Dica 1 – Contar palavras, parágrafos, linhas, etc
Uma das restrições que as vezes são impostas na produção de trabalhos académicos (e não só), é o numero de palavras que um documento ou parte deste deve ter. Para controlarmos essa informação no nosso documento, o Word disponibiliza uma opção que permite ver algumas estatísticas do documento como por exemplo o nº de páginas, palavras, caracteres, parágrafos, linhas, etc.
Par aceder a essa informação basta carregar no campo palavras, na barra inferior, tal como mostra a figura seguinte.
Dica 2 – Tentar recuperar um ficheiro danificado
Já lhe aconteceu tentar abri um ficheiro do word e aparecer uma informação que este não pode ser aberto pois encontra-se danificado? Infelizmente este é uma situação que por vezes acontece e que momentaneamente leva um utilizador ao desespero.
O Word possui uma funcionalidade que permite aos utilizadores tentarem recuperar um ficheiro danificado ou que simplesmente não abre. Para isso, devem abrir o Word sem qualquer documento, ir a Ficheiro—>Abrir e em seguida no botão abrir carregar na pequena seta que se encontra junta ao botão. Depois devemos escolher a opção Abrir e recuperar e em seguida seleccionar o ficheiro que se encontra danificado.
Remover informação escondida num ficheiro do Word
Como já é habitual ao Domingo, hoje trazemos mais algumas dicas sobre a potente ferramenta que é o Microsoft Word. Uma vez que esta rubrica tem vindo a tornar-se cada vez mais popular, decidimos torná-la uma rubrica de fim de semana e ―aberta‖ a todos os leitores que pretendam contribuir.
Já não é a primeira vez que costumo receber via e-mail documentos do word com informações às quais eu não deveria ter acesso. Autor do documento, data de criação, a última vez que foi imprimido,a última vez que foi salvo,são alguns dos exemplos que informação que pode vir ―escondida‖ num documento.
Em algumas situações de trabalho este tipo de informações até podem ser úteis mas imaginem por exemplo a situação de um fucnionário, que descobriu um trabalho já feito numa Pen perdida, mudou o nome no documento e enviou patrão. E se o professor analisar as propriedades do documento? Provavelmente irá descobrir que aquele documento não lhe pertence.
Mas afinal onde está essa informação?
Para verem a informação escondida de um ficheiro word, basta carregarem com o botão do lado direito do rato sobre o mesmo e escolher a opção properties.
Em seguida vão até ao separador Details e podem ver toda a informação associada ao ficheiro.
Na própria janela, podem também remover essa informação carregando em ―Remove Properties and Personal Information‖
Na janela de remoção das propriedades podem criar uma cópia do ficheiro sem essa informação ou então remover apenas a informação de alguns campos.
O rato veio simplificar um conjunto de tarefas mas a verdade é que quem domina o teclado consegue realizar mais rapidamente as tarefas. Pessoalmente uso alguns dos atalhos do word e devo confessar que dão imenso jeito. Recentemente descobri que podemos aceder aos atalhos do word 2010 de uma forma muito interactiva.
Os atalhos que começam com a tecla CTRL — por exemplo, CTRL+C para copiar ou CTRL+ALT+1 para Título 1 permanecem os mesmos de versões anteriores do Word 2010. No entanto, no Word 2010 se pressionarmos a tecla ALT conseguimos visualizar alguns atalhos e assim não necessitamos de os decorar.
Depois de carregar na tecla ALT basta carregar na letra adequada para aceder ao separador que pretendemos.
Esta dica não funciona apenas para os separadores (menus). Depois de escolhermos o separador, passamos a ter também disponível um conjunto de atalhos para aceder a todas as funcionalidades disponibilizadas nesse separador.
Esta semana recebi um e-mail de um leitor a questionar a possibilidade de guardar
documentos directamente na nuvem. Como usava o Word em várias máquinas gostava de poder aceder aos seus documentos a partir de qualquer máquina (em qualquer lugar). Como solução indiquei-lhe o popular dropbox ou então a utilização do Google Docs. No entanto, esta questão deixou-me a pensar e resolvi investigar uma solução mais ―user friendly‖ de forma a que o leitor pudesse usar na mesma o Word e não ter de instalar qualquer
aplicação.
Depois de algumas pesquisas encontrei a solução….usando para isso o skydrive integrado no Word.
Como usar o Skydrive integrado com o Word?
Para quem não conhece, o Windows Live SkyDrive é o serviço de armazenamento online (na cloud) disponibilizado pela Microsoft. Este serviço permite aos utilizadores guardar fotografias, documentos e outro tipo de ficheiros, podendo o utilizador usufruir de 25 GB de espaço na cloud.
A integração do Skydrive com o Word (ou outra ferramenta da suite Office) é muito simples. Para isso, basta ir a File—>Save & Send—>Save to Web (para guardar documentos) e aceder ao serviço usando as credenciais do Hotmail ou Messenger ou XboxLive.
Depois basta fazer Save As, dar um nome ao documento e ele ficará guardado no skydrive. Quem pretender pode também criar uma estrutura de directórios carregando em New
Para abrir um documento do SKydrive basta ir a File—>Open e escolher qual o documento a abrir. Reparar que o caminho do documento corresponde a um URL)
O novo acordo ortográfico no Microsoft Word 2010
Na sexta-feira, o nosso leitor Agostinho Fernandes enviou-nos o seguinte e-mail: Sou fã há já vários anos e gostaria de vos dar os parabéns pelo trabalho desenvolvido. Eu suponho que a falta de ideias para artigos não seja um problema mas, mesmo assim, permitam-me sugerir:
com o novo acordo ortográfico o word permite utilizar a nova ortografia. Será que podiam fazer algo dedicado ao tema?
Ora vamos lá então. O Microsoft Word já traz nas opções a possibilidade de ―activar‖ o corrector ortográfico de acordo com o novo acordo. Para o activar basta seguir os seguintes passos:
Passo 1 – Ir a File (Ficheiro)—>Options (Opções)
Passo 2 – Depois no menu do lado esquerdo escolhemos Proofing e na opção When Correction spelling and grammar selecionar Post-reform
E está feito. Vamos a ver se funciona. Para isso aconselho a criarem um pequeno texto e a verificarem que o word começa a sugerir palavras que fazem parte do novo acordo
Nota: Para quem ainda tem o Word 2007, pode proceder à actualização do corrector
instalando o seguinte ficheiro aqui – Atualização para o Verificador Ortográfico, Dicionário de Sinônimos e Verificador Gramatical do Microsoft Office 2007
Questão enviada por Ricardo Moraes
Quase sempre acompanho as milhares dicas do Pplware, mas tem uma dúvida que recentemente tive que me deparar… Criei ainda na época do Office 2007 uma folha com cartões (no Word) para minha loja. Até aí tudo certo… Acontece que tentei imprimir alguns cartões, já com a suite 2010 e não consegui de jeito nenhum. Nem começar do zero
consegui… Só tem aqueles exemplos já disponibilizado pela Miceo$oft, que não atendem o que eu quero… Teria como vc fazer um passo a passo de como criar cartões de visita, já com a suite do Office 2010 no Micro$oft Word 2010?
