NOVA VERSÃO
DO SNGPC
DIGITAÇÃO NO SNGPC -Entrada de Inventário
-Confirmação do Inventário Inicial
Base de Dados Do SNGPC Computador da Farmácia (Sistema Operacional) Gerar Arquivo XML do Estoque (Controlados e Antimicrobianos
A Partir do dia 16 de abril de 2013 quando esses Responsáveis Técnicos acessarem o SNGPC a única opção disponível será Finalizar Inventario, a qual deverá ser realizada pelo mesmo e deve clicar o motivo:
Após isso, por meio do sistema informatizado do estabelecimento irá gerar um arquivo XML inventario com o estoque físico de medicamentos referente ao dia 16 de abril de 2013. Acessará novamente o SNGPC e no menu lateral esquerdo clicar na
opção TRANSMISSÃO DE ARQUIVOS anexar inventario e enviar. (Obs. Com o inventário finalizado, é exibida a opção Gerar XML inventário, que gera o XML com os dados do inventário finalizado.)
16/04/2013
Obs1. Caso não seja possível
realizar a transmissão do
inventario no dia 16/04/2013, o mesmo poderá ser transmitido no máximo até o dia
22/04/2013, considerando o prazo de atualização da escrituração definido na Portaria 344/98. Importante, o estoque a ser informado nesse primeiro inventário deve ser necessariamente referente ao dia 16/04/2013.
ACOMPANHAR VIA STATUS DE TRANSMISSÃO A ACEITAÇÃO DO ARQUIVO XML
•A RDC 22/2014- Documento emitido pelo SNGPC, após o credenciamento, que comprova, perante a autoridade sanitária competente, que o estabelecimento está apto a efetuar a escrituração sanitária.
Art 09 - Efetivado o credenciamento no SNGPC, o Certificado de Escrituração Digital deve ser impresso e permanecer à disposição para fins de fiscalização.
Paragrafo único: Sempre que for realizada a substituição do farmacêutico responsável pela transmissão de dados ao SNGPC, poderá ser impresso um novo Certificado de Escrituração Digital com os dados atualizados.
Clique em Relatórios para imprimir o
Certificado de Escrituração Digital
Clique em Certificado
Escrituração Digital para imprimir
Para imprimir o
Certificado de Escrituração Digital você necessita do Programa Acrobat Reader
Faça o download do arquivo e instale o programa acessando o link:
http://www.anvisa.gov.br/pdf.htm
Fulano 0000/DF
Certificado de Transmissão
Regular
(Documento complementar que pode Ser solicitado pela autoridade sanitária
E pelas distribuidoras às farmácias e
Drogarias abrangidas por essa Resolução, Com finalidade de atestar a regularidade na
- 4 Arquivos validados e aceitos nos últimos 30 dias - Ultimo arquivo enviado for menor ou igual a dez dias.
Sim. Após ter inventariado todo o seu estoque você está apto a transmitir as movimentações diárias relativas a entradas e saídas.
Você pode transmitir os arquivos XML por uma das três opções:
1- Através do hotsite do SNGPC no link “envio de movimentações de produtos (xml)”,
2- Acessando o SNGPC e clicando em “Transmissão de arquivos” no menu lateral esquerdo.
3- Através do próprio programa de computador de seu estabelecimento desde que ele esteja adaptado para não somente para gerar mas também para transmitir arquivos XML.
Atenção: caso esta última opção seja a escolhida, o programador deve criar um espaço onde o Farmacêutico RT necessite obrigatoriamente, a cada transmissão, digitar o seu e-mail e senha. Em hipótese alguma este e-mail e senha poderão ser buscados automaticamente pelo próprio programa da Farmácia/Drogaria.
E agora posso transmitir o arquivo.XML contendo as movimentações?
Clique para Enviar
Envio de arquivos xml pelo
acesso ao SNGPC
Clique aqui para transmitir os arquivos
Farmacêutico insira aqui o e-mail válido e a sua
senha de acesso
(os mesmos que você usou para dar entrada no
Inventário). Clique em procurar para localizar o arquivo em seu computador Clique após em Transferir.
Você só poderá enviar os dados de movimentação se você possuir um programa que gere os arquivos com estrutura e extensão XML (ex.:
movimentação.xml), contate o seu desenvolvedor de
sistemas para maiores esclarecimentos.
As informações sobre XML podem ser acessadas nos links:
http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/guia_xml.pdf http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/esquemas.asp
•Alguns usuários cometem erros ao tentar enviar arquivos xml das seguintes formas:
Envio de arquivo anexado a e-mail; Envio de arquivo por CD.
•Os arquivos somente são considerados se forem enviados corretamente para a base de dados do SNGPC.
DÚVIDA!
