Analisando o sistema de controle de estoque da Empresa Sinasc – Sinalização e Conservação de Rodovias Ltda, foi verificado a necessidade da implantação de um sistema de controle de estoque mais eficaz.
O controle hoje é feito apenas em alguns setores, manualmente, não existindo nenhum tipo de formulário. Algumas informações são lançadas em um caderno que serve somente para o controle do colaborador responsável pela entrada e saída do material. Os materiais não são classificados, não se sabe a quantidade de materiais em estoque, em muitos casos ocorre falta de matéria prima para produção. Não existe um sistema informatizado na área de estoque, o que dificulta a obtenção de informações, tanto para a gestão de estoque, como para outros departamentos, como compras, custos, financeiro e diretoria. Não existindo também relatórios gerenciais, que poderiam ajudar na tomada de decisões e melhor dimensionar as quantidades estocadas, assim como também, não é usada nenhuma ferramenta para mensurar as quantidades e valores estocados, e tão pouco saber a hora de comprar, o que realmente só se sabe quando se sente a falta dos materiais.
É sugerido para a empresa que haja um controle mais eficiente e informatizado, utilizando melhor os recursos já disponíveis na empresa e implementando o que for necessário, tendo em vista que a empresa já possui um programa de gerenciamento, em outros setores, e bastaria apenas a inclusão de mais um módulo, na parte de gestão de estoque, o que possibilitará também, analisar melhor as quantidades mantidas em estoque, bem como minimizar custos de armazenagem.
A empresa faz dois tipos principais de controle de estoque: controle de matéria-prima, e de materiais acabados.
Com base na pesquisa bibliográfica realizada foi evidenciada a importância dos estoques nas organizações, suas funções e objetivos. Dessa forma, foi sugerido um modelo de controle de estoques mais eficaz, capaz de fornecer informações confiáveis aos departamentos de compras, custos e diretoria, possibilitando assim a tomada decisões, com base em dados concretos. Este modelo consiste na implantação de uma rotina de processos e informações.
O modelo sugerido inicia-se com a catalogação de todos os itens em estoque, após catalogados, classificar todos os materiais, em grupo, subgrupo e item, onde os grupos serão os locais de estoques, onde a matéria-prima ou o produto acabado se encontra, o subgrupo a identificação do produto, e o item a especificação. O grupo será formado por um dígito, o subgrupo e o item por três dígitos, sendo: grupo 1 metalúrgica , grupo 2 fábrica de placas, grupo 3 fábrica de tachas, grupo 4 refletivo, grupo 5 obras, grupo 7 materiais diversos de uso comum em diversos setores.
Ex.: Tubo de Aço 63,50x2,25mmx6000 1.001.001
63,50x2,25mmx6000
Tubo de Aço
Metalúrgica
Serão formados dois tipos de estoques, o de produtos acabados e de matéria prima, com as mesmas características de classificação sendo que no estoque de produto acabado o código iniciará com o número 9 (nove), para melhor evidencía-lo.
É sugerida também a adoção de algumas ferramentas, para melhor controlar os estoques, como estabelecimento estoque máximo e mínimo, estabelecer ponto de pedido para não correr o risco de faltar material para produção, classificação ABC, para que se possa estabelecer prioridades, e poder examinar melhor a composição dos estoques.
Gráfico representativo da época da reposição.
Fonte: Viana (2002, p. 155)
Para que tudo isso funcione bem e em sincronia, é sugerida a implantação de um sistema informatizado na área de gestão de estoque com a seguinte rotina de trabalho, solicitação de material, por parte dos setores ao departamento de compras, o mesmo recebe a solicitação via sistema, faz os orçamentos necessários, preenche a ordem de compra com os dados dos fornecedores, valores, prazos de pagamento, e enviam para diretoria, também via sistema. Esta de posse da ordem de compra, emite autorização via uma senha, para liberação da compra, ao departamento de compras, que de posse desta, efetiva a compra. Quando da chegada do material na empresa, o colaborador responsável pelo controle do estoque, recebe o material, se correto repassa a nota fiscal ao departamento de compras, que então dará entrada no sistema, onde serão lançados os dados, como fornecedor, valor da nota, especificação do material, preço e quantidade por item tendo, cada item um código identificador. Quando da saída de material, os setores emitem uma requisição ao departamento de estoque de matéria prima, com a relação de materiais que serão utilizados para elaboração do produto. O mesmo de posse da requisição, libera os materiais e da saída no saída no sistema, depois de pronto os produtos dão entrada no estoque de produtos acabados, de onde saíram, somente depois da emissão da nota fiscal pelo departamento fiscal emitida a nota, será dado saída dos produtos no sistema e encaminhada para a expedição que irá liberar os materiais.