Ora bem, realmente o Word já disponibiliza um conjunto de modelos que podemos usar nem que não seja para tirar algumas ideias. Vamos então hoje aprender como criar cartões de visita com o Word. Para tal devem seguir os seguintes passos:
Passo 1 – Ir a File—>New—>Business cards (em PT: Novo—>Modelos do Office.com-> Cartões de Visita). Aí escolhemos um modelo e depois carregamos em download
Passo 2 – Depois de carregarmos em download, o modelo dos cartões é descarregado e de imediato fica disponível no Word. A partir deste momento é apenas uma questão de personalização.
Passo 3 – A personalização dos cartões pode ser feita um a um. No entanto, é normal que os cartões sejam todos iguais. Para editar todos os cartões de uma só vez, devemos escolher a opção Edit Card Text e em seguida preencher os dados solicitados.
Passo 5 (opcional) – Para alterar a formatação do texto, basta seleccionar a opção Format Card Text e indicar qual a formatação que pretendemos aplicar.
Na barra de ferramentas estão disponíveis outras funções que permitem ao utilizador personalizar o cartão ao seu gosto. No final de todas as personalizações´é só mandar imprimir.
Como ―recompensa‖ da excelente participação dos nossos leitores nesta rubrica, hoje não vai ser uma, nem duas…..mas sim três dicas para o Microsoft Word!
Dica 1 – Transformar maiúsculas em minúsculas e vice-versa rapidamente
Quantos vezes já escreveu um determinado texto e depois reparou que pretende o mesmo apenas em letras maiúsculas ou minúsculas? O Word disponibiliza opções que permitem efectuar essas alterações mas hoje ensinamos um pequeno truque para proceder a essa alteração rapidamente.
Escrevam um texto, depois seleccionem o que pretendem e vão carregando em SHIFT + F3. Através deste atalho, as letras são convertidas todas em maiúsculas ou minúsculas.
Dica 2 – Aplicar a última formatação
Considere que criou um documento e em determinado momento procedeu à formatação de um conjunto de frases. No entanto, imagine que quer aplicar essa formatação a outras partes do texto. Como ensinei em tempos, podemos usar o pincel para aplicar uma formatação já presente no documento. Mas o processo pode ser ainda mais rápido. Carregando na tecla F4 a ultima formação passa a ser aplicada no texto seleccionado.
Dica 3 – Imprimir várias páginas numa única página
Há momentos em que queremos ler um documento em papel mas queremos ter várias páginas numa única página (de modo a poupar o tinteiro e algumas folhas).Para isso, vamos ao menu File—> Print e no final das opções indicamos quantas páginas pretendemos por folha. Fácil não é!
Como produzir automaticamente texto?
Para começar, hoje vamos ensinar um truque! Quantas vezes queremos mostrar alguma formatação no Word e não temos texto? Nesse momento ou vamos à Internet e copiamos meia dúzia de frases ou então tentamos arranjar outro documento já com texto. Sabia que o Word consegue produzir texto automaticamente? Para isso basta abrir um novo documento e inserir =rand(x,y), onde o x corresponde ao número de parágrafos e y corresponde ao número de linhas. Vamos a uma exemplo….queremos que o word produza um texto com3 parágrafos e 4 frases. Para isso basta inserir =rand(3,4) e carregar em Enter.
Como colocar uma password num documento?
O word é um é dos editores de texto mais usados no planeta. Nele, produzimos documentos que muita das vezes possuem informação sensível/sigilosa. No sentido de proteger essa informação, podemos definir uma password para acesso ao documento. Para isso,
mandamos guardar o documento e na janela que permite dar o nome ao ficheiro e gravar, carregamos em Tools e em seguida General Options
Para finalizar basta definir uma password, colocando-a no campo Password to Open. Para finalizar carregamos em OK e fechamos o word.
Para testar se o ficheiro está protegido por uma password, voltamos a dar duplo clique para o abrir e veremos que será solicitada uma password de acesso ao documento.
A Internet tornou-se uma fonte de conhecimento e inspiração para muito utilizadores. Nos dias de hoje é muito cómodo e rápido obter informações sobre um qualquer tema, sendo apenas necessário procurar no Google ou em outro motor de busca. No entanto há situações em que o copy/paste traz lixo atrás e podem aparecer coisas esquisitas no documento impresso como por exemplo ―clique aqui‖.
As ultimas versões do word disponibilizam uma ferramenta que permite, de uma forma rápida, remover os links de um texto copiado. Vamos a um exemplo.
Imaginem que acedem ao pplware e pretendem levar o texto de um artigo. Seleccionam o texto, fazem copy (CTRL + C) e paste do lado do word (CTRAL + V). Como podem ver no documento do word, os links acompanharam o texto. Como resolver esta questão?
No Word, carregando no botão Paste são disponibilizadas algumas opções que permitem por exemplo manter a formatação ou então eliminar a mesma. Para eliminar a formação HTML deve carregar no 3º botão que tem um A.
Para quem escreve longos documentos, às vezes torna-se complicado navegar pelo
documento e descobrir rapidamente uma secção/capítulo. Nas ultimas versões a Microsoft incorporou uma funcionalidade que permite criar um mapa para navegação facilitada no documento.
Para activar essa opção basta ir a View e em seguida Navigation Pane. Como podem verificar pela imagem seguinte, do lado direito é disponibilizado o mapa do documento que permite uma fácil navegação no mesmo por parte dos utilizadores.
A opção permite diferentes formas de visualização documento e ainda um campo para pesquisa de palavras/expressões no mesmo.
Depois de termos ensinado a criar rodapés e cabeçalhos ―normais‖, hoje vamos ensinar a criar cabeçalhos na vertical, de modo a personalizar os seus documentos. Para começar damos duplo clique na zona ―normal‖ de cabeçalho e em seguida vamos a Insert e inserimos uma Text Box no lado esquerdo.
De seguida colocamos o texto que pretendemos e em Text Direction definimos a direcção do texto.
Para não ficarmos com o molde no texto, podemos também tirar a linha da Text Box. Para isso carregamos com o botão do lado direito do rato sobre a Text Box, escolhemos
Properties e em seguida vamos a Line Color (menu esquerdo) e depois escolhemos a opção No line.
E está feito. Como puderam ver é muito simples mas não deixe de ter o seu ―truque‖ para se conseguir colocar o cabeçalho na vertical. Podem ainda adicionar imagens, número da página/número total de páginas, etc. Vejam o resultado final.