UM FARMACÊUTICO(A) PODE
TRANSMITIR POR DUAS OU MAIS
EMPRESAS?
SIM!
BASTA ELE SER CADASTRADO EM TODAS AS EMPRESAS, UTILIZANDO O MESMO E-MAIL E SENHA E TER O PERFIL DE ACESSO
(SNGPC-EMPRESA) VINCULADO AO SEU E-MAIL CADASTRO SISTEMA DE SEGURANÇA (PERFIL SNGPC) SNGPC
Insira aqui o e-mail válido e a sua senha de acesso e clique Entrar
Sim. Alguns Estados permitem que o Farmacêutico
seja Responsável Técnico por mais de uma
farmácia/drogaria, nesta tela irá aparecer a relação de CNPJ´s com acesso permitido ao perfil logado.
O RT deve clicar no CNPJ da empresa que ele deseja acessar.
Podem aparecer vários
CNPJ?
•Acesse o SNGPC com e-mail e senha;
•Finalize o inventário utilizando a opção: “Finalização para ajuste
do inventário”;
•Saia do SNGPC;
•Acesse novamente o Sistema Operacional e faça a inclusão dos itens e correção dos errados;
•Envie novamente o arquivo XML.
OBS : EVITAR QUE ISSO OCORRA. PRESTE MUITA ATENÇÃO AO FAZER SEU INVENTÁRIO.
Enviei o Invientário e esqueci de lançar alguns medicamentos / insumos e lancei alguns errados. O que fazer?
1- O que é Finalizar Inventário, vi este acesso no menu, não posso utilizá-lo?
2- O que é Visualizar Inventário, vi este acesso no menu, não posso utilizá-lo?
3- O que é Informar Ausência, vi este acesso no menu, não posso utilizá-lo?
Tenho algumas
dúvidas!
O farmacêutico só fará uso deste comando após o envio do arquivo xml.
Em resumo, as razões para se finalizar um inventário são:
9 quando o responsável técnico for substituído definitiva ou temporariamente (no caso de férias e outros afastamentos);
9 quando houver erro na realização do inventário e este erro for descoberto após a sua confirmação;
9 outros motivos elencados na RDC 22/14
Clique em Finalizar Inventário quando for necessário
conforme casos especificados
Selecione o motivo da finalização
Repita o código ao lado neste
campo e clique Finalizar Inventário
Após finalizar o inventário o sistema não receberá mais arquivos XML.
O recebimento de arquivos XML só será possível novamente, quando um novo inventário for enviado.
•Se o Responsável Técnico antigo não finalizar o inventário (pois saiu e não é mais possível que ele realize este passo), quando o Responsável Legal
(Gestor de Segurança) alterar o Responsável
Técnico, o inventário é finalizado automaticamente. •O Responsável novo comunica as divergências de estoque para VISA e envia um novo inventario por arquivo XML .
O FARMACÊUTICO SAIU E NÃO FINALIZOU
Clique em Visualizar Inventário Disponível somente após
Férias
Atestados
Outros motivos legais
• A ausência deve ser informada toda vez que o Farmacêutico Responsável Técnico se ausentar temporariamente e não houver nenhum Farmacêutico Substituto para assumir as movimentações.
• Conforme estabelece a Portaria 344/1998, não é permitido nenhuma movimentação de substâncias e produtos sujeitos a controle especial sem a presença do Farmacêutico RT ou Substituto.
Resolução 571/13 CFF (25 de Abril de 2013)
Dá uma nova redação ao paragrafo único do Art 1 da Resolução CFF 542 de 19 de Janeiro de 2011.
Paragrafo único: O farmacêutico poderá atribuir a escrituração das receitas de antimicrobianos a empregado por ele treinado e sob sua estrita supervisão, o qual se limitará a digitação e inserção de dados, permanecendo a conferência e
transmissão como atividade privativo e indelegável do farmacêutico
Clique em Informar Ausência Disponível somente após
Fulano 0000/DF Informe as datas de saída e retorno relativas a ausência do farmacêutico e clique em Informar Ausência
Visualize e Imprima
relatórios!
Clique em Relatórios para imprimir
Selecione o relatório desejado
Fulano 0000/DF
Selecione o tipo para imprimir relatório de Medicamento ou Insumos
Datar o período de transação
Clique em Gerar Relatório Insira o Nº. da DCB
Datar o período de transação
Clique em Gerar Relatório Insira o Nº. do registro no M.S
VERIFICANDO O STATUS DE
TRANSMISSÃO
1- Números de lote informados incorretamente:
Exemplo: Informou-se baixa de um produto ou insumo de lote RJ0842.