Com o uso de algumas ferramentas, como curva ABC, estoque mínimo, máximo, reposição periódica, o sistema irá avisar quando algum item atingir estoque mínimo, então o departamento de compras inicia o processo novamente, também poderão ser emitidos relatórios para acompanhamento e controle, informações dos itens que são mais significativos para a gestão financeira da empresa, auxiliando no tomada de decisões. Esses dados irão alimentar os departamentos de compras, estoque, custos, financeiro e diretoria.
Tendo em vista tudo o que foi evidenciado ao longo desta pesquisa, se a empresa optar pela implementação das medidas propostas poderá obter melhores resultados, na gestão de seus estoques.
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7 ANEXOS
ESTOQUE DE MATERIA PRIMA
ÍTEM CÓDIGO ESPECIFICAÇÃO DOS MATERIAIS UNID 1 1.001.001 Tubo de Aço 63,50x2,25mmx6000 kg 2 1.001.002 Tubo de Aço 76,20x2,65x6000 kg
3 1.001.003 Tubo de Aço 1/2x2,25m kg
4 1.002.001 Perfil de Aço 50x20x118x2500 kg 5 1.003.001 Barra de Aço Redondo Laminado kg
6 1.004.001 Eletrodo 3/8 kg
7 1.005.001 Fita de Aço 25,39x1mm kg
8 2.001.001 Chapa de Aço 7/8x500x100mm kg 9 2.001.002 Chapa de Aço Frisado 26V 2x0,96 kg 10 2.001.003 Chapa de Aço 1,25x1000x100 kg 11 2.002.001 Chapa de Aluminio 1mx3x3x2mm kg 12 2.003.001 Chapa de Pet 2,5x1,20x1,20 kg
13 2.004.001 Tinta Estufa lt
14 2.004.002 Solvente lt
15 2.004.003 Tinta Polithem Preta lt
16 2.005.001 Poste de Madeira 4x4x2 mt
17 2.005.002 Poste de Madeira 4x4x3 mt
18 2.005.003 Poste de Madeira 4x4x4 mt
19 2.005.004 Poste de Madeira 4x4x5 mt
20 2.006.001 Pelicula mt
21 2.007.001 Mascara mt
22 2.008.001 Papelão para embalagem mt
23 2.009.001 Plastico Bolha 1,30x100m mt
24 3.001.001 Aranzy 3,7 Resina kg
25 3.002.001 Catalizador kg
26 3.003.001 Pó de Marmore kg
27 3.004.001 Refletivo pç
28 3.005.001 Caixa de Papelão pç
29 3.006.001 Formas pç
30 3.007.001 Tripé pç
31 3.008.001 Parafusos 5/16 pç
32 3.008.002 Parafusos 3/8 pç
33 3.009.001 Bisnaga 10ml natural lt
34 4.001.001 Acrilico kg
35 4.002.001 Poliestireno kg
36 5.001.001 Tinta Aquaplast Branca lt
37 5.001.002 Tinta Aquaplast Amarela lt 38 5.001.003 Tinta Demarcação Branca lt 39 5.001.004 Tinta Demarcção Amarela lt
40 5.001.003 Solvente lt
41 5.002.001 Termoplastico kg
42 5.003.001 Estruzado kg
43 5.004.001 Microesfera kg 44 7.001.001 Parafusos Diversos, Porcas, Arruelas pç
45 7.002.001 Fita Durex pç
46 7.002.002 Fita dupla face pç
47 7.002.003 Fita dupla face 19X30 pç
48 7.003.001 Estopa Misturada kg
ESTOQUE DE PRODUTOS ACABADOS
ÍTEM CÓDIGO ESPECIFICAÇÃO DOS PRODUTOS UNID 1 93.001.001 Lombada Reflet mod em resina de poliéster ou sintética c/ 1,5m mt
2 91.003.001 Bandeira simples mt