Quem nunca perdeu uns minutos/horas de trabalho no word porque falhou a energia ou porque simplesmente o Microsoft Word bloqueou? Nas últimas versões do Word foi incluída uma opção que permite criar um backup automaticamente do nosso documento de x em x tempo.
Para quem pretender alterar o período de backup e local onde o backup dos documentos é feito basta ir a File > Options > Save e depois as opções estão dentro do separador Save Documents.
Outra das dicas que deixamos hoje é a mudança de cor do próprio Word (que na prática altera o tema do Microsoft Office – Word/Excel/Powerpoint/Access/Outlook). Para alterar a cor que vem por omissão no Microsoft Office devemos ir a File > Options > General e depois Color scheme. Aí podemos escolher uma das três cores disponíveis.
Esta semana recebi um e-mail de um leitor a questionar se era possível incluir numeração nas margens de um documento Word como acontece com muitos editores de texto mais simples.
No Microsoft Word essa formação também é possível. Para isso basta ir a Page Layout—> Line Numbers e depois escolher a opção Line Numbering Options
De seguida carregamos no botão Line Numbers e posteriormente escolhemos a opção Add line numbering. Como podemos ver pela imagem seguinte, é possível definir alguns parâmetros para a numeração como por exemplo em que número começa, reiniciar a contagem por cada nova página, secção, etc.
E está feito. Como podem ver do lado esquerdo, agora já aparece a numeração das linhas. Esta é uma formação que pode dar um certo jeito (apesar de existirem outras formas para o fazer) para indicarmos, por exemplo a um colega, em que linha pretendemos uma
Um Fluxograma é um tipo de diagrama que usa um conjunto símbolos para representação esquemática de um processo, procedimento, actividades, acções entre outros.
O word disponibiliza um conjunto alargado de símbolos/formas. Para aceder aos símbolos/formas basta ir a Insert–>Shapes
Com a utilização de símbolos/formas é possível produzir diagramas de acordo com as necessidade de cada trabalho a realizar. São disponibilizadas setas, quadrados, rectângulos, etc.
Além dos símbolos/formas, o Word disponibiliza também um conjunto de diagramas pré-definidos. Para aceder a esse diagramas basta ir a Insert—> SmartArt.
Depois basta escolher o modelo (ver imagem anterior) e indicar o texto pretendido para cada forma. Desta forma conseguimos produzir um diagrama com mais estilo e muito mais rápido. É possível mudar as cores dos diagramas, adicionar/eliminar formas, redefinir um modelo, etc.
O Microsoft é um das aplicações que mais uso no meu computador. Durante a produção de documentos, é usual inserir separadores horizontais para separar vários tipos de
informações. Antes de conhecer a dica que vos apresento hoje, costumava inserir uma linha das tabelas para o efeito. No entanto, o Microsoft Word inclui uma funcionalidade
escondida que permite produzir vários tipos de separadores horizontais. Ora experimentem inserir *** e dar Enter
Além dos 3 asteriscos, existem outros caracteres que permitem produzir linhas horizontais:
___ (3 underscores)
=== (3 iguais)
### (3 cardinais)
~~~ (3 tiles)
Nota: Não se esqueçam que no final de cada um (conjunto de 3 caracteres) deve dar ENTER.
Já conheciam esta pequena dica?
Uma das funcionalidades nativas que penso (…pensava) fazer falta no Word é a
possibilidade de ter vários documentos abertos numa única instância do Word, acessíveis através de separadores (tabs). Desta forma, poderíamos alternar entre documentos de uma forma muito rápida, aumentando assim a nossa produtividade.
Depois de termos apresentado o OfficeTab aqui, o Pedro Simões partilhou comigo uma dica que permite abrir múltiplos documentos numa única janela, em vez de abrir várias instâncias do Word. Para activar esta funcionalidade devem seguir os seguintes passos: Passo 1 – Ir as opções gerais do Word (File—>Options)
Passo 2 – Do menu do lado esquerdo escolhemos Advanced e depois dentro do separador Display seleccionamos a opção Show all Windows in the Taskbar
E está feito. Para comutarem entre documentos basta ir ao separador View e carregar em Switch Windows para comutar entre documentos abertos na mesma instância do Word.
Para quem considera que os separadores no Office permitem uma melhor produtividade, basta então instalar o OfficeTab aqui.
As versões mais recentes do Word permitem que sejam utilizadas algumas das funções do Excel e assim possibilitam a realização de cálculos e operações lógicas em tabelas.
As fórmulas são inseridas nas Ferramentas de tabela, no separador Esquema, grupo Dados, comando Fórmulas.
Independentemente do idioma do Word as fórmulas são inseridas em Inglês, ou seja, se o pretendido for inserir uma SOMA a fórmula a utilizar será SUM.
Na tabela seguinte estão descritas as funções que podemos utilizar bem como uma pequena descrição e exemplo da função.
FUNÇÃO O QUE FAZ EXEMPLO DEVOLVE ABS() Calcula o valor
absoluto do valor entre parênteses =ABS(-22) 22 AND() Avalia se os argumentos entre parênteses são todos TRUE. =AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>= 5) 1, se a soma dos valores à esquerda da fórmula (na mesma linha) for menor que 10 e a soma dos valores acima da fórmula (na mesma coluna, excluindo qualquer célula de cabeçalho) for maior ou igual a 5; caso contrário, 0. AVERAGE( ) Calcula a média de itens identificados entre parênteses. =AVERAGE(RIGHT) A média de todos os valores à direita da célula de fórmula, na mesma linha. COUNT() Calcula o número de itens identificados entre parênteses. =COUNT(LEFT) O número de valores à esquerda da célula de fórmula, na mesma linha. DEFINED() Avalia se o argumento entre parênteses é definido. Devolve 1 se o argumento =DEFINED(resultado_bruto) 1, se resultado_brut o tiver sido definido e avalia sem erro; caso
tiver sido definido e avalia sem erro; devolve 0 se o argumento não tiver sido definido ou devolve um erro. contrário, 0. FALSE Não aceita argumentos. Devolve sempre 0. =FALSE 0 IF() Avalia o primeiro argumento. Devolve o segundo argumento se o primeiro argumento for verdadeiro; devolve o terceiro argumento se o primeiro argumento for falso. NOTA Necessita de três argumentos. =IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) 10, se a soma dos valores à esquerda da fórmula for, pelo menos, 10; caso contrário, 0. INT() Arredonda o valor entre parênteses para o número inteiro mais próximo. =INT(5,67) 5
MAX() Devolve o valor máximo dos itens identificados entre parênteses. =MAX(ABOVE) O valor máximo encontrado nas células acima da fórmula (excluindo quaisquer linhas de
cabeçalho). MIN() Devolve o valor
mínimo dos itens identificados entre parênteses. =MIN(ABOVE) O valor mínimo encontrado nas células acima da fórmula (excluindo quaisquer linhas de cabeçalho). MOD() Assume dois
argumentos (têm de ser números ou devolver números). Devolve o resto após o segundo argumento ser dividido pelo primeiro. Se o resto for 0 (zero), devolve 0.0 =MOD(4;2) 0.0 NOT() Assume um argumento. Avalia se o argumento é verdadeiro. Devolve 0 se o argumento for verdadeiro, 1 se o argumento for falso. Utilizado maioritariament e numa fórmula IF. =NOT(1=1) 0
OR() Assume dois
argumentos. Se um for verdadeiro, devolve 1. Se ambos forem falsos, devolve 0. Utilizado maioritariament e numa fórmula =OR(1=1;1=5) 1
IF. PRODUCT( ) Calcula o produto dos itens identificados entre parênteses. =PRODUCT(LEFT) O produto da multiplicação de todos os valores das células à esquerda da fórmula. ROUND() Assume dois
argumentos (o primeiro argumento tem de ser um número ou devolver um número; o segundo argumento tem de ser um número inteiro ou devolver um número inteiro). Arredonda o primeiro argumento para o número de dígitos especificado pelo segundo argumento. Se o segundo argumento for maior que zero (0), o primeiro argumento é arredondado para o número de dígitos especificado. Se o segundo argumento for zero (0), o primeiro argumento é arredondado para o número inteiro mais próximo. Se o =ROUND(123.456; 2) =ROUND(123.456; 0) =ROUND(123.456; -2) 123.46 123 100
segundo argumento for negativo, o primeiro argumento é arredondado à esquerda do decimal. SIGN() Assume um argumento que tem de ser um número ou devolver um número. Avalia se o item identificado entre parênteses é maior que, igual a ou menor que zero (0).
