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Como implantar um Repositório

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Academic year: 2021

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(1)

Como implantar um

(2)

Instrutor:

Tiago Ferreira

Coordenador do Grupo

Brasileiro de usuários DSpace

Graduado em Computação

Atualmente CIO da NEKI, atuo no mercado como

especialista e consultor em acervos digitais desde 2005.

Participou de projetos de instalação, implementação,

customização e desenvolvimento, integração e

treinamento envolvendo as ferramentas Open Source

DSpace (www.dspace.org), Wordpress e OJS

Email: tiago.ferreira@neki-it.com.br

Email: tiago.ferreira@icict.fiocruz.br

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/tiagomcferreira/

(3)

Agenda

Orientação

Planejamento

Implantação

Operação

(4)

Repositórios Digitais

Repositórios temáticos estão relacionados a

instituições, mas focados na produção de

uma área do conhecimento em particular.

Orientação

Repositórios Institucionais possuem um

escopo mais amplo, tratando da produção

intelectual de uma determinada instituição.

“Um repositório institucional pode ser visto

como um conjunto de serviços que uma

instituição oferece aos membros de sua

comunidade

para

o

gerenciamento

e

disseminação de material digitais criados pela

instituição e seus membros”

(5)

Motivos para criar um RI?

Visibilidade

Comunicação e disseminação

Papel estratégico da Biblioteca

na instituição

Local de

publicação/armazenamento

Armazenamento a longo prazo e

preservação

Indicador de qualidade

acadêmica

Avaliações de atividades de

pesquisa

Orientação

(6)

Planejamento

“Se eu tivesse uma hora pra resolver um problema e minha vida dependesse dessa

solução, eu passaria 55 minutos definindo a pergunta certa a se fazer”

(7)

Local de instalação

(8)

Nome e

identidade

visual

(9)

Visibilidade

(10)

Matriz de

patrocinadores/

riscos

(11)

Custos

Implantação

Infraestrutura

Software

Instalação e Customização

Políticas e procedimentos

Custos contínuos

Marketing interno

Suporte e sustentação

Controle de Submissões

Atualização migração

Longo prazo

Preservação digital

Planejamento

(12)

Definição de políticas

Licença e direito de autor

Depósito local, remoto e

autoarquivamento

Tipos de objetos

Preservação

Usuários, grupos

Workflow

Metadados (campos obrigatórios)

Identificador Persistente (DOI, Handle)

(13)

Estrutura do

repositório

Departamentos

Centros de pesquisa

Programas

Coordenação

Faculdades

Diretorias

Planejamento

(14)
(15)

Software

(16)

Papéis de

Gestão do

repositório

(17)

Entregas planejamento

-Artefatos

• POLÍTICA INSTITUCIONAL DO REPOSITÓRIO • PLANO OPERATIVO PARA O REPOSITÓRIO

• ESTABELECER POLÍTICAS DE PERMISSÃO E ACESSO DE USUÁRIOS

• ESTABELECER CRITÉRIOS DE ESTATÍSTICA E CONTROLE • ESTABELECER PROCEDIMENTOS DE CURADORIA DIGITAL • PLANO DE BACKUP

• PLANO DE PRESERVAÇÃO DIGITAL • PLANO DE GESTÃO DE RISCOS

• POLÍTICA DE ACESSO QUE SERÁ UTILIZADA (TERMO DE CESSÃO, CREATIVE COMMONS OU OUTROS)

• ORÇAMENTO

(18)
(19)

Plano de

Implantação

Planos de implantação de software de

uma forma geral podem ser úteis

Experiências de instituições que ja

implementaram (Rede Norte)

(20)

Projeto piloto

Encontrar os entusiatas e formadores de opinião

Selecione os objetos para preenchimento inicial com os autores

Alocação de recursos computacionais

Alocação de recursos humanos para instalação técnica

Treinamento para equipe inicial

Customizações e Configurações iniciais

Povoamento inicial

(21)
(22)

Operação

Povoamento de recursos;

Validação de indexação

e interoperabilidade, se houver;

Inscrição e registro em bases e diretórios

nacionais e internacionais;

Verificação e avaliação de estatísticas;

Divulgação dos recursos interna e

externamente;

Marketing;

Garantir backup e execução de rotinas de

manutenção;

(23)
(24)

Algumas Referências

BATISTA, T. et al. Boas práticas para a construção de

repositórios institucionais da produção científica. 2012.

SAYÃO, L. et al. Implantação e gestão de repositórios

institucionais: políticas, memória, livre acesso e

preservação. [s.l.] EDUFBA, 2009.

BARTON, M. R.; WATERS, M. M. Creating an Institutional

Repository: LEADIRS Workbook. 2004.

(25)

tiago.ferreira@neki-it.com.br

tiago.ferreira@icict.fiocruz.br

Referências

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