor de relaties met de pers.
Raamcontract
Aangeboden diensten
In te vullen formaliteiten
Van 1994 tot 1999 werd een rapport opgesteld over de implementatie van het "Gebruikershandvest voor openbare diensten". Ambtenaren van de voormalige administratie voor begrotings- en uitgavencontrole van het Ministerie van Financiën werden op 1 januari 2003 in een nieuwe functie overgeplaatst naar de B&B van SHPSF. In het kader van "het creëren van een nieuw bedrijfsimago" is het de bedoeling om een JV op te richten. gepubliceerd.
Belastingen en incasso's en titeldocumentatie: Er is geen wettelijke verplichting, maar deze publicatie voldoet aan de Open Government-wetgeving. Douane- en Accijnsadministratie: Geen wettelijke verplichting, maar in lijn met externe communicatie. Bij het verschijnen van de eerste twee jaarverslagen is contact gelegd met journalisten (persbericht en persconferentie).
De voorzitter van het Directiecomité stelde voor om vanaf 2005 een samenvattend jaarverslag op corporate niveau te publiceren. Vreemdelingendienst: activiteitenverslag sinds 1984, geen wettelijke verplichting, bestemd voor ministers, parlementsleden en het Beheerscomité van de FOD, publicatie in september/oktober, voorkeur voor publicatie in maart/april, nummer 500, versie op papier en op website, FR en NL . DG Civiele Veiligheid: project (reeds vertaald), maar niet gepubliceerd in 2001, gestart in 2002 met het bijwerken van de versie uit 2001, geen bestaande bevelen van de FOD.
De afdeling Communicatie (P&C3) is verantwoordelijk voor de coördinatie van de jaarverslagen, zowel op corporate niveau als op corporate niveau. Het doel was om snel een overzicht te geven van de prioritaire activiteiten van de FOD van het afgelopen jaar. De papieren versie van het jaarverslag wordt door hun drukkerij gedrukt, op de website van de FOD geplaatst en kan worden gedownload.
Het voornaamste doel van dat document was om parlementariërs te informeren over de activiteiten van het departement ten tijde van het verschijnen van dit document. De editie van 2004 zal zoveel mogelijk de aanbevelingen van de interdepartementale werkgroep integreren, wat in de eerste plaats een ingrijpende herziening van de structuur en een versterking van het imago van het document en het genereren van media-aandacht betekent. De FOD is zich bewust van het belang van een jaarverslag als promotie-instrument dat de bekendheid van het merk FOD Volksgezondheid bij het grote publiek kan vergroten.
Voor 2003 zal de FOD geen jaarverslag of activiteitenverslag in de strikte zin van het woord uitbrengen, maar zich concentreren op een presentatiebrochure van de FOD en zijn diensten aan het publiek. De grote eenheden of DG’s publiceren ieder jaar – doorgaans in de maanden maart/april – een soort ‘historisch rapport’ met een overzicht van de activiteiten, statistieken, opvallende feiten, vaak vergezeld van bijlagen, vooral met betrekking tot PR, persberichten, etc. . .
Integratie van de federale huisstijl
Personeel
Communicatie
Begroting
Informatie- en communicatietechnologie
Consulting Aard van de aangeboden dienst Training Aard van de aangeboden dienst Onderhoud/ondersteuning Aard van de aangeboden dienst Facilitatie Aard van de aangeboden dienst C 3. Eigen personeel Ingezet voor: Budget FTE Onderhoud voor Interne/Federale Overheid/Extern Budget FTE Ondersteuning voor Interne/Federale Overheid/Extern Budget FTE Ontwikkeling Binnenlandse/Federale Overheid/Externe Begroting FTE Consultancy voor Binnenlandse/Federale Overheid/Externe Begroting FTE Hulp voor Binnenlandse/Federale Overheid/Externe Begroting FTE D 2. Extern personeel ingezet voor: Budget FTE Onderhoud voor Binnenlandse/Federale Overheid/Extern Budget FTE Interne/Federale Overheid/Externe FTE Begrotingssteun Ontwikkeling voor Interne/Federale Overheid/Externe FTE Begrotingsadvies Interne/Federale Overheid/Externe FTE Budgetfacilitatie voor Interne/Federale Overheid/Externe FTE Begrotingsbudget D 3.
De internetbandbreedte is een duidelijke indicator voor het gebruik van het (niet zo nieuwe) informatie- en communicatiemedium internet.
Behoorlijk bestuur