Devolve 1 se for maior que zero, 0 se for zero, -1 se for menor que zero.
=SIGN(-11) -1
SUM() Calcula a soma dos itens identificados entre
parênteses.
=SUM(RIGHT) A soma dos
valores das células à direita da fórmula. TRUE() Assume um argumento. Avalia se o argumento é verdadeiro. Devolve 1 se o argumento for verdadeiro, 0 se o argumento for falso. Utilizado maioritariament e numa fórmula IF. =TRUE(1=0) 0
Inserir fórmulas;
Usar os argumentos posicionais;
Actualizar as fórmulas (individualmente, todas de uma tabela ou todas de um documento);
Bloquear ou desbloquear uma fórmula;
Fazer referência a células ou intervalos de células;
Usar mais do que uma função na mesma fórmula;
Usar marcadores;
Relacionar células de duas ou mais tabelas;
Devolver texto (usando a fórmula IF).
Atenção: Devido ao tamanho é preferível ver em modo de ecrã completo e em 720p. No seguimento da vossa ultima dica para o MS Word acerca dos placeholders em
substituição das fotografias, mando-vos uma dica de como extrair todas as fotografias de um ficheiro word.
Quando alguém nos envia um ficheiro ―carregado‖ de fotografias (por exemplo uma noticia para publicação na net), dá uma trabalheira enorme copiar todas as fotografias uma a uma para um programa de edição.
Uma forma de as extrair todas de uma vez, é duplicar o ficheiro (não é necessário, mas…) e alterar a extensão de DOCX para ZIP ou RAR. Depois basta abrir o ficheiro comprimido e as fotos estão todas na subpasta \word\media\.
Relembramos que o Windows por omissão oculta as extensões dos ficheiros. Para ver essa informação devemos ir por exemplo ao meu computador, carregar na tecla ALT > Tools >
Folder Options e depois vamos ao separador View e tiramos o checkbox da opção Hide extensions for know file types
Como abrir rápido um documento com muitas imagens?
Recentemente recebi um relatório (documento no Word) de um colega com cerca de 50 MB. O documento não tinha assim tantas páginas mas possuía muitas imagens. Apesar do Word conseguir abrir um documento com tal dimensão, a verdade é que demora um bocado a carregar o mesmo.
De modo a conseguir que um documento abra mais rapidamente no Word, mesmo que existam muitas imagens, podemos usar Placeholders (marcadores). Esta funcionalidade permite que seja colocado no lugar das imagens uma caixa vazia para que o utilizador saiba que existe uma imagem.
Para activar a funcionalidade Placeholders (marcadores) vamos a File e depois carregamos em Options
Depois vamos a Advanced (Avançadas), separador Show document content (Mostrar conteúdo do documento) e depois activar a opção Show Picture placehorders (Mostrar marcadores de posição de imagens)
Depois de activarmos a opção referida anteriormente, passamos a ver uma caixa vazia no lugar das imagens.
Para quem pretender ver as imagens, basta ir a File—>Full Scren Reading
E se tivesse que enviar uma carta para 300 destinatários diferentes?
Apesar do e-mail ser nos dias de hoje um meio de comunicação rápido e com muitas vantagens, a verdade é que uma carta (à maneira tradicional) continua a ser um meio de comunicação com alguma formalidade.
Na semana passada, uma colega pediu-me ajuda para um trabalho, que segundo ela, iria ser uma ―seca‖. Como o mês de Agosto é normalmente o mês de férias, ela precisava de enviar 300 cartas para diferentes destinatários. Já quase sem tempo para cumprir o prazo de envio das ditas cartas, pediu-me ajuda para escrever a morada de 150 (50/50). Fiquei a olhar para ela e perguntei-lhe: ―Não tens um ficheiro com a informação das moradas???‖…ela
responde-me: ―Sim, tenho!!‖..Digo-lhe eu então: ―Perfeito, em menos de 1 minuto tens todas as cartas prontas a imprimir com as respectivas moradas!!‖
A possibilidade de criar modelos de cartas e associar de imediato um conjunto de moradas é para mim uma das melhores funcionalidades do Word. Vamos ver é simples e rápido todo o processo:
Passo 1 – Bem, primeiro precisamos de ter um ficheiro/fonte com os endereços dos destinatários. Essa informação pode estar num ficheiro do Excel, Access, a partir do livro do endereços do Outlook, etc. Para este exemplo vamos considerar que a informação está num ficheiro Excel conforme mostra a figura.
Passo 2 – Já no Microsoft Word, escolhemos New (Novo documento) e depois
seleccionamos um modelo de carta. Para obter o modelo podem dar duplo clique na carta ou carregar no botão Download.
Passo 3 – Depois de termos a carta disponível, podemos alterar/personalizar as informações que pretendemos, como por exemplo o emissor. Relativamente aos destinatários é
necessários carregar a informação a partir do ficheiro Excel. Para isso dentro do separador Maillings, carregamos no botão Select Recipients e em seguida Use Existing List.
Passo 4 – Indicamos o ficheiro onde temos a lista de contactos…
Passo 5 – Como se trata de um ficheiro em Excel, necessitamos também de indicar em que sheet (folha) é que se encontram os endereços.
