ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA ASSOCIAÇÃO ADVB/SC SOB A PERSPECTIVA CONTÁBIL: ESTUDO O. Simulação de planejamento estratégico aplicada à ASSOCIAÇÃO ADVB/SC sob a perspectiva contábil: estudo de caso.
JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA DO TEMA
DEFINIÇÃO DO PROBLEMA
OBJETIVOS
Objetivo geral
Objetivos Específicos
SUPOSIÇÕES OU HIPÓTESES
É viável realizar um planejamento estratégico para expandir o negócio oferecendo-o aos seus associados, melhorando os serviços e promovendo ferramentas de gestão para os associados. Haverá problemas na obtenção de informações visto que a entidade não terá nada estruturado, e outro provável problema será a operacionalização, outras ferramentas de gestão poderão ter que ser adotadas.
ESTRUTURA DO TRABALHO
Porém, não há motivos para supor que a contabilidade gerencial não passe pelas etapas do processo contábil, o que muda é o ambiente dentro do qual esse processo é realizado. No início da década de 1990, as práticas de contabilidade de gestão expandiram os conceitos anteriormente utilizados e concentraram-se mais no planeamento, controlo e redução de desperdícios, com maior ênfase na estratégia e na criação de valor através da identificação, medição e gestão de drivers de valor para o cliente. , inovação e retorno aos acionistas.
FUNÇÕES DA CONTABILIDADE GERENCIAL
O principal objetivo da Contabilidade Gerencial é fornecer informações para que os gestores possam decidir o melhor caminho para o negócio. Importante neste ponto de vista é destacar a associação da Contabilidade Gerencial como um processo, ou seja, procedimentos ordenados e contínuos de produção de informações.
ABRANGÊNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL
O principal objetivo do Planejamento Estratégico é desenvolver estratégias que norteiem a organização para obter um melhor desempenho e, consequentemente, um melhor resultado. O negócio só pode crescer e progredir se conseguir se adaptar à situação, e o Planejamento Estratégico é uma técnica comprovada para fazer esses ajustes de forma inteligente. O mais importante na utilização do Planejamento Estratégico é a estreita ligação com a gestão estratégica nas organizações.
O planeamento estratégico parece ser precisamente um dos fundamentos identificados por Ansoff que permitiria às empresas enfrentar e lidar com o seu ambiente. O planejamento estratégico serve para direcionar e redirecionar as operações e produtos de uma empresa de forma a gerar lucros e crescimento satisfatórios. O planejamento estratégico está relacionado à adaptação de uma organização a um ambiente em mudança sujeito à incerteza em relação aos eventos ambientais.
A participação das pessoas é fundamental neste aspecto, pois o planeamento estratégico não deve estar apenas no papel, mas na cabeça e no coração de todos os envolvidos. Para conseguir isto, é necessária uma adesão ampla e irrestrita de toda a organização, para que o planeamento estratégico possa ser feito através destas pessoas a todos os níveis.
ETAPAS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
- Análise interna e externa
- Missão, visão
- Objetivos organizacionais
- Elaboração das estratégias de ação
- Avaliação
Cada etapa deve ser cuidadosamente formulada e compreendida para que o planejamento estratégico atinja seus objetivos. A análise swot é utilizada como ferramenta de gestão por grandes empresas para fazer um diagnóstico estratégico da empresa. A análise swot é a combinação de quatro elementos-chave desta análise estratégica: Vantagens: pontos fortes: vantagens internas da empresa ou produtos em relação aos concorrentes.
Além disso, prepara opções estratégicas e representa um elemento fundamental para a previsão de vendas em relação às condições de mercado e ao potencial da empresa. Segundo Oliveira (1998, p. 46), as informações devem permitir a identificação de problemas e necessidades organizacionais nos diferentes níveis da empresa (estratégico, tático e operacional) e fornecer suporte para avaliar o impacto das diversas decisões no poder executivo. Para a realização desta análise interna devem ser tidos em conta aspectos como a evolução recente do desempenho quantitativo da empresa, o volume de vendas e a quota de mercado, bem como a penetração dos produtos da organização junto do potencial cliente ou número de clientes e o grau de penetração dos produtos da empresa nos principais círculos de distribuição.