Se no inventário inicial ou numa aquisição anterior
tiver sido informada entrada de lote rj0842,
ocasionará erro, pois a mudança de minúsculas para maiúsculas (ou seja, caracteres diferentes) trará informação de lote diferente.
Isto vale para espaços, letra O no lugar de número 0, letra S no lugar de número 5, etc.
Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
2- Inclusão de itens inconsistentes:
Da mesma forma que no inventário inicial, nas movimentações os itens com inconsistência não podem ser incluídos.
Obs: No caso de empresas com CNPJ’s não
encontrados na base de dados da ANVISA, deve-se conferir o número digitado. Se este estiver correto, faz-se a comunicação deste fato à ANVISA.
Razões mais comuns que originam
as não aceitações de arquivos
3- Datas:
O arquivo enviado deve:
Ser seqüencial (não pular dias).
Contemplar período de um a sete dias.
Conter apenas movimentações deste período.
Exemplo: Nota fiscal de data anterior ao período informado implicará em não-aceitação.
Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
4- Datas de Receitas e Notificações de Receitas:
Receituários com data de validade expirada não
devem ser aviados, tampouco escriturados no
Sistema.
5- Transferências: Não podem ser realizadas entre empresas com raízes de CNPJ diferentes.
Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
TRANSMISSÃO DOS DADOS APÓS
OPERAÇÕES DE ENTRADAS,
SAÍDAS E PERDAS UTILIZANDO UM
SISTEMA INFORMATIZADO
SAÍDA DO PRODUTO
“VENDA”
Para RCE que não tem
numeração,colocar um numero seqüencial determinado pelo
farmacêutico
O comprador pode ser PF e PJ, no caso de pessoa
jurídica no comprador colocar a Razão Social e no lugar do CPF ou RG colocar
RELÁTORIO DE OPERAÇÕES:
ENTRADAS E VENDAS
AJUSTE DO ESTOQUE
“PERDAS”
SOMENTE AUTORIZADO APÓS
Solicitação de Inutilização de Medicamentos Controlados da Portaria 344/98 Oficio n ___/201___
A Vigilância Sanitária Municipal de (Cidade)
A empresa (Razão Social), CEVS n____, CNPJ n_____, Denominada (Nome Fantasia), estabelecida na (Endereço), complemento (Bloco, Sala, Apto), CEP___, Munícipio (Cidade), Fone_____, Fax:____, e-mail______, com atividade (Utilizar a descrição CNAE), representada por (Nome do Farmacêutico RT), farmacêutico Responsável, CPF____, residente (endereço do farmacêutico), complemento ____, município____, fone____, vem por meio deste solicitar a inutilização dos medicamentos da Portaria 344/98 conforme relação abaixo, por estarem com prazo de validade expirados.
Cidade, data/mês/ano
Nome do Farmacêutico Responsável, CRF e Assinatura
Dados da Empresa (Farmácia ou Drogaria
Dados da Compra (Distribuidora e
MODELOS DE
COMUNICAÇÃO DE RISCO
VISALERTA
VISAlerta, destinado à comunicação de riscos em vigilância sanitária. O objetivo da nova ferramenta é aumentar a capilaridade das informações a serem compartilhadas com os entes do SNVS e segmentos da sociedade.
DOS
BALANÇO DE MEDICAMENTOS
PSICOATIVOS E OUTROS
SUJEITOS A CONTROLE
ESPECIAL
zListas:
-A1, A2, A3, B2 e C4 zVias:
- 2 Vias
1 - Autoridade Sanitária Local
2 – Farmácia ou Drogaria
zBalanço Trimestral:
-Até o 15 dia dos meses de Abril, Julho, Outubro e Janeiro
zBalanço Anual:
- Até o dia 31 e janeiro do ano subseqüente.
zHospitais:
- As farmácias de unidades hospitalares, clinicas
médicas e veterinárias, ficam dispensadas da
apresentação do Balanço de Medicamentos
Psicoativos e de Outros Sujeitos a Controle Especial (BMPO)
BALANÇO DAS SUBSTÂNCIAS
PSICOATIVAS E OUTRAS
SUJEITAS A CONTROLE
ESPECIAL
zListas:
-A1, A2, A3, B1, B2, C1, C2, C3, C4, C5 e D1 zVias:
Farmácia de manipulação: 2 Vias
1 – Vigilância Sanitária Local 2 – Farmácia
Farmácias Hospitalares, Industrias, Distribuidores e Importadores 3 Vias
1 – ANVISA
2 – Vigilância Sanitária Estadual 3 - empresa
(Alteração RDC 13 de 19 de março de 2009)
zBalanço Trimestral:
- Até o 15 dia dos meses de Abril, Julho, Outubro e Janeiro
zBalanço Anual:
- Até o dia 31 de Janeiro do ano subseqüente