Passo 6 – Uma vez carregados os endereços dos destinatários, é importante definir quais os dados que vamos incluir na carta e em que posição. É também possível formatar essa
informação. Como podem ver pela imagem seguinte, decidi colocar o Nome a negrito, tamanho 14 e a morada aparece num tamanho mais pequeno.
Passo 7 – Para verificar se está tudo a funcionar correctamente, podem fazer um preview carregando no botão Preview Results. Do lado direito estão também disponíveis uns botões que permitem ―navegar‖ entre os registos das moradas disponíveis.
Passo 8 – Se tudo estiver correcto, basta carregar no botão Finish & Merge e escolher a opção Print Documents ( Não esquecer de meter as cartas ―virgens‖ na impressora )
Caso não tenham cartas disponíveis, podem sempre mandar imprimir para o formato PDF para verem o resultado final.
Como ter separadores no Word?
Uma das funcionalidades nativas que penso fazer falta no Word é a possibilidade de ter vários documentos abertos numa única instância do Word, acessíveis através de
separadores (tabs). Desta forma, poderíamos alternar entre documentos de uma forma muito rápida, aumentando assim a nossa produtividade.
Em 2009 apresentamos aqui o OfficeTab, uma aplicação que está também disponível na versão gratuita e que permite abrir vários documentos numa única instância do Word, estando estes disponíveis através de separadores.
O OfficeTab permite personalizar ao pormenor os separadores, sendo possível alterar o estilo, tamanho do separador,cor, indicar o tipo de fonte e tamanho da letra, definir a posição, shortcuts, etc.
Tal como referi no artigo de apresentação do OfficeTab aqui no Pplware, esta ferramenta é um autêntico achado e desde esse momento que fiquei fã da mesma. Além do Word, o OfficeTab permite também ter separadores no Excel, PowerPoint, Visio e Project. Que mais há a dizer??? Simplesmente fantástico!
OfficeTab – Tabs para o Office
Criado por Pedro Simões em 3 de Setembro de 2009 | 53 comentários
Uma das grandes inovações que o Firefox ―trouxe‖ (popularizou) para os nossos PC’s foi o conceito de Tabs (separadores). De tal modo foi inovador que depressa todos os browser passaram a ter essa funcionalidade.
O facto de podermos ter as diferentes páginas Web todas arrumadas numa aplicação e num local apenas veio alterar, para melhor no meu entender, a forma de trabalharmos e de navegarmos na Internet.
Mas e que tal alargar essa funcionalidade a outras aplicações? Pois hoje é a vez do Office da Microsoft.
O OfficeTabs vem então implementar de forma identica ao que já é usado nos browser’s. Passamos a ter apenas uma janela de Excel, Word ou Power Point e ai dentro os diversos documentos arrumados de forma simples e limpa.
Munido de uma completa zona de configuração onde podemos definir diversos parâmetros que podemos alterar para o ajustarmos à nossa vontade.
De salientar os seguintes parâmetros ajustáveis (e a cada uma das 3 aplicações de forma distinta):
Activar o OfficeTabs Tamanho da tab
Aparência (forma da tab com base num conjunto de 11 prédefinidas) Cores a usar nas tabs
Posição da tab na janela da aplicação
Depois de instalada a aplicação deve ser feita uma configuração para que fique ao nosso gosto.
A partir desse momento e sempre que abrirmos um novo documento ou quando criarmos um novo, ele passa a estar disponível na barra de tabs para que possamos navegar
comodamente entre os diferentes documentos abertos. Infelizmente ainda não se consegue ter todos os diferentes tipos documentos integrados numa aplicação única pelo que cada tipologia junta-se aos seus ―familiares‖!
Refira-se que esta aplicação integra-se perfeitamente com o Office 2007 e com o 2003, pelo que consegue abranger a maioria das instalações existentes.
O OfficeTabs no meu PC veio para ficar, nem que seja para ter a casa arrumada e ter a barra de tarefas minimamente desocupada!
Apenas uma nota, se alguém conseguir entender o que quer que seja do site ajude os restantes. É que Japonês (parece-me) não é o nosso forte!
Artigos relacionados:
OffiSync – Editar Google Docs no seu Office Microsoft Office Live Workspace (Beta)
Licença: Freeware
Sistemas Operativos: Windows XP/Vista/Win7 Download: OfficeTab 1.20
Homepage: OfficeTab
Arquivado na categoria: Produtividade & Lazer, Software
Hoje vamos falar de quebras de página e de secções.
As quebras de página são utilizadas para melhor formatar o nosso documento. Ao chegar ao final de uma página o Word insere automaticamente uma quebra de página mas caso o utilizador assim o entenda, também pode criar manualmente essas quebras de página. No caso das quebras de página automáticas, o utilizador pode ainda configurar onde e como essas quebras são posicionadas. As quebras de secção são utilizadas quando é pretendido que o documento ou partes desse documento contenha formatações diferentes. De uma forma simples podemos dizer que as secções são utilizadas para criar documentos dentro de documentos onde podemos colocar, por exemplo, uma parte do documento em que a orientação da página é horizontal e outra em que é vertical.
Em cada secção podemos alterar:
Margens;
Tamanho ou orientação do papel;
Origem do papel para uma impressora;
Limites de página;
Alinhamento vertical do texto numa página;
Cabeçalhos e Rodapés;
Colunas;
Numeração de páginas;
Numeração de linhas;
Numeração das notas de rodapé e das notas de fim.
As quebras de página e secção são inseridas no separador Esquema de Página, grupo Configurar Página, comando Quebras.
Tipos e uso de quebras
No vídeo seguinte é demonstrado como poderemos utilizar as quebras de página e de secção e os cuidados a ter com as numerações de página.
[Video Tutorial]
Atenção: Devido ao tamanho é preferível ver em modo de ecrã completo. Para isso basta dar duplo clique no vídeo.
Esperamos que tenham gostado deste tema e para a semana há mais dicas de Microsoft Word. Se for caso disso….boas férias!
Word – Insira cabeçalhos e rodapés nos documentos
Criado por Pedro Pinto em 8 de Maio de 2011 | 12 comentários
Nos últimos tempos temos deixamos aqui algumas dicas relativamente à poderosíssima ferramenta de edição de texto da Microsoft, o Word. Já ensinamos a fazer índices automáticos (ver aqui), a assinar digitalmente um documento (ver aqui), a criar notas de rodapé (ver aqui), a fazer referências cruzadas (ver aqui), inserir legendas em imagens e tabelas (ver aqui) e no último artigo sobre o word ensinamos a fazer revisões de
documentos na própria ferramenta (ver aqui).
Hoje vamos a aprender como inserir cabeçalhos e rodapés no nossos documentos.
Os cabeçalhos e os rodapés são áreas das margens superiores, inferiores e laterais de cada página de um documento. Nessas zonas podemos por exemplo adicionar o número da
página, o número total de páginas, um logótipo da empresa/instituição, o titulo ou nome do documento, o titulo do capítulo, data e hora, nome do autor, nome da empresa/instituição, etc.
