Participação em Reunião de Dirigentes / IFE – Reditec - A previsão para ocorrer a Reunião de Dirigentes - Reditec é no segundo semestre.
Participação na Reitoria Intinerante com visita aos Campi - Não houve até o momento.
Participação em cursos de capacitação - A Diretora Geral do Câmpus Zona Oeste participou de 02 (dois) encontros do curso promovido pela ENAP em Brasília.
Visita Internacional acompanhando o REITOR - Não houve até o momento.
Acompanhamento e execução do Plano de Valorização dos servidores - Planejamento para o terceiro quadrimestre.
Mapeamento de Competências junto aos Câmpus e Reitoria - Planejamento para o terceiro quadrimestre.
Aprovação e Implementação da Política de Capacitação - A Minuta da Política de Capacitação foi concluída, faltando apenas a divulgação à comunidade e posterior aprovação no CONSUP.
Elaboração e Lançamento do Edital de Seleção para o Programa Institucional de Bolsa Auxílio à Capacitação - O edital de seleção dos bolsistas foi lançado em julho, e será reelaborado para as próximas edições, após aprovação no CONSUP. O edital finalizou em julho e foi encaminhado para a PROAD para pagamento aos bolsistas.
Elaboração do Plano Anual de Capacitação/2015 - Só poderá ser concluído após a entrega do PAT pelos Departamentos e Coordenações, onde poderemos verificar a necessidade destes.
Execução do Cursos de Relações Interpessoais, Noções de Administração Financeira e Orçamentária, e Introdução ao AVA/LINUX-UBUNTO e BR Office em parceria com a FUNASA, AGU e UFRR - Estamos buscando parceria para a oferta destes cursos no último quadrimestre deste ano.
Visita técnica a outro IF-práticas de RH - Foi realizada uma visita de um dia no IFB para verificar como eles controlam as práticas de RH.
Participação no Encontro Nacional de Desenvolvimento de Pessoas - O evento ainda não ocorreu.
Bolsas Capacitação - A solicitação de pagamento foi encaminhada em julho para a PROAD para o pagamento de 80 bolsistas incluindo os que foram selecionados no edital do segundo semestre. Meta financeira prevista: 775.230,58. Meta financeira realizada:
573.937,50.
Elaborar Cartilha “Benefícios do Servidor” A cartilha está elaborada e será utilizada primeiro no curso de iniciação ao serviço público, depois disponibilizaremos a todos os servidores por e-mail e site.
Execução dos exames periódicos para os servidores do IFRR - Já realizamos todos os contatos com a empresa, fizemos os trâmites necessários no SIAPE para seleção e convocação dos servidores. Fizemos divulgação por e-mail, site e cartazes espalhados pelas unidades, para informar do início dos exames, bem como, informar os servidores selecionados, e sanar as dúvidas. A realização dos exames foi programada para o início do terceiro quadrimestre.
Planejamento para execução de estudos e emissão de Laudo de Insalubridade nas unidades do IFRR - Já abrimos o processo para contratação de empresa para emissão de Laudo de Insalubridade, Periculosidade e Penosidade, estamos aguardando a finalização da licitação.
Taxa de Inscrição - Essa ação deverá ser informada pela PROAD, visto que a DGP não tem acesso a essas informações.
Pagamento de aposentadorias e pensões – servidores civis; Contribuição da União para o custeio do Regime de previdência dos servidores; Pagamento de Pessoal Ativo da União; Auxílio Natalidade – informações - Departamento de Contabilidade e Finanças.
Implantar Férias WEB no IFRR - Estamos em trâmite na implantação do sistema SUAP, no entanto, não será mais possível a implantação do Férias Web para este ano.
2.2.1 Câmpus Boa Vista
As ações de Gestão de Pessoas do Câmpus Boa Vista descritas no PAT estão previstas para ocorrerem no 3º quadrimestres.
2.2.2 Câmpus Amajari
As ações de Gestão de Pessoas do Câmpus Amajari descritas no PAT estão previstas para ocorrerem no 2º e 3º quadrimestres, tendo em vista a nomeação de novos servidores.
Bolsa para Capacitação de Servidores – Meta finceira prevista: 80.000,00. Meta financeira realizada: 37.250,00.
2.2.3 Câmpus Novo Paraíso
As ações da Gestão de Pessoas do Câmpus Novo Paraíso até o segundo quadrimestre envolveram:
Acolhida aos novos servidores promovendo atividades de convivência, integração e informação, para que estes possam conhecer o funcionamento da Instituição, estrutura e planos de trabalho Houve o recebimento dos novos servidores promovendo atividades de convivência, integração e informação à respeito da instituição.
Participar de Reuniões administrativas ou de comissões, de acordo com a necessidade da Instituição ou da Coordenação, afim de esclarecer dúvidas, resolver problemas pertinentes a gestão de pessoas, e trabalhos das comissões que visam melhorias em procedimentos exercidos pelas coordenações. E Participar de Oficinas sobre os sistemas SIAPE, SIAPENET, SIASS, SUAP e Ponto Eletrônico – Participação do Treinamento sobre Plano de Saúde, no IFRR/Reitoria em Boa Vista-RR nos dias 05 a 07 de junho de 2014.
