Seguem as orientações para a participação no evento. Leia com atenção as orientações antes do envio da sua ficha para participação.
1. PRAZO DE INSCRIÇÃO:
Inscrições: a partir de 21 de novembro
O prazo máximo para inscrição é 05/12/17. O formulário não garante a reserva e participação pois a inscrição só é efetivada com o envio de comprovante da taxa de participação.
Após o envio da ficha de inscrição preenchida e envio do comprovante de pagamento a organização enviará m o layout atualizado para que o expositor escolha o seu espaço. 1.1 PREENCHIMENTO DA FICHA DE INSCRIÇÃO
O objetivo do preenchimento da ficha é ter os dados para a divulgação do produto/serviço que será comercializado na Feira. Portanto, defina previamente o que irá expor antes de encaminhar a sua ficha de inscrição.
Quanto mais detalhados os produtos na ficha será melhor, caso contrário, precisaremos dedicar tempo redobrado em contatos para alinharmos a sua divulgação. Portanto, inclua detalhes importantes na ficha como: sabores, ingredientes, diferenciais do produtos e preços.
Exemplos ilustrativos.: Cardápio: Alfajor recheado com doce de leite artesanal de amendoim R$ 5 (unid), sucos naturais de frutas (morango e laranja) por R$ 8 com retorno da garrafa, Bolo natalino com frutas cristalizadas, recheio de doce de leite de amendoim e cobertura de chocolate por R$ 12. Esfiha assada com recheio de pts com tempero caseiro ou queijo vegetal de castanhas por R$ 5 unid.
LEMBRANDO: A divulgação será feita pela descrição da sua ficha e o interesse do público será maior tendo os detalhes do seu produto.
1.2 TAXAS DE PARTICIPAÇÃO Produtor:
Espaço 1,70 x 0,70 (com 1 mesa plástica 0,70 x 0,70) = R$ 70 (pequeno produtor artesanal)
Espaço 1,75 x 1,20 (com 1 mesa de madeira 1,20 x 0,75) = R$ 110
Espaço 1,75 x 1,20 (com 1 mesa de madeira 1,20 x 0,75) e eletricidade = R$ 125 Lojas / Empórios:
Espaço 1,75 x 1,20 (com mesa de madeira 1,20 x 0,75) = R$ 140
Espaço 1,75 x 1,20 (com mesa de madeira 1,20 x 0,75) e eletricidade = R$ 155
A taxa de participação é determinada para a possível realização do evento e inclue não somente o espaço do expositor mas todo o trabalho dedicado de organização, divulgação e custos gerais do evento (locação do clube, locações de materiais extras necessários, contratações de profissionais, decorações, divulgações e materiais impressos e patrocínios digitais).
Portanto, ressaltamos a importância de observar o próximo item 1.3 “Desistências / Não comparecimento ao evento”.
1.3 DESISTÊNCIAS / NÃO COMPARECIMENTO AO EVENTO
Caso haja desistência por motivo justificável deverá ser comunicada à Organização com, no mínimo, 14 dias de antecedência para o evento. Neste caso, haverá devolução de 50% do valor mas respeitando esse prazo para que haja tempo hábil de recolocar outro expositor na vaga e realizar todo o trabalho de divulgação.
A taxa de participação no evento visa cobrir todos os custos do mesmo (inclusive o trabalho e tempo dedicado à divulgação da marca em nossas redes sociais e mídias espontâneas e pagas).
Após a desistência, é necessário e de responsabilidade do expositor comunicar ao público da impossibilidade de participação para que a Organização não seja responsabilizada pela divulgação e não comparecimento do mesmo ao evento.
Podendo também a Organização comunicar a desistência do mesmo se desejar. Lembrando que fazemos a divulgação para o público e o não comparecimento do expositor pode causar mal estar e reclamações por parte do público que vai a procura do produto e serviço divulgado (ocorreram já casos em eventos anteriores). Por esse motivo, faremos para o nosso público a ressalva da desistência da marca mas o ideal é que o próprio expositor faça a postagem.
PARA O DIA DO EVENTO:
2. PERÍODOS E HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO
2.1. Montagem/Desmontagem dos stands (organização das mesas) Montagem: das 09h às 10h (horário máximo)
Desmontagem: a partir das 19h até às 20h 2.2. Do Evento
O evento estará aberto ao público visitante no sábado, dia 16 de dezembro - das 11h às 19h. Importante a presença desse período pelas equipes expositoras, independente do volume de vendas e/ou visitantes.
2.3 Mobiliário e Decoração
As mesas dos expositores incluirá as toalhas brancas (valor já incluso na taxa de inscrição).
A integridade da mesa, toalha e cadeira utilizadas é de responsabilidade da pessoa expositora, devendo ser devolvidas ao final do evento nas mesmas condições em que foram entregues, não sendo permitido utilizar materiais como colas, tintas, pregos entre outros, que possam danificá-las. Se preferir, fique a vontade para levar a sua toalha/decoração própria para o seu toque pessoal.
2.4 Salão do Evento
O evento ocorrerá no salão que é coberto, portanto, irá acontecer mesmo em caso de chuvas. O salão também oferece toalete feminino (02) e masculino (02).
2.5 Área de apoio
Freezer: será disponibilizado 01 freezer (horizontal), 01 freezer (vertical) e 1 geladeira como apoio para os expositores que levarem produtos congelados para venda. Deverá ser informado com antecipação (na ficha de inscrição) para organizarmos os espaços entre os expositores.
3. ENERGIA
3.1 Energia Elétrica
Para as pessoas expositoras que forem usar energia elétrica, é importante levar extensões com, no mínimo, 3 metros de comprimento e 10A. Os cabos devem ser compatíveis com o equipamento elétrico que será utilizado.