Inserir um cabeçalho ou rodapé num documento é algo bastante simples. De referir que este tutorial teve como base o Word 2010 em inglês.
Para tal, basta dar dois clique na zona superior ou inferior ou através do menu Insert e escolher Header (cabeçalho) ou Footer (rodapé). As opções para cabeçalhos e rodapés são idênticas.
A ―zona‖ para o cabeçalho ou rodapé ficará activa para edição. Em seguida podemos escolher um dos modelos de cabeçalho e rodapé disponíveis no Word. É também possível obter outros modelos online.
Consideramos agora que pretendemos inserir um rodapé. Dá-mos dois clique na zona inferior do documento e depois escolhemos um dos modelos disponíveis em footer
(rodapé). Como pode ver pela imagem seguinte, existem outras informações que podemos adicionar ao cabeçalho e rodapé, como por exemplo o número da página (Page Number) a data e hora (date & time), entre outros.
Considerações finais
Qual a vantagem de ter cabeçalhos e rodapés? Bem, ao criarmos este tipo de estruturas, a informação presente nas mesma aparece em todas as páginas do documento. Aliado aos cabeçalhos e rodapés existem muitas outras funcionalidades que permitem por exemplo definir um cabeçalho e rodapé diferente para páginas pares e impares, mudar
cabeçalho/rodapé por secção, não apresentar cabeçalho e rodapé em determinadas páginas, etc. Estes temas estão já em roadmap para próximos artigos.
Dica de fim de semana: Sabia que as últimas versões do Word permitem gravar
directamente para PDF? Para tal, basta fazer gravar como…e escolher gravar com o tipo PDF.
Como fazer índices automáticos no Word 2007
Criado por Pedro Pinto em 29 de Maio de 2009 | 49 comentários Ora aqui está um tema que acho interessante e no qual andava sempre a bater com a cabeça por não ter um método correcto para o fazer.
O objectivo é mostrar como se fazem índices automáticos com numeração no MS Word de forma muito simples.
Desde já um agradecimento ao Sr. João pela dica da numeração !!!
Bem, a partir de hoje acabaram-se os índices ―feitos à mão‖, isto é, nada de andar a escrever no documento os números e depois altera-se uma página e la se anda a mudar os ditos números de página em página.
Basicamente para fazer este processo definem os estilos e aplica-se a numeração. Simples não é?
Vamos la começar:
1) Criar um novo documento
3) Após aparecer o seguinte ecrã, carregue no botão More para ver mais opções
4) Como pode verificar no ecra seguinte, é possível definir uma série de parâmetros associados ao estilo que está a personalizar de momento
NUMERAÇÃO
Vamos agora definir a numeração para os niveis 1 e 2 (Heading 1 e Heading 2) Nível 1 (Heading 1)
Link level to style: Heading 1 Level to show in gallery: Level 1
Enter formatting number: Pode aqui definir qual o aspecto da numeração (ex: 1) ou 1. ) Number style for this level: Aqui deve escolher qual o estilo do caracter a usar para
Nível 2 (Heading 2)
Link level to style: Heading 2 Level to show in gallery: Level 1
Enter formatting number: Pode aqui definir qual o aspecto da numeração (ex: 1) ou 1. ). Number style for this level: Aqui deve escolher qual o estilo do caracter a usar para
numeração neste nível (ex: 1,2,3 ou a,b,c, etc)
Include level number from: aqui definimos Level 1 (depois de definir a opção escolhida
vai desaparecer). Não esquecer que vamos dar seguimento ao correspondente nível 1 em que nos encontramos..este parâmetro é definido aqui.
EXEMPLO
Para se aprenderem estas coisas nada melhor que um exemplo. Vamos então elaborar o seguinte documento.
Não esquecer que agora é so aplicar os estilos definidos. Por exemplo onde diz 1) A história do pplware foi aplicado o Heading 1. No nível 2 (1.1 Como nasceu foi aplicado o Heading 2)
O próximo passo é incluir de forma automática o índice. Definimos no nosso documento onde o pretendemos colocar e depois vamos a References e depois escolhemos Table of
Por ―magia‖ o índice irá aparecer automaticamente na vossa página.
Para finalizar só referir 2 coisas: na produção de um longo documento este processo é essencial e mesmo que nao andem sempre a actualizar o índice quando mandarem imprimir ele faz esse serviço automaticamente.
Se pretenderem actualizar no momento, botão do lado direito do rato em cima do indice e Update.
Assinar digitalmente um documento no Word
Criado por Pedro Pinto em 22 de Julho de 2010 | 45 comentários
Por David Soares para o PPLWARE
Nos dias de hoje, o uso de papel como suporte à informação tem diminuído drasticamente. Quando queremos escrever um documento, em vez de utilizarmos uma caneta e uma folha de papel, abrimos o Word e escrevemos o que pretendemos, ou seja, acabamos por escrever também numa folha, mas em formato digital. Um pormenor que por vezes fazemos nas informações que escrevemos em papel, é assinar no fim dessa mesma folha Mas se evoluímos para a era digital, como assinamos agora um documento garantindo a autenticidade, integridade e não repúdio da informação?
O seguinte tutorial demonstra como assinar um documento digitalmente. Para isso, necessitam ter uma assinatura em formato digital. Após a inserção da assinatura, esse documento já não pode ser alterado, caso contrário, a assinatura perde a sua validade.
2º Passo: Clicar em Inserir
3º Passo: No Inserir, clicar em Linha de Assinatura
5º Passo: Preencher os para metros pedidos configurar para associar à assinatura digital.
6º Passo: É gerado um componente na folha, que será o local onde ficará a assinatura.
Clicar nesse campo.
8º Passo: Seleccionar Sim.
11º Passo: E por fim, assinar.
12º Passo: Surge uma mensagem a alertar o facto de que se o documento for alterado, a
13º Passo: O documento está então assinado. Para verificarem os pormenores da assinatura,
basta clicar no símbolo do certificado e depois no nome que aparece no lado direito.
14º Passo: Seleccionar Detalhes da Assinatura.
15º Passo: Aparecem então os detalhes da assinatura. Caso queiram ver o certificado ao
16º Passo: Neste passo, podemos ver os detalhes do certificado.
Espero que tenham gostado, e usem este mecanismo para garantir integridade, autenticação e não-repudio da informação. Até a próxima.
Microsoft Word – Crie Notas de rodapé
Criado por Pedro Pinto em 5 de Novembro de 2010 | 24 comentários
Das muitas aplicações/ferramentas existentes no mercado, considero a suite Office da Microsoft como uma das mais potentes e úteis no desenvolvimento de determinadas
tarefas/trabalhos. O Microsoft Word é uma ferramenta extremamente poderosa, permitindo-nos fazer quase tudo a nível de edição e tratamento de documentos. Muitas são as
funcionalidades disponíveis, distribuídas por vários menus e outras mais ―escondidas‖. Hoje vamos ensinar com criar facilmente notas e rodapé nos documentos.
