MS Access 2007

(1)

–

Parte II

Prof. Edmilson Campos

Prof. MsC.

Fábio Procópio

(2)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

_{Tipos de consulta}

Criando uma consulta Seleção dos campos Alteração/Exclusão Classificação

Exibição dos campos Executando a consulta Salvando a consulta Critérios de pesquisa Consulta várias tabelas Formulários

Criando um formulário Alterando estrutura Controles

Relatórios

Criando um relatório Visualização

Referências

O que é uma Consulta?



Uma maneira de pesquisar os dados da tabela de forma

personalizada;



Por exemplo, uma consulta que liste o cadastro de todos os

alunos do IFRN ou, ainda, que conte a quantidade de alunos

do IFPB;



Quando os dados de uma tabela são consultados, o Access

exibe o resultado em uma tabela temporária chamada

Resultado da Consulta;

(3)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Prof. Fábio Procópio Sistemas de Informação

Tipos de Consulta



O Access possui 6 tipos de consulta:



Seleção

A visualização dos dados é baseada nos parâmetros

definidos



Criar tabela

Permite a criação de uma tabela a partir do Resultado da

Consulta



Acréscimo (inserção de dados)



Atualização



Exclusão

(4)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criando uma consulta



Clique na guia Criar, grupo Outro, ícone

Assistente de

Consulta

(ou

Design da Consulta

);



No nosso exemplo, usaremos a opção Design da Consulta;

(5)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

(6)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Seleção dos campos



Uma maneira bastante simples é arrastando o(s) campo(s)

da(s) tabela(s) para a grade de design da consulta;

(7)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Alteração/exclusão de campos



Para modificar o campo da consulta, clique sobre ela na grade

de design e escolha o novo campo da lista:

(8)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Classificação dos resultados



É possível mostrar os resultados da consulta de forma

classificada;



Na grade de design, clique sobre a linha

Classificação

;

(9)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Exibição dos campos



Na grade de

design, na linha

Mostrar

, o ícone indica que o

campo será mostrado no resultado da pesquisa;

(10)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Executando a consulta



Clique na guia Design, grupo Resultados, ícone

Executar

:



Depois que a janela Resultado da Consulta

for apresentada, para retornar para o Modo

Design, clique na guia Início, grupo

(11)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Salvando a consulta



Na barra de ferramentas, clique no botão Salvar (CTRL + B);

(12)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Critérios de pesquisa



Permitem filtrar as informações que serão exibidas no

resultado da consulta e são definidos por expressões lógicas;



Na grade de design, clique sobre a linha Critérios e digite uma

expressão na coluna do campo que participará do critério;



Operadores:



Regras:



Aspas para campos do tipo texto



# para campos do tipo data



> (Maior)



>= (Maior ou igual)



< (Menor)



<= (Menor ou igual)

(13)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Consultas com várias tabelas



Adicione as tabelas que deseja utilizar na consulta;



Perceba que o Access estabelece um relacionamento entre as

duas tabelas por meio do campo Código, comum às duas

tabelas;

(14)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

O que é um Formulário?

(15)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um formulário

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MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um formulário

(17)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um formulário

(18)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um formulário



Para visualizar os estilos, clique em cada opção;

(19)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um formulário



Defina o título do formulário e escolha a opção

Abrir

formulário para visualizar ou inserir informações

e clique

(20)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um formulário

(21)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Alterando estrutura do formulário



Clique na guia Início, grupo Modos de Exibição, ícone

Modo

Design

;

(22)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Controles



São os objetos que constituem o formulário:

(23)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um relatório



Os relatório permitem a impressão dos registros do banco de

dados no Access;

(24)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um relatório

(25)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um relatório

(26)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um relatório

(27)

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ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um relatório

(28)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um relatório



Para visualizar os estilos, clique em cada opção;

(29)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um relatório

(30)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Criação de um relatório

(31)

MS

ACCESS

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_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências

Visualização do relatório

(32)

MS

ACCESS

–

_{PARTE II}

Consultas

Relatórios

Referências