Para evitar sobrecarga de energia e superaquecimento nas tomadas, pedimos aos expositores que levem extensão específica com fornecimento correto de energia para equipamentos elétricos de alto consumo, pois nesses equipamentos não podem ser usadas extensões com cabeamentos finos que não suportam a tensão, importante o uso de cabeamentos largos (não descascados/danificados) como os utilizados em chuveiros. Este detalhe é para segurança de todas pessoas do evento. Importante também levar adaptadores de dois furos para se prevenir de plugs incompatíveis.
A Organização não se responsabiliza por eventuais danos a qualquer tipo de aparelho elétrico trazido pelas pessoas expositoras.
É obrigatório informar na ficha de inscrição o equipamento elétrico (modelo/marca) e a potência do aparelho que você levará (watts). O limite é 1.600 watts da soma dos aparelhos em uso pelo expositor. Para evitar sobrecarga, preferencialmente utilizar 1 aparelho por expositor.
É possível a análise de casos especiais mediante contato com a Organização mas apenas para utilização em área de apoio fora do espaço do salão para não sobrecarregar e prejudicar os demais colegas expositores.
3.2 Gás (PROIBIDO)
É proibida a utilização, no recinto do evento, de explosivos, gases não liquefeitos, tóxicos, combustíveis, botijões de gás (GLP) ou qualquer outro elemento que possa provocar incêndio ou explosão. Nesse sentido, são permitidos somente equipamentos a base de Alimentação Elétrica e/ou Manual.
4. SEGURANÇA, ACESSIBILIDADE E HIGIENE 4.1. Segurança do Evento:
O evento contará com dois profissionais da área de segurança. Os mesmos irão controlar a circulação do fluxo de visitantes para maior segurança.
A Organização do evento não se responsabiliza por perdas ou danos de qualquer item, sob a responsabilidade do expositor.
4.2 Acessibilidade:
O salão conta com rampa de acesso aos cadeirantes com entrada pelo estacionamento. Na organização da área do evento será levada em consideração área necessária para a circulação do cadeirante. Por isso, pedimos que respeitem a sua área de exposição evitando quadros/araras/banners e demais materiais na área de circulação.
4.3. Limpeza do Evento
Lixeiras de lixo orgânico/recicláveis serão disponibilizadas em área central para melhor organização e limpeza geral do evento. É importante que cada pessoa expositora cuide da higiene de seu espaço e o mantenha limpo.
4.4 Manuseio e Higiene dos Alimentos
Os expositores de alimentos para consumo no evento terão que utilizar todos os itens de limpeza e de segurança alimentar necessários para o processo de preparo, acondicionamento e entrega do alimento de seu estande.
4.5 Embalagens
Pedimos a conscientização para a redução de descartáveis e plásticos em nosso evento pela nossa saúde e pelo planeta como um todo. Para alimentos que serão consumidos no local é possível com simples gestos e mudanças nestas reduções gerarmos grandes impactos. Ex.: levar boleira e servir fatias de bolo em guardanapos. Salgados também em estufas ou recipientes e servidos em guardanapo.
5. ORIENTAÇÕES GERAIS 5.1. Distribuição de Materiais
É terminantemente proibida a comercialização de produtos ou distribuição de brindes, amostras, folhetos, catálogos, etc, de empresas e profissionais não cadastrados no evento. No ato da inscrição cada equipe expositora precisa cadastrar seu respectivo nome que estará representando no “Natal Vegan Curitiba”.
Lembrando que a participação é mediante curadoria prévia para conhecimento do trabalho e serviço prestado pelo profissional.
5.2. Estacionamento e Condução
O clube possui estacionamento coberto (entrada pela avenida república argentina) com o valor da hora R$ 5,00 e diária R$ 25 (carro pequeno). A diária será cobrada proporcional/fração ex. R$ 2,50 p/ meia hora e 1h30 R$ 7,50.
Para descarregar no dia do evento não será cobrado mas é preciso avisar na entrada e respeitar o limite do estacionamento de descarga de 10 a 15 min.
6. VENDAS E COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS
Será permitida somente a venda de itens veganos, ou seja, produtos não testados em animais e sem ingredientes de origem animal, como carnes de qualquer tipo de animal, ovos, laticínios/ghee, mel/própolis, seda, lã, penas, couro, gelatina/colágeno, queratina, carmim/cochonilha, glicerina animal, entre outros.
Também não faz parte desse nosso evento o uso refrigerantes e bebidas alcoólicas. Também apoiamos o desuso de plásticos, na medida do que for possível.
Cada pessoa expositora do Natal Vegan Curitiba declara estar ciente das informações citadas nesse item de número 6, e assume ser totalmente responsável pelo que comercializa. Concordando que qualquer descumprimento das orientações, principalmente no quesito VEGANISMO ou PRODUTOS VEGANOS, resultará no afastamento de sua equipe para futuros eventos, dando oportunidade a outros grupos veganos.
*** SUA PARTICIPAÇÃO SÓ ESTARÁ CONFIRMADA, com o preenchimento da ficha de inscrição e comprovante de deposito da taxa de participação enviado “inbox” em nossa
fanpage O Mundo Vegano até 05/12/17
Após o envio do comprovante será encaminhado o mapa (layout) atualizado para a escolha do seu espaço.
Agradecemos a sua cooperação em participar e divulgar o nosso evento especial de Natal.
# COOPERE COM A DIVULGAÇÃO, CONVIDANDO E COMPARTILHANDO # Segue abaixo o link do evento :
https://www.facebook.com/events/522176664810304/ Fanpage: facebook.com/omundovegano
