Dienst Secretariaat
Zoneraad – Overzicht der besluiten
Vergadering van de zoneraad van 26 november 2019 Aanwezig: Albert Beerens, Voorzitter
Walter Vansteenkiste, Ondervoorzitter Koen Van Elsen, Burgemeester Asse Hugo Vandaele, Burgemeester Beersel Willy Segers, Burgemeester Dilbeek Patrick Decat, Burgemeester Galmaarden Chris Selleslagh, Burgemeester Grimbergen Marc Snoeck, Burgemeester Halle
Kris Poelaert, Burgemeester Herne
Renaat Huysmans, Burgemeester Kapelle-op-den-Bos Irina De Knop, Burgemeester Lennik
Maarten Mast, Burgemeester Merchtem
Pierre Rolin, Burgemeester Sint-Genesius-Rode Luc Deconinck, Burgemeester Sint-Pieters-Leeuw Kurt Ryon, Burgemeester Steenokkerzeel
Michel Vanderhasselt, Burgemeester Ternat Hans Bonte, Burgemeester Vilvoorde
Frédéric Petit, Burgemeester Wezembeek-Oppem Ingrid Holemans, Burgemeester Zaventem
Geerinckx Veerle, Burgemeester Zemst Wendy Vandervelpen, Waarnemer provincie Bert Heylen, Zonecommandant
Fanny Wille, Secretaris
Verontschuldigd: Walter De Donder, Burgemeester Affligem Michel Doomst, Burgemeester Gooik
Alexandra Thienpont, Burgemeester Kortenberg Bertrand Waucquez, Burgemeester Kraainem Steven Van Linthout, Burgemeester Liedekerke Yves Ghequiere, Burgemeester Linkebeek Conny Moons, Burgemeester Londerzeel Marc Grootjans, Burgemeester Machelen Eddy Timmermans, Burgemeester Pepingen Lodewijk De Witte, Gouverneur Vlaams-Brabant Katrien Van Vlasselaer, Waarnemer provincie Afwezig Dirk Willem, Burgemeester Bever
Alexis Calmeyn, Burgemeester Drogenbos Gerda Van Den Brande, Burgemeester Meise Wim Goossens, Burgemeester Roosdaal Uw contactpersoon: Bert Heylen - Zonecommandant
E-mail: bert.heylen@zvbw.be T: 02 451 49 11
Inhoudstabel:
Goedkeuring vorig verslag ... 5
1. Goedkeuring vorig verslag ...5
Openbaar ... 5
Financiën ... 5
2. Begrotingswijziging 2019/1 ...5
3. Begroting 2020 ...5
Algemene dienst ... 6
4. Meerjarenbeleidsplan ...6
5. Personeelsplan Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West ...6
6. Vastleggen vergaderdata zoneraad 2020 ...6
7. Buitengewone algemene vergadering Haviland...6
8. Wijzigen van de maatschappelijke zetel ...7
HR - Aanwervingen ... 7
9. Voorleggen functieprofiel directie logistiek - deskundige kledijverantwoordelijke ...7
10. Openstellen van 2 vacante plaatsen als brandweerman binnen het operationeel kader ...7
Logistiek ... 7
11. Aankoop van softwarelicenties via raamcontract Cipal dv - lastvoorwaarden en wijze van gunnen ...7
12. Aankoop van mobiele radio's en GID via raamcontract Astrid ...7
13. Aankoop van serverinfrastructuur via raamcontract Vlaams-Brabant ...8
14. Aankoop containers reinigen openbare weg - Meeruitgave ingevolge aanbestedingsuitslag ...8
15. Aankoop reddingsvesten - Lastvoorwaarden en wijze van gunnen ...8
16. Buitengewoon onderhoud hoogtewerker L20 - Goedkeuring ...8
Brandpreventie ... 8
17. Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in Publiek Toegankelijke Inrichtingen (PTI) ...8
18. Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing tijdens evenementen ...8
19. Zonale richtlijn houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij de organisatie van periodieke markten ...8
20. Zonale richtlijn houdende maatregelen tot het bekomen van een vlotte toegankelijkheid voor de hulpdiensten bij de ontwikkeling van nieuwe woonverkavelingen ...9
Besloten ... 9
Varia ... 9
21. ALG: Personeelsbeslissingen - Ter kennisgeving ...9
Volgende vergadering ... 9
22. Volgende vergadering van de zoneraad ...9
Goedkeuring vorig verslag
1. Goedkeuring vorig verslag
Volgende notulen worden goedgekeurd:
• Het verslag van de vergadering van 22 oktober 2019.
