Tipos de eventos

Eventos apresentam diversas tipologias, não existindo um padrão em relação a classificação por parte dos diversos autores. Alguns autores classificam por timing, por escopo, por características, por quantidade de pessoas, por finalidade e lócus. Para este trabalho, serão utilizadas todas as classificações, pois as mesmas tratam de diferentes características, e de forma geral não são excludentes, sendo complementares umas as outras.

Melo Neto (1999), define a seguinte tipologia para os eventos:

a) Segundo sua natureza:

• Esportivos – jogos, competições;

• Culturais – shows, exposições, mostras de arte, seminários educativos, saraus literários;

• Comerciais – convenções, seminários, lançamentos de produtos, feiras de negócios;

• Especiais – carnavais fora de época, eventos sobre datas comemorativas, fatos históricos;

• De relacionamento – reuniões familiares, festas, encontros;

• Ecológicos – caminhadas e passeios ecológicos, mutirões de limpeza;

• De lazer e entretenimento – gincanas, jogos, brincadeiras.

b) Segundo sua tipologia:

• Eventos Especiais – vinculados a comemorações e festejos de uma data histórica ou fato relevante;

• Eventos de Participação – foco nas atividades sociais, ecológicas, de lazer e entretenimento, através das quais busca-se um maior envolvimento da comunidade.

c) Segundo seu timing:

• Permanentes – ocorrem periodicamente como parte do calendário da cidade, entidades, associações ou clubes;

• Esporádicos – ocorrem a intervalo irregulares de tempo, a critério dos organizadores ou patrocinadores;

• Únicos – ocorrem apenas uma única vez;

• De oportunidade – ocorrem geralmente a reboque de outros eventos, com o objetivo de aproveitar a divulgação desses eventos, fatos e acontecimentos para realizar outros eventos de menor porte sobre o mesmo tema.

d) Segundo seu escopo:

• De massa – destinados ao grande público, sendo promovidos em grandes áreas livres, de fácil acesso, geralmente atraindo em média mais de 5000 pessoas;

• De nicho – ocorrem em ambientes fechados e selecionados, em locais e clubes privados, destinando-se a um seguimento de público específico.

e) Segundo sua finalidade:

• Promocionais de marca – objetivam melhorar o perfil das marcas dos patrocinadores e aumentar sua exposição na mídia;

• Promocionais de produtos e serviços – visam vender produtos ou serviços ao grande público.

f) Segundo seu locus:

• Locais – ocorrem apenas uma vez, em um único local ou diversas vezes em diversos locais numa mesma cidade;

• Regionais – englobam os chamados projetos, e se compõe de eventos menores que se realizam em mais cidades do país ou em uma ou mais regiões;

• Globais – envolvem entidades e representantes de diversos países e atraem atenção da mídia mundial.

Lukover (2003) classifica os eventos segundo sua natureza e características, conforme abaixo:

a) Sociais: Eventos de caráter comercial, promovidos por empresas ou pessoas físicas. Exemplos: casamentos, batizados, confraternizações de empresas.

• Almoço ou jantar banquete – eventos sentados, com locais marcados, geralmente identificados pela grande variedade de pratos e requinte na elaboração dos mesmos;

• Café da manhã – organizados em mesas ou Buffet americano, realizado entre as 8h e 8h30 e não demorando mais que duas horas;

• Brunch – eventos intermediários entre o almoço e o café da manhã, realizados entre 10h e 11h, com duração um pouco maior que o café da manhã, mas sem a exigência de um cardápio tão elaborado quanto o almoço;

• Chás – geralmente realizados entre as 16h30 e 17h30, com caráter de comemoração, geralmente feminino, ou beneficente;

• Coquetel – evento rápido tanto social quanto profissional. Em caso de cunho profissional, o horário ideal fica entre as 18h30 e 20h. Caso seja social, nada impede que inicie mais tarde, mas não deve se estender demasiadamente;

• Festas ao ar livre – geralmente churrascos, em ambientes descontraídos, devendo-se tomar a precaução de ter um local coberto próximo ao evento em caso de chuva ou ventos fortes;

• Festas beneficentes – promovidas para angariar fundos;

• Festas de debutantes – evento que comemora a apresentação das moças para a sociedade quando estas atingem a idade de 15 ou 16 anos;

• Noivados – oferecido com o objetivo da formalização do pedido de casamento, com troca de anéis e brinde;

• Open House – oferecido com o objetivo de inaugurar uma nova residência, em tardes de natal ou domingos de páscoa. Geralmente ocorre entre 15h e 19h.

b) Profissionais: Eventos de caráter comercial, que podem visar lucro ou não. São promovidos por empresas ou entidades para trabalhar principalmente a imagem. Exemplo: congressos, feiras.

• Coffee Break – serviço de cafezinho sofisticado, que acontece no intervalo de reuniões, cursos e palestras, ou outros eventos que geralmente exijam das pessoas ficarem sentadas durante longos períodos de tempo;

• Colóquio – reunião fechada, com pauta aprovada e temário definido;

• Cursos - encontros de pessoas com o objetivo comum de aprender determinado conteúdo;

• Desfiles – visam mostrar alguma coisa;

• Leilões – venda pública de objetos, animais, imóveis e outros bens por meio de lances;

• Visitas institucionais – visitas realizadas em uma empresa ou instituição a fim de desenvolver seu marketing.

c) Mistos: Possuem tanto caráter comercial ou institucional quanto caráter social como, por exemplo, uma confraternização após uma convenção.