Participação de treinamento de acesso ao novo site que será no IFRR/Campus Boa Vista-RR nos dias 23 a 25 de junho de 2014. Participação de reunião com a Comissão de Politica de Capacitação do IFRR, na Reitoria em Boa Vista nos dias 07 a 08 de julho de 2014, 31 de julho a 02 de agosto de 2014 e nos dias 18 a 19 de agosto de 2014. Participação de reuniões com a DGP nos dias 17 a 19 de julho; Participação na Reunião com a Diretoria de Gestão de Pessoas referente a Implementação da Coordenação de Qualidade de Vida do Servidor na Reitoria na cidade de Boa Vista nos dias 07 a 09 de agosto de 2014, Participação do Treinamento referente ao Sistema SIAPE com a diretora de Gestão de Pessoas da reitoria na cidade de Boa Vista-RR nos dia 19 de agosto de 2014.
Participação nos Fóruns das CGP's, DGP e FORGEP, visando a integração entre coordenadores, repasse e uniformização das ações exercidas em todos os Câmpus, trocas de ideias e discussões sobre determinados assunto - Ainda não houve participação no FORGEP, bem como, os Fóruns CGP e DGP.
Curso de capacitação para os servidores, a ser promovido para todos os servidores do Câmpus afim de aprimoramento, atualização e qualificação - participação da servidora Acenilza Ferreira da Silva no curso de Comunicação Escrita e Redação Oficial na Administração Pública nos dias 27 a 28 de agosto de 2014, Participação dos servidores, Marta Sabrina Mota, Hudson da Silveira Santos e Ivanir Almeida Silva no curso de Capacitação sobre Termo de Referência, na cidade de Boa Vista nos dias 21 a 23 de julho de 2014.
Participação da Servidora Lafayette Nunes da Sousa no curso de capacitação de Contabilidade Pública na cidade de Manaus nos dias 24 a 30 de agosto de 2014. Participação da servidora Marliane Ferreira de Oliveira no curso de capacitação em Sistema Integrado de
Administração de Serviços Gerais - SIASG nos dias 18 a 22 de agosto de 2014 na cidade de Fortaleza - Ceará.
Eventos Estaduais e/ou nacionais: Curso de qualificação na área de Gestão de pessoas para servidores lotados na Coordenação - Participação da servidora Susanna Alaide Bacchus no curso de Apuração de Tempo de Serviço, de Contribuição e de Efetivo Exercício na Administração Pública Direta e Indireta a ser realizado no período de 28 a 29 de julho de 2014 na cidade de Boa Vista-RR nos dias 28 a 30 de julho de 2014.
Atividades alusivas à datas comemorativas, buscando prestigiar os servidores visando a satisfação, valorização, integração e o reconhecimento pelo trabalho desenvolvido. ( Aniversariantes do mês, Dia Internacional da Mulher, Dia das Mães, Dia dos Pais, Dia do Servidor, Confraternização de natal) - Foi realizado evento de comemoração aos aniversariantes dos meses Jan a Março/2014, Dia Internacional da Mulher e Acolhimento dos novos servidores empossados no dia 03/04/2014. Em virtude de não dispormos de recurso para esse tipo de despesa, o qual é patrocinado pelos Gestores do Câmpus, as comemorações estão sendo realizadas trimestralmente para que não deixamos de promover a valorização e integração dos servidores.
Boletim Informativo – ação em andamento.
2.2.4 Câmpus Zona Oeste
As ações da Gestão de Pessoas do Câmpus Zona Oeste até o segundo quadrimestre envolveram:
Visita a outra Unidade da Rede para implantação da Gestão - Não realizada até o momento. Previsão de realização no terceiro quadrimestre desse ano.
Cadastro e Acompanhamento de servidores concursados - Até o momento não houve realização de concurso público para atender o Câmpus Zona Oeste. Devido a necessidade de pessoal para integrar a equipe deste Câmpus foram chamadas mais 03 (três) pessoas de outros, totalizando 08 (oito) servidores no Câmpus Zona Oeste.
Projeto Servidor Qualificado - 02 (dois) servidores do Câmpus Zona Oeste já participaram de capacitações. Houve a participação de 01(um) servidor no 9º Congresso de Pregoeiros, realizado nos dias 17 a 20 de março de 2014, em Foz do Iguaçu-PR e a viagem de 01 (uma) servidora para Curitiba visando a implantação do Projeto Eureka no Câmpus Zona Oeste. No segundo quadrimestre houve a participação de 01 (um) servidor no Curso Contratação Direta, Dispensa e Inexigibilidade & Sistema de Registro de Preço, realizado nos dias 23 e 24 de julho de 2014, na cidade de Manaus.
Projeto Servidor Legal: Integração Escola/comunidade/servidor - Não houve até o momento.