Openbaar
Financiën
2. Begrotingswijziging 2019/1
Enig Artikel: De zoneraad keurt de begrotingswijziging 2019/1 goed.
Detail stemming
Burgemeester Opwijk, Albert Beerens 1.981 Ja Burgemeester Wemmel, Walter Vansteenkiste 2.348 Ja Burgemeester Asse, Koen Van Elsen 5.763 Ja Burgemeester Beersel, Hugo Vandaele 3.743 Ja Burgemeester Dilbeek, Willy Segers 5.990 Ja Burgemeester Galmaarden, Patrick Decat 1.283 Ja Burgemeester Grimbergen, Chris Selleslagh 5.495 Ja
Burgemeester Halle, Marc Snoeck 6.273 Ja
Burgemeester Herne, Kris Poelaert 1.144 Ja
Burgemeester Kapelle op den Bos, Renaat Huysmans 1.439 Ja Burgemeester Lennik, Irina De Knop 1.707 Ja Burgemeester Merchtem, Maarten Mast 2.216 Ja Burgemeester Sint Genesius Rode, Pierre Rolin 2.545 Ja Burgemeester Sint Pieters Leeuw, Luc Deconinck 4.592 Ja Burgemeester Steenokkerzeel, Kurt Ryon 2.607 Ja Burgemeester Ternat, Michel Vanderhasselt 2.396 Ja Burgemeester Vilvoorde, Hans Bonte 7.854 Ja Burgemeester Wezembeek-Oppem, Frédéric Petit 1.957 Ja Burgemeester Zaventem, Ingrid Holemans 9.174 Ja Burgemeester Zemst, Veerle Geerinckx 3.142 Ja
3. Begroting 2020
Enig artikel: De zoneraad keurt de begroting 2020 goed.
Detail stemming
Burgemeester Opwijk, Albert Beerens 1.981 Ja Burgemeester Wemmel, Walter Vansteenkiste 2.348 Ja Burgemeester Asse, Koen Van Elsen 5.763 Ja
Burgemeester Beersel, Hugo Vandaele 3.743 Ja Burgemeester Dilbeek, Willy Segers 5.990 Ja Burgemeester Galmaarden, Patrick Decat 1.283 Ja Burgemeester Grimbergen, Chris Selleslagh 5.495 Ja
Burgemeester Halle, Marc Snoeck 6.273 Ja
Burgemeester Herne, Kris Poelaert 1.144 Ja
Burgemeester Kapelle op den Bos, Renaat Huysmans 1.439 Ja Burgemeester Lennik, Irina De Knop 1.707 Ja Burgemeester Merchtem, Maarten Mast 2.216 Ja Burgemeester Sint Genesius Rode, Pierre Rolin 2.545 Ja Burgemeester Sint Pieters Leeuw, Luc Deconinck 4.592 Ja Burgemeester Steenokkerzeel, Kurt Ryon 2.607 Ja Burgemeester Ternat, Michel Vanderhasselt 2.396 Ja Burgemeester Vilvoorde, Hans Bonte 7.854 Ja Burgemeester Wezembeek-Oppem, Frédéric Petit 1.957 Ja Burgemeester Zaventem, Ingrid Holemans 9.174 Ja Burgemeester Zemst, Veerle Geerinckx 3.142 Ja
Algemene dienst
4. Meerjarenbeleidsplan
Enig artikel: De zoneraad keurt het meerjarenbeleidsplan 2020-2025 goed.