Uma nota de rodapé (ou em inglês footnote), é uma nota que aparece normalmente no fundo do documento como referência a algo no texto. Uma nota de rodapé é normalmente utilizada quando pretendemos citar outros autores/publicações ao longo do documento ou então para detalhar qualquer informação ao longo do texto. No entanto, cada um pode usar as notas de rodapé para o efeito que bem pretender.
Para criar uma nota de rodapé, posicionamos o cursos do rato na palavra/termo à qual pretendemos associar a nota de rodapé e em seguida vamos a References—>Insert Footnote
O Word insere de imediato no fundo do documento, a numeração associada a nossa nota de rodapé.
Depois de escrevermos o que pretendermos nessa nota de rodapé, podemos verificar que a mesma fica associada ao termo onde inicialmente colocamos o cursor.
Como tiveram a oportunidade de verificar, a criação de notas de rodapé é algo
extremamente simples de fazer. Para quem tem de criar documentação como por exemplo teses, relatórios técnicos, artigos, etc, as notas de rodapé podem dar um certo jeito.
Vamos continuando com as nossas ―pequenas‖ dicas do Word!
Microsoft Word – Sabe fazer referências cruzadas?
Criado por Pedro Pinto em 12 de Março de 2011 | 17 comentários
Uma das ferramentas que uso com muita frequência é a suite da Microsoft, mais concretamente o Word. Para mim, é a ferramenta mais completa e poderosa deste
segmento, disponibilizando funcionalidades para quase tudo. Depois de já termos ensinado a criar índices automáticos (ver aqui) e notas de rodapé (ver aqui) hoje vamos ver como criar facilmente referências cruzadas num documento.
O que é uma referência cruzada?
Quando escrevemos um documento, é comum incluirmos imagens, tabelas e outros elementos. Ao longo da escrita do documento por vezes temos a necessidade de fazer referência a esses elementos.
Uma referência cruzada faz referência a um item que aparece numa outra localização num documento – por exemplo, ―Ver Figura 1.‖ É claro que este processo pode ser feito
―manualmente‖, no entanto considerando que pode por exemplo existir uma alteração na identificação dos elementos (ex. figura 1 passa a ter a identificação figura 2), ao serem criadas referências cruzadas no texto estas são também automaticamente actualizadas.
Como criar uma referência cruzada?
Depois de inserirmos uma legenda numa imagem ou tabela e pretendermos referenciar esse elemento ao longo do documento, basta ir a INSERT (inserir) e escolher Cross-reference (referência-cruzada). Depois seleccionamos o tipo de referência (ex. Figura, Tabela, Equação, etc), indicamos o elemento ao qual nos pretendemos referenciar e do lado direito definem qual a informação a incluir no texto (apenas texto, texto e numero, nº da página, etc).
Depois carregando em Insert (inserir), é criada automaticamente uma referência cruzada no texto ao elemento indicado.
Esperamos que esta dica seja úteis a todos os que usam o Word, especialmente ao estudantes que necessitam de criar relatórios, teses, manuais, etc. Bom trabalho!
Word – Como inserir legendas para imagens e tabelas?
Criado por Pedro Pinto em 14 de Março de 2011 | 20 comentários
Depois de ontem termos ensinado como inserir referências cruzadas num documento, permitindo assim a referência automática a elementos (ex. figuras, tabelas) hoje, a pedido de um leitor, vamos inserir como inserir legendas em imagens e tabelas assim como respectivo índices.
Para incluir uma legenda (caption) num elemento no texto, seja uma tabela ou seja uma figura, basta seleccionar esse elemento, em seguida carregar com o botão do lado direito do rato e escolher Inserir Legendas (Insert Caption)
Em seguida irá aparecer uma janela, que permite ao utilizador indicar qual o tipo de
elemento no qual queremos incluir uma legenda (para este exemplo, vamos escolher Figura. É no entanto possível criar mais tipo de identificação)
Este processo é idêntico para tabelas. No entanto, alguns modelos para documentos referem que se deve colocar a legenda da tabela na parte superior.Essa configuração é realizada na mesma janela usada para definir o tipo de legenda.
Depois de inseridas as legendas, é hora de criarmos o o índices de figuras e tabelas. Para inserirmos um índice para figuras ou tabelas escolhemos no separador Referências (References) e depois escolher Inserir índice de Ilustrações (Insert Table of Figures). Aparecerá uma janela de configuração, onde devemos indicar qual o tipo de índice a incluir (figuras, tabelas), incluindo o modelo (template) de apresentação.
Depois de carregar em OK será apresentado automaticamente o índice de figuras.
A qualquer altura, o utilizador pode proceder à actualização do índice criado, carregando com o botão direito do rato sobre o índice e escolhendo a opção Actualizar campo (Update Field). Depois basta indicar se pretendemos alterar todo o índice ou apenas o número da página para cada item.
Esperamos que este seja mais um artigo que ajude os nossos leitores a criarem documentos cada vez mais simples de produzir. Se alguém quiser enviar mais dicas do word, temos a disposição o nosso e-mail.
Word – Como ter cabeçalhos diferentes num documento?
Criado por Pedro Pinto em 23 de Maio de 2011 | 19 comentários
No último artigo relacionado com o Word, ensinamos a inserir um cabeçalho e rodapé único num documento. No entanto, pode haver situações em que necessitamos que o cabeçalho ou rodapé mude ao longo do documento. Imagine que tem por exemplo um documento dividido em vários capítulos e pretende que o cabeçalho seja apresentado de acordo com o capitulo. Como fazer?
Como já referimos em outros artigos do género, o Word é sem dúvida uma ferramenta bastante potente e flexível. De forma a ser possível criar diferentes cabeçalhos e rodapés para um documento, necessitamos de criar diferentes secções que basicamente delimitarão quais as páginas que terão um determinado cabeçalho ou rodapé.
Para este artigo, vamos apenas considerar cabeçalhos, sendo o processo para rodapés igual. Vamos considerar então o seguinte documento que possui já um cabeçalho.
De forma a procedermos a criação uma nova secção, colocamos o cursor no final do texto e em seguida escolhemos o separador Page Layout –>Breaks e escolhemos Next Page. Desta forma fazemos com que o word inclua uma quebra de secção, sendo iniciada na próxima página uma nova secção.
Quando nos deslocamos até a segunda página para inserir um novo cabeçalho, devemos começar por desligar a opção Link to Previous. Com a desactivação desta opção, podemos definir um novo cabeçalho, podendo este ser completamente diferente do definido para a secção anterior.