3 91.006.001 Defensa Metálica semi maleável simples mt 4 92.001.001 Placa Urbana e Rodoviária – D ou L=0,60m GTGT mt 5 92.003.001 Painél para Pórtico em aço 18 de 4,00x3,00m GTGT mt 6 92.002.001 Placa Ecológica em PET – D ou L=0,60m GTGT mt
7 91.007.001 Maquina de Pintura à frio uni
8 93.006.001 Adesivo para Tachas e Tachões kg
9 93.004.001 Mini Tachão Refletivo bidirecional pç
10 93.003.001 Tachão refletivo bidirecional pç
11 91.005.001 Coluna Semafórica de 6,00m pç
12 93.005.001 Calotas pç
13 93.002.001 Tacha Refletiva bidirecional pç
14 91.002.001 Semipórtico tubolar c/viga projetada de 6,00m uni
15 91.009.001 Balizador Refletivo mt
16 95.003.001 Bloco Semafórico 300x200mm sem controlador pç 17 92.004.001 Placa de Logradouro em aço 18 de 0,60x0,30m vinil mt
18 91.008.001 Botoeira para Pedestre pç
19 95.002.001 Cavaletes em aço com chapa PET não refletiva pç 20 91.001.001 Pórtico tubolar com vão de 12,00m uni
21 91.004.001 Braço Projetado com 4,70m pç
22 92.006.001 Marco Quilométrico em aço 18 GTGT pç
23 92.005.001 Escudo em aço 18 GTGT pç
24 94.001.001 Lentes pç
25 95.001.001 Cones de PVC - altura 0,75m pç
SITUAÇÃO ATUAL DO ESTOQUE DE MATERIA PRIMA
ITEM CODIGO ESPECIFICAÇÃO DOS MATERIAIS UNID
CUSTO
UNIT QDADE
DEMANDA VALORIZADA
% DA DEMAN.
DEMANDA ACUM.
% ACUM. CL 1 2.007.001 Mascara mt 8,06 25.648 206.722,88 11,823 206.722,88 11,82 A 2 5.001.001 Tinta Aquaplast Branca lt 171,40 1.200 205.680,00 11,764 412.402,88 23,587 A 3 2.006.001 Pelicula GE 1,02X40 mt 29,86 6.745 201.405,70 11,519 613.808,58 35,107 A 4 2.002.001 Chapa de Aluminio 1mx3x3x2mm kg 12,30 15.000 184.500,00 10,552 798.308,58 45,659 A 5 2.003.001 Chapa de Pet 2,5x1,20x1,20 kg 6,20 24.000 148.800,00 8,511 947.108,58 54,170 A 6 2.001.003 Chapa de Aço 1,25x1000x100 kg 3,10 45.928 142.376,80 8,143 1.089.485,38 62,313 A 7 5.001.003 Tinta Demarcação Branca lt 115,00 1.100 126.500,00 7,235 1.215.985,38 69,548 A 8 5.001.004 Tinta Demarcção Amarela lt 115,00 1.100 126.500,00 7,235 1.342.485,38 76,783 A 9 5.004.001 Microesfera kg 1,55 70.000 108.500,00 6,206 1.450.985,38 82,989 A 10 5.001.002 Tinta Aquaplast Amarela lt 189,40 255 48.297,00 2,762 1.499.282,38 85,751 A 11 3.001.001 Aranzy 3,7 Resina kg 6,05 7.940 48.037,00 2,747 1.547.319,38 88,499 A 12 7.002.002 Fita dupla face 25x30 pç 181,50 115 20.872,50 1,194 1.568.191,88 89,693 B 13 2.005.003 Poste de Madeira 4x4x4 mt 44 357 15.708,00 0,898 1.583.899,88 90,591 B 14 7.002.003 Fita dupla face 19X30 pç 132,80 115 15.272,00 0,873 1.599.171,88 91,464 B 15 1.001.001 Tubo de Aço 63,50x2,25mmx6000 kg 3,45 4.094 14.124,30 0,808 1.613.296,18 92,272 B 16 1.001.002 Tubo de Aço 76,20x2,65x6000 kg 4,10 3.090 12.669,00 0,725 1.625.965,18 92,997 B 17 7.001.001 