Detail stemming
14 Burgemeesters (Opwijk, Wemmel, Asse, Dilbeek, Galmaarden, Grimbergen, Herne, Lennik, Merchtem, Sint Genesius Rode, Ternat, Vilvoorde, Wezembeek-Oppem en Zaventem) stemmen voor
1 onthouding: Burgemeester Zemst
5 Burgemeesters (Beersel, Halle, Kapelle op den Bos, Sint Pieters Leeuw en Steenokkerzeel) stemmen tegen
5. Personeelsplan Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
Enig artikel: De zoneraad keurt het personeelsplan van de hulpverleningszone Vlaams-Brabant West goed.
6. Vastleggen vergaderdata zoneraad 2020
Enig Artikel: De zoneraad keurt de lijst met vergaderdata zoneraad 2020 goed.
7. Buitengewone algemene vergadering Haviland
Artikel 1: De zoneraad keurt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2019 goed;
Artikel 2: De zoneraad mandateert de vertegenwoordiger van de brandweerzone om de agendapunten op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 18 december 2019 goed te keuren;
Artikel 3: De zoneraad gelast het zonecollege met de uitvoering van dit besluit.
8. Wijzigen van de maatschappelijke zetel
Artikel 1: De zoneraad bepaalt Laan I, 57 te 1770 Liedekerke als plaats van de maatschappelijke zetel van de zone Vlaams-Brabant West;
Artikel 2: Dit besluit wordt binnen de dertig dagen aan de minister van Binnenlandse Zaken overgemaakt.
HR - Aanwervingen
9. Voorleggen functieprofiel directie logistiek - deskundige kledijverantwoordelijke
Artikel 1: Het functieprofiel voor deskundige kledijverantwoordelijke werd voorgelegd aan de vakorganisaties;
Artikel 2: De zoneraad keurt het functieprofiel voor deskundige kledijverantwoordelijke (B11-B14) goed.
10. Openstellen van 2 vacante plaatsen als brandweerman binnen het operationeel kader
De zoneraad beslist:
Artikel 1: Er worden 2 plaatsen van beroepsbrandweerman vacant verklaard (vervanging n.a.v. pensionering).
Artikel 2: De vacante plaatsen worden ingevuld vanaf 01 januari 2020 via aanwerving.
Artikel 3: De invulling gebeurt via de lopende wervingsreservelijst.
Logistiek
11. Aankoop van softwarelicenties via raamcontract Cipal dv - lastvoorwaarden en wijze van gunnen
Enig Artikel: De zoneraad keurt, voor de dienstjaren 2019, 2020 en 2021, 2022 en tot zomer 2023, de afname van het raamcontract van Cipal dv,
“Aankoop van licenties, gebruiksrechten, onderhouds- en ondersteuningsprogramma’s m.b.t. standaardsoftware”, met publieke referentie "CSMRTSOFT19" en geldig tot 25/07/2023 goed als lastvoorwaarden en wijze van gunnen voor de aankoop van softwarelicenties.
12. Aankoop van mobiele radio's en GID via raamcontract Astrid
Artikel 1: De zoneraad keurt de aankoop van 25 mobiele Astrid radio's via het raamcontract van Astrid bij Koning & Hartman uit Vilvoorde voor 31.914,55 euro excl. btw goed.
Artikel 2: De zoneraad keurt de aankoop van 15 GID's met GPS-toestel via het raamcontract van Astrid bij Abiom uit Sint-Niklaas voor 24.262,5 euro excl. btw goed.
13. Aankoop van serverinfrastructuur via raamcontract Vlaams- Brabant
Enig artikel: De zoneraad keurt de aankoop van serverinfrastructuur en installatie via het raamcontract van de provincie Vlaams-Brabant bij Simac voor 115.103,19 euro excl. btw goed.