Na prática, a maioria dos eventos podem ser considerados mistos.

• Condecorações

• Homenagens e premiações

• Inaugurações

• Posses

d) Técnico Científicos: Ligados a áreas específicas, onde informações técnico-científicas serão abordadas;

• Ciclo de palestras – série de palestras com tema específico;

• Conferências – grupo de pessoas com interesse específico sobre determinado tema, com objetivo de conhecer fatos e discutir soluções para problemas comuns;

• Congressos – tipo de evento mais completo e complexo existente, que pode conter mais de um tipo de evento em seu conteúdo como conferências, banquetes e até homenagens. Envolve grande número de participantes, um congresso menor é chamado Encontro;

• Fórum – debate livre onde não há condições de serem realizados eventos paralelos, pois o acesso de pessoas é livre e não é possível estimar o público participante;

• Mesa Redonda – reunião de pessoas com conhecimentos específicos que debatem sobre um tema, com platéia que pode interagir por meio de perguntas;

• Painel – evento estruturado como uma mesa redonda, porém sem participação da platéia, que somente assiste ao debate da mesa, com tempo determinado;

• Reunião – reuniões onde um pequeno grupo participa para tomadas de decisão, análise de resultados, entre outros.

• Semana – Semelhante ao congresso, só diferindo-se por não ter a obrigatoriedade de caráter técnico científico, podendo atender outras áreas como esportes, artes, etc;

• Seminário – exposição de um assunto de maneira ordenada, com participantes que conhecem o assunto. Dividido em exposição, discussão e conclusão. Um exemplo bastante conhecido são as aulas de escola;

• Simpósio – formação semelhante a mesa redonda, porém seus participantes possuem graduação mais elevada. Os participantes não debatem entre si, mas sim com a platéia;

• Workshop – reunião de trabalho supervisionada por um orientador, que pode ter demonstração de produtos. Sua função é determinar um conceito ou uma técnica a ser assimilada e praticada pelos participantes.

e) De caráter – Ligados a área de negócios em geral, podendo ter como objetivo uma reciclagem, demonstração de resultados da empresa, apresentação de metas e programas ou com o objetivo de venda.

• Convenções – promovidos por empresas, geralmente com finalidade de reciclagem de profissionais, estabelecimento de metas e treinamentos específicos. Inicia-se com uma confraternização, seguida pela abertura dos trabalhos e finalizada com uma nova confraternização;

• Feira – ocorre de maneira semelhante a exposição, porém com o objetivo de demonstrar e vender os produtos.

f) Artísticos – todos os tipos de shows, teatro, que também pode ser classificado como cultural;

• Exposição – produtos e serviços são expostos sem o objetivo de venda;

• Mostras – o mesmo que exposição, porém com uma conotação mais próxima à arte, e sempre menor;

• Vernissages – tem caráter profissional, porem com dinâmica social, onde pessoas são convidadas, geralmente para uma exposição de arte, com a presença da imprensa, críticos de arte e formadores de opinião.

g) Culturais – desde certames escolares até exposições e feiras de arte, apresentações de folclore entre outros;

• Concurso - competição esportiva, de conhecimentos ou destrezas, caracterizada por possuir regulamento, júri e prêmios;

• Entrevista coletiva – especialista ou representante de alguma entidade ou governo faz um pronunciamento;

• Formaturas – comemoração de término de curso;

• Tarde de autógrafos – formatado como estratégia de marketing, podendo ocorrer pela manhã, a tarde ou a noite;

• Torneio – possui caráter esportivo de competição e se caracteriza por ter um julgamento e comissão organizadora que define os critérios do regulamento.

h) Religiosos – totalmente ligados a liturgia religiosa, podendo haver uma parte do evento que seja social, porém o motivo maior será sempre o caráter religioso;

• Bar e bat-mitzvá – tem valor de primeira comunhão. Os meninos fazem a cerimônia aos treze anos, e as meninas aos doze;

• Batizados – geralmente comemorado durante o dia, com cores claras e decoração sóbria;

• Brit-miláh – cerimônia da circuncisão, feita pelos judeus para os meninos entre uma semana de nascimento e um mês. Geralmente feito pela manhã, mas podendo ser feito no final da tarde;

• Casamentos – pode ser de diversos ritos, devendo ser tomado o cuidado de identificar corretamente para serem tomadas as providências necessárias para a organização;

• Conclave – o mesmo que um congresso, só que de religiosos;

• Primeira comunhão – cerimônia de reconfirmação dos votos do batizado na fé cristã.

i) Recepções Oficiais – eventos oficiais, regidos pelo protocolo, de caráter geralmente diplomático, o que não impede que eventos semelhantes sejam organizados em recepções de eventos não oficiais.

É importante no momento da definição da tipologia do evento que sejam analisados com bastante critério os objetivos e perfil do cliente, para que seu formato seja bem definido, e todos os demais passos necessários a sua organização sejam corretamente delineados.