Meta 3.1.1: Fortalecer e ampliar os programas, projetos e ações de extensão Pró-Reitoria de Extensão - PROEX
5.1 Macroprojeto: Planejamento e Controle Institucional
Objetivo Estratégico: Difundir e implementar ações para a consecução dos objetivos expressos no mapa estratégico por meio do aperfeiçoamento dos instrumentos de planejamento e controle existentes na instituição.
5.1.1 Meta: Disseminar a cultura do Planejamento na Instituição.
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRODIN
Ação: Realizar em conjunto com a PROAD o Fórum Interno de Administração e Planejamento.
Status Em execução
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
O primeiro Fórum de Administração e Planejamento foi realizado nos dias 09 e 10/04 e abordou temas como orçamento e seus desdobramentos, assuntos relacionados aos registros patrimoniais, questões financeiras, padronizações nos processos de aquisições e compartilhamento de compras.
Houve a presença do procurador da AGU e da Assessora Jurídica do IFRR para tratar de questões legais quanto a gestão e fiscalização de contratos. A Prodin apresentou a plataforma Nilo Peçanha e suas especificidades; uma apresentação do Relatório de Gestão, exercício 2017, em especial os resultados dos indicadores; a importância do planejamento no processo de aquisição, conforme exigido pela IN 05/2017; e, através da aplicação de uma atividade dinâmica, houve a sensibilização quanto a importância da cultura do planejamento. Está previsto a realização de dois fóruns neste exercício.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 0,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Servidores capacitados; Ferramentas de apoio a gestão apresentada; Fortalecimento da cultura do planejamento.
Ação: Realizar eventos com a temática de planejamento na Instituição.
Status Em execução
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
Apresentação da Metodologia de Avaliação do Plano Anual de Trabalho 2018. Foi realizada uma visita no CBVZO, dia 02/05 e outra no CBV, dia 03/05, para apresentação da mencionada metodologia. Estavam presentes, na reunião, representação de quase todas as dimensões. Os campi do interior não foram atendidos devido a problemas de logística.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 354,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Foi possível repassar as orientações necessárias para dois campi e equipes da Reitoria, de modo que os resultados desse trabalho só poderão ser
130 avaliados nos relatórios do PAT do segundo quadrimestres, quando já teremos analisado os relatórios do primeiro quadrimestre das unidades.
Campus Avançado do Bonfim
Ação: Realizar oficinas de orientação sobre o método de elaboração e monitoramento do PAT
Status Não executada
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
No primeiro quadrimestre esta atividade não foi executada.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 0,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Ainda não puderam ser medidos.
Campus Amajari
Ação: Realizar oficinas de orientação sobre o método de elaboração e monitoramento do PAT.
Status Não executada
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
No primeiro quadrimestre esta atividade não foi executada.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 0,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Ainda não puderam ser medidos.
Campus Boa Vista
Ação: Realizar consultorias de orientação sobre o método de elaboração e monitoramento do PAT
Status Em execução
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
A Coordenação de Planejamento e Orçamento (CPO) do Campus Boa Vista realizou consultorias para alguns setores demandantes quanto ao preenchimento do Relatório de Avaliação do PAT - 1º quadrimestre, bem como forneceu informações de gastos executados em determinadas dimensões como: Ensino, Política de Assistência Estudantil, Eficiência e transparência na Administração Pública e Educação à Distância.
Dificuldades Encontradas: Com a nova metodologia de preenchimento do PAT em arquivo único para cada dimensão, a Diretoria de Administração, juntamente com a CPO não consegue acompanhar de forma integral o preenchimento dos relatórios, visto que estão setorizados.
Providências tomadas: Divulgação de documento circular nos colocando à disposição para ajudar em qualquer dúvida quanto ao preenchimento dos relatórios.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 0,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: 1º Quadrimestre: Acompanhamento e orientações às
131 dimensões quanto ao preenchimento dos relatórios do PAT.
Campus Boa Vista Zona Oeste
Ação: Realizar oficinas de orientação sobre o método de elaboração e monitoramento do PAT.
Status Não executada
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
No primeiro quadrimestre esta atividade não foi executada.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 0,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Ainda não puderam ser medidos.
Campus Novo Paraíso
Ação: Realizar oficinas de orientação sobre o método de elaboração e monitoramento do PAT.
Status Não executada
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
No primeiro quadrimestre esta atividade não foi executada.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 0,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Ainda não puderam ser medidos.
Análise Crítica da Meta 5.1.1 1º Quadrimestre:
A meta proposta está sendo parcialmente atingida no que tange aos trabalhos de acompanhamento da PRODIN com a realização das ações acima citadas. Foi muito positiva a realização do Fórum Interno de Administração e Planejamento, pois favorece o estreitamento das relações entre PROAD, PRODIN e setores de administração e planejamento dos campi do IFRR, bem como o repasse e discussão de questões importantes aos setores em comento.
