Biblioteca do IST (BIIST)

As actividades realizadas no núcleo do CIIST no Taguspark dividem-se em sete áreas distintas:

• apoio ao utilizador;

• servidores centrais;

• rede;

• LTIs;

• telefones;

• vídeo vigilância;

• aplicações.

• Biblioteca do Departamento de Engenharia de Materiais (BDEMA);

• Biblioteca do Departamento de Engenharia e Gestão (BDEG);

• Biblioteca do Departamento de Engenharia Informática (BDEI);

• Biblioteca do Complexo Interdisciplinar (BCI);

• Biblioteca da Secção Autónoma de Engenharia Naval (BSAEN);

• Biblioteca do Taguspark (BTP)

Registou-se no decurso de 2003, a efectiva abertura da Biblioteca do Polo do Taguspark ao público, sendo o seu funcionamento assegurado por um técnico da área de Biblioteca e Documentação. A Biblioteca do Taguspark mantém um horário das 9.00h às 17.30h todos os dias úteis.

2.6.2.2 Recursos Informativos

Em termos de recursos informativos, a BIIST conta com os que se apresentam de seguida na Tabela 3.

Tabela 3 - Fundos Bibliográficos da BIST EM 2003 Monografias Pub.. Periódicas

O.E.

Acessos On-Line P.P.

Bases de dados On-Line CD-ROM

2003 144.686 901 465 13

2002 143.051 987 509 13

2001 141.487 993 400 8

2000 139.996 993 320 8

• Monografias

Relativamente aos fundos bibliográficos, deram entrada durante o ano de 2003, 1.635 monografias.

Este material bibliográfico foi recepcionado na Biblioteca sob a forma de ofertas, doações e aquisições.

• Assinatura de publicações periódicas

Devido a questões de contenção económica foi necessário efectuar-se o cancelamento de 86 títulos de publicações periódicas para o ano de 2003, tendo-se procedido à renovação de 901 assinaturas de títulos de revistas.

• Recursos electrónicos

Mantiveram-se os acessos on-line das seguintes bases de dados subscritas: ABI Inform Global, MathSciNet, Zentralblattmah. Em suporte CD-ROM foi também renovada a assinatura da base de dados Iconda.

Na sequência da assinatura feita pelo extinto Ministério da Ciência e Tecnologia, prolongou-se por todo o ano de 2003 o acesso às bases de dados associadas à plataforma de informação bibliográfica e bibliométrica digital IST Web of Knowledge.

Através do endereço internet da Biblioteca foram também garantidos os acessos aos artigos das publicações cuja assinatura em papel inclui a versão electrónica.

2.6.2.3 Principais Actividades em 2003 2.6.2.3.1 Tratamento Técnico da Documentação

No decurso do ano de 2003, foi dada continuidade à manutenção e ao carregamento da base de dados da BIST, tendo ainda sido utilizado exclusivamente o sistema informático Libertas até meados desse ano.

A partir desse período, foi possível iniciar-se o trabalho de Catalogação no novo sistema integrado de gestão de Bibliotecas Millenium. Todavia, uma vez que o módulo de Circulação assim como a pesquisa através do OPAC do novo sistema serão apenas disponibilizados posteriormente, foi necessário um esforço suplementar, no sentido de se manter a actualização dos dois sistemas informáticos (Libertas e Millenium) simultaneamente, de forma a minimizar qualquer efeito negativo que pudesse afectar a pesquisa de informação pelos nossos utilizadores a partir do exterior.

Prevê-se que esta situação provisória termine no início do ano de 2004, com a disponibilização definitiva para o exterior, quer do módulo de Circulação, quer do novo ambiente de pesquisa.

No âmbito das actividades associadas ao tratamento técnico de documentação, em suporte electrónico realizaram-se as seguintes operações:

tratamento técnico de bibliografia recepcionada na Biblioteca, monografias, normas, actas de congressos, trabalhos académicos, etc.;

tratamento técnico de Periódicos e actualização de existências;

continuação do tratamento técnico de obras sujeitas a conversão retrospectiva.

2.6.2.3.2 Assinatura de Publicações Periódicas

No decurso do ano de 2003 foi aberto concurso público internacional para fornecimento de assinaturas de publicações periódicas, assinadas pelas bibliotecas dos vários Departamentos.

Foram apresentadas duas propostas concorrentes pelas empresas Swets e Ebsco.

2.6.2.3.3 Site da BIST

O site da BIST foi mantido on-line durante o ano de 2003 apesar da sua actualização ter ficado bastante aquém da que seria desejável, devido a questões de ordem funcional. Prevê-se que esta situação seja resolvida já no decorrer do próximo ano de 2004, tendo-se investido quer em equipamento, quer em formação profissional, que permitirão ultrapassar esta ocorrência.

Através da manutenção da página da BIST na internet, foi possível disponibilizar para o exterior informações sobre o seu funcionamento e serviços, assim como, foi possibilitado aos nossos utilizadores um acesso rápido e directo à consulta do catálogo automatizado da Biblioteca.