Parafusos Diversos, Porcas, Arruelas pç 3,50 3.600 12.600,00 0,721 1.638.565,18 93,718 B 18 2.004.002 Solvente lt 2,46 4.960 12.201,60 0,698 1.650.766,78 94,415 B 19 4.001.001 Acrilico kg 11,13 1.000 11.130,00 0,637 1.661.896,78 95,052 B 20 2.005.002 Poste de Madeira 4x4x3 mt 38,5 250 9.625,00 0,551 1.671.521,78 95,602 B 21 2.005.004 Poste de Madeira 4x4x5 mt 55 153 8.415,00 0,481 1.679.936,78 96,084 B 22 5.003.001 Estruzado kg 2,85 2.860 8.151,00 0,466 1.688.087,78 96,550 B
23 3.007.001 Tripé pç 0,38 20.000 7.600,00 0,435 1.695.687,78 96,985 B
24 5.002.001 Termoplastico kg 2,85 2.500 7.125,00 0,408 1.702.812,78 97,392 B
25 3.006.001 Formas pç 3,52 2.000 7.040,00 0,403 1.709.852,78 97,795 B
26 3.008.001 Parafusos 5/16 pç 13,70 384 5.260,80 0,301 1.715.113,58 98,096 B 27 2.004.003 Tinta Polithem Preta lt 445,00 11 4.895,00 0,280 1.720.008,58 98,376 B 28 2.005.001 Poste de Madeira 4x4x2 mt 22,00 206 4.532,00 0,259 1.724.540,58 98,635 B
29 3.008.002 Parafusos 3/8 pç 10,9 413 4.501,70 0,257 1.729.042,28 98,892 B 30 3.005.001 Caixa de Papelão pç 2,39 1.520 3.632,80 0,208 1.732.675,08 99,100 C 31 4.002.001 Poliestireno kg 6,56 430 2.820,80 0,161 1.735.495,88 99,261 C 32 3.002.001 Catalizador kg 7,1 320 2.272,00 0,130 1.737.767,88 99,391 C
33 5.001.003 Solvente lt 3,65 400 1.460,00 0,084 1.739.227,88 99,475 C
34 2.008.001 Papelão para embalagem kg 1,85 650 1.202,50 0,069 1.740.430,38 99,544 C 35 2.009.001 Plastico Bolha 1,30x100m kg 42,00 27 1.134,00 0,065 1.741.564,38 99,609 C 36 3.003.001 Pó de Marmore kg 2,9 340 986,00 0,056 1.742.550,38 99,665 C 37 2.004.001 Tinta Estufa lt 229,00 4 916,00 0,052 1.743.466,38 99,717 C 38 1.003.001 Barra de Aço Redondo Laminado kg 10,70 85 909,50 0,052 1.744.375,88 99,769 C 39 1.005.001 Fita de Aço 25,39x1mm kg 2,40 350 840,00 0,048 1.745.215,88 99,817 C 40 1.001.003 Tubo de Aço 1/2x2,25m kg 3,80 183 695,40 0,040 1.745.911,28 99,857 C 41 7.003.001 Estopa Misturada kg 1,00 600 600,00 0,034 1.746.511,28 99,892 C 42 1.002.001 Perfil de Aço 50x20x118x2500 kg 4,10 112 459,20 0,026 1.746.970,48 99,918 C 43 3.004.001 Refletivo pç 0,08 4.313 345,04 0,020 1.747.315,52 99,938 C 44 7.002.001 Fita Durex pç 4,00 78 312,00 0,018 1.747.627,52 99,955 C 45 2.001.001 Chapa de Aço 7/8x500x100mm kg 3,30 86 283,80 0,016 1.747.911,32 99,972 C 46 3.009.001 Bisnaga 10ml natural lt 0,28 1.000 280,00 0,016 1.748.191,32 99,988 C 47 2.001.002 Chapa de Aço Frisado 26V 2x0,96 kg 3,28 45 147,60 0,008 1.748.338,92 99,996 C 48 1.004.001 Eletrodo 3/8 kg 8,65 8 69,20 0,004 1.748.408,12 100,000 C
TOTAL 1.748.408,12 100,00
SITUAÇÃO PROPOSTA DO ESTOQUE DE MATERIA PRIMA
ITEM CODIGO ESPECIFICAÇÃO DOS MATERIAIS UNID
CUSTO
UNIT QDADE
DEMANDA VALORIZADA
% DA DEMAN.