Como podemos ver pela imagem seguinte, na secção 1 (Header – Section 1) temos um cabeçalho, e na secção 2 (Header – Section 2) temos um secção totalmente diferente.
Como podemos ver, a definição de vários cabeçalhos num mesmo documento não é difícil. No entanto, é muito importante que todos os passos sejam bem definidos (ex. criação das secções no local correcto, desactivação da opção Link to Previous) de modo a que a criação de vários cabeçalhos ou rodapés num único documento não se torne ―algo chato e
incontrolável‖. Experimentem e alguma duvida que tenham não se esqueçam de colocar em comentário que que possamos dar uma ajuda. Agora já não têm desculpas para não produzir um documento com todas as funcionalidades que já apresentamos.
Office 2007 – Traduza livremente
Criado por Vítor M. em 15 de Dezembro de 2008 | 32 comentários
Tenho recebido muita informação chegada dos programadores de algumas aplicações que apresentamos no Pplware. Há quem deixe inclusive nos nossos comentários as suas
opiniões, mas frequentemente recebo mails a informar alterações das versões, eventos e até promoções nos variados produtos.
Nem sempre percebo a ideia implícita nos mails que me enviam, escritos em inglês. Muitas vezes é apenas cansaço e falta de paciência, por isso tento minimizar ao máximo o tempo perdido a ler e reler os textos.
Utilizo um tradutor online, mas mais recentemente comecei a utilizar a ferramenta de tradução que o Office 2007 traz.
Como fazemos isso?
No Office 2007 foi inserida, ou foi melhorada, a funcionalidade de tradução. Temos agora mais e melhores traduções com suporte de um serviço conhecido, existente na Internet. Esta funcionalidade está disponível para o Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio e para o Outlook.
Bom, agora é simples: para traduzir usando o Word 2007, vamos ao menu Rever, existente nos menus do Word e clicamos na opção Traduzir.
Seleccionam o texto e depois de terem carregado na opção Traduzir, repararam com certeza que se abriu do lado direito uma janela de opções, a Tradução. Aqui seleccionam qual idioma de origem e para que idioma querem o texto traduzido.
Provavelmente não terão todos os idiomas disponíveis, para os terem, cliquem no link com o texto ―Opções de tradução…‖ Agora verão uma janela onde podem escolher quais os idiomas disponíveis no vosso Word ou em qualquer das aplicações que falei anteriormente. Não é em português de Portugal, é certo que não, mas como as diferenças são poucas e nós percebemos bastante bem, o texto poderá ter outro significado traduzido para
Atenção que a tradução irá utilizar o WordLingo. Esta ferramenta foi apresentada como novidade nesta versão do Office. A ferramenta traduz online e o utilizador terá (para já) de manualmente copiar e colar no seu documento.
Mas pode fazer melhor!!! Instale o Windows Live Translator.
Vá novamente ao menu Rever e clique na opção Pesquisar.
Irá aparecer a janela que vê em cima, agora clique no botão Adicionar serviços…
Insira o seguinte endereço na campo Endereço:
http://www.windowslivetranslator.com/officetrans/register.asmx
e clique no botão Adicionar. Agora na janela que aparecer clique em seguinte e termine o processo.
Pronto, está feito. Caso pretenda saber mais sobre este passo veja este link.
NOTA: Sei que não é uma sugestão muito avançada, mas muitas vezes vejo utilizadores a
andar as voltas com as traduções, principalmente a malta que tem de traduzir determinados
Recupere documentos do Word perdidos
Criado por Pedro Pinto em 10 de Julho de 2009 | 16 comentários
Coincidência ou não, este semana recebi 3 chamadas relativamente a documentos do Word. Basicamente as pessoas perdem muita das vezes horas de trabalho em frente a um
computador a bater texto no MSWord e depois em segundos lá se vão os trabalhos. Ou porque o computador ou o Winword encravou, ou porque falhou a luz, ou porque no momento de gravar carregaram no botão ao lado, uma série de situações que muita das vezes fazem as pessoas desesperar.
Por forma a minimizar as situações referidas anteriormente, o Word possibilita algumas configurações para fazer backup aos seus trabalhos.
Para isso deve carregar no botão como mostra a figura seguinte:
depois ir ao menu Advanced (lado esquerdo) e localizar as opções que se encontram em
Save
Aí deve seleccionar Always create backup copy e Allow Background saves
No caso de perder algum documento, pode desta forma tentar recuperar através da cópia de segurança. Para localizar as cópias de segurança criadas deverá procurar por ficheiros com extensão *.wbk.
Se isto dá tanto tanto jeito, porque é que a Microsoft não coloca logo esta opção por omissão?
MS Word – Seleccionar texto verticalmente
Criado por Pedro Simões em 20 de Abril de 2008 | 19 comentários Uma das melhores características da utilização do rato é, sem duvida, a possibilidade de podermos seleccionar uma porção de texto e fazer com ela literalmente o que quisermos.
No entanto, achava eu que esta opção estava um pouco limitada. Apenas podíamos efectuar a selecção num eixo, quase apenas numa dimensão.
E para seleccionarmos as primeiras letras de um parágrafo tínhamos de o levar atrás e remover ou adicionar o que pretendíamos à posteriori.
Eis, no entanto, que me caíu no colo, há algum tempo, o segundo eixo (não o eixo do mal…).
Passei desde então a poder seleccionar o texto que pretendo e apenas esse. Não tenho de levar a sogra e o cão dela atrás. Lamentavelmente, esta dica apenas é utilizável no Word, mas não deixa de ser uma grande ajuda.
E então a forma de seleccionar o texto verticalmente é tão simples como carregarem no Alt enquanto executam o procedimento normal para seleccionarem texto (botão esquerdo do rato e passem o cursor por cima do texto a seleccionar).
Após seleccionarem o texto façam com ele o que bem entenderem, seja cortar, copiar ou apagar.
Esperavam algo muito mais complicado e que envolvesse uma segunda pessoa? Lamentamos mas as coisas simples são as que melhor sabem.
Corrector ortográfico em PT no office 2007
Criado por Pedro Pinto em 20 de Janeiro de 2007 | 135 comentários
Um dos inconvenientes de instalar o Office 2007 em inglês (uma vez que ainda não existe a versão portuguesa), é o de não ter um corrector ortográfico na nossa língua, que nos ajude na detecção e correcção de erros ortográficos. Este tutorial tem como principal objectivo o de dotar o recentíssimo Office 2007 com suporte para correcção de erros na língua de Camões.
Para tal é necessário ter o Microsoft Office 2003 em português e seguir os seguintes passos: Inserir o CD do Microsoft Office 2003 em PT e escolher ―instalação personalizada‖
Em seguida, escolher ―Funcionalidades partilhadas do Office‖
Para finalizar, botão do lado direito do rato e escolher ―Executar a partir do meu computador‖
Agora teremos todas as ferramentas disponíveis para elaborar um trabalho correcto sem qualquer erro.