14. Aankoop containers reinigen openbare weg - Meeruitgave ingevolge aanbestedingsuitslag
Enig Artikel: De Raad keurt de meeruitgave ingevolge aanbestedingsuitslag voor de aankoop van containers reinigen openbare weg, m.n. 13.300,00 euro excl. btw of 16.093,00 euro incl. btw per container, goed.
15. Aankoop reddingsvesten - Lastvoorwaarden en wijze van gunnen Enig Artikel: De Raad keurt het lastenboek m.b.t. de aankoop van reddingsvesten en de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking als wijze van gunnen, goed.
16. Buitengewoon onderhoud hoogtewerker L20 - Goedkeuring
Enig Artikel: De Raad keurt het buitengewoon onderhoud van de hoogtewerker L20, waarbij de knikarm vervangen wordt, door de leverancier van het voertuig, de firma Fire Technics NV, Solvaylaan 6 te 8400 Oostende voor de prijs van € 20.511,01 incl. btw, goed.
Bra ndpreve ntie
17. Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in Publiek Toegankelijke Inrichtingen (PTI)
Artikel 1: Het zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing in Publiek Toegankelijke Inrichtingen (PTI) wordt principieel goedgekeurd;
Artikel 2: De dienst Brandpreventie stuurt de teksten door naar de gemeenten en de politiezones. Opmerkingen worden bij majoor Van Den Broeck ingediend tegen 15 februari 2020 zodat op de zoneraad van 31 maart 2020 een bespreking kan gevoerd worden.
18. Zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing tijdens evenementen
Artikel 1: Het zonaal reglement houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing tijdens evenementen wordt principieel goedgekeurd;
Artikel 2: De dienst Brandpreventie stuurt de teksten door naar de gemeenten en de politiezones. Opmerkingen worden bij majoor Van Den Broeck ingediend tegen 15 februari 2020 zodat op de zoneraad van 31 maart 2020 een bespreking kan gevoerd worden.
19. Zonale richtlijn houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing bij de organisatie van periodieke markten
Artikel 1: De zonale richtlijn houdende maatregelen ter preventie van brand en ontploffing tijdens periodieke markten wordt principieel goedgekeurd;
Artikel 2: De dienst Brandpreventie stuurt de teksten door naar de gemeenten en de politiezones. Opmerkingen worden bij majoor Van Den Broeck ingediend tegen 15 februari 2020 zodat op de zoneraad van 31 maart 2020 een bespreking kan gevoerd worden.
20. Zonale richtlijn houdende maatregelen tot het bekomen van een vlotte toegankelijkheid voor de hulpdiensten bij de ontwikkeling van nieuwe woonverkavelingen
Artikel 1: De zonale richtlijn houdende maatregelen tot het bekomen van een vlotte toegankelijkheid voor de hulpdiensten bij de ontwikkeling van nieuwe woonverkavelingen wordt principieel goedgekeurd;
Artikel 2: De dienst Brandpreventie stuurt de teksten door naar de gemeenten en de politiezones. Opmerkingen worden bij majoor Van Den Broeck ingediend tegen 15 februari 2020 zodat op de zoneraad van 31 maart 2020 een bespreking kan gevoerd worden.
Besloten
Varia
21. ALG: Personeelsbeslissingen - Ter kennisgeving
De zoneraad neemt kennis van de genomen beslissingen aangaande
persoonsgebonden aangelegenheden (zonecollege d.d. 4 november 2019).
Volgende vergadering
22. Volgende vergadering van de zoneraad
De eerstvolgende vergadering van de zoneraad gaat door op dinsdag 28 januari 2020 om 11.00 uur in de vergaderzaal van het zonehuis te Liedekerke, Laan I, 57.
De daarop volgende vergaderingen van de zoneraad zullen in principe plaatsvinden op:
- Dinsdag 31 maart 2020 - Dinsdag 26 mei 2020 - Dinsdag 23 juni 2020
- Dinsdag 22 september 2020 - Dinsdag 27 oktober 2020 - Dinsdag 24 november 2020
Locatie: vergaderzaal van het zonehuis te Liedekerke, Laan I, 57 te 1770 Liedekerke.