Não se esqueça de analisar os custos e a rentabilidade dos diferentes produtos ou modelos da gama da empresa. 2005, p. 36) diz que o ponto do problema da organização é encontrar um modelo que se adapte às suas necessidades, mas enfatiza que o planejamento deve começar pela coleta de dados para compreender o ambiente operacional. Segundo Hooley, Cox e Adams (apud AFFONSO-NETO, 2008), a missão é o centro do planejamento, pois indicará o posicionamento da empresa no mercado, os valores organizacionais, as intenções estratégicas, as competências e as características.
RELACIONAMENTO ENTRE CONTABILIDADE GERENCIAL E PLANEJAMENTO
O sistema de informação contábil atua como um elo entre outros sistemas de informação, como marketing, recursos humanos, pesquisa e desenvolvimento e produção, e fornece aos gestores e usuários externos uma visão ampla da organização. As informações produzidas por outros sistemas são expressas em termos financeiros no sistema de informação contábil, o que possibilita desenvolver uma estratégia para atingir os objetivos da organização (MARTINS, 2008). A realização de pesquisas envolve teoria e prática (realidade), neste processo de realização de pesquisas buscamos aprimorar e aperfeiçoar determinado tema científico, nesta monografia buscamos nos aprofundar em apenas um tema.
Para Beuren (2003, p. 54): O rigor científico das pesquisas e a qualidade dos resultados dos estudos dependem da definição precisa dos métodos e procedimentos a serem adotados para observação e coleta de dados, mensuração de variáveis e técnicas de análise de dados.
CARACTERIZAÇÃO DA PESQUISA
ESTUDO DE CASO
A força do estudo de caso é a sua capacidade de explorar os processos sociais tal como ocorrem nas organizações, o que permite uma análise processual, contextual e longitudinal das diferentes ações e significados que ocorrem e são construídos nas organizações. A natureza mais aberta da recolha de dados em estudos de caso permite uma análise aprofundada dos processos e das relações entre eles. A abordagem a ser seguida é a pesquisa qualitativa, que para Silva, Weiduschat e Tafner (2006) é utilizada quando existe uma relação dinâmica entre o mundo real e o sujeito, ou seja, um elo indissociável entre o mundo objetivo e a subjetividade que não pode ser traduzido em número.
UNIDADE DE ANÁLISE
CARACTERIZAÇÃO DA ENTIDADE
INSTRUMENTOS
PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
Abordará as características mais importantes e proporá uma simulação de planejamento estratégico para ser utilizada na empresa.
CONTEXTUALIZAÇÃO DA EMPRESA
Serviço terceirizado responsável pela comunicação da entidade com os mais diversos públicos-alvo, além de atuar como agente de ligação da ADVB/SC com profissionais e empresas do mercado de comunicação. O fato de existirem vice-presidentes regionais é uma tentativa de descentralizar a atuação da entidade. A Associação dos Dirigentes de Vendas e Marketing da Seccional Brasileira Santa Catarina é uma entidade que atua com características próprias.
Além de valorizar instrumentos vencedores nestas duas áreas, a Associação promove o relacionamento entre empresas, instituições e profissionais.
ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Esse tipo de planejamento estratégico consolida o que diz Mintzberg (apud ANDION; FAVA, 2002) quando fala dos 5PS do planejamento estratégico. Para preparar o planeamento estratégico de médio prazo, foi analisado o ambiente interno atual, a fim de descobrir os pontos fortes e fracos da associação e as ameaças e oportunidades no ambiente externo. Esforço regional concentrado Falta de política para novos membros Falta de definição de representação Estacionamento.