DEMANDA ACUM.
% ACUM. CL 1 2.007.001 Mascara mt 8,06 1.000 8.060,00 2,487 8.060,00 2,49 A 2 5.001.001 Tinta Aquaplast Branca lt 171,40 300 51.420,00 15,867 59.480,00 18,355 A 3 2.006.001 Pelicula GE 1,02X40 mt 29,86 1.000 29.860,00 9,214 89.340,00 27,569 A 4 2.002.001 Chapa de Aluminio 1mx3x3x2mm kg 12,30 1.500 18.450,00 5,693 107.790,00 33,262 A 5 2.003.001 Chapa de Pet 2,5x1,20x1,20 kg 6,20 1.000 6.200,00 1,913 113.990,00 35,175 A 6 2.001.003 Chapa de Aço 1,25x1000x100 kg 3,10 1.500 4.650,00 1,435 118.640,00 36,610 A 7 5.001.003 Tinta Demarcação Branca lt 115,00 300 34.500,00 10,646 153.140,00 47,256 A 8 5.001.004 Tinta Demarcção Amarela lt 115,00 300 34.500,00 10,646 187.640,00 57,903 A 9 5.004.001 Microesfera kg 1,55 10.000 15.500,00 4,783 203.140,00 62,686 A 10 5.001.002 Tinta Aquaplast Amarela lt 189,40 100 18.940,00 5,845 222.080,00 68,530 A 11 3.001.001 Aranzy 3,7 Resina kg 6,05 1.500 9.075,00 2,800 231.155,00 71,331 B 12 7.002.002 Fita dupla face 25x30 pç 181,50 50 9.075,00 2,800 240.230,00 74,131 B 13 2.005.003 Poste de Madeira 4x4x4 mt 44 50 2.200,00 0,679 242.430,00 74,810 B 14 7.002.003 Fita dupla face 19X30 pç 132,80 50 6.640,00 2,049 249.070,00 76,859 B 15 1.001.001 Tubo de Aço 63,50x2,25mmx6000 kg 3,45 1.500 5.175,00 1,597 254.245,00 78,456 B 16 1.001.002 Tubo de Aço 76,20x2,65x6000 kg 4,10 1.000 4.100,00 1,265 258.345,00 79,721 B 17 7.001.001 Parafusos Diversos, Porcas, Arruelas pç 3,50 1.500 5.250,00 1,620 263.595,00 81,341 B 18 2.004.002 Solvente lt 2,46 1.000 2.460,00 0,759 266.055,00 82,100 B 19 4.001.001 Acrilico kg 11,13 1.000 11.130,00 3,435 277.185,00 85,535 B 20 2.005.002 Poste de Madeira 4x4x3 mt 38,5 50 1.925,00 0,594 279.110,00 86,129 B 21 2.005.004 Poste de Madeira 4x4x5 mt 55 50 2.750,00 0,849 281.860,00 86,977 B 22 5.003.001 Estruzado kg 2,85 500 1.425,00 0,440 283.285,00 87,417 B
23 3.007.001 Tripé pç 0,38 5.000 1.900,00 0,586 285.185,00 88,003 B
24 5.002.001 Termoplastico kg 2,85 800 2.280,00 0,704 287.465,00 88,707 B 25 3.006.001 Formas pç 3,52 2.000 7.040,00 2,172 294.505,00 90,879 B 26 3.008.001 Parafusos 5/16 pç 13,70 300 4.110,00 1,268 298.615,00 92,148 B 27 2.004.003 Tinta Polithem Preta lt 445,00 11 4.895,00 1,511 303.510,00 93,658 B