5.1.2 Meta: Coordenar a elaboração dos instrumentos de planejamento institucional.
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRODIN Ação: Coordenar a elaboração do PAT 2019
Status Não executada
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
Atividade prevista para o segundo quadrimestre.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 354,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Não houve resultados alcançados até o momento.
Ação: Coordenar a elaboração do PDI 2019-2023
Status Em execução
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
No dia 17 de abril houve a primeira reunião da Comissão Central responsável pela elaboração do PDI 2019-2023 do IFRR. Essa comissão é constituída pela Reitora, Pró-reitores, Diretores-Gerais dos Campi, Diretora do CAB e Presidente
132 da CPA. Nessa reunião foi realizada uma apresentação, pelo Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional e presidente da Comissão Central, sobre o PDI: conceito, importância, exigências e implicações; a estrutura do atual PDI; e conceitos sobre missão, visão e valores.
Na segunda reunião, ocorrida dia 24 de abril, foi definida a nova missão, visão e valores para a Instituição, a qual norteará as ações para o período de vigência do novo PDI.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 3.062,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Início dos trabalhos de elaboração do novo PDI;
Definição da missão, visão e valores institucionais para o período de 2019 a 2023.
Análise Crítica da Meta 5.1.3: Ainda não temos subsídios para avaliar a meta.
5.1.3 Meta: Coordenar a elaboração e o acompanhamento dos instrumentos de controle institucional.
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRODIN Ação: Coordenar a elaboração do Relatório de Avaliação do PAT 2018
Status Em execução
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
A equipe da Coplan realizou algumas adequações no Guia de Elaboração do Relatório de Avaliação do PAT 2017. O Guia fora apresentado às Pró-reitorias e Diretorias Sistêmicas no dia 30/04. Posteriormente foram realizadas Reuniões de apresentação do Guia no CBV e no CBVZO, conforme relatório da Meta 5.1.1. Na reunião foram dirimidas dúvidas dos coordenadores e diretores presentes, bem como abordado as melhores práticas para proceder o relato das Ações. A Coplan também elaborou o script dos relatórios de todas as dimensões, de modo a otimizar e agilizar o preenchimento do relatório por parte dos setores, orientando-os inclusive a utilizar a ferramenta Google Drive no intuito de tornar o preenchimento e a análise simultâneos entre Reitoria e Campi.
Dificuldades: a falta de recursos de transporte não nos possibilitou visitar todos os Campi.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 0,00 Recurso Executado R$ 0,00 Resultados Alcançados:
➢ 1º Quadrimestre:
Esclarecimento a todos os setores sistêmicos dos quesitos solicitados no Relatório de Avaliação do PAT;
Estreitamento das relações da Pró-reitoria com os campi;
Identificação das maiores dificuldades que campi têm na confecção dos Relatórios de Avaliação e ajudá-los a saná-las.
133 Ação: Coordenar a elaboração do Relatório de Gestão do exercício 2017
Status Executada
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
Foram realizadas reuniões para com os setores responsáveis pela prestação das informações para orientação quanto a elaboração do relatório, prazos internos e procedimentos.
O relatório foi consolidado de acordo com as normativas do Tribunal de Contas da União e entregue no prazo solicitado pelo TCU, por meio do sistema E-Contas.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 0,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Entrega do Relatório de Gestão do IFRR ao TCU; Prestação de contas à comunidade interna e externa através da disponibilidade deste Relatório no site da Instituição; Atendimento ao princípio da transparência.
Análise Crítica da Meta 5.1.3 1º Quadrimestre:
Entregar o Relatório de Gestão ao TCU, não só garante ao IFRR o cumprimento da legislação, como proporciona à sociedade a transparência e conhecimento das ações que o IFRR executou ao longo do exercício de referência, bem como, demonstrar de que maneira o Instituto tem utilizado os recursos públicos.
5.1.4 Meta: Regulamentar a metodologia de Elaboração e Avaliação do PAT.
Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRODIN Ação: Criar o Manual de Elaboração e Avaliação do PAT
Status Não executado
Descrição da execução OU
Justificativa da não execução
➢ 1º Quadrimestre:
Dificuldades: Aguardando as definições e encaminhamentos do PDI que vão interferir na metodologia do PAT e Relatório de Avaliação do próximo exercício, bem como, definição junto ao COLDI sobre a mudança da periodicidade do Relatório de Avaliação.
Coplan esteve nesse período dedicada a elaboração do Relatório de Gestão 2017.
➢ 2º Quadrimestre:
➢ 3º Quadrimestre:
Recurso Previsto R$ 0,00 Recurso Executado R$ 0,00
Resultados Alcançados: Sem resultados alcançados até o momento.
Análise Crítica da Meta 5.1.4
1º Quadrimestre: Ainda não temos subsídios para avaliar a meta.