Neste site, encontram-se centralizados os acessos electrónicos aos conteúdos digitais dos vários títulos de periódicos a que o IST tem acesso através da subscrição em papel, bem como os acessos às diversas bases de dados existentes.

2.6.2.3.4 Gestão de atendimento público e de outros serviços associados

Manutenção de toda a política de empréstimos e de reservas em linha que são efectuados na maioria das Bibliotecas existentes. Tendo-se verificado um aumento significativo do controle das obras que se encontravam requisitadas por utilizadores, de forma a optimizar a utilização dos recursos bibliográficos disponíveis.

Todas as transações da circulação, foram mantidas através do Sistema informático Libertas, até ao mês de Dezembro de acordo com a Tabela 4, a partir dessa data entrou-se na fase de transição para o novo sistema Millenium. Ocorrendo por essa altura a migração e conversão de todos os dados de utilizadores e os respectivos empréstimos do antigo para o novo sistema informático Millenium. Prevê-se a utilização efectiva deste módulo, em todas as bibliotecas que compõem a BIST, a partir do início de 2004.

Tabela 4 - Dados recolhidos até 20 de Dezembro de 2003

Indicadores Valor

Nº de empréstimos 10.836

Nº de devoluções 14. 129

Nº de renovações 14.795

Nº de reservas 2.965

TOTAL 42.725

2.6.2.3.5 Empréstimos inter- bibliotecas

A utilização do serviço de fornecimento de documentos por cópia para o exterior ou empréstimo interbibliotecário tem vindo a ter um aumento significativo. Os números apresentados na Tabela 5 não incluem os pedidos de fotocópias de artigos, que se estimam situar na ordem das várias dezenas.

Tabela 5 – Empréstimos Inter - Bibliotecas

Indicadores Valor

Pedidos do exterior, respondidos satisfatoriamente (monografias) 57 Pedidos a outras instituições, solicitados pelos nossos utilizadores 40

2.6.2.3.6 Serviços disponíveis ao utilizador

Referem-se de seguida na Tabela 6 alguns serviços disponíveis ao utilizador em 2003.

Tabela 6 - Serviços disponíveis em 2003 Salas de

Leitura

Nº Postos de Pesquisa

Consulta CD- ROMS

Empréstimo Domiciliário

Fotocópias Self-Service

Empréstimos Inter- bibliotecas

BC+BDM+BDEG 2 5 x Informatizado x x

BDEC+BDEMA 2 2 x Informatizado x -

BDEEC 2 4 - Informatizado x -

BDEQ 8 3 x Informatizado x -

BDEM 3 4 - Informatizado x -

BDF 2 2 - Informatizado x -

BDEI 1 1 - Informatizado x -

BDEMG 3 - - - - -

BCI 1 2 - - x -

TAGUSPARK 1 7 - Informatizado - -

2.6.2.3.7 Acções desenvolvidas no âmbito do projecto de implementação do sistema informático Millenium

Este projecto está a decorrer ao nível da Reitoria da UTL e uma vez concretizado irá traduzir-se num consórcio onde estarão integrados os catálogos automatizados das bibliotecas de várias Escolas da UTL.

A Biblioteca do IST tem vindo a desenvolver trabalho no âmbito de equipa de implementação do dito sistema. Protagonizando, juntamente com a Biblioteca do ISEG todo o trabalho inicial de parametrização e suporte ao avanço deste projecto.

No decorrer do ano de 2003 efectivou-se a implementação do módulo de Catalogação, que passou a estar disponível para utilização interna em toda a BIST. De forma a tornar esta realidade exequível, foi dada em Junho formação interna a todos os técnicos das várias bibliotecas do IST.

Esta formação incidiu sobre aspectos teóricos e práticos das várias funcionalidades do sistema, assim como sobre o novo formato MARC que irá servir de suporte a todo o trabalho de descrição documental.

Paralelamente a esta formação, foi necessário proceder-se à instalação de software do novo ambiente informático em todos os postos de trabalho das bibliotecas, tendo tido para tal o apoio de funcionários do CIIST. A instalação deste novo sistema implicou ainda toda a definição e parametrização dos ecrãs, por parte da Biblioteca, através dos quais se poderá fazer a inserção e manutenção dos dados.

Uma vez concluídos os trabalhos referentes à implementação do módulo de Catalogação, iniciaram-se os trabalhos relativos à implementação do módulo de Circulação. Este irá gerir todas as transações de empréstimo, devolução, renovação e reservas de livros. Para o seu funcionamento foi necessário desenhar, inserir e testar toda a parametrização, de forma a que o seu funcionamento assegure toda uma realidade já existente e que se reflecte na política de empréstimos vigente.

Em Outubro de 2003 realizou-se a formação inicial deste módulo aos membros da equipa de implementação da BIST. Esta formação foi fornecida pela empresa INNOVATIVE fornecedora do sistema em causa.

• Recursos Humanos: Pessoal Especializado (BAD): 22 Outras Categorias (Quadro): 22 Tarefeiros (alunos): 21