Memorando Interno “
DAD” n
o
004/2015
DATA: 08 de janeiro de 2015 PARA: S, SCI, PF, DPE
DPS, GCL, GAC
DIE, DOC, DOC/ST, DPF, DPO, DOC/SG GAN, GIE, GFC, GMP, GCC, GCC-Protocolo DPDE, NIT
DPG, GDP, GRS, GDS, CQAS, GBS, GBS-SEST, GPE CEI, GDC, GEN, GRÁFICA
CB, CCTM, CQMA, CCN, CLA, CEN, CRPQ, CTR, CCCH DS, GMR, GRP, GRR, SSF
DE: Diretoria de Administração
C.C.: “DAD/A”
ASSUNTO: Procedimentos para aquisições de materiais de consumo, bens de capital e contratações de serviços em 2015. S e n h o r es Di re t or es e G e r en t es de Cen t r o , E m 2 0 1 4, o s pr o b l em a s d e na t ur e za o r ç a m en t á r i a e f in a nc e i r a i nt e n s if i c ar am -s e , u m a ve z q u e o -s r e c ur -s o-s e c on ôm i c o -s d i -s p on i b i l i za d o -s p e l o MC T I e MP O G à C N E N e a o I P E N f or am i n s uf ic i e n t e s pa r a s e at e n d er a s d e m an d a s d e P & D, e n s i n o , i n o va ç ã o , pr o du ç ão e s er vi ç o s n o I n st i t u t o . C on s eq ue n t em e nt e, ca n c e la r am - se vá r i a s r eq u i s i çõ e s e m 2 0 1 4 e a d i a r a m - s e a lg un s p r oc e ss os p ar a c o nc l u s ã o em 20 1 5. E s s a s aç õ e s af et am e ag r a va m n os s a s i t u a çã o e c o nô m ica e m 2 0 15 , r e d u zi nd o - se a d i s p o n i b i l i d a d e d e r e c u r s o s p ar a a s n ova s aq u i s i çõ e s , e m R $ 9 m i l h õ e s . A p e s ar d a s r es t r i çõ e s e co n ôm i c a s q u e s e vi s l um b r a m p a r a 2 0 1 5, d e vem o s e n vi d a r e sf o r ç o s pa r a f a ze r m a i s com m e n o s , se m p er d er m o s a m ot i va ç ã o e a e s p er a n ç a . N es s e m om e nt o é q u e pr e c i s am o s e c o nt am o s , m a i s u m a ve z, c o m a c o l a b o r a ç ã o de t od o s . Es s a c oo p er aç ã o c o ns i s t e e m um a d eq u a d o pr og r a m a de a q u i s i ç õ e s d e m at e r i a i s de c on s um o, b e n s d e ca p i t a l e c o nt r a t aç õ e s d e se r vi ç o s , p r i o r i za n d o - s e a s ne c e s s i da d e s e r e s pe i t a n d o - se o C al e nd á ri o d e Co m pr a s – 2 0 15, a l é m d o e n vi o d a do c u m e nt a ç ã o pe r t i ne n t e à A dm i n i st r a çã o , em t e m p o h á b i l. E s s as c o n d i ç õ es a d eq u ada s p e r m i t ir ã o q u e a s G er ê nc i a s d e A q u i s iç ã o N a c i o n a l ( G A N ) , C o n t r at o s e C o n vê ni o s ( G C C) , I m p or t aç ã o e E xp or t a ç ã o ( G I E ) p o s sa m c o nc l ui r t o d a s a s r eq u is i ç õ e s co m ef i c i ê n c i a e pr e st e za d e s em pr e . A s eg u ir , e n c am in h a m o s as n or m as p ar a a s aq u i s iç õ e s , b em c om o, o C a l e n d á r i o d e C om p r a s – 2015.
2 1 . M at e ri ai s d e C o n su m o e B e n s d e C ap it a l (G e r al) 1 . 1. O b s er va r o C al e ndá r io de C om pr a s- 20 1 5 de t al h ad o a n ex o . 1 . 2. I te n s d e e st o q u e no Al m o x a rif a d o d o I P E N Ø S o m e nt e o A l m o x a r if ad o p o d er á r eq u i s it ar i t e ns c o ns i d e r a do s c om o e s t oc á ve i s . É o q u e c h am am os d e it e ns d e LI A ; Ø O A lm o x a r if a d o p or m e i o d o s i s t e m a au t om at i z a d o em i t ir á a s r eq u is i ç õ e s d e c o m pr a p ar a at e n de r à s n e c es s i d a de s d o a n o . P a r a os ca s o s e m q u e n ã o f or c o n ve n i e nt e o r e ce b i m e n t o d a q u a n t i d ad e t ot a l d e u m a s ó ve z, a s e n t r eg as se r ão p r og r am a d as d e a c or d o c om as n e ce s s i d ad e s e c a r ac t e r ís t i c as do m at e r i a l; 1 . 3. I te n s n ã o e st o c á vei s Ø P a r a e v i t ar a h i p ót es e d e f r a c i on am e nt o i l e g a l d e d es p e s as , pr e v i s t o n a L e i n º . 8 6 6 6/ 9 3, n a s a q u i s i çõ e s d e it e n s n ão e s t o c á ve i s d e ve r ã o s er o b s er va d a s , c om ri g o r , p e l a G er ê n c i a d e A q u i s i ç õ es N a ci o n a i s ( G A N ) , o s p r a zo s c o ns ig n a d os n o c a l e nd á r i o d e r e q u i s i ç õ e s po r f am í l i a s d e m at e r i a i s ; Ø C a d a C e n t r o d e v e r á e vi t a r r e p et i ç õ es d e r e q ui si ç õ e s d o m e s m o it em no a n o . D e ss a f o r m a, q u a nd o f or em i t i da a r eq u i s i ç ão , d eve s e r p r e vi s t a a n e c e ss i d a d e d o m a t er i a l p ar a o a no t od o . S e n ã o f o r c o n ve n i e n t e o r e c eb i m e nt o d a q u an t i d a d e t ot a l d e um a s ó ve z, d e ve r á c on s t ar n o c or p o da r eq u i s i çã o a p r og r am a ç ão d e e n t r eg a ; 1 . 4. I te n s p a ra a pr o d uç ã o de r a di oi s ót o po s e ra d io f árm a c os
Ø N o m ê s de f e v e r e ir o de 2 01 5 de v e r ão s er em it i d a s t oda s a s r eq u i s i ç õe s p a r a a t e n d er as nec e s s i d ad e s d a pr og r am a ç ã o d e p r o d u çã o e d o co nt r o le d e q ua l i d a d e d a pr o d uç ã o , p a r a o an o t o d o. N o s c as os e m q u e n ã o f or c o n ve n i e n t e o r ec e b i m en t o d a q ua n t i d a de t ot a l d e u m a s ó ve z, a p r og r am a ç ão d e e n t r eg a d e ve r á c o n st ar n a r eq u i s i ç ão ; e Ø P a r a o s d em a i s it e ns d e v e - s e o b s e r v a r o C a l e n dá r i o d e C om pr a s - 20 1 5 . 2 . E q u i p am e nt o s c om va l o r e sti ma d o em m ai s d e R $ 8. 0 00 , 0 0 2 . 1. E q u i p am e nt o s d e i nf o rm át ic a , la b o ra t ó ri o ( EM P) e mó ve i s , d e nt r e o ut ros d e ve r ã o da r e n t r ad a n a G er ê nc i a d e Aq u i s i ç õe s N ac i o n a i s ( G A N ) , at é 3 0 / 0 6/ 2 01 5; 2 . 2. E m f u nç ã o d o s r ec ur s o s or ç am e nt ár io s , a DA D e DPG f ar ão um a ún ic a c om pra d e eq u i p am e nt o s d e i nf o r m át i c a ( m i c r o c om p ut a do r e s , im pr e ss o r as , e s t ab i l i za d o r e s e n o b r ea k s ) c o m c ar a ct er ís t i c a s e c onf ig ur a ç õe s bá s i c as. E q u i pa m e n t o s c om c o nf ig ur a ç õe s e sp e c i a i s d e ve r ã o se r a dq u ir i d o s p e la p r ó pr i a Un i d a d e, c om a p o i o d a ár e a d e T I d o I P E N;
2 . 3. A p a r e lh os d e a r co n d ic io n a d o – com intuito de racionalizar o consumo de
e n e r g i a e e vi t ar o f r a c i o na m en t o i l e g a l, a s r eq u i s i çõ e s r ef e r en t e s a os a p a r e l ho s e s i st em a s d e r ef r ig er a ç ã o d e ve r ã o d ar e nt r ada n a D A D / A ss e s so r i a , a t é 3 0 / 0 6 / 2 0 1 5. N e s s e s c a so s , as r eq u i s i ç õ es d eve m s er su bm e t id as p r e vi a m e nt e à a pr o va ç ã o d a Pr ef e i t u r a do C am p u s do I P E N ( P C I ) , p ar a ve r if i c a ç ão d a a d eq u a ç ã o do eq u i pa m en t o c om o l oc a l o nd e s er ã o i ns t a l a d o s. A P C I e n c am i n ha r á p ar e c er t éc n i c o f a vo r á ve l à aq u i s i çã o / se r vi ç o, a l ém de a c o m p a n h ar o p r oce d i m e nt o l i c it at ó r i o. E s se pr o c e d im e nt o t em p or o bj et i vo a r e a l i za ç ã o d e u m a ú n i c a l i c it a ç ão n o exe r c íc i o ; e 2 . 4. O s lim it e s d e cr é d ito p a r a c om pr a d e e q u ip am e nt o s s er ã o a q ue le s c o ns ta n te s
n a t a b e l a d e r e c ur so s pa r a cu st e i o d o s C e nt r o s , ap r o va d a p e l o CT A .
3 . S e r vi ç o s:
3 . 1. O br a s e S er viç o s d e E n g e nh a ria c om va l or e s a cim a do va l or i n di ca d o n o a r t. 2 4-I d a L ei 8 66 6 / 9 3 ( R $ 1 5. 0 00 , 00 ) - as r eq u is iç õ es p a r a m a n ut e nç ã o e a d a p t a ç ã o d e im ó ve i s d e ve r ão s er e nvi a d a s , at é 3 0 /0 6/2 0 1 5. N e ss e ca s o é n e c e ss á r i a a e l a b or a ç ão d o s p r o j e t os b á s i c o e e xe c ut i vo , i n c l u i n do a t a b el a S I N AP I ( a r t ig o 7º d a L e i n º . 8. 6 6 6/ 93 ) , b e m c om o p ar ec e r té c n ic o pr é vio d a P C I . O s r ef er i d o s do c u m e nt o s d e ve r ã o s e r e n c am i n h a do s à G A N , j u nt o c om a c ó p i a d a r eq u i s i ç ão p a r a o pr o c e d im e n t o l i c i t a t ór i o. A P C I d e ve r á t am b ém a c o m p a n h ar t o d o o p r o c ed i m en t o l i c i t at ó r i o. R e i t e r am os q u e as r eq u i s i ç õ es n ã o c on t em p l ad a s c o m e s sa e xi g ê n c ia , nã o pr o ss eg u ir ão e s er ã o d e vo l vi d a s i m e d i at am e nt e ;
3 . 2. O ut r o s S e r viç o s - a s r eq u is iç õe s d e s e r viç o s, acim a d o va lor in d ica d o n o a r t . 24 - I I d a Le i 8 6 66 / 9 3 ( R $ 8 . 00 0 , 0 0 ) , q u e d em a nd em o u n ã o a e l a bo r aç ã o de c o n t r at o, s om e nt e p o d e r ã o se r em i t i da s q u an d o h o u ve r o P r oj et o B á s i co ou T er m o d e R ef e r ên ci a a p r o va d o s p e l a G er ê n c i a d o C e nt r o , o q u a l d e ve r á se r e n vi a d o à G A N j u nt o c om um a c óp i a da r eq u is i ç ã o. E s s e s d o c um e nt o s d e ve r ã o c o n t e r e l e m e nt o s q u e es p e c if iq u em c l ar am e nt e o o b j e t i vo d o s er vi ç o ( d e sc r i çã o d et a l h ada d o o bj et o, pr a zo d e e nt r eg a e c r it ér i o s d e ac e i t a ç ã o d o s e r vi ç o ) , as s im c o m o o ut r as i nf or m a ç õ es q u e p er m i t am ao l i c i t a nt e c o m pr e en d er o s e r vi ç o p r et e n d i d o. O p r a zo p a r a e ss e t i p o d e r eq u i s i ç ã o é at é
3 0 / 0 6/ 2 01 5. Re ite ra m o s q u e a s r eq u is iç õ e s n ã o c o nte m p la da s co m e s s a
e xi g ê n c i a , n ã o pr o ss eg u i r ão e s e r ã o d evo l v i d a s i m e d i a t a m e n t e ;
3 . 2. 1 As r eq u is içõe s c om va lo r a ba ixo d o lim i te e st ipu la d o n o a rt . 2 4-II d a L e i
8 6 6 6 / 9 3 ( R $ 8 . 000 , 0 0 ) d is p e n sa d e l i c i t a ç ão , d e ve r ão c o nt em p l ar t o d o o d e t a l h am en t o ne ce s s ár i o a o b om e n t e nd i m en t o do s e r vi ç o n a pr ó pr i a r eq u i s i çã o o u em do c u m e nt o à p ar t e, d e f or m a q ue q u a lq ue r em pr es a p os s a r e a l i zá - l o . O p r a zo p a r a e ss e t i p o de r e q u i s i ç ã o é 2 8/ 0 8/ 20 1 5; e 3 . 3. M an u te n ç õ e s c o r r et i va s d e e q u i pa m en t os c on s i d er a d as e m er ge n c i ai s d e ve m s er ju s tif i ca d a s e emi ti d as q ua n d o n e c e s sá ri o. 4 . I mp o rt a ç õe s :
4 . 1. A s r eq u is içõ e s q u e e n vo lva m a q u is içõ es n o m er c a d o int ern a c io n a l c om va lo re s
a t é R $ 8 . 00 0 , 0 0 se g u i r ã o o c a l e n dá r io d e c o m pr a s. C o nt u d o , a s r eq u i s i ç õ es c o m va l or e st i m a d o a c i m a d e R $ 8. 0 00, 0 0 de ve r ã o d ar en t r a d a na G e r ê n c i a de I m p o r t aç ã o e E xp o r t a ç ão ( G I E) , a t é 29 /0 5 / 2 01 5; e
4 . 2. Do m e sm o m od o q ue p a r a a s aq u is iç ões n a c io n a is, a s r eq u is iç õ e s d e p ro d ut os ,
s e r vi ç o s e eq u i p am e nt o s im p or t a d o s s o m e nt e p o de r ão s e r e m it i d a s q uan d o h o u ve r o T er m o d e R e f e r ên c i a a p r o va d o p e l a G e r ê n c i a do C e n t r o , q u e d e ver á s e r en vi a d o à G I E c o m u m a c ó p i a d a r eq u i s i çã o. E st e s d o c um e nt o s de ve r ão c o n t e r e l e m e nt o s q u e es p e c if iq u em c l ar am e nt e o o b j e t i vo d o s er vi ç o ( d e sc r i çã o d et a l h ada d o o bj et o, pr a zo d e e nt r eg a e c r it ér i o s d e ac e i t a ç ã o d o s e r vi ç o ) , as s im c o m o o ut r as i nf or m a ç õ es q u e p er m i t am ao l i c i t a nt e c o m pr e en d er o s er vi ç o p r et e nd i d o . As r e q u i s i ç õ e s n ã o co nt em p l a d as c om e s sa e xi g ê n c i a , n ã o pr o ss eg u i r ão e s e r ã o d evo l v i d a s i m e d i a t a m e n t e . 5 . I nf o rm a ç õe s G er ais :
5 . 1. O s pr o c es s os lic it a t ór io s d a s m o d a lid a de s: P reg ã o , T om ad a d e Pr e ç o e
4 e s t ão s uj e it o s à i m p ug na ç ã o p or q u a i sq u er d os l i c i t a n t es . P o r t a nt o, as r e q ui si ç õ e s d e ve rã o s er em iti d a s c om a e s tim at i va d o c u s t o c al c ul a d a p el a m é di a ari tm ét ic a da p r op o st a en c am in h a d a e p or m ai s 2 ( du a s) pr o p o st as o b ti d a s p el a G AN o u G I E . Es s e p ro c ed im e nt o d e ve s er ad o t a do , ta mb é m, p ar a D i s p e n s a d e L i c i t aç ã o . D e ss a f or m a, e vi t a r em os de m o r a n o f ec h am e nt o d o p r o ce s s o e q u e st i on a m en t os d o s ór g ão s c o nt r o l a d or e s e f is c a l i za d o r e s ( T C U e A u d i t or i a s ) , q u e se m pr e c ot ej am o va l o r e s t im a d o n a r eq u i s i ç ã o e o va l o r ef et i va m e nt e em p en h a d o; 5 . 2. P a r a q u al q u er t ip o d e a q u i s iç ã o d e S e r vi ç o, P r o d ut o o u O b r a é o b ri g at ór io f a z er ju st ifi c a ti va e e s ta b el e c er f in a li d a d e d o pr o d ut o/s e r vi ç o r e q ui sit a do , vi s a n d o a te n d er a e x i g ên c ia d o s órg ã o s d e c o ntr o le e L e i 8. 6 66 / 93 . T a l j u st if ic at i va d e ve s e r f e it a pr e vi a m e nt e p e l o r e s p on s á ve l p e l a U n i d a d e / Ce n t r o . E xi s t e um ca m p o pr ó p r i o n a r eq u i s i çã o p a r a e ss a f i n a l i d ad e , e a r e da ç ã o d eve s e r e l a b or a da de f or m a c l a r a e su c i nt a ; 5 . 3. P a r a a pr og r am a çã o d a s aq u is içõ e s, a s Un id a d es d eve r ã o c o n s id er ar o s l i m i t e s d e r e c ur so s o r ç am e nt ár i o s d i st r i b u íd o s p r e vi am e nt e p e l a D i r eç ã o; e
5 . 4. O si st e ma s e rá blo q u e a d o pa r a emis s ã o d e r e q ui si ç õe s e m 28 / 08 /2 0 1 5. O s
c a s o s d e c o m p r o vad a i m pr e vi s i b i l i d a d e q u e nã o p u d er am s er d i ag n o st i c ado s d e n t r o d os p r a zo s e s t ab e l e c i d os n e s se p r o ce d i m e n t o p od e r ã o s e r neg o c i a do s c o m a D i r et or i a A dm i n i st r at i va .
DATASLIMITESPARAENVIODASREQUISIÇÕES
ATIVIDADE DATA LIMITE PARA ENVIO DA RM
Equipamentos Nacionais, com valor superior a R$ 8.000,00
30/06/2015
Equipamentos, Serviços ou Produtos Importados, com valor
superior a R$ 8.000,00
29/05/2015
Obras e Serviços de Engenharia 30/06/2015
Outros Serviços, com valor superior a R$ 8.000,00
30/06/2015
6
ANEXO AO MEMORANDO INTERNO DAD Nº 004/2015 DE 08/01/2015
CALENDÁRIO DE COMPRAS –2015
FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO
1 A 7 8 A 14 15 A 21 22 A 28 1 A 7 8 A 14 15 A 21 22 A 28 29 A 4 5 A 11 12 A 18 19 A 25 26 A 2 3 A 9 10 A 16 17 A 23 24 A 30 31 A 6 7 A 13 14 A 20 21 A 27 28 A 4 5 A 11 12 A 18 19 A 25 26 A 1 2 A 8 9 A 15 16 A 22 23 A 29 2300 Veiculo Rodoviário
2400 Máq./Trator/Equipamentos Agrícola e Construção
2500 Componentes de Veículos
2600 Pneumáticos e Correlatos p/ Veículos
3000 Transmissão MEC. Força / Multiaplicação
3100 Rolamentos, Mancais e Polia
3500 Material Proteção, Segurança e Sobrevivência
3800 Artigos p/Agricultura e Animais
4000 Corrente/Cabos Aço
4100 Equipamentos de Condicionamento de Ar e
Refrigeração
4200 Equipamentos de Segurança / Combate a Incêndio
4300 Bombas e Compressores
4400 Fornos, Caldeiras e Secadores
4500 Equipam. Hidráulico-Sanitários
4700 Tubos, Mangueiras e Conexões
4800 Válvulas e Registros Industriais
4900 Manutenção (Peças Reposição)
5100 Ferramentas Manuais
5200 Artigos p/ Telecomunicação
5300 Ferragens, Abrasivos e Vedação
5400 Componentes Hidráulicos-Sanitários
5500 Máquina, Ferramentas e Utensílios de Oficina
5600 Materiais de Construção
5700 Máquinas, Aparelhos e Equipamentos Diversos
5800 Equipamentos de Comunicação
5900 Componentes Elétricos e Eletrônicos
6010 Equipamentos Domésticos
6200 Componentes de Iluminação, Uso Geral
6500 Medicina e Farmácia
6600 Laboratório e Instrumentação
6700 Fotografia, Filmagem, Xerografia e Gráfica
6800 Produtos Químicos
6900 Aparelhos, Equipamentos Medico, Odont. e Hospit.
7000 Artigos de Laboratório
7100 Mobiliário e Unidades de Estocagem
7200 Artigos Domésticos e Comerciais
7300 Refeitório e Cozinha
7400 Equipamentos de Processamento de Dados,
Gráfica e Mecanografia
FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO 1 A 7 8 A 14 15 A 21 22 A 28 1 A 7 8 A 14 15 A 21 22 A 28 29 A 4 5 A 11 12 A 18 19 A 25 26 A 2 3 A 9 10 A 16 17 A 23 24 A 30 31 A 6 7 A 13 14 A 20 21 A 27 28 A 4 5 A 11 12 A 18 19 A 25 26 A 1 2 A 8 9 A 15 16 A 22 23 A 29 7600 Bibliografia 7700 Conservação e Limpeza
7900 Equipamento de Conservação e Limpeza
8000 Pintura, Preservação, Vedação e Adesivos
8100 Embalagem e Acondicionamento
8200 Equipamentos de Fotografia
8300 Produtos Têxteis / Tecido
8400 Vestuário e Complementos 8500 Higiene Pessoal 8900 Alimentação 9100 Combustíveis e Lubrificante 9100 Gás Químico 9300 Não Metal 9500 Metálico / Aço