Em relação às fragilidades e ameaças, foram estudadas estratégias de ação para serem colocadas em prática no período proposto. Diz que a formulação das estratégias funcionais da organização: surge da necessidade de escolha do posicionamento de cada área funcional da organização face ao contexto ambiental identificado e definido. Para identificar áreas de preocupação, é necessário considerar a Figura 2 (apresentada na página 35) do resumo do planejamento de longo prazo. Estrutura física existente mal planejada e falta de estacionamento para dias críticos (reuniões de diretoria e assembleias de acionistas).
Depois de definidos os objetivos em cada uma das áreas relevantes, é necessário identificar ou definir hipóteses estratégicas (setas) que evidenciaram o desenvolvimento da estratégia definida na Tabela 1 (na página 35). Essas hipóteses estratégicas tiveram que ser testadas no primeiro momento da implementação do planejamento estratégico, pois são hipóteses, resultado dessas hipóteses com os objetivos apresentados na Figura 3, temos o mapa estratégico da ADVB conforme visto na Figura 4.
AÁLISE DOS RESULTADOS
Uma vez definido o plano de ação, a sua implementação será realizada pela empresa e para atingir todos os objetivos é necessária a participação e compromisso de todos os stakeholders, parceiros e colaboradores da empresa.
VANTAGENS E DESVANTAGENS
O planejamento estratégico como ferramenta de gestão tem sido utilizado nos mais diversos ramos de atuação, com resultados comprovados para o desempenho da gestão. Dessa forma, a simulação do planejamento estratégico na ADVB-SC, durante o estágio, foi um exercício de aprendizado para o acadêmico e para a associação.
GENERALIDADES
Como não foi possível definir ações estratégicas durante a prática, não foi possível evidenciar o resultado efetivo do planejamento. Não se pode dizer que haja 100% de envolvimento no momento da redação deste relatório.
QUANTO AO ALCANCE DOS OBJETIVOS
Quanto à dificuldade de implementação, houve resistência inicial de alguns diretores em aderir ao estudo. No entanto, não se pode prever que, com mudanças na gestão, estes prazos serão efectivamente cumpridos, uma vez que uma equipa diferente de administradores assume o comando a cada dois anos. Porém, acredita-se que se o planejamento obtiver resultados significativos neste primeiro momento, o que comprova que o planejamento estratégico é uma ferramenta que pode fazer a diferença na associação, ele será reavaliado e continuado na próxima gestão.
Como a acadêmica é contratada pela associação, ela poderá acompanhar a continuidade do planejamento, ou seja, a criação e implementação de estratégias operacionais.
LIMITAÇÕES DO TRABALHO
RECOMENDAÇÕES PARA FUTUROS TRABALHOS
Por fim, a realização deste trabalho é considerada de grande importância, pois deu ao acadêmico a oportunidade de obter informações sobre o planejamento estratégico e sua importância, tanto no nível administrativo quanto para o setor contábil. Pode-se comprovar a importância da contabilidade gerencial em fornecer informações precisas aos gestores para que possam decidir quais são os possíveis caminhos para o planejamento estratégico. O papel da contabilidade gerencial na eficiência interna das empresas e na utilização de informações de custos para a tomada de decisões empresariais: um estudo de caso em uma empresa industrial de embalagens plásticas flexíveis na Paraíba.
A revolução dos custos: como reinventar e redefinir sua estratégia de custos para vencer em mercados cada vez mais competitivos. THOMPSON, A.; STRICKLAND, J. Planejamento estratégico: elaboração, implantação e execução http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/gestaocontabil.htm. Sou estudante de Ciências Contábeis na UNIVALI, e minha proposta de estágio é simular o planejamento estratégico desta associação.
Para implementar estratégias que beneficiem e auxiliem a associação como um todo, peço que respondam às questões abaixo, lembrando que as informações obtidas serão confidenciais. Em relação ao contexto regional da Grande Florianópolis, quais oportunidades você acha que a associação poderá explorar nos próximos anos?
