Processo de Gerência de Tempo

A Gerência de Tempo tem como objetivo determinar as dependências e a duração das atividades do projeto.

Este processo deve ser utilizado em dois momentos distintos: inicialmente, quando pouco é conhecido do projeto, onde são geradas as estimativas iniciais ainda com uma abrangência macroscópica, para realizar o planejamento do projeto e, posteriormente, quando mais informações do projeto forem obtidas, o que permite o refinamento das estimativas geradas.

No momento de realizar as primeiras estimativas, apenas as atividades do processo de desenvolvimento são analisadas. No refinamento das estimativas, as sub-atividades do processo também são consideradas.

O processo de gerência de tempo é composto por cinco atividades:

i. Identificar as dependências entre as atividades do projeto

ii. Estimar a duração das atividades do projeto com abordagem top-down iii. Estimar a duração das atividades do projeto com abordagem bottom-up iv. Elaborar o cronograma do projeto

v. Controlar o cronograma do projeto

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i. Identificar as Dependências entre as Atividades do Projeto

Esta atividade consiste em identificar as relações de dependência entre as atividades do projeto. As inter-relações, interações lógicas e interdependências entre as atividades devem ser identificadas e analisadas quanto à sua consistência, pois existem atividades que podem ser realizadas independentemente de outras, mas há aquelas que precisam de uma relação de dependência temporal com outra(s).

Durante esta sub-atividade, o gerente do projeto deve identificar as dependências entre as atividades/sub-atividades do processo de desenvolvimento do projeto. A análise das dependências usuais entre as atividades/sub-atividades de projetos anteriormente realizados buscando encontrar informações que orientem na determinação das dependências entre as atividades/sub-atividades do projeto corrente é de grande importância, bem como considerar a opinião de especialistas.

Produto: Atividades/sub-atividades do projeto sequenciadas.

Responsável: Gerente do projeto.

Após esta atividade, são realizadas as estimativas de duração das atividades do projeto e seu esforço. Neste momento, são estimados quantos períodos de trabalho e o esforço que serão necessários para a realização de cada atividade/sub-atividade do projeto.

Os períodos de trabalho podem ser indicados em horas, dias, semanas ou outras unidades de tempo.

Ao estimar os períodos de trabalho é preciso considerar também o tempo de espera necessário devido às relações de dependência entre algumas atividades/sub-atividades.

Essas relações foram identificadas durante a execução da atividade i.

As estimativas de duração das atividades podem ser realizadas com abordagem top- down (atividade (ii) Estimar a duração das Atividades do Projeto com Abordagem Top- down) ou com abordagem bottom-up (atividade (iii) Estimar a Duração das Atividades do Projeto com Abordagem Bottom-up). Dessa forma, as atividades ii e iii são realizadas de forma alternativa.

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ii. Estimar a duração das Atividades do Projeto com Abordagem Top-down

Gerentes de projetos costumam estimar utilizando métodos paramétricos e/ou comparação com projetos similares, de acordo com a própria experiência em projetos anteriores. Neste processo, consideramos que será utilizada uma combinação destes.

Modelos paramétricos serão utilizados para a realização das estimativas do projeto como um todo ou por partes (módulos, fases). Dados de projetos similares anteriores serão utilizados para refinar essas estimativas. Após obtidos esses valores, os mesmos devem ser distribuídos entre as atividades/sub-atividades, sendo muito importante, novamente, consultar dados de projetos anteriormente realizados e considerar a opinião de especialistas.

Sub-atividades:

• Realizar as estimativas do projeto através de Métodos Paramétricos:

Durante esta sub-atividade o gerente do projeto utiliza métodos paramétricos (Análise de Pontos de Função e/ou COCOMO II) para realizar as estimativas do projeto. O gerente pode realizar as estimativas de todo o projeto ou dividi-lo em módulos e realizar as estimativas para cada módulo. Nesse caso as estimativas totais do projeto são obtidas através do somatório das estimativas dos módulos.

• Ajustar as estimativas a partir de dados de projetos similares: Durante esta sub-atividade o gerente do projeto consulta dados de projetos similares para refinar as estimativas do projeto obtidas na sub-atividade anterior. Essas estimativas serão utilizadas como base para realização das estimativas de tempo das atividades/sub-atividades do projeto.

• Distribuir o tempo do projeto pelas atividades/sub-atividades do processo de desenvolvimento: Durante esta sub-atividade o gerente do projeto realiza as estimativas de duração de cada atividade/sub-atividade do processo de desenvolvimento. Para realizar essa sub-atividade o gerente distribui os valores totais do projeto ou de seus módulos, encontrados com a utilização dos modelos paramétricos e ajustados com dados de projetos similares (duas sub-atividades descritas acima), entre as atividades/sub-atividades do projeto. Para isso, o gerente deve analisar o tempo das atividades/sub-

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atividades de projetos anteriormente realizados buscando encontrar informações que orientem na realização das estimativas de tempo das atividades/sub-atividades do projeto corrente, bem como considerar sua experiência pessoal.

Produto: Atividades/ sub-atividades do projeto com estimativas de tempo.

Responsável: Gerente do projeto.

iii. Estimar a duração das Atividades do Projeto com Abordagem Bottom-up Caso o gerente faça a opção pela abordagem bottom-up, ele realiza as estimativas de cada atividade/sub-atividade do projeto. Os valores totais do projeto e/ou seus módulos são, então, obtidos através do somatório das estimativas das atividades/sub-atividades. É possível perceber que abordagem bottom-up ocorre de forma inversa à top-down, onde as estimativas são realizadas, inicialmente, para todo o projeto e, depois, distribuídas entre suas atividades/sub-atividades. Aqui, na abordagem bottom-up, inicialmente, são realizadas as estimativas das atividades/sub-atividades e, em seguida, são totalizadas as estimativas do projeto. Nesse caso, para estimar o tempo e esforço de cada atividade/sub-atividade, o gerente do projeto deve analisar a duração e esforço das atividades/sub-atividades presentes em projetos similares anteriores, buscando encontrar valores que orientem a realização das estimativas das atividades/sub-atividades do projeto corrente.

Produto: Atividades/ sub-atividades do projeto com estimativas de tempo.

Responsável: Gerente do projeto.

iv. Elaborar o Cronograma do Projeto

Esta atividade consiste em identificar os caminhos críticos do projeto, estabelecer as datas de início e fim das atividades do projeto e registrar os marcos e pontos de controle identificados para o projeto no Plano de Acompanhamento.

Sub-atividades:

• Identificar caminhos críticos do projeto: Durante esta sub-atividade o gerente do projeto deve identificar os caminhos críticos do projeto. Um caminho crítico é uma seqüência de atividades tais que, se houver atraso em alguma delas, esse atraso será transmitido ao término do projeto. Para cada

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caminho crítico devem ser registradas informações importantes, como a necessidade de tomada de decisão no caminho crítico em questão ou alguma observação a ele pertinente.

• Determinar as datas de início e fim de cada atividade/sub-atividade:

Durante esta sub-atividade o gerente do projeto define as datas de início e fim para realizar cada atividade/sub-atividade, observando o prazo estimado para cada uma delas, suas dependências e os caminhos críticos identificados.

• Registrar marcos e pontos de controle do projeto: Durante esta sub- atividade os marcos e pontos de controle identificados no Plano de Acompanhamento do projeto são registrados no cronograma.

Produto: Cronograma do projeto.

Responsável: Gerente do projeto.

v. Controlar o Cronograma do Projeto

Durante o desenvolvimento do projeto, o cronograma deve ser comparado, analisado e revisto sempre que necessário.

Convém que o cliente e as principais partes interessadas estejam cientes das alterações do cronograma e, quando necessário, sejam envolvidos na determinação das mudanças.

Sub-atividades:

• Identificar Desvios de Cronograma: Durante o desenvolvimento do projeto podem ocorrer desvios no cronograma. Nesta sub-atividade o gerente do projeto registra os desvios das estimativas de tempo em relação ao realizado, justificando-os.

• Rever o Cronograma: Durante esta sub-atividade o gerente do projeto revê o cronograma considerando a possibilidade de recuperação do desvio ou negociando com as partes envolvidas. As decisões e ações corretivas a serem tomadas só devem ser feitas após consideradas suas implicações para o projeto.

• Comunicar Alteração no Cronograma: Nesta sub-atividade é realizada a divulgação da alteração no cronograma às partes envolvidas no projeto.

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Produto: Cronograma revisado.

Responsável: Gerente